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1、工程资料与工程进度同步归档管理控制流程,讨论稿,一、流程设制目的,使工程施工资料整理与工程施工进度同步，便于对工程资料进行查漏补缺，提高工程资料收集、整理、归档效率，确保工程资料与工程进度同步分阶段完整的移交我司，为工程竣工后的后期相关竣工手续的办理节约时间。,二、流程设制思路,根据工程施工主要验收节点及分阶段进度款支付节点，分别在基础验收、0.00、主体分段及工程竣工验收等几个阶段对工程资料的收集、整理、归档及工程资料的完整性进行控制。工程资料的收集、整理的主体为总包施工单位，甲方工程部负责跟进、督促总包单位进行资料的整理和移交并汇同工程总监办对工程资料完整性进行审核，合约预算部负责根据工程
2、部与工程总监办对资料审核与移交情况的反馈从进度款审批方面进行控制，确保工程资料最终完整的交由我司归档。,三、管理控制流程,基础施工,工程部每月跟进检查资料整理情况,基础工程验收,工程部督促总包单位移交工程资料,工程总监办对移交资料进行审核,办理移交手续，资料移交我司资料室存档,资料移交手续抄送 合约预算部,合约预算部办理工程款审批手续,工程部发回总包单位限期整改完善,资料不完整,转下页,接上页,施工至0.00,工程总监办对移交资料进行审核,工程部督促总包单位移交地库部分工程资料,办理移交手续，资料移交我司资料室存档,资料不完整,主体施工,工程部以每五层为一个阶段对施工资料整理情况进行检查及资料
3、汇总,转下页,资料移交手续抄送 合约预算部,合约预算部办理工程款审批手续,工程部发回总包单位限期整改完善,资料不完整,接上页,主体工程验收,工程部督促总包移交主体工程资料,工程部、工程总监办对移交资料进行审核,办理移交手续，资料移交我司资料室存档,资料不完整,工程竣验收,总包移交竣工资料,工程总监办对移交资料进行审核,工程部督促总包移交主体工程资料,工程总监办对移交资料进行审核,转下页,资料移交手续抄送 合约预算部,合约预算部办理工程款审批手续,工程部发回总包单位限期整改完善,资料不完整,发回总包单位限期整改完善,接上页,办理书面资料移交手续,竣工资料存档流程结束,资料移交手续抄送合约预算部，
4、合约预算部办理工程竣工结算手续,四、工程资料审核标准,工程部及工程总监办在施工过程中及各施工节点对工程资料的检查、审核按照中华人民共和国住房与城乡建设部2002年1月10日颁发的建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）国标规范执行。,五、考核标准,1、工程部在基础施工至0.00施工阶段，必须每月定期总包单位工程资料收集、整理情况进行例行检查，并形成书面检查记录，如未按时进行例行检查对工程部按5000元/次进行处罚，如例行检查未形成书面检查记录，对工程部按5000元/次进行处罚。2、工程部在主体施工阶段按每五层一个分段对总包单位工程资料收集、整理的情况进行例行检查，并形成书面检查
5、记录，如未按时进行例行检查对工程部按5000元/次进行处罚，如例行检查未形成书面检查记录，对工程部按5000元/次进行处罚。,3、工程部必须对在例行检查中发现的资料问题督促施工单位在下次例行检查前整改完毕，否则对工程部按500元/个问题进行处罚。4、在工程资料分段移交节点(基础竣工验收、0.00、主体验收、工程竣工验收)，由工程总监办备案办理人员对总包单位移交的工程资料的完整性进行审核，如审核发生资料不齐全、漏项就办理移交手续的，对工程总监办备案办理人员按200元/项进行处罚。对在审核中发现的资料不齐全、漏项问题由工程部负责督促总包单位在一周内整改完善，如未按时完成对工程部按200元/项进行处罚。,5、资料移交必须办理书面移交手续并由工程总监办抄送合约预算部，作为进度款审批或竣工结算的必要条件之一，如合约预算部在未接到资料移交手续的情况下办理工程款审批手续，对合约预算部按1000元/笔进行处罚。6、工程资料检查记录及资料移交手续必须真实、客观的反映工程资料的情况，如存在弄虚作假，对直接责任人按辞退处理并扣发当月工资及全部绩效工资。,六、配套表格,汇报完毕,谢谢,
