文献检索方法.ppt

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1、主讲人:单承伟 单 位:大连理工大学图书馆 信息检索研究生课程教学组,信息检索,第二章 文献检索方法,文献检索流程文献检索技术数据库基本功能数据库个性化功能检索结果输出及利用,文献检索,分析课题,选择检索工具(数据库),上机检索并调整策略,构建检索提问式,确定检索词,输出检索结果,文献检索流程,检索内容:学科、主题内容检索范围:文献类型、时间范围、语种等。利用已有的文献:借助专著、百科全书、综述性文献等获得对该领域的背景知识和相关名词术语作以全面的了解。,文献检索流程,.分析课题,学科、文献类型、检索途径,1,检索工具覆盖的学科范围:符合课题内容 检索工具收录的文献类型:期刊、学位论文、会议文

2、献、专利文献检索工具所提供的检索途径、检索功能:能够满足课题需求,文献检索流程,.选择检索工具,文献检索流程,.选择检索工具,中国知网平台(CNKI)、万方平台、维普 中国科学引文索引(CSCD)中文社会科学引文索引(CSSCI),2,常用的中文检索工具,常用的外文检索工具,3,文献检索流程,.选择检索工具,综合类:WOS系列、Scopus数据库工程类:Ei Village化学化工类:SciFinder Scholar物理、电、计算机、控制类:INSPEC(WOS平台)数学类:MathSciNet 专利类:Derwent Innovations Index(DII)学位论文类:PQDT,文献检

3、索流程,.选择检索工具,文摘型 VS.全文型,数据来源于全球众多出版社,文献覆盖范围广收录的数据有严格的筛选深层次加工比较好,检索途径多,数据多来源于某个或多个出版社 可直接提供全文,建议首选文摘索引型数据库检索,看文摘筛选文献,再选择下载全文,文献检索流程,.确定检索词,关键词的选取,通常取自课题名称中重要的词、采用的具体技术/方法、创新点、研究对象、材料、方法、过程、条件等。,1,选择主要概念,文献检索流程,.确定检索词,避免使用泛指含义的字:如:“性能”、“研究”、“方法”等 尽量使用规范化词语表述:学科的专用术语、规范用语 避免使用过长的词组和句子,2,选词注意事项,文献检索流程,.确

4、定检索词,例:项目“河豚毒素的液相色谱分析”从该项目名称上看,其主要概念为“河豚毒素”、“液相色谱”和“分析”,但由于液相色谱本身就是一种分析方法,它隐含了“分析”这一概念。主要概念:河豚毒素、液相色谱,3,排除重复概念,文献检索流程,.确定检索词,例1:项目“重庆综合防灾研究”重庆:由于重庆是一个城市,该项目实际为“城市综合防灾的研究”灾害:地震、洪水、火灾 研究:决策支持系统、专家系统 所采用的研究手段是决策支持系统和专家系统。主要概念:城市、地震、洪水、火灾、决策支持系统、专家系统,4,找出隐含概念,文献检索流程,.确定检索词,例2:项目“壳聚糖的烷基化改性”烷基化:包括“N-烷基化”与

5、“O-烷基化”其中“O-烷基化”也属于“醚化”反应 主要概念:壳聚糖、烷基化、醚化 检索式:壳聚糖 and(烷基化 or 醚化),4,找出隐含概念,英文检索词的获取收集中文文献中的英文关键词写法;试查相关英文数据库,扩展、变更检索词。,例:TiO2纳米复合材料的制备与合成的研究TiO2 nanometer nanoparticle nanofilm composite compositesprepare preparation synthesize synthesis syntheses,文献检索流程,.构建检索提问式,检索提问式:包含检索词及检索词之前的组配运算检索式的组配方式:(1)数据库

6、提供点选方式的检索词组配运算(2)自行构建检索词之间的组配运算,检索式,检索词,连接组配符号,=,+,逻辑运算符(logical operator),通配符(wildcard character)、截词算符,优先算符(priority operator),位置算符(proximity operator),文献检索流程,.构建检索提问式,(1)使用逻辑“或”运算符将主题词与同义词进行组配,以提高查全率。如,检索与“激光”有关的文献:激光 OR 镭射 OR 莱塞(2)使用逻辑“与”运算符将不同概念进行组配,以提高检索结果的专指性,继而提高查准率。如,检索“激光在生物学领域的应用”相关文献:(激光

7、OR 镭射 OR 莱塞)AND 生物学(3)合理选择检索字段:一般情况下首先选择主题字段进行检索;需查非常密切的相关文献时,部分检索词可选择在标题字段检索;(4)构建英文检索式时,正确使用截词符与位置算符,以达到最佳检索效果。,文献检索流程,.调整策略,调整限定字段:全文所有字段文摘主题或关键词题名 增加主题概念:增加AND运算尝试采用下位概念:增加检索词的专指度(复合材料-纳米复合材料)尝试用位置算符:限定检索词出现的位置,1,检索结果篇数过多,文献检索流程,.调整策略,删减次要的概念词汇,减少AND运算增加同义概念,增加OR运算尝试进行截词检索尝试选用上位概念或相关概念取消某些限定条件,如

8、:字段限定、年代限定等,2,检索结果篇数过少,第二章 文献检索方法,文献检索流程文献检索技术数据库基本功能数据库个性化功能检索结果输出及利用,文献检索技术,.逻辑算符,通常用“AND”或“*”算符表示,逻辑算符连接的检索词必须同时出现在记录中。例:A AND B AND C 或 A*B*C 表示检出同时含有A、B、C三个检索词的记录,1,逻辑“与”运算,文献检索技术,.逻辑算符,通常用“OR”或“+”算符表示,算符连接的检索词任一出现在记录中都算命中。A OR B OR C 或 A+B+C 表示检出所有含有A或B或C词的记录。此运算符适于连接有同义关系或相关关系的词。,2,逻辑“或”运算,文献

9、检索技术,.逻辑算符,通常用“NOT”或“-”算符表示,排除算符后面的检索词。A NOT B 或A-B表示检出含有A词但同时不含有B词的记录。此运算符用于排除那些含有某个特定检索词的记录,但要注意不同的数据库对逻辑算符的运算优先次序不同,避免错误运算。,3,逻辑“非”运算,(A OR B)NOT C,文献检索技术,.逻辑算符,三种算符可同时在一个检索式中使用,也可单独使用。不同的数据库运算优先次序可能不同,通常逻辑算符的优先级为:NOTANDOR在逻辑组配时,算符的两侧必须各留有一个空格注意有些系统对运算符的大小写敏感,4,使用逻辑算符注意事项,文献检索技术,.逻辑算符,在含有多个运算的检索式

10、中,可以用“()”将需要优先运算的部分括上,系统会优先运算“()”中的部分,然后再按照NOT,AND,OR的顺序或系统指定的顺序进行运算。如:(behaviour OR behavior)AND human 逻辑算符的优先级为()NOTANDOR,5,优先运算用“()”表示,文献检索技术,.选择检索字段,题名(Title)、责任者(Author)、主题(Subject)、摘要(Abstract)、关键词(Keywords)、来源(Source)、所有字段(All Fields)、全文(Full Text)等。一般情况下首选主题字段进行检索,以达到较高的查准率和查全率,1,常用的检索字段,文献检

11、索技术,.截词符与通配符,用来检索词尾相同或词根相同的词,通常用“*”表示,一个“*”可以代表零至多个字符例:h*emoglobin 可以检到:hemoglobin haemoglobin hemidemiphosphorylmontotremoglobin等,1,截词符(Truncation),文献检索技术,.截词符与通配符,用来代替某个不确定字符,通常用“?”代表,通常一个“?”只代表一个字符例:wom?n 可以检索到:woman women,2,通配符(Wildcard),文献检索技术,.截词符与通配符,用来检索词干相同的词,通常用“$”表示例:$management 可以检索到 man

12、age,managed,manager,managers,managing,management等,3,词干检索(Stem search),文献检索技术,.位置算符,通常用A(nW)B表示“(nW)”两侧的检索词必须按前后顺序出现在记录中,不能颠倒,且两词之间允许插入0-n个其他词。例如:“light(4W)rail”表示light与rail之间最多可插入0-4个词,但位置不能颠倒,1,”With”算符,文献检索技术,.位置算符,通常用 A(nN)B表示“(nN)”两侧的检索词前后位置可以颠倒,在两词之间允许插入0-n个字。例如:“computer(N)network”,检中记录可包含“com

13、puter network”“network computer”,2,“Near”算符,每个数据库对应不同的位置算符,以SCI、EI为例,其位置算符是NEAR/x。,NEAR/x可查找由该运算符连接的检索词之间相隔指定数量的单词的记录。,用数字取代x可指定将检索词分开的最大单词数。,只使用NEAR而不使用/x,系统将查找检索词彼此相隔不到15个单词的记录。,NEAR连接的检索词可以颠倒顺序。,intelligent(near/0)robot intelligent robot/robot intelligenteconomic(near/2)recovery economic recovery

14、/recovery of the economic/recovery from economic troubles,文献检索技术,.其它检索运算,词组检索:使用“”双引号将检索词组或句子锁定,准确找到完全匹配的文献匹配度选择:“精确匹配”与“模糊匹配”例:模糊检索著者名为“张山”,命中的记录可能含“张山著”、“张山川”等等,而精确检索只能命中“张山”,文献检索技术,.运算优先原则,不同系统运算优先顺序不同,例:Scopus系统的运算顺序是:OR(W/n,PRE/n)ANDAND NOT Ei Village的运算顺序是:完全按输入的顺序 WOS平台运算顺序是:NEAR/xSAMENOTANDO

15、R优先运算括号内“()”的规则各系统相同,1.分析课题:数字化图书馆+文献检索 digital library and document retrieval digital library 扩展:同义词 virtual library electronic library document retrieval并列概念 information retrievalbibliographic retrieval,示例课题:数字化图书馆的文献检索服务,(1)合适的主题范围(2)合适的数据库类型、年度范围学科:图书情报学 2000年后,EI,SCI等检索数据库,数据库的选择,原检索式:digital l

16、ibrary and document retrieval 并列概念 document retrieval/information retrieval/bibliographic retrieval同义词 digital library/virtual library/electronic library 修改检索式(document retrieval or information retrieval or bibliographic retrieval)and(digital librar*or electronic librar*or virtual librar*),示例科研课题,基于

17、多重环境时间相似理论与贝叶斯方法的耐久性评估及预警系统,分析课题:针对*大桥建立基于多重环境时间相似理论与贝叶斯方法的耐久性评估及预警系统。研究对象:桥核心技术1:多重环境时间相似理论核心技术2:贝叶斯方法研究内容:耐久性评估及预警系统,如何确定检索词?,基于多重环境时间相似理论与贝叶斯方法的耐久性评估及预警系统,中文检索词初提:,环境时间相似,贝叶斯,耐久性,预警,X 方法,X 系统,X 理论,桥,评估,X多重,检索词扩充,中文检索词扩充的几点思路:阅读现有文献,从题名、关键词和摘要中选择同义词、近义词利用初提检索词在数据库中试检,利用数据库的关键词、相似词、相关词、同义词扩展功能(CNKI

18、远程新版入口、维普、万方远程)利用搜素引擎选择检索词,如何确定检索词?,研究课题:,中文检索词扩充:,基于多重环境时间相似理论与贝叶斯方法的耐久性评估及预警系统,环境时间相似,贝叶斯,预警,评估,Bayes/Bayesian,METS,预测,评价,混凝土/砼,桥,中文检索式编制,编制检索式如下:(环境时间相似 or mets)and(贝叶斯 or Bayes or Bayesian)and(桥 or 混凝土 or 砼)and 耐久性 and(评估 or 评价 or 预警 or 预测)砼 tng试检:建议使用专业检索(万方)“*”表示“并且”的含义“+”表示“或者”的含义“-”表示“不包含”的含

19、义,检索式1:(环境时间相似 or mets)and(贝叶斯 or Bayes or Bayesian)and(桥 or 混凝土 or 砼)and 耐久性 and(评估 or 评价 or 预警 or 预测),检索策略的调整检索结果较少,可以扩检-增加检索词,或将检索词的上位类词、近义词等补充进去-调整组配算符,如改“and”为“or”-增加或修改检索入口,如增加文摘、全文检索等调整本例题检索式检索式1:(环境时间相似 or mets)and(贝叶斯 or Bayes or Bayesian)and(桥 or 混凝土 or 砼)and 耐久性 and(评估 or 评价 or 预警 or 预测)检

20、索式2:(环境时间相似 or mets or 贝叶斯 or Bayes or Bayesian)and(桥 or 混凝土 or 砼)and 耐久性 and(评估 or 评价 or 预警 or 预测),检索式2:(环境时间相似 or mets or 贝叶斯 or Bayes or Bayesian)and(桥 or 混凝土 or 砼)and 耐久性 and(评估 or 评价 or 预警 or 预测),检索式3:(相似 or mets or 贝叶斯 or Bayes or Bayesian)and(桥 or 混凝土 or 砼)and 耐久性 and(评估 or 评价 or 预警 or 预测),作业

21、:查找“计算机动画电影”方面的资料(要求使用逻辑算符、截词符、位置算符构建SCI英文检索式)计算机=computer*动画=cartoon*或 animat*电影=movie*或 film*或 motion pictur*,分析检索词之间的逻辑关系动画:animat*or cartoon*电影:movie*or film*or motion near picture*检索式共有三个主题概念:计算机,动画,电影。用逻辑“与”联接,计算机动画电影检索表达式computer*and(animat*or cartoon*)and(movie*or film*or motion near picture

22、*),第二章 文献检索方法,文献检索流程文献检索技术数据库基本功能数据库个性化功能检索结果输出及利用,数据库基本功能,.基本检索,单一检索框,可以进行多字段选择一次输入的检索词只能出现在同一个字段中输入多个检索词时一般情况下系统默认为”AND”关系,1,基本检索/快速检索(Basic Search/Quick Search),数据库基本功能,.高级检索,检索页面有多个检索框,允许多个检索框之间进行逻辑运算。检索框之间的逻辑运算,根据布尔运算符(AND/OR/NOT)进行组配,注意系统的优先顺序规则,确保组配之后的运算结果符合检索要求。,1,高级检索(Advanced Search),数据库基本

23、功能,.专家检索,系统会有文本框提示,直接输入构建好的检索式进行检索这种检索方式适合于对检索系统非常熟悉并有复杂检索需求的情况例:中国知网平台,输入:TI=生态AND SU=生态文明,可以检索到篇名包括“生态”并且主题包括“生态文明”的所有文章,1,专家检索(Expert Search),数据库基本功能,.二次检索,在第一次结果的基础上再次检索(在结果中检索、在结果中去除),是提高检准率的重要方式。如何能支持检索历史保存,通过二次检索可以有效地利用以前的检索结果,减少重复检索步骤,提高检索效率。,1,二次检索(Refine Search),数据库基本功能,.浏览导航功能,字顺浏览:按著者、机构

24、、来源出版物、出版商学科分类浏览:按学科类别字顺浏览,1,浏览(Browse)导航功能,数据库基本功能,.检索历史,系统会对本次登录进行的检索式进行保留 可以再次运行检索指令 可以对本次记录的多个检索式进行逻辑组配运算,1,检索历史(Search history),数据库基本功能,.数据分析功能,可以对检索的结果进行多种数据分析,包括:作者分析 机构分析 主题分析 出版物分析 引用分析等,1,分析功能(Analysis Results),第二章 文献检索方法,文献检索流程文献检索技术数据库基本功能数据库个性化功能检索结果输出及利用,注册个人用户,进行预先设置(设置用户个人研究或学习的主体学科、

25、使用偏好、email地址等),定制个性化服务,数据库个性化功能,数据库个性化功能,.定制服务,界面定制:根据自己的想法对数据库的个性化服务界面进行定制,即定制用户个性化的首页、个性化显示风格等。资源定制:根据自己的需求选择所关注的学科领域及研究主题,选择数据库显示,快速获取所需信息。,数据库个性化功能,.存储服务,常用资源存储(Favorite journal/Book list):把关注或常用的资源保存起来,一旦需要可以直接点击浏览,无需再检索。检索策略存储(Saved Search):保存常用的“检索策略”,以备在研究期间随时调用。检索结果存储(Save Record):便于快速访问,进行

26、二次检索。,数据库个性化功能,.推送/通知服务,Alert:数据库自动并持续地将符合要求的信息通过email推送,无需登陆数据库就能及时掌握最新的相关信息,推送周期、内容都可以定制。RSS:直接将最新的信息即时主动地推送到桌面或在线RSS阅读器中,不必直接访问网站就能得到更新的内容。,1,推送方式,数据库个性化功能,.推送/通知服务,(1)“最新目次”通知服务:定期把选定期刊的最新目次发送(2)“定题检索”通知服务:根据定制的检索式,在设定的周期内,系统自动运行保存的检索策略,把最新的检索结果发送到指定的信箱(3)“学科/主题”通知服务:设定个人的研究或学习的主体学科,定期推送该学科发表的最新

27、文献,便于跟踪学科前沿动态(4)“引用”通知服务:当数据库中有新文献引用了指定的文献时,系统会发送邮件通知,2,推送/通知内容,第二章 文献检索方法,文献检索流程文献检索技术数据库基本功能数据库个性化功能检索结果输出及利用,检索结果输出及利用,.记录输出,标记检索结果:选择性输出记录时需要此项功能输出检索结果:选择输出字段,将标记的检索结果通过e-mail发送、打印、添加到保存列表,或下载到参考文献管理软件中,1,记录输出,检索结果输出及利用,.记录输出,RIS 格式:支持多种文献管理软件TEXT(ASCII):纯文本格式Excel/CSV:表格格式PDF:保留原文风格RTF(Word):WORD格式,2,常见的输出格式,检索结果输出及利用,.记录输出,检索结果输出及利用,.原文获取,通过全文数据库或全文链接直接下载原始文献通过已经获取的题录信息进一步查找原文利用图书馆的延伸服务:咨询馆员:获得检索帮助 馆际互借/文献传递:获取本机构图书馆未收藏的文献,End,

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