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1、文献管理软件Endnote的功能与应用（一）,学科馆员：马晓敏,主要内容,文献管理的重要性Endnote软件的安装Endnote的功能,一、文献管理的重要性,文献利用的几点担忧查不全、看不完、记不住、找不到文献利用的矛盾所在海量文献与徒手作业,管理才是正道,Good tools forReference management,选择一款称手的文献管理软件，并积极地在文献管理中使用它，这是研究人员必做的一项功课。,工欲善其事，必先利其器,二、Endnote 软件的安装,国家科学图书馆购买，全院IP范围内免费使用下载地址http:/安装说明不存在需要产品号和试用期问题下载后先解压缩到一个文件夹后再安
2、装，不要直接双击安装,文献,Filter,Output Style,期刊的文献格式,投稿,文献管理,文献分析,Library,边写边引,Endnote 的工作流程,三、Endnote 的功能,建立个人题录文献库对文献题录、摘要、全文等材料的进行管理直接在线下载文摘、全文可以对文献进行查重、检索、分组可以分析文献内的重要期刊、重要作者等在写文章时可以直接产生参考文献,认识关于Endnote的几个概念,Library（*.enl/*.enlx）个人图书馆、文献库、书目文献数据库 存储和管理文献数据的Endnote文件GroupCustom group 一般组，需要自己添加Smart group 智
3、能组，通过检索策略定义，自动添加Unfiled group 一般组外的文献，可以自由选择智能组文献是否在内，自动添加,认识关于Endnote的几个概念,Filter(*.enf)过滤器，将格式不统一的文献数据形成统一的endnote格式文献Style(*.ens)文献输出格式、期刊编排格式，出现于word写作区、文献显示区和输出区，用于将统一的endnote格式文献输出为具有特定格式的文献Connection file(*.enz)链接文件，用于在线检索时链接网络数据库的文件,总结关于Endnote的几个概念,Term list(*.txt)术语列表，文献库内某一字段的所有词汇集合，在文献添加
4、时自动产生，包括author、keyword、journal。其中journal也可以由endnote自带的term list文件直接导入Template(*.dot)期刊投稿模板，自动产生期刊所要求的投稿格式,分组窗口,文献显示窗口,文献预览和检索窗口,所有文献分组外的剩余文献删除文献自动分组文献手动分组文献在线检索文献Endnote web文献全文文献,Endnote 的界面窗口,建立个人的文献库,手工添加作者、期刊、关键词自动添加到term list列表作者栏一行只表示一个作者注意作者的表达方式在线检索只有少量数据库能够使用,建立个人的文献库,数据库网络资源的导入保存、下载、输出查找en
5、dnote的链接ISI 保存/Elsevier 输出/pubmedCNKI 保存/VIP 下载导入文献要注意中文文献的编码格式VIP文献选择Chinese simplified编辑filter（反复调整，可以导入任何格式的文献）,新的功能：pdf导入,EndnoteX4及其新功能,嵌入Word中的工具条期刊论文模版ToolsManuscript 选择一个模版。建新word文档选择一个Endnote模版。,数据库的使用协助论文成稿,在word中按指定格式自动生成并调整参考文献,提供来自各领域的顶级刊物论文模版。,templates,EndnoteX4及其新功能,数据库的使用协助论文成稿,核心功能
6、常用功能图片设置,局部操作 整篇文档,EndnoteX4及其新功能,Endnote 工具条详解,转Endnote界面,EndnoteX4及其新功能,核心功能：,EndnoteX4及其新功能,常用功能文档局部：,Edit and manage Citations；文中引文的作者名、年份，加入前缀、后缀，或删除引文等操作。,Insert Note;在文中光标处加入笔记。例如网址、公司名称、个人交流，未发表数据等。,Edit Library References;选中某一条文中已经插入的参考文献，点击该图标可切换到Endnote中对应的reference记录，修改库中的原始数据。,EndnoteX4
7、及其新功能,常用功能整个文档：,Unformat Citations;点击此图标，使文后的参考文献在书写文章时被屏蔽，文中的参考文献格式变成“文本”，相反的命令可以使用,Remove Field Codes；生成一个去除Endnote关联的word文件副本（即不含域代码），可以用于投稿。原有的与Endnote连接的文件仍存在。,Export Traveling Library；将插入文中的参考文献保存在一个新的Libray中。,EndnoteX4及其新功能,关于图片的功能：,Find figures;到Endnote打开的Library中查找一个图片，插入到在光标处，该图片按照选择的文献类型排
8、列在文章后或其他位置。,Generate Figure List;自动将文中引用的图按照选中的期刊格式进行图片及说明的排列。,EndnoteX4及其新功能,关于功能的设置与使用帮助：,Cite While You Write Preferences；进行与word关联的书写的相关设置。,Help 提供使用说明和帮助。,EndnoteX4及其新功能,点击 FindCitation(s)，出现查询视窗，在Find后 的空格中输入要检索的条件，按下Search选取要插入的参考文献，按下Insert,插入参考文献的方式,EndnoteX4及其新功能,点击 即切换到Endnote窗口选取要插入的参考文献，点击 Insert/或者回到word中点击,插入参考文献的方式,EndnoteX4及其新功能,点击 Format BibliographyWith Output(Style)下拉单 Browse选取期刊OK产生该指定期刊投稿参考文献格式,插入参考文献的方式,今天认识的几件事,Endnote很贵，很方便要用知道Endnote怎么安装会建一个库把自己的文献管理起来在写文章时可以使用endnote产生文献有问题时：,Call Me!,姓 名：马晓敏 学科馆员联系方式：电 话：QQ号码:646045285博客地址：科学网-博客-马晓敏,
