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1、时间管理的方法和技巧,我们为何忙乱？,自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中实现；没有时间与家人多处一会儿；没有时间多读书；没有时间尝试新的事物；没有业余爱好的时间。总之，没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不全是地方。,时间管理的障碍何在？,障碍一：“我的习惯就这样，不好改”障碍二：“时间管理有什么用，计划赶不上变化”障碍三：“时间掌握在别人手中”障碍四：“时间管理太麻烦”,请回忆记录自己昨天一天的活动，包括所想所作的事(从起床到晚安)。,时间管理的原则,80/20原则目标ABC原则优先顺序原则计划原则习惯原则,20%的工作占整个工作80%的价值集中的精力要做20%的工作投
2、入20%精力做另外80%的工作,80/20原则,A=必须做的B=应该做的C=不值得做,目标ABC原则,优先顺序原则,第一类是工作的紧急程度是不同的。对于紧急的工作要先做，对于不太 的工作后做。,例：某销售经理某天工作紧急程度划分,第二类是工作可以按照重要程度来划分，对于重要的工作要花费较多的时间和精力去做，对于不太重要或不重要的工作不必去做或只花费很少时间去做。,例：销售部经理的某一天工作的重要程度划分,第四象限不紧急不重要,第三象限紧 急不重要,第二象限 不紧急重 要,第一象限 紧急 重要,紧急 不紧急,四象限分析法,请对你自己昨天一天的活动进行四象限法分析，并进行行动优化。,计划性原则,必
3、须事先对工作做出计划必须按照计划去执行、去实施必须留出处理不可预计事务的时间,习惯性原则,你要知道什么是好的时间管理习惯？对于职业管理人来说坏习惯是可以并且是必须要改变的。好的习惯是可以养成并且是必须要形成的。良好的习惯可以在有意中形成。,工作效率低、办事拖拉时间观念差，工作时磨磨蹭噌工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次经常被电话、不速之客干扰上班时间不紧凑，晚上加班干什么事情都愿意管，认为自己很忙才好没有目标、没有计划、人云亦云零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间没有时间安排表，由别人来安排不会休息、不会娱乐、没有空闲,你是否有这样的一些习惯,每天要花10分钟作计划要有书面的待办单、日计
4、划、周计划和月度计划每周都将你的工作排出优先顺序能在高效的时间里做完你的重要工作有明确的生活和工作目标,必须养成习惯,时间管理的改进途径,方法之一：有计划地工作,建立包括目标、标准、最后期限、优先顺序一套计划体系。在刚开始时作计划。严于律己，经常激励和要求别人监督和检查。把所有的工作按照紧迫性、重要性等进行划分，制订自己的优先工作次序。每天的计划都有一定的预留时间来处理变化或危机、偶然事件等。,方法之二：减少无序行动,时刻对自己的工作和任务进行反思，整理和形成一套有效的、有条理的思维方式。工作和任务肯定有轻重和缓急之分，与你的目标挂钩确定重要工作及每日的工作优先顺序。,方法之三：避免贪大求全,不要过分追求尽善尽美，只追求达到合理目标，完成职责。成就感是建立在要实现的目标上的，不能脱离你的目标。工作认可是在完成你的职责内的工作基础上的，能干是在对你分内事项的处理中体现出来的。,方法之四：避免拖延,严格要求自己，规定任务完成的期限。排除工作过程中的干扰，保持优先次序的稳定性。不要只做熟悉的事务性工作。与同事、上司、下属探讨改进工作方法，辨清各自的职责，不推诿和相互扯皮。,
