XX集团有限责任公司通用电气设备采购合同(2023年).docx

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1、XX集团有限责任公司通用电气设备采购合同合同编号:设备名称:买方:XX能源股份有限公司卖方:二零二三年XX月合同协议书(以下简称买方)XX与(以下简称卖方)XX,按照以下条款同意签订该合同:1.合同文件的组成部分下列文件应视为构成合同文件的组成部分:(1)合同协议书及附录;(2)中标通知书;(3)投标函;(4)专用合同条款;(5)技术协议;(6)通用合同条款;(7)其他合同文件。上述文件互相补充和解释,如有不明确或不一致之处,以合同约定次序在先者为准。2 .合同范围和条件合同的范围和条件应根据上述合同文件而定。3 .货物和数量本合同项下供应的货物和数量详见供货范围(即附录1)。4 .合同价格本

2、合同总价格为:X元(人民币X整),为现场交货价(含税价)包括保险费、运费等。上述价格的分项价格详见分项价格表(即附录2)。本合同价格为固定、不变价格,双方不得以任何理由要求调价。5 .付款条件本合同项下付款条件见合同条款。6 .交货时间,地点交货时间为Xo交货地点为X。(详见附录3)。7 .合同生效本合同由双方法定代表人或授权代表签字并加盖双方单位合同章后生效。本合同现于X年X月X日在X(地点)签订。8 .合同份数本合同正本二份、副本_x_份,合同双方各执正本一份,副本_x_份,当正本与副本的内容不一致时,以正本为准。合同未尽事宜,双方另行签订补充协议。补充协议是合同的组成部分。9 .签字盖章

3、合同附件一:通用合同条款合同附件二:专用合同条款合同附件三:供货廉政责任书合同附件四:合同附录买方:卖方:签名:签名:(法定代表人或其委托代理人签字并盖单位合同章)合同附件一:通用合同条款通用合同条款1 .定义1.1 “合同”系指买卖双方签署的、按合同形式达成的一致协议,包括其所有的附录及上述文件所提到的构成合同的所有文件。1.2 “合同价格”系指卖方根据本合同规定,在完全正确地履行其合同义务(包括但不限于提供货物和技术服务)后应由买方支付给卖方的金额。1.3 “货物”系指卖方在本合同项下应向买方交付的全部设备、机器、仪器、结构、零备件、工具及使用现场的技术服务、手册与技术文件(不仅限于电子文

4、档、软件和图纸)和卖方应买方要求提供的其他的材料,详见附录。1.4 “技术服务”系指卖方的服务工程师根据本合同约定,对货物的安装、调试、试运行、性能测试及对设备或整个系统的验收所应提供的技术协助及其他该类义务,并根据相应附录中技术服务的要求,对最终用户的现场人员进行培训,详见附录。1.5 “买方”系指在专用合同条款中指明的采购货物和技术服务的单位。1.6 “卖方”系指在专用合同条款中指明的提供本合同项下货物和技术服务的单位。1.7 “银行”系指买卖双方商定的中国国内银行。1.8 “现场”系指本合同项下货物安装、运行的现场,其名称在专用合同条款中指明。1.9 “中国”系指中华人民共和国。1.10

5、 “天”系指日历天数。1.11 “买方代表”系指专用合同条款中指明的,代表买方对本合同的实施进行监督和管理的买方工作人员,其具体职责和权限在专用合同条款中予以明确。2 .技术规格所交货物的技术规格应与本合同及其附录中的规定的技术规格一致。3 .知识产权卖方保证当所交货物的全部或一部分在中华人民共和国境内任一地点使用时,不受任何第三者有关侵犯专利权、商标权、工业设计权或其他知识产权而引起的诉讼、仲裁或其他任何形式的索赔;如发生本条前述的诉讼、仲裁或索赔,卖方应负责赔偿买方因此而遭受的全部损失。4 .交货期本合同项下的交货期详见附录3。5 .装运地及目的地本合同项下的装运地及目的地详见专用合同条款

6、。6 .包装6.1 除非本合同另有规定外,卖方应采用适合长途内陆运输的包装对货物进行包装,并采取必要的措施,使之能够防潮、防湿、防雨、防震、防锈蚀和腐蚀、防冻、防破碎、防粗暴搬运,以适合多次搬运和装卸,确保货物安全抵达现场。如因卖方包装不良或包装不适或不符合本款前述的规定,或没有采取适当的措施致使货物出现锈蚀、损坏、丢失,卖方应承担责任并赔偿因此而产生的全部费用。6.2 在每一包装箱内应装有一份详细的装箱单和检验合格证明。6.3 所供货物的包装应适合内陆运输。如必要,重型货物应放在垫木上,以便装卸时穿吊索方便。如使用外部吊链不安全,应提供附带的吊链、螺栓或提升装置以易于吊装,并在包装箱上标明易

7、于操作的位置。6.4 如果使用集装箱,超过8840(立方英尺)的集装箱将不被接受。集装箱内的每件包装应适于铁路运输并按上述要求包装。所有的包装应做标记并列明货物清单以便井然有序地发货。6.5 由于铁路和桥梁的限制,装运的各包装箱应限制在以下尺寸之内:长:12.5米宽:3.0米高:3.0米重:30公吨如果任何一件包装可能超过该尺寸,应于交货前经买方同意并提供说明和图纸,以便买方设法装卸该超标货件。如未提供,由此发生的所有费用(包括但不限于为装卸该大件货物的拆卸费和其他必要费用)应由卖方承担。7 .唆头7.1 卖方应使用不褪色油漆在货物各包装箱的四面以醒目中文刷写下列字样。无包装的货物应附有以不褪

8、色墨水书写唆头、尺寸、毛重、净重和件号的金属牌。A:收货人:B:陵头:合同号:C:货物名称,箱号:D:毛重/净重(公斤):E:尺寸:长义宽X高(厘米):7.2 如任何一个包装箱重量大于等于2吨时,卖方应于每件包装的两侧做出标记,标明“重心点”和“起吊点”以便于装卸和搬运。根据货物的特点和不同的运输要求,卖方应在包装上标明“小心轻放”、“此端朝上”、“保持干燥”等以及其他适当的贸易标志、运输标志。8 .装运条款8.1 卖方应负责将货物运输到现场,支付相关运费并确保货物能按合同规定的交货期交货。8.2 卖方应于每次发货7天前以传真或特快专递等通知买方合同号、货物品名、包装箱数量、货物数量、毛重、总

9、体积(立方米)、每个包装箱的尺寸(长X宽X高)和重量、该批货物的价值、发货地、货物备齐日期,以及其他在运输和仓储中的特殊要求或注意事项等事宜。如有危险货物,卖方应以传真或单独的快递通知买方货物性质、运输的注意事项,以及发生事故时应采取的措施。如果因卖方提供的信息不准确、不及时而造成装卸过程中的问题,卖方应对此负责。8.3 所有的货物应成套运输,对于安装专用工具、原料和易破损部分将随主机一起运送。8.4 卖方不得装运超出合同范围的货物,除非在装货前已获得买方同意,否则买方对超出部分不负责任,其一切费用和后果由卖方承担。8.5 卖方负责在信誉良好的保险公司为合同下的货物投保,从装运地保至现场。卖方

10、应向买方提供以卖方为受益人、保险金额为合同项下货物金额110%的保单,并以合同货币投保“一切险”。9 .装运通知9.1 卖方应在货物装运完成后12小时之内以传真形式将合同号、货物名称、包装箱数量、每个集装箱或内部包装箱的毛重和体积、每个包装箱的尺寸(长义宽X高)、发票价、承运工具名、装运地和目的地、起运日期及预计抵达日期通知买方。9.2 如因卖方延误通知或通过传真提供的上述信息不完整,由此发生的所有成本和费用应按买方提交的充足单据由卖方承担。10 .付款方式本合同以人民币付款,付款方式为电汇,并按照专用合同条款中规定的下列一种方式支付:(八)买方收到货物及卖方按照合同条款第11.1款规定提交的

11、单据后支付合同总价的60%;所交货物通过验收并按照合同条款第11.2款规定提交所需单据后支付合同总价的30%;质量保证期满后并按照合同条款第11.3款规定提交所需单据后支付合同剩余的10%货款。(B)买方收到货物且所交货物通过验收后,并收到卖方按照合同条款第11.2款规定提交的单据后支付合同总价的90%;质量保证期满后并按照合同条款第11.3款规定提交所需单据后支付合同剩余的10%货款。11 .付款单据11.1 到货付款单据:11.1.1 有关运输部门出具的收据;11.1.2 装箱单;11.1.3 制造厂家出具的质量检验证书和数量证明书;11.1.4 买方出具的货物到货验收证明;11.1.5

12、卖方开具的本合同总金额60%的财务收据正本1份。11.2 运行验收付款单据:11.2.1 卖方开具的本合同总金额100%的增值税发票1份;11.2.2 卖方按照本合同条款第14.1款出具的质量保证书;11.2.3 1份由买方出具的设备运行验收证明文件正本。11.3 尾款支付单据:1份由买方出具的设备质保期结束的证明文件正本。12 .技术文件卖方应向买方交付与每台设备相关的、以中文或双方同意的其他语言编写的技术文件,包括目录单、图纸、操作手册、应用指导、维护指南和/或服务须知及原理图等文件。13 .质量保证13.1 卖方保证合同项下的货物为全新设备,不存在设计、制造、材料、工艺或其他缺陷,完全符

13、合合同规定的质量、规格和性能要求。卖方进一步保证,货物在卖方的监督下正确安装后,以及按照卖方提供的手册正确操作及维护保养的条件下,将顺利通过验收达到买方的满意,并在整个寿命周期里运转良好。13.2 卖方将进一步负责自验收之日起12个月质保期内或本合同规定的更长的时间内,由于非买方原因造成的故障,买方将通知卖方,卖方将修理或置换残损部件、元件或设备,买方不承担费用。如卖方未能在收到通知后的48小时内采取初步的必要的措施,买方可以通过传真通知自行采取行动。但卖方的责任并未免除,卖方将补偿买方由此产生的费用(但不限于此费用)以及由于卖方未及时地修理或置换残损设备或部件、元器件所产生的合理的材料费及人

14、工费。已修理或置换残损设备或部件、元器件质保期为自修理或置换完毕且买方验收之日起12个月。由于故障造成不得不停止运转的货物的质保期将按照停止的时间相应顺延。13.3 在设备或整个系统投入运行及在测试、运行和调试验收中都满足合同规定的技术指标后,买方将签署验收合格证书,但买方无正当理由最迟不得迟于货物抵达现场后18个月后签发。14 .检验条款14.1 卖方应在发货前对货物的质量、规格、性能和数量/重量进行详细并全面的检验,并出具一份质量证书,证明货物已经过检验并与合同规定相符。该质量证书应随设备一并交给买方,但并不视为关于质量、规格、性能和数量/重量的最终检验。如果买方要求,卖方应提供厂商所做测

15、试的明细和结果。14.2 在货物制造期间及交货之前,买方应保留派遣其人员在卖方或其分包商/部件供应商的工厂检验货物、其部件、相关附件、控制和信号系统的权利,包括查阅图纸、测试结果和必要信息。14.3 卖方应在收到买方发出验收通知后2天内到现场协助到货验收和运行验收。如卖方未按时参加验收,视为同意买方的验收结果。15 .索赔条款15.1 如果卖方所交货物在数量、规格、质量、性能或任何其他方面与合同规定不符,并且买方已根据合同条款的规定在检验期限内,或根据合同条款的规定在质保期限内,提出了索赔,卖方应在征得买方和最终用户的同意后,按下列一种或几种方法进行理赔。15.1.1 同意退货并向买方退还合同

16、规定的相应货物的货款,并承担货物出现故障而进行的验证、更换及其他相关的费用,包括但不限于发生的利息和银行费用、仓储费用、搬卸费用及拒收货物的必要保管和保护费用。15.1.2 根据货物的瑕疵情况、损坏程度和买方遭受损害的情况及承担的费用金额及损失,经买方和卖方商定降低货物的价格。15.1.3 如必要,更换整个有瑕疵的零件/部件,或用符合合同规定的规格、质量和性能的新零件更换,并且承担买方支付的所有直接相关费用。同时,卖方应按合同条款第13条规定,相应延长所更换货物的质保期。15.1.4 如果出现买方能解决的小故障质量原因,则因此产生的费用应由卖方负担。15.2 如果卖方在收到买方索赔通知后2天内

17、未予答复,应视为卖方接受上述索赔,并且买方将开始追偿索赔款额,或买方将纠正缺陷并由卖方承担费用。15.3 由于地理位置或联系不便等原因,质保期届满后15天内收到的索赔通知仍然有效。15.4 除随机备件之外,在质保期内由于卖方质量原因造成的零部件的更换所产生零部件的短缺和替换,卖方在短缺件和替换件发运之前,应以传真形式将装箱单提供给买方确认。如卖方未按此操作,买方因此所产生的费用和直接损失应由卖方承担。15.5 对于短缺和替换的货物,卖方应免费在买方要求的时间内运抵现场并承担买方因此遭受的损失。16 .逾期交货和违约金16.1 在履行合同过程中,如果卖方遇到妨碍按时交货的情况时,应及时以书面形式

18、将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知买方。买方在收到卖方通知后,应尽快对卖方延误情况进行评价,并确定是否同意延长交货时间以及是否收取逾期交货违约金。延期应通过修改合同的方式由双方认可。16.2 如果卖方未按合同规定的时间交货(合同条款第17条规定的不可抗力情况除外),卖方应向买方支付违约金,该违约金应由付款银行从货款或履约保证金中扣除。但是,违约金不得超过货物总价的6%。每误期七天(不足七天按七天计算),收取延迟交货所涉及货物总价1.5%的违约金。如果卖方在合同规定的启运日期后4周仍未交货,买方有权通过传真或邮件的方式通知卖方解除合同,同时,卖方应向买方承担违约责任。17 .不可抗力17.1

19、 如果合同的任何一方因不可抗力受阻而不能履行合同,合同执行时间将相应顺延。不可抗力是指本合同签订后发生的包括战争、严重的火灾、水灾、台风、地震以及其他双方同意并认可的、影响本合同部分或全部履行的无法预见、无法控制或即使预见到也不能避免的事件。17.2 受阻的一方应在尽可能短的时间内通过传真或者电传通知另一方,并在不可抗力发生后的7天内,向另一方寄交相关机构出具的不可抗力证明,以供另一方检查和确认。双方根据不可抗力的影响程度,协商合同的进一步履行。17.3 受阻的一方应尽快通过传真或者电传通知另一方不可抗力的结束或消除,并通知对方确认。18 .税费卖方应承担一切符合现行税法规定的、由中华人民共和

20、国政府向买方征收的与本合同有关并在合同执行期间发生的税金。19 .争议解决19.1 因履行合同或与合同相关而发生争议时,双方应通过友好协商解决。协商不成时,该争议应通过仲裁予以解决。19.2 双方无法通过协商达成一致,则该争议应提交位于北京的中国国际经济贸易仲裁委员会根据其仲裁规则予以仲裁。19.3 在仲裁期间,除仲裁部分外,合同其他部分仍应继续执行。20 .违约终止20.1 买方在不损害其对卖方的索赔权的情况下,可以通过传真发给卖方违约通知,解除全部或部分合同。20.1.1 如果在合同规定的期间或买方按本合同条款第16条和第17条同意的该期间的任何延期内,卖方未交付任何或所有货物,或;20.

21、1.2 收到买方发出的违约通知后的30天内(或买方书面允许的延长期限内),卖方未能履行合同的义务或未对上述情况做出任何弥补措施。20.1.3 按买方判断,如果卖方在竞争获得或履行本合同时犯有腐败或欺诈行为,为本款目的:20.1.3.1 “腐败行为”指在采购程序或合同履行中提供、给予、接收或索取任何有价物以影响采购人员的行为;20.1.3.2 “欺诈行为”指不实的事实陈述以影响采购程序或合同的履行并且对买方造成伤害。20.2 如果按合同条款第20.1款的规定,买方全部或部分终止合同,买方可按其视为适当的条件和方式采购与未交付货物相似的货物,并且卖方应赔偿买方因该相似货物而承担的任何额外费用。但是

22、,卖方应继续履行未终止的部分合同。21 .无法履行合同的终止如果卖方破产、资不抵债或因其他原因无法继续履行合同,买方可在任何时候通过向卖方发出书面通知终止合同,无需对卖方做出任何赔偿,同时,该终止不损害或影响买方已得到或将得到的任何讼权或补救。22 .转让与分包合同22.1 除非经买方书面同意,卖方不得转让部分或全部由其履行的合同义务。22.2 除本合同附录所列的分包人外,未经买方同意,卖方不得以任何形式分包本合同,任何分包不应减少卖方对本合同应负的责任和义务。23 .适用法律本合同应根据中华人民共和国的法律解释和执行。24 .其他24.1 对于本合同项下从国外提供的货物,卖方须自费开立该货物

23、在该国出口许可证。24.2 在卖方对所提供的所有货物和服务的质保期届满之前,本合同条款第13条所规定的卖方的义务仍然有效。24.3 如本合同需做修订或补充,需经双方商定后以书面形式签署补充协议,补充协议与本合同具有同等的法律效力。24.4 卖方应就本合同项下供应的设备向买方提供技术服务和培训。合同附件二:专用合同条款专用合同条款说明:1 .招标人在根据本示范文本编制项目招标文件中的“专用合同条款”时,可根据招标项目的具体特点和实际需要,对“通用合同条款”进行补充和细化,除“通用合同条款”明确“专用合同条款”可做出不同约定外,补充和细化的内容不得与“通用合同条款”强制性规定相抵触。同时,补充、细

24、化或约定的不同内容,不得违反法律、行政法规的强制性规定和平等、自愿、公平和诚实信用原则。2 .专用合同条款的编号应与通用合同条款一致。3 .本部分所列的专用合同条款是对“通用合同条款”中规定必须在专用合同条款中明确的内容的集中,招标人编制的“专用合同条款”并不限于本部分所列内容。1 .定义1.5 “买方”系指:地址:X邮编:X电话:X传真:X联系人:X增值税开票信息:X公司名称:X纳税人识别号:X开户行:X账号:X公司地址、电话:X1.6 “卖方”系指X地址:X邮编:X电话:X传真:X联系人:X付款信息:X公司名称:X纳税人识别号:X开户行:X账号:X公司地址、电话:X1.8 “现场”系指X1

25、.11 “买方代表”系指X买方代表的具体职责和权限:X5.装运地及目的地本合同项下装运地为:XX本合同项下目的地为:XX10.付款方式本合同按照通用合同条款中规定的(八)/(B)(二选一)方式付款。IL付款单据11.4有关付款单据的特殊要求:XXo合同附件三:供货廉政责任书供货廉政责任书为加强设备采购中的廉政建设,规范设备采购中双方的各项活动,防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,保护国家、集体和当事人的合法权益,根据国家有关设备采购的法律法规和廉政建设责任制规定,特订立本廉政责任书。1 .双方的责任1.1 应严格遵守国家关于招标投标、设备采购和市场活动有关的法律、法规、相关政策,以及廉政

26、建设的各项规定。1.2 严格执行本招标项目设备采购合同文件,自觉按合同办事。1.3 业务活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则(除法律法规另有规定者外),不得为获取不正当的利益,损害国家、集体和对方利益,不得违反设备采购管理的规章制度。1.4 发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为的,应及时提醒对方,情节严重的,应向其上级主管部门或纪检监察、司法等有关机关举报。2 .买方的责任买方的领导和从事该设备采购的工作人员,在设备采购的事前、事中、事后应遵守以下规定:2.1 不准向卖方和相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。2.2 不准在卖方和相关单位报销任何应

27、由买方或个人支付的费用。2.3 不准要求、暗示或接受卖方和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。2.4 不准参加有可能影响公正执行公务的卖方和相关单位的宴请、健身、娱乐等活动。2.5 不准向卖方和相关单位介绍配偶、子女、亲属参与同本招标项目设备采购合同有关的业务等活动。不得以任何理由要求卖方和相关单位在项目中使用除合同约定以外某种产品、材料和设备。3 .卖方的责任应与买方保持正常的业务交往,按照有关法律法规和程序开展业务工作,严格执行设备采购的有关方针、政策,尤其是有关设备采购的强制性标准和规范,并遵守以下规定:3.1 不准以任何理由向买方及其工作

28、人员索要、接受或赠送礼金、有价证券、贵重物品及回扣、好处费、感谢费等。3.2 不准以任何理由为买方和相关单位报销应由对方或个人支付的费用。3.3 不准接受或暗示为买方、相关单位或个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。3.4 不准以任何理由为买方、相关单位或个人组织有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等活动。4 .违约责任4.1 买方工作人员有违反本责任书第一、二条责任行为的,按照管理权限,依据有关法律法规和规定给予党纪、政纪处分或组织处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给卖方单位造成经济损失的,应予以赔偿。4.2 卖方工作人员有违反本责任书第一、三条责任行为的,按照管理权限,依据有关法律法规和规定给予党纪、政纪处分或组织处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给买方单位造成经济损失的,应予以赔偿。4.3 任书的生效本责任书作为本招标项目设备采购合同的附件,与其具有同等法律效力。经双方签署后立即生效。6、责任书有效期本责任书的有效期为双方签署之日起至卖方履行完毕合同规定的全部义务时止。买方(盖单位合同章):法定代表人或其委托代理人(签字):卖方(盖单位合同章):法定代表人或其委托代理人(签字):合同订立时间:年月日合同订立地点:合同附件四:合同附录附录1供货范围附录2分项价格表附录3交货计划

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