物业培训课程-语言规范.ppt

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1、1,“我代表着龙湖”树保安形象窗口主题培训,新龙湖物业保安培训课程,语言规范,3,称呼,住宅区:对年龄看上去三十岁以上的客人可称呼“老师”;对十八岁至三十年龄段的女士可称“小姐”,对男士可称“先生”;对小孩统一称“小朋友”;对学生可称“同学”;商业及写字楼:男士统一称“先生”,三十岁以上的女性称“女士”,三十岁以下的女性可称“小姐”。对小孩统一称“小朋友”;对学生可称“同学”,4,问候,见面问候时可用“您好!XX”或以当时的时间来问好如“早上好!XX”(早上十点钟之前)、“中午好!XX”、“下午好!XX”、“晚上好!XX”微笑并点头示意,5,祝福语,每逢周末时向业主问候后可送上祝福语“周末愉快

2、!”每逢节假日向业主祝福“节日快乐!”,6,对讲机用语,接到对方呼唤时,回答:“收到,请讲”听清后,回答:“好的”或“明白”,请字、谢字不离口,不说与工作无关的用语、不说脏话低级庸俗的语言、不在对讲机里开玩笑、说话声音要小、以自己听清为限。,7,工作情景用语,一、上门帮业主输水、气卡的语言 上门(先敲门、敬礼)说:“老师,您好!请问是您需要输水卡(或气卡)吗?”得到业主肯定回答后,进户内帮业主输水卡(或气卡)时,可一边操作一边向业主讲解输水卡、气卡的操作内容。引导业主自己学会操作处理。,8,工作情景用语,当业主说:“谢谢你!”,回答说:“不客气!”输完水卡(或气卡)后准备离开时说:“老师,请问

3、您还需要其他的帮忙吗?”当业主说:“不用了。”此时说:“您如果需要我们服务时,请随时拔打我们的客服热线。,9,工作情景用语,上门(先敲门、敬礼)说:“老师,您好!我是小区保安。刚才我们监控中心接到您户内的健盘或紧急报警,请问您好需要什么帮助吗?”当业主说无异常情况时,对不认识的开门者,应说:“老师,为了安全起见,我需要核实您的身份,麻烦您出示有效证件好吗?谢谢您的合作!”,二、户内健盘(紧急)出警的语言,10,工作情景用语,当业主(开门者)说:“我就是业主或业主卡掉了”时。回答说:“老师,请问您贵姓,叫什么名字,我需要核实一下!”当业主不配合工作时,可根据情况反复敬礼,向业主解释:“非常抱歉,

4、我们也是为了业主的安全,因为发生了报警,所以需要核实您的身份,这是我的职责,请您理解和配合。”(在这种方式过后,当达不成一致时,应留守此处,报客户中心电话联系其它家庭成员核实解决),11,工作情景用语,当业主说:“这是怎么回事嘛,经常报警。”核实身份后回答说:“老师,如果你是按设防时间进出房间的话,可能是报警器出了故障,请问您什么时候有空呢,我安排工程人员来给你检查维修。”同时,顺便教业主正确使用安防设备。然后按业主说的时间通知客户中心作报事处理。核实完准备离开时,说:“老师,请您拆一下防,谢谢!打扰您了!”或“老师,给您带来的麻烦,我深感抱歉”然后轻轻关门离开。,12,工作情景用语,三、上门

5、帮业主合闸的语言上门时(先敲门、敬礼)说:“老师,您好!请问是您需要合闸吗?”当得到业主肯定回答后,向业主说:“老师,请检查一下电器是否关闭,我马上合闸了。”,13,工作情景用语,如果室外强电柜内未跳闸,说:“老师,外面没跳闸,可能是您室内空开跳闸了,我帮您检查一下。”如室内空开合不上或合上还没电时,向业主说到:“老师,可能是线路有故障,我马上通知工程人员上来给你检查,请您稍等一下。”,14,工作情景用语,当业主说:“谢谢你!”回答:“不客气!”合完闸后准备离开时说:“老师,请问您还需要其他的帮助吗?”当业主说:“不用了。”此时回答说:“您如果需要我们服务时,请随时拔打我们的服务电话!”,15

6、,工作情景用语,四、上门帮业主点锅炉的语言上门(先敲门、敬礼)说:“老师,您好!请问是您需要点锅炉吗?”在点锅炉时可一边操作一边向业主讲解(见点锅炉的操作内容)。,16,工作情景用语,当业主说:“谢谢你!”回答说:“不客气!”点完锅炉后准备离开时说:“老师,请问您还需要其他的帮助吗?”当业主说:“不用了。”此时回答说:“您如果需要我们服务时,请随时拔打我们的服务电话!”,17,工作情景用语,五、门岗询问业主的语言(先敬礼)问:“您好!老师,请出示有效证件”当业主说:“我是业主(或我回家)。”回答询问:“老师,请问您是哪一栋,几单元几 号房呢?”业主说:XX栋XX单元XX号房时。回答询问:“请问

7、老师贵姓呢?我需要核实一下。”核实完后说:“谢谢!”,18,工作情景用语,当业主说:“你烦不烦嘛,每天都来问;我又不是坏人等语言或不配合时。”应回答说:“对不起,老师,我确实不认识您,为了所有业主的安全,我需要核实您的身份,请您理解和配合。”当业主说:你是新来的吗?回答:“是的(或点头微笑)”。,19,工作情景用语,当业主极不配合或破口大骂时。回答说:“老师,我们也是为了业主的安全负责,请 您理解。待业主平静时说:“其实,老师,您可以想一下,假 如我们不问、不管,随便什么人都可以进 入小区,就会对业主的生命和财产安全构 成直接威胁,您肯定也不愿意那样吧,您 也希望住在小区里安全、舒适,对不对?

8、所以请您能够理解和配合。”,20,工作情景用语,当业主说:我都住了一年多了(或住了很久了),你们还不认识我呀?回答说:“老师,您也知道,小区进出的人流量太大了,每天都要进出几千人,认识几千名业主需要一定的时间,所以请您理解。但我也会更加努力尽快认识所有的业主。”,21,工作情景用语,当打门机为来访人员联系不上时。回答说:“老师请稍等,门机联系不上,我马上通知 客户中心电话向业主核实。”如果客户中心也联系不上时。回答说:“老师,对不起,电话也联系不上,请您自 已和业主联系一下,请业主给客户中心打个 电话,好吗?”(如有特殊情况,可安排巡逻队员上门查看),22,工作情景用语,当来访人员拿电话给我们

9、,说业主要与我们通话时。回答:“对不起,老师,我们有规定,上班不能接听电话,您可以叫业主打电话到客户中心。”当所有解释都无效时。可说:“老师,为了所有业主的安全,这是我的职责,请您理解!”,23,工作情景用语,六、巡逻岗核实人员的语言发现可疑人员,上前(敬礼)询问:“老师,您好!请问您需要帮助吗?”当业主说不用或不需要等语言时,可观其言行,并问到:“老师请问您是哪一户的呢?”,24,工作情景用语,当对方说XX房号时,问到:“请问老师贵姓,叫什 么名字呢?”(然后与门岗户位表核实)。核对后说:“谢谢!老师如果您需要帮助,请及时与我们联系。”当对方说出的房号姓名与户位表对不上时,按核实人员的标准继

10、续询问、跟综核实。当业主不愿说房号,以及对我们的询问方式很反感或有异议等情况时,向业主解释到:“老师请别误会,是因为我不认识您,为了所有业主的安全,所以需要核实您的身份,请您理解。”,25,工作情景用语,对方还是不愿说房号或有其他过激的语言时,再次向客户敬礼并解释到:“老师,很报歉给您增添了麻烦,但为了所有业主的安全,这是我的职责,再次请您理解。请您出示有效证件好吗?我需要核实您的身份”。(询问中应做好自我防范及应急准备)如对方坚持不配合时,应及时上报当班班长处理;如对方想离开时应通报相关岗位并进行跟踪核实;如对方想跑出小区时,应通报相关岗位协助将其控制。,26,工作情景用语,七、打门机语言当

11、来访客人说出房号后,回答说:“老师,请您稍等,我和业主核实一下。”当来访客人不理解或强行进入时,向客人解释说到:“老师,请您稍等一下,为了业主的安全,我须要核实,这是我的职责,请您理解。”,27,工作情景用语,门机接通后说:“老师您好,我是门岗队员,请问你家是不是有一位XX老师来访。”“请问让他进来吗?”“谢谢,打扰您了!”核实后向来访客人说:“老师让您久等了,请您登记。”登记完后说:“谢谢配合,请进!”(如已和业主核实,但来访客人不登记时,让其先进小区,队员代其登记。),28,工作情景用语,八、公园岗询问钓鱼卡的语言钓鱼的客户进入公园时,上前敬礼,询问:“老师,您好!请您出示钓鱼卡。”(当客

12、人出示钓鱼卡后,划卡放行)当客户说:“没有带。”回答说:“对不起,老师!请您把卡带上好吗?我们要划卡的,请您理解和配合。”,29,工作情景用语,当客户说:“没有办”。回答说:“请问老师是哪一户的?”(核实是小区业主)说:“老师,请您先到客户中心 办理钓鱼卡,好吗?谢谢您的配合。”(如核实不是小区业主)说:“对不起,老师,公园只对龙湖业主开放,请您理 解。”如业主说:“我不钓鱼,进去看一下。”回答说:“好的,请老师配合我们的工作,不要钓鱼好吗?”(可先放行,过程中通知巡逻岗跟踪验正。),30,工作情景用语,九、公园岗询问核实人员的语言按门岗控制人员的标准进行询问核实。按门岗询问及解释的语言操作。

13、当客户说:“我进来看一下。”回答说:“对不起,请您出示有效证件好吗?公园只对龙湖业主开放。”,31,工作情景用语,当客户说:“我有朋友住在小区,进来耍一会。”回答说:“老师,请问您朋友住哪一户呢?我们须要和业主核实一下。”然后按要求和业主核实后放行。(未核实清楚不放行)。当客户说:“到公园找朋友(亲人),他是龙湖的业主。”须询问业主的房号姓名,与门岗户位表核实后放行。(过程中叫相关岗位人员重点关注)。当客户说是其它苑业主时。询问其户位号或姓名,用对讲机(邻近的管理处)或电话通知客户中心让其联系。,32,工作情景用语,十、阻止客人作某事时的语言遇客人在禁烟区吸烟,先上前敬礼问好,“您好!老师,为了保持空气的清新以及公共场所的安全,请不要吸烟,谢谢您的配合(理解)”遇客人践踏草坪,先上前敬礼问好,“您好!老师,踩踏草坪对草坪的生长非常不利,请您不要在草坪上行走,谢谢您的配合”,33,工作情景用语,遇业主干道停车时,先上前敬礼问好,“您好!老师,为了维护小区的良好秩序,请您不要将车停在干道上,如您要停车请停到我们小区的车库里。谢谢您的配合”遇业主在小区乱扔垃圾时,应迅速走过敬礼问好,“您好!老师,洁净的生活环境需要我们大家共同努力,请您以后将垃圾扔到垃圾箱,好吗?”当客人不听劝阻时,可再次敬礼,并说:“老师,这是我的工作职责,请您配合和支持,好吗?”,34,谢 谢 大 家!,

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