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1、浅析垦区公文稿件写作中的一些常见问题,http:/,发文机关的标识的字体，必须用小标宋简体，这是因为小标宋简体显得庄重，不像其它字体如楷体、隶书、魏碑等都含有某些书法艺术的成份，不适合行政机关公文,一、发文机关标识的字体问题,http:/,公文编号用六角括号，主要基于与数学中低级符号不得包含高级符号的原则年份应用全称，不能用“07、08”等，序号不编虚位(即1号文不能编为001号)，而且不加“第”字，这是为了讲究实用，尽量减少公文的字数,二、公文编号不规范问题,http:/,唯上报的公文才需标识签发人为讲究公文对称和美观，发文字号居左空1字，签发人姓名居右字空1字签发人姓名以3号楷体字标识，目
2、的是使签发人的姓名突出、醒目,三、签发人标注不规范问题,http:/,四、正文的标题不规范问题,公文标题宜尽量简单明了，有转发公文时尤其要注意居中排列尽量美观、不断开词语公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号不能以空格代替标点,http:/,五、引用公文时不规范问题,正文中引用文件时，规范的做法是：先引标题，后引文号，文号用括号。例如：根据关于加强垦区党风廉政建设的决定（粤垦党字20088号）文精神,http:/,公文主标题推荐用2号小标宋字体，正文用3号仿宋字体。正文中标题规范做法：第一层次为黑体“一、二、”第二层次为楷体“（一）（二）”第三层次为仿宋加黑“1、2、”第四层次为
3、仿宋“（1）（2）”（要注意序号带括号时，后无标点）,六、公文标题、字体、结构混乱问题,http:/,正文的第一层次的标题之后不用标点，其它层次用标点附件后面不用标点抄送机关较多时，同一性质、同一级别的机关之间要用顿号隔开，否则用逗号隔开。结束时用句号,七、标点符号使用不规范问题,http:/,成文日期是公文生效的时间，公文如果没有成文日期，在某种意义上说就是一纸空文必须以领导人签发的时间为准。要用使汉字，而且将年、月、日逐一标全,八、公文成文日期的问题,http:/,一般情况下，除了会议纪要以外，不加盖印章的公文应视为无效如有几个部门联合行文，要将主办机关的印章盖在前面,九、公文印章使用问题
4、,http:/,公文如有附件，要在正文下空一行、左边空2字，用3号仿宋体字标识“附件”。附件较多时，应以阿拉伯数码编排序号，注意后面不用标点例如“附件：1.2.,十、正文附件不规范问题,http:/,不能出现空白印章；不得使用“此页无正文”；日期（盖章）处紧贴正文下3行以内；空白页不得标识页码。,十一、提高公文的防伪性问题,http:/,公文生效日期：注意“零”与“0”的关系用阿拉伯数字与用汉字的问题。公文写作中尽量用阿拉伯数字同一篇公文中用数字必须统一,十二、公文写作中数字滥用问题,http:/,公文新标准要求，凡是用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉
5、伯数字。如勇士农场12队遇特殊情况，或者为避免岐解，也可灵活变通，但全篇体例应相对统一,公文写作中数字滥用问题（2）,http:/,新的国家公文标准中，将公文划分为13种，分别为命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。除此以外的各类公文，比如请求、申请、建议等等都不是规范的错误文种。,十三、关于公文的文种问题,http:/,两种情况下必须使用阿拉伯数字：一是统计表中的数值；二是公历世纪、年代等日期表述。如：公元前8世纪20世纪80年代公元前440年1949年10月1日。注意，公文中年份一般不用简写，如：2008年不能简写为“八年”或“08年”,十四
6、、公文新标准规范数字用法,http:/,必须使用汉字有3种情况：一是中国干支纪年和夏历月、日，俗称“旧历”。示例：丙寅年十月十五日，腊月二十四日，正月初一。二是相邻的两个数字，并列连用表示概数，必须用汉字，并且两个数字之间不得用顿号隔开。比如：二三米，一两个钟头，三四个月，四十五六岁，二三百人次，几十万分之一，十余次奖等等。,十五、公文数字须用汉字的情况,http:/,三是定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。示例：一律一方面星期五四氧化三铁八国联军八路军第一二九师二万五千里长征五四运动九三学社路易十三五局三胜制二八年华七上八下第一书记第三季度
7、十一届三中全会等等,公文数字须用汉字的情况（2）,http:/,一是不要越级请示和报告；二是向下级机关或者本系统的重要行文，应同时抄送直接上级机关；三是请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需同时告知其他机关的，应用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带“请示”事项,公文行文规则混乱问题（2）,http:/,各部门可相互行文和向下一级业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级机关正式行文部门的内设机构，除办公室外，不得对外正式行文。部门如需对外行文，必须加上“经*领导（单位）同意”字样，方可代表单位行文,十六、公文行文规则混乱问题,http:/
8、,公文不同于宣传类文章的一个显著特点，就是语言要实事求是，力求准确，繁简适当。,十七、关于用词的准确性问题,http:/,十八、关于领导讲话稿起草问题,在实际工作中，秘书工作做得比较多的：一是起草领导讲话稿，二是记录整理领导讲话稿，三是修改把关文件材料。,http:/,十八、关于领导讲话稿起草问题,1、谋篇布局应“四宜”：标题宜白(直观明白)，开头宜简(简明扼要)，主体宜分(分层次展开)，结尾宜精(精悍明快),http:/,十八、关于领导讲话稿起草问题,2、炼意取材求“四要”：站位要高，观点要明，用材要精，把握要准。3、运笔泼墨重“四有”言之有物，风格有别，语言有味，结构有序。,http:/,十八、关于领导讲话稿起草问题,记录整理领导讲话稿，记录是基础，整理是关健。要求概括起来四个字：准、顺、增、删起草领导讲话稿基本方法：加强学习，注重积累，努力实践，善于总结,http:/,十九、关于信息稿的编写问题,要求：主题突出、角度新颖、文字简洁，最好配发图片。,http:/,介绍完毕，谢谢大家！,http:/,
