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1、用友T3财务通报表培训,目 录,名词介绍奠定基础,模板应用常用报表三步制作法,自定义报表个性化报表制作法,函数与语句常用函数示例,财务报表的基本概念,格式状态和数据状态单元格和组合单元表页关键字,格式状态和数据状态,在报表格式设计状态下进行格式设计的操作，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字；以定义报表的单元公式（计算公式）、审核公式及舍位平衡公式。在报表的数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。注意：报表工作区的左下角有一个“格式/数据”按钮。单击这个按钮可以在“格式状态”和“数据状态”之间切换。,单元格和组合单元
2、格,单元是组成报表的最小单位。单元名称由所在行、列标识。组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，财务报表在处理报表时将组合单元视为一个单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的任何一个单元的名称来表示。区域由一张表页上的相邻单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在 财务报表中，区域是二维的，最大的区域是整个表页，最小的区域是一个单元。,一个UFO报表最多可容纳99999张表页，一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第1页”-“第99999页”表示。当前表的第2页，可以表示为2。演示版最多只能
3、打开4页。,表页,关键字,关键字是一种特殊的单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。如：一个资产负债表的表文件可放一年12个月的资产负债表（甚至多年的多张表），要对某一张表页的数据进行定位，要设置一些定位标志，在财务报表中称为关键字。关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。,目 录,名词介绍奠定基础,模板应用常用报表三步制作法,自定义报表个性化报表制作法,函数与语句常用函数示例,模板应用常用报表制作第一步,A、打开：点击“打开”，选择已经存在的报表文件；B、新建：点击“新建”，选择正确的行业性质 和报表模板。,点击“数据”菜
4、单下的“帐套初始”。,模板应用常用报表制作第二步,模板应用常用报表制作第三步,在“数据状态”下录入关键字，例2007年4月。,目 录,名词介绍奠定基础,模板应用常用报表三步制作法,自定义报表个性化报表制作,函数与语句常用函数示例,自定义报表个性化报表制作,以管理费用明细表为例,自定义报表第一步 设置报表格式,新建空报表“格式”菜单下设置“表尺寸”，例22行12列按例子设置报表格式,自定义报表第二步 设置报表关键字,设置“年”、“月”设置为关键字,自定义报表第三步 设置报表公式,在格式状态下录入报表公式,自定义报表第三步 设置报表公式,小技巧：其他公式可以通过复制公式后修改科目编码和部门编码,自
5、定义报表第四步 录入关键字,在“数据”状态下录入关键字，例2007年4月，重算后即可,目 录,名词介绍奠定基础,模板应用常用报表三步制作法,自定义报表个性化报表制作,函数与语句常用函数示例,常用函数与语句1、select函数应用,作用：本表他页取数用途：通过指定条件从其他表页区域取数，例：累计数统计等格式：SELECT(,)示例：select(?D5,年=年 and 月=月+1)其中“？D5”表示相对地址引用单元，在相对公式中，如果进行了行列的插删，数据源区域的首尾将自动调整为新位置。而绝对公式中的数据源区域不改变。“月”取值为当页关键字的值,常用函数与语句2、TOTAL函数,说明:立体方向合
6、计函数格式:TOTAL(,)说明:区域是需要进行计算的区域，不带页号。返回值:符合页面筛选条件的所有页面的区域内各单元值的合计数。即对多个表页的某一部分进行汇总。示例：1、TOTAL(A:B)返回本表所有表页A列和B列各单元的值的合计。2、TOTAL(#2:#3)返回本表所有表页第2行和第3行各单元的合计。3、TOTAL(A3:A5,年1990)返回本表中关键字“年”小于1990的各表页A3:A5各单元的值的合计。4、TOTAL(V_A,月10)返回本表中关键字“月”小于10的各表页行可变区A列各单元的值的合计。,功能1：用关联条件从本表他页取数功能2：用关联条件从他表取数示例1：A1=“c:
7、FYB.rep”-A1 FOR ALL RELATION 月 WITH“c:FYB.rep”-月取FYB表的，与当前表页月相同的月的A1单元的值示例2：A=“C:LRB.rep”-B RELATION 月 WITH“C:LRB.rep”-月+1下面单元公式令本表各页A列取表“LRB.rep”上月各页B列数值。,常用函数与语句3、RELATION函数,统计函数包括：函数名称 固定区可变区立体方向合计函数PTOTALGTOTALTOTAL平均值函数PAVGGAVGAVG计数函数PCOUNTGCOUNTCOUNT最小值函数PMINGMINMIN最大值函数PMAXGMAXMAX方差函数PVARGVAR
8、VAR偏方差函数PSTDGSTDSTD,常用函数与语句4、统计函数,常用函数与语句语句的执行环境,单行语句可以直接通过“文件”菜单下的“命令窗”来执行多行语句可以通过“工具”菜单下的“二次开发”功能，生成“批命令文件”之后在“文件”菜单下的“执行”功能执行,常用函数与语句5、赋值语句,赋值语句格式：LET=示例1：LET D20=34840.56 在数据状态下，使用“命令窗”执行，给数值型单元赋值。示例2：LET C5=“产品编号”在数据状态下，使用“命令窗”执行，给字符型单元赋值。示例3：LET G=C+D+E+F计算某个固定表或列可变表固定区的整列小计。示例4：LET E5=PTOTAL(
9、E6:E20)FOR月=4 关键字“月”为4的表页E5单元的值为E6:E20区域的合计。,常用函数与语句6、分支语句,分支语句A、简单条件分支语句格式：IF END示例：IF D40 LET E4=C4+D4END,常用函数与语句6、分支语句,分支语句B、选择条件分支语句格式：IF ELSEEND示例：IF D48000LET E4=D4+C4ELSELET E4=D4END,常用函数与语句7、循环语句,循环语句格式：WHILE END当条件为真时，循环执行语句行序列；直到条件为假时，执行 END之后的语句。示例：给4张表页中的关键字“月”分别赋值为1-4。LET&Gj=1WHILE&Gj=4LET 月&Gj=&GjLET&Gj=&Gj+1END,常用函数与语句8、跳转语句,跳转语句格式：BREAK运行结果：跳出最近一层循环体1、用于WHILEEND语句中时，执行BREAK语句后将跳出WHILE循环，执行END之后的语句2、用于WHILEEND语句中之外时，执行BREAK语句后将结束本批命令。（等同于RETURN语句的作用）,常用函数与语句9、返回语句,返回语句格式：RETURN运行结果：结束最近一层批命令。用于WHILEEND语句中之外时，执行BREAK语句后将结束本批命令。（等同于RETURN语句的作用）,
