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1、乐山新益友科技有限公司2011年3月,T3-企管通总体介绍,2011蓄水池班培训课件,内容,产品理念及价值点,T3-企管通介绍,产品定位及应用特征,1,2,3,T3企管通适应行业展示,4,新一代产品T3-企管通,品牌优势：畅捷通软件在中小企业管理软件市场占有率第一。T系列软件连续五年荣获中国软件行业协会“中国优秀软件产品”称号技术优势：T3企管通采用了最新技术，引导未来发展趋势！价格优势：T3企管通的产品成本及实施成本远低于其他产品！应用优势：T3企管通抓住了中小企业最关键的应用需求，功能强大而操作简单！实施优势：B/S架构下的实施变得很容易！实施周期很短！服务优势：首创的全程服务及服务标准，
2、让用户无后顾之忧！,T3企管通11.2的构成,业务往来,T3-企管通11.2与T3-业务通11.0模块对比,T3-企管通11.2与T3-业务通11.0功能对比,T3-企管通11.2与同类产品对比,1、类型：商贸或批发类中小企业(特点：大多在写字楼办公),接单生产型中小制造企业(特点：贴牌、自有小品牌、配套生产)2、规模：管理人员10-50人,或年营业收入1千万1亿3、优势：远程业务：对多办公地点多分支机构的业务管理 发货立帐：对发货确认应收的管理 移动应用：人员移动处理业务,目标客户：,目标客户管理挑战：,目标客户:零售/批发为主的中小型商贸企业、接单生产为主的中小型制造企业、工贸一体化企业,
3、管理特征：部门划分清晰，管理相对规范，需要管理企业的进销存业务、物流、往来,管理需求：重点解决企业成长过程中管理不规范/核算不清晰的问题，其次是提高部门内的工作效率,产品定位：部门级应用，关注于业务流程的规范，关键业务管控,产品特征：应用全面、严格管控、适应性强,客户价值：规范流程、控制成本、提升效益,客户,产品,T3企管通11.2,客户规模：年收入500万300万，人数300人以下,购买特征：控制成本，要求良好的应用体验，操作容易，实施周期短，见效迅速,最低价格（1个许可）：财务管理1-3万；业务管理2-4万,产品优势：性价比高，客户端免安装，实施容易，满足远程业务和移动应用,客户,产品,T
4、3企管通11.2,智慧企业，实时掌控,T3新一代,T3,T3-企管通的理念：随时随地，实时掌控,十大最佳应用实践,16项辅助核算，实现灵活财务管控,强大的账、证、表一体化查询机制,自动出具现金流量表,全新应用体验,自动核算管控,上下游轻松协同,企业流程自定义,全程订单跟踪,无敌报表,协同管理,自动核算管控,产品亮点客户应用价值详解,T3企管通 6大亮点（24字真经、36字箴言）,1、订单驱动，跟单、跟料、跟钱2、三帐统管，库存、资金、往来3、模式可选，定岗、定责、定权4、内部协同，预警、消息、审批5、产业整合，上游、下游、共享6、移动办公，桌上、掌上、路上,1、订单驱动，跟单、跟料、跟钱,客户
5、应用价值详解,老板接到客户投诉电话，抱怨交货期都过去了三天，迟迟不能收到货。老板震怒，叫来销售经理询问。销售经理委屈地说问过了，但是仓库没有发货。叫来仓库主管，回答没生产出来。再问生产主管答某种原料不够了，即使加班也生产不出来。问采购经理，说已经去采购了，供货商还没有送来，主要是知道缺货已经很晚了。看着面前的几位经理，老板却不知道该批评谁好。,订单是企业的核心，企业的所有经营活动都应围绕订单展开。,场景,业务员：接单前无法提供准确的价格和交期承诺；客户追问订单加工进度，不能准确答复完工时间；库管：不知道这笔订单的货品是否出库；财务：不清楚这笔订单开没开发票，回没回款；老板：不知道赚不赚钱，能赚
6、多少钱；,管理现象,向市场提供满足顾客户需求的各类产品是制造企业生产经营的目标，代表顾客需求的订单是企业生产经营的源头和终点。按单生产模式下，按期交货成为制造企业参与市场竞争的核心问题。这种模式下，以客户订单交货期拉动各种作业计划，带动整个企业内外部的供应链运转。各独立部门，不可能及时得到材料采购、库存可用量、生产安排、订单变化等全部信息，也不能实现按订单驱动的运转，有些运转会变成无用功甚至“负功”。,分析,T3企管通，帮助用户以订单为中心，随时查看与这张订单相关的票、货、款，跟踪与这张订单相关的单据、物料准备情况、款项结算情况。T3企管通可以实现全程订单跟踪：签单前在订单处可以控制价格，控制
7、客户或业务员信用；执行过程当中随时跟踪订单执行状态；订单执行结束以后分析订单毛利。在任何地方都可以围绕订单进行穿透式查询。,解决方案,应用效果,跟单,跟料,跟钱,订单驱动跟单,不仅能实现订单准确报价、毛利预估，还能全程跟踪订单的执行状况。,订单驱动跟料,随时查看订单的准备情况，如材料的采购状态、生产状态等。,订单驱动跟钱,随时查看订单的结算情况、回款情况。,S-客户背景：广东中山德辉汽配厂，固定资产200万，员工40人，专业生产汽车配件，年产值6000多万。C-冲突：有一次销售张经理，接到主机厂的电话，急需3A型仪表总成200部，要求10天后交货。他马上查看当天的库存日报，发现有230部，随即
8、回复主机厂会按时发货。10天后，小张和库管确认是否已将200部仪表总成发出。得到的答复却是当前库存不足，没法儿发货。A-解决办法：采用T3企管通以后，所有业务都围绕订单展开，各部门通过对订单全程追踪有条不紊地安排采购、生产、发货。V-客户价值：实现订单全程跟踪，真正做到“跟单、跟料、跟钱”，确保及时交货，提高客户满意度，订单准时交付率从75%提高到93%。,说辞举例,2、三帐统管，库存、资金、往来,一位财务经理抱怨道：“每个月的月底、月初，我们都要不停地周旋于销售部和库房进行对账。销售发货的数量与仓库出库的实际数量永远不一致，他们两个部门间永远无法协调统一。财务到底依据销售部提供的三联单还是依
9、据仓管员提供的出库数据来记应收账，这是目前我做为财务主管最为头疼的问题。”,三帐同步是企业高效管理的基础，否则会影响工作效率、管理效率。,场景,记帐工作量大累！为了记录帐簿，要花费很多时间，还容易出错，耗时耗力三本帐对不上乱！财务、业务、仓库三本帐相互之间对不上，多对多，无头绪财务监控业务难！数据对不上，更谈不上财务对业务的监控作用,管理现象,销售、仓库、财务之间的信息不同步：第一，记账时间不同步。销售以开发货单为记账时间，仓储以实际出库为记账时间，财务则以做账时间为准；第二，记账精度不同步。销售发生一笔记一笔，库房可能要记多笔，而财务更可能多笔合并记录；第三，记帐依据不同步。销售以发货单为记
10、账依据，库房以出库单为依据，财务以发票为依据。由此造成三本帐各自为政，业务之间不能及时勾稽，存在时间差，难以发现问题，形成相互之间的制约。,分析,T3企管通在业务模块中即可全部实现、自动核算、由业务系统集中批量的生成凭证，操作更简洁，而不用分别购买业务、财务模块。,解决方案,库存帐,往来账,资金帐,应用效果,库存帐,往来帐,资金帐,三帐同步库存,自动的记帐方式，实现库存帐、往来帐、资金帐三帐同步，勾稽关系明确，工作更轻松，操作更简洁、数据更准确,三帐同步往来,不仅有往来的明细、帐龄分析、业务员提醒，更可以在销售时控制信用，降低赊销风险。,三帐同步资金,准确掌握每天资金往来情况，更可以进行资金预
11、测，保证企业现金流。,S-客户背景：君元发业，成立于2007年，主营假发制品，2009年营业额突破200万美元。C-冲突：2008年销售势头良好，为了扩大规模企业向银行申请贷款。银行上门实地考察，一看库存帐，二看财务帐。由于库存帐实不符，财务核算精度太粗，费了好大的劲儿才弄到100万元贷款，与期望值相去甚远。A-解决办法：采用T3企管通以后，核算准确快速，能实时核算出材料成本。V-客户价值：2010年再次贷款的时候，银行人员看到系统中准确的库存帐和精细的财务账，二话不说就放了贷，而且额度远远超过以前。,说辞举例,3、模式可选，定岗、定责、定权,奇正精工机械厂财务经理刘经理抱怨：3年前，公司规模
12、还小，那时的业务量少，都是按照销售发票来记应收款，仓库也由采购部代管，公司在帐务核算上还算顺利。今年，随着公司业务的发展，老板经常要一些数据：发了货没开票了、开了票没收钱的等等。仓库也要独立管理，但仓库人员又不能看到成本、价格等信息。这让刘经理很苦恼,随着企业的发展，管理流程的变化、岗位的变化是必然，管理软件要能适应企业的这种变化。,场景,繁在企业规模较小时，要求管理简单，而软件流程复杂，人为增加工作量，也降低了管理效率。粗实际业务复杂，而管理软件简单，管理精度跟不上。变企业业务发生变化，而管理软件无法适应变化，要么弃之不用，要么重新选型。,管理现象,有些企业虽然上了软件，却并没有达到提高效率
13、，精细管理的预期。其中一个重要原因就是不适用，即软件与实际业务不匹配。随着市场竞争的加剧，企业往往会在不同的发展阶段，跟随市场变化及时调整业务流程以及相应的人员岗位职责。,分析,为了适用以及应对变化，畅捷通研究70万中小企业客户，提炼出具有共性的应用，适应企业灵活的业务流程，供企业按照需要在不同的阶段选择使用。既可提高上线成功率，节约成本，又保证了管理和数据的延续性。,解决方案,应用效果,定岗,定责,定权,流程灵活定岗,灵活的流程可以根据企业的实际确定人员岗位、业务流程。,流程灵活定责,流程确定后每个人的责任可以明确，例如负责哪些客户、哪些存货。,流程灵活定权,同时可以授预每个人相应的权限。权
14、限可细致到是否允许打印、可打印几次。,S-客户背景：宏图机械厂成立于2002年，员工50人，主要生产数控切割机，年产值6千多万。C-冲突：公司原来使用一套国内南方某厂家的软件，但随着公司的发展，老板要求把原来由采购代管的仓库独立管理。这样的组织架构改变，使企业的采购流程也发生改变，原来的软件适应不了，要么重新花钱买更高版本，要么丢掉原来的数据重新建帐。A-解决办法：公司下决心采用了T3企管通，能很好地适应企业的变化。V-客户价值：T3企管通上线后，重新梳理了流程、制定了岗位职责，各部门磨合得非常顺利，大家感觉流程比原来更清晰、各岗位的责任也更清楚了。,说辞举例,4、内部协同，预警、消息、审批,
15、业务员小孙是飞菱公司业务员，他的主要工作是往返于总部和各门店，收集门店缺货信息并上报总部做采购、发货处理。这样的工作流程给飞菱带来了很大的弊端。小孙说：“有时候，门店突然来了个大客户，门店库存不够，我需要不停地给库房打电话要求发货，如果赶上总部库房也没有，我还得跟采购联系让他赶快进货。一来二去，客户等不及就不要了，损失一笔大买卖。”,内部的业务协同，实现“事找人”的运作方式是企业高效运作的基石。,场景,沟通效率低发出订货申请没人审批，产成品生产结束却因没有及时入库、发货耽误了交期，跑外的业务员无法及时获得最新通知。资金周转慢不知道谁欠自己多少钱，不知道什么时候该催应收款，不清楚哪些货品库房积压
16、太多，资金被客户和存货严重占用。损失浪费大哪些商品滞销？哪些商品快到有效期？哪些商品已经过了有效期？什么时候该做促销？,管理现象,企业中的业务庞杂，事务众多，人人都有一摊子事要做。上一环节如果不打电话催促，下一环节往往会因为别的事务而无法及时处理。况且人的精力和记忆有限，很难去追踪繁多的数据和业务，更别说利用数据来做决策了。这种由人去驱动事务的方式，会带来一系列效率低下，损失浪费，沟通不畅的问题。即使上了软件，数据也会淹没在系统中，不能有效利用。,分析,T3企管通的内部协同机制，让企业运作更高效。T3企管通提供了灵活的预警，以内部消息的方式推送需要处理的事务，大大提高了内部沟通效率。,解决方案
17、,应用效果,预警,消息,审批,内部协同预警,通过预警机制，可以让给相关人员以提醒，让数据帮企业未雨绸缪。,内部协同消息,通过多种方式通知相关人员进行业务处理，接收人登录后，待办事务就会主动推送到桌面，也可以通过邮件、手机进行接收消息。,内部协同审批,根据条件自动发送给需要审批的人员，通知方式包括：邮件、消息、手机(下版)。,S-客户背景：飞菱洁具贸易公司，总部和工厂设在福州市郊，在市内开有多家门店，经营自产洁具产品，并代理其他品牌。C-冲突：公司原来的运作方式是手工处理，“人找事”，有单子就送到相应的部门，被压单的可能性很大，有些单据甚至丢了，谁也说不清楚。A-解决办法：采用T3企管通以后，公
18、司变为“事找人”，单据自动传递到相应人员，什么事候到达、什么时候被处理，都一清二楚。老板审批起来也方便 也很多。V-客户价值：公司明确要求每张单据的处理时间，再不会出现扯皮现象。内部沟通效率大大提高，公司销售额提高了50%，但人员没有增加。,说辞举例,5、产业整合，上游、下游、共享,某电子设备厂，有几十家供应商。在公司接到订单后，需要与这些供应商分别协商、订货，效率十分低下。而与这些供应商的对帐也十分令人头疼，每次对账要专门抽出两个会计，和对方的业务员们抱着原始票据坐在一起，花上两三天的时间。如何让供应商及时知道本公司的订单情况、库存情况，是董总想解决的事情。,如今的竞争不仅是企业间的竞争，更
19、是供应链的竞争。对供应链的管理也是企业的竞争力之一。,场景,接不完的电话厂家来电询问自己产品卖出了多少，库存还剩多少。客户不停地打电话询问货是否已发出。对不上的帐自己手里的应收应付帐，跟客户、供应商、外协厂不一样，每次结款都要花好大力气来对账。,管理现象,企业同自己的上游（供应商、外协厂）、下游（客户）企业建立联系的手段落后，信息不共享，沟通不及时。只有用信息化手段才能解决这种产业链上的信息共享问题。,分析,T3企管通中，可以为供应商、客户开通帐号，由客商自己登录。供应商登录后，可以查看到自己供应的存货、以及新的需求。客户登录后，可以下单、也可以查看订单的处理情况。这种处理方式，大大提高了上下
20、游的信息共享，再不需要对帐。,解决方案,应用效果,上游,下游,共享,产业协同上游,上游供应商登录后可以直接看到自己供应的存货信息，发出及结存情况，缺货时供应商可以提前准备。,产业协同下游,下游的客户可以直接在系统中下达订单，实现网上的电子数据交换。,产业协同共享,供应商、客户可以查看订单的执行情况，甚至实现供应商库存（VMI）管理。往来对帐更是轻松实现。,S-客户背景：伟业兴诚公司专业批发化工产品，员工35人，年销售额3000多万。C-冲突：跟供应商、客户对账令人头疼，一直是财务董经理的一块心病。不是单据对不上，就是金额对不上。每次对账要专门抽出两个人，和对方的业务员们抱着原始票据坐在一起，花
21、两三天的时间。A-解决办法：经老板同意，董经理对重点客户、供货商开放了应收（付）款查询权限，对方登录系统可以核对自己的未结算情况。同时，供货商可查自己的存货，看到缺货主动送货过来。客户可以下单并跟踪订单状况。V-客户价值：使用T3企管通以后，一个人半天就可以完成对账工作。而且采购员可以集中精力开发新品种,业务员接到客户电话催促询问的电话也少了很多。,说辞举例,6、移动办公，桌上、掌上、路上,生意越做越大，收到的订单也越来越多，可是李总却高兴不起来。因为厂房和仓库设在市郊，总是拿不到仓库的实时数据，不是缺了原料，就是生产出来却没有及时发货。现在，不仅客户投诉率明显提高，给他的经营决策也带来了极大
22、困扰。,订单是企业的核心，企业的所有经营活动都应围 绕订单展开。,场景,业务停滞急需付款去采购原料，不巧老板出差了，无法审批申请。没办法，只好等老板回来。维护成本高总部、库房外加6个门店都不在一处，至少需要3名计算机管理员去安装和维护各处正在使用软件的电脑。软件升级或更改不得不跑一圈逐一更新，劳民又伤财。安全性差数据分散在不同的地点，担心商业机密被窃取，管住这里管不了那里，实在是防不胜防。,管理现象,传统的软件管理模式把操作者固定在电脑前，离开电脑无法进行任何操作。商业社会节奏在加快，移动商务移动办公成为必然趋势。传统的软件使用模式要求企业储备一定数量的IT专业人才，进行安装、维护来保证系统运
23、行，中小企业往往无法承担由此带来的人力成本。传统软件使用模式数据分布在不同地点的电脑中，数据安全不易保证，保障成本高。,分析,T3企管通是互联网时代的管理软件，以先进的B/S架构，来适应企业随时随掌控企业的要求。B/S架构的产品，使企业的服务器可以安置在任何位置。通过U-Key访问加密、https-传输加密、IP捆绑等方式，保证数据安全。,解决方案,应用效果,桌上,掌上,路上,移动办公桌上,一台电脑，一根网线，任何时间、任何地点通过IE轻松登陆,安全快捷。维护起来相当方便。,移动办公掌上,通过手机,像使用电脑一样进行收付款、库存查询等操作，甚至可以录入订单、审批订单，让您随时随地掌控企业经营。
24、,移动办公路上,只要能上网，就可掌控您的企业，做到随时随地，实时掌控。不仅支持PC，还支持iPad、iPhone。,S-客户背景：上海成翔刀具，经销金属切削刀具，总部在市内，库房在昆山。随着业务蒸蒸日上，先后在青浦、松江和嘉定设立了分店。C-冲突：生意越做越大，收到的订单也越来越多，可是李总却高兴不起来。因为厂房和仓库设在市郊，总是拿不到仓库的实时数据，不是缺了原料，就是生产出来却没有及时发货，造成客户投诉明显上升。A-解决办法：使用T3企管通，生产和库房人员上网登录系统，快速处理业务。V-客户价值：李总想看数据的时候，随时可以拿到最新的可用量信息，进出库情况一应俱全。除了仓库，各个门店的销售
25、情况同样轻松掌握。,说辞举例,回顾,1、订单驱动，跟单、跟料、跟钱2、三帐统管，库存、资金、往来3、模式可选，定岗、定责、定权4、内部协同，预警、消息、审批5、产业整合，上游、下游、共享6、移动办公，桌上、掌上、路上,T3企管通 6大亮点,上海鸿海石油化工有限公司,商贸类、异地分支机构管理的典型应用,河南熙元灯饰有限公司,多品种、存货准备、销售分析，快速市场反应,东莞熙隆电子科技有限公司,客户感言：“半导体零件的型号很多，管理起来很繁琐。借助T3(业务通）软件，我们可以很清楚地看到我们的库存，对应收帐款的管理也更清楚了”。-东莞熙隆电子科技有限公司 李总,商贸流通类,多营业网点存货积压价格管控
26、应收款控制销售分析,广东省高要市鸿兴精密铸造有限公司,管控好应收款，减少资金占用,宜兴王者塑封有限公司,管好存货，降低积压,河南君元发业有限公司,存货管理准确，有助于合理排产，按时交付,宜兴宇盛陶瓷厂,客户感言：订单跟踪非常实用。我们企业是根据订单进行生产，没有上系统前，管理很乱。上了系统后，订单有没有签订，库存是否满足生产所需，货品是否出库了，是否收款了，一查便知，很清楚！-宜兴宇盛陶瓷厂 高厂长,焦作市焦冷氨阀有限公司,客户感言：过去我们人工进行库存管理，由于信息反馈滞后，造成大量库存积压和流动资金的占用。现在我们通过系统，对最低和最高库存量都进行了设置，系统自动预警，这样我就有办法合理控制库存大约下降了30%，资金流转加快了，企业的效益就上来了。-焦作市焦冷氨阀有限公司 霍会计,制造业,快速报价交期承诺订单跟踪应收回款存货占用,江西利捷工贸有限公司,工贸一体化,订单跟踪应收回款存货积压终端零售,北京天第食圣食品有限公司,批次跟踪、实时库存、实时成本,食品,有效期管理批次跟踪多计量单位成本核算,河南许科种业,快速出具报表、核算清晰、支持企业内部核算管理,北京华安麦科生物技术有限公司,规范流程，降低原材料资金占用,Thank You,
