盈亏平衡图绘制方法.ppt

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1、盈亏平衡图的制作详解,在盈亏平衡图制作以前,应该计算出以下的数据:1、单价 2、数量 3、固定成本 4、单位变动成本 5、单位边际贡献 6、盈亏平衡量以及盈亏平衡额,前 言 提 醒,一、在模板的表格中填上已经计算出的数据。,制 作 详 解,注意:1、盈亏平衡量和盈亏平衡额都要用公式编辑,否则在后面就无法使用盈亏平衡点移动的功能。2、下表中销量是自己填写的,其他的数据都可以用公式编辑,销量的填写请参考“盈亏平衡量”数值,只要填写的销量包含“盈亏平衡量”的数值,就可以,最好“盈亏平衡量”取在销量的中间值。,二、将鼠标停留在左表的任意位置点击后,选择命令菜单中的“插入”再选择“散点图”里的“带直线的

2、散点图”。,制 作 详 解,电脑会生成左图那样的基本图形,我们接下来要为这张表进行基本的美化工作。,鼠标停留在这张表上,三、先用鼠标点击生成的图表,然后就可以选择命令菜单中的“图表工具”(如果没有点击图表是无法看到图表工具的)里的“布局”里的“图表标题”里的“图表上方”。这样我们就可以为这张图表编辑图表标题了,点击“图表标题”我们把标题改为“盈亏平衡图”。,制 作 详 解,修改图表标题后的效果,四、先用鼠标点击生成的图表,然后就可以选择命令菜单中的“图表工具”里的“布局”里的“网格线”里的“主要横网格线”里的“无”,制 作 详 解,去掉横网格线后的效果,五、鼠标右键点击下图的位置,出现选项,选

3、择“设置图表区域格式”,选择“填充”里的“渐变填充”里的“预设颜色”里的“雨后初晴”进行填充。,制 作 详 解,选择“雨后初晴”,填充完后的效果,制 作 详 解,六、先用鼠标点击生成的图表,然后就可以选择命令菜单中的“图表工具”里的“布局”里的“绘图区”里的“无”,去掉“绘图区”里的“无”后的效果。,制 作 详 解,七、添加盈亏平衡点。用鼠标右键点击图表的任何位置,出现选项,选择“选择数据”里的“添加”。系列名称输入“盈亏平衡点”,X轴系列值选择“盈亏平衡量的数值额”,Y轴系列值选择“盈亏平衡额的数值额”。(X和Y轴系列值旁有选择可以选择),X轴系列值选定格,Y轴系列值选定格,可以选择,进行以

4、上操作完后的效果,暂时盈亏平衡点看不到。,八、你目前暂时无法看到盈亏平衡点,是因为盈亏平衡点实在太小了,小到无法在图中显示出来,因此我们下一步就要把盈亏平衡点调整出来。如果盈亏平衡点计算正确并且以上的步骤都没有错误的话,用鼠标左键点击图中“总收入”与“总成本”的交叉点,就可以发现盈亏平衡点了。(如果图太小,而导致你无法选择时,可以把图放大以后在进行选择)找到盈亏平衡点后,用鼠标右键点击图中的“盈亏平衡点”,会出现选项,选择“设置数据系列格式”里的“数据标记选项”里的“内置”里的“类型”圆形、“大小”7。再选择“数据标记填充”里的“纯色填充”选择“黑色”,最后选择“关闭”。,制 作 详 解,填充

5、完盈亏平衡点后的效果,九、点击“盈亏平衡图”中的盈亏平衡点,选择“图表工具”里的“布局”里的“数据标签”里的“其他数据标签选项”。,制 作 详 解,添加数据标签后的效果,十、出现“其他数据标签选项”后,选择“标签选项”里的“标签包括”明细项都选中(如下图),“标签包括”选择“靠上”,最后在右下方选择“关闭”。,制 作 详 解,如果看不清,请放大显示倍数。,关于更换单位名称的操作,此时的盈亏平衡量的单位是“KG”,此时的盈亏平衡量的单位是“吨”,具体操作步骤:1、鼠标点击需要更换单位名称的单元格,右键单击出现选项,选择“设置单元格式”。2、选择“”里的“数字”里的“自定义”看到目前的样式为“KG

6、”,将“KG”替换为“吨”。即可以实现单位名称的替换了。,在实际的财务工作中,我们还可能就“盈亏平衡图”进行进一步深化,以满足财务管理的需要。在敏感性分析中,我们常常要看到单价的变动和单位成本的变动,对盈亏平衡的影响。,制 作 详 解,首先我们需要打开“开发工具”,一般默认情况下,是不打开的,所以我们要人为的操作打开才可以。选择顶部菜单最左边,OFFICE的彩色标记,会出现选项,选择右下角的“EXCEL选项”出现“EXCEL选项”里的“常用”里的“功能区开发工具”选定。,截止第十步为止,将生成的盈亏平衡图粘贴至WORD上就可以符合要求了。,选择“开发工具”里的“插入”选项。“插入”选项打开后选择“表单控件”里的“滚动条(窗体控件)”。选定“滚动条(窗体控件)”后,鼠标指针会变更十字形的指针,此时可以在你需要有表单控件的地方画出形状就可以了,在其上方写上标题就行了。,制 作 详 解,操作完成后,制 作 详 解,点击鼠标右键,单击鼠标右键后出现选项,选择“设置控件格式”。,选择“设置控件格式”里的“单元格来链接”,旁边的选择范围可以选定目标,按确定。“单价变动情况”可以选定单价数值。“单位变动情况”可以选定单位变动情况数值。,制 作 详 解,如果上述操作全部正确,那么可以通过单价和单位变动成本的变动,观察盈亏平衡点的变化。,

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