科技文章中公式、图表和参考文献等的规范化编排.ppt

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1、科技文章中公式、图表和参考文献等的规范化编排,有以下 6 个方面的内容:,章节编排 数学公式 插图 表格 参考文献 数字的用法,依据的主要国家标准:,GB/T 3179-1992 科学技术期刊编排格式 GB/T 7713-1987 科学技术报告、学位论文 和学术论文的编写格式 GB/T 7714-2005 文后参考文献著录规则 GB/T 15835-1995 出版物上数字用法的规定 CY/T 35-2001 科技文献的章节编号方法(中人民共和国新闻出版行业标准),1 章节编排,按CY/T 35-2001科技文献的章节编号方法的规定,科技文献的“篇、章、节、条、款、项、段,都应有标题。标题文字要

2、精炼,一般不超过15字。”,例:1基础知识。1.1信号与系统。1.1.1信号分析。(1)脉冲信号。(2)连续波信号。1.2.2系统设计。,科技论文章节的层次择序规则,要点:,1)不得“有节无文”(只有节题,题下无 文),章节内容是论文的主体;2)章、节、条、款的标题不能成句;3)不同层次标题的词汇要避免重复;4)标题末一般不用标点符号;5)章、节、条、款的标题后不得直接接排公 式、插图、表格,要有文字叙述作为衔接 或过度。,标题不能成句例:,2 相干性的影响因素。2.1 频率差破坏相干性。改为:2 相干性的影响因素。2.1 频率差。,标题不可重复的例:,3 速度跟踪环路。3.1 速度跟踪环路的

3、数学模型。改为:3 速度跟踪环路。3.1 数学模型。,标题慎用标点的例:,2.1 技术指标:研制任务书规定的技术指标:波形参数:重复频率:200 kHz脉冲宽度:1 ms功率参数:发射功率:100 W泄露功率:10 mW改为:2.1 技术指标研制任务书规定的技术指标涉及波形参数和功率参数两个方面:1)波形参数重复频率:200 kHz;脉冲宽度:1 ms。2)功率参数发射功率:100 W;泄露功率:10 mW。,审读中的不规范示例和规范处理,2 数学公式,2.1 数学公式的构成 数学公式由式体、式号和式注三要素构成。例:有限长相参脉冲串信号的表达式为:(6)式中:N为脉冲数;n为脉冲序号;A为幅

4、值;Tr为重复周期;T为脉冲宽度;fo为载波频率;rect为矩形函数,其定义为,式注也可排为式中:N脉冲数;n脉冲序号;A幅值;Tr重复周期;T脉冲宽度;fo载波频率;rect矩形函数,其定义为,2.2 数学公式的规范编写,1)式体 式体一般独占一行,居中编排。长式转行的一 般规则:优先在“”、“”、“”和“”等关 系号处转行;其次可以在“”、“”、“”和“”等运算符号处转行;转行时,在上述符号之后断开,而在下一行开 头不应重复这一符号。,例:F(x)P(x)改为:F(x)P(x),2)式号 论文中重要的或后文将要重新提及的数学式应按出现先后顺序用阿拉伯数字连续编号,式号应加圆括号,靠右顶格编

5、排。有转行时,式号标在末行的行尾。式体与式号间不用连线或点线。,3)式注 编排于式体之下,按量符在式中的位置,先上后下,自前至后的顺序标注。在论文前面的式中已标注过的量符,后面的式中再出现时不必标注。式注采用不转行逐个标注法:顶格以“式中:”开始,对量符逐个进行注释,注释的典型用语是“为”,2个标注之间用分号“;”,最后用句号。也可采用逐个转行标注法:空2个字位以“式中:”起排,每个量符均另起一行标注,量符与注释文字之间用破折号“”连接,行末用分号“;”,最后一行的行末用句号。,2.3 式文呼应 式文呼应,就是要做到“文引式式就位式配文”。1)文引式 式前必须有引文,如“式()表示”;“式()

6、是”;“的表达式为”和“如式()所示”等。2)式就位 式体就近安排在引文的下方,式注位于式体下方。3)式配文 如有必要对公式加以注释,可在式注之后转行对公式作简要说明。如“式()表明”等。,例:不考虑大气损耗影响时,雷达作用距离的计算式为(10)式中:P为发射功率;G为天线增益;为工作波长;为目标雷达截面积;Pm为极限灵敏度;(S/N)为截获信噪比;L为系统损耗。极限灵敏度主要由接收机的等效噪声带宽和噪声系数决定:PmkTBnF(11)式中:k为玻耳兹曼常数;T为工作温度;Bn为等效噪声带宽;F为噪声系数。由式(10)可见,作用距离与发射功率的四次方根成正比。,注意两点:1)公式中的各种符号,

7、特别是量的符号,在式注中需注全,不要有遗漏;2)公式中量的符号,尽量采用标准中推荐的符号。如:长度l,L,质量m,时间t,电流I,热力学温度T,(),摄氏温度t,,物质的量n,(v),发光强度I,(Iv),平面角,,立体角,频率f,,力F,压强p,能量 E,W,功率P,,电荷量 Q,电压V,U,电容C,电阻R,波长,波数,等。,2.4 数学公式转行的例 例:例:Qa,例:f0()(knr)F0,l(r)dr可排成:f0()(knr)F0,l(r)dr,例:可改排成:,例:RIII(AIII)可改排成:RIII(AIII),2.5 数字公式变换的例 1)分式的叠式改变成斜式的排法 例:可改为:(

8、AXBYCZ)/(axbycz),例 Cr 可改为:Crm(r1)e(x1)dx/f(mrl)不能排成:Crm(r1)/f(mrl)e(x1)dx 2)长的开方式 例:可改为:,3 正文插图的处理,3.1 插图的种类,3.2 插图的构成,插图一般由图身(函数曲线图还包括标目、标值等)、图序、图题、图注等构成。如函数曲线图:,3.3 图中文字与单位的规范标注,1)标目 标目通常由量的名称或符号和相应的单位组成。量的符号用斜体字母标注,尽量避免使用中文或外文的文字段或缩写字母来代替符号。单位的符号应使用正体字母标注。量和单位之间用斜线“/”隔开,如I/A。标目应与坐标轴平行,居中排在坐标轴与标值的

9、外侧。非定量的且只有一个字母标注的简单标目,如x、y等也可以直接放在坐标轴顶端的外侧。,2)标值 标值应排印在坐标轴外侧紧靠标值短线的地方。为了清晰,标值的数字应尽量不超过三位数或小数点以后不多于一个零。为此,要认真选取标目上量的单位,例如用30 km代替30000 m,用5 g代替0.005 mg等。3)图序 按论文中插图出现的先后顺序,以阿拉伯数字连续编号。只有一张图时,编为图1。是否分章编图号,应与数学式的编号方法一致。,4)图题 图题要精简明了,且与引文一致。图号与图题间空1个字位,居中排于图的下方。图题应该简洁明确,但是也要防止为追求形式上的简洁而选用过于泛指的图名,如到处套用“框图

10、”、“曲线图”等是不合适的。要求图题具有较好的说明性和专指性。5)分图题 对图只能进行1个层次的细分,即图可以有分图。分图应编序号(a),(b),并配置分图题。分图题可以置于分图编号之后,也可以置于总题之下。,6)图注 图注位于图题之上。图中只有1个注时,应在图注的第1行文字前标明“注:”,同一图中有多个注时,应标明“注1:”、“注2:”等,每幅图的图注应单独编号。图中各个组成单元的标引代号的相应文字注释排在图注的上方,居中排版,代号与注释文字之间用“”连接,文字后面用分号,最后一个注释后用句号。,7)脚注 图的脚注位于图题之上,并紧随图注,脚注序号采用*、*、*等形式,图中需注释处以相应符号

11、的上标形式标明。8)字号 图号、图题、图注和脚注的字号比正文小一号字。,例:,图9 寻的系统分类改为:(a)主动寻的系统;(b)半主动寻的系统;(c)被动寻的系统图9 寻的系统分类,或:,(a)主动寻的系统(b)半主动寻的系统(c)被动寻的系统图9 寻的系统分类,3.4 图文呼应,图文呼应,就是要做到“文引图图就位图配文”。1)文引图 图前必须有引文,即用引文引出插图,如“图表示”、“图是”、“图给出了”和“如图所示”等。2)图就位 插图安排在段落间,通常编排在文中第一次提到该图的段落之后,最好排在同一版面内,便于查阅。,3)图配文 有序叙述图中每一部件的功能。图中有的符号,文中必有说明,这就

12、是图配文的基本原则“图中符,文中字”。“图配文”一般置于图下的段落中,稿面难以安排时也可以置于引文之后。必须注意,图配文不是图注的翻版,而是图示系统的功能的简要描述。,例:,图10为弹载合成孔径雷达探测装置的工作原理示意图,它适用于攻击固定目标。在末前段弹道处,弹载合成孔径雷达探测装置的侧视带落在基准图区域之中,借助景像匹配技术实现对目标的定位。图10 弹载合成孔径雷达探测装置工作原理示意图,改为:图10为弹载合成孔径雷达探测装置的工作原理示意图,它适用于攻击固定目标。1导弹;2末前段弹道;3末段弹道;4目标;5侧视角;6擦地角;7波束照射区;8侧视带;9渗照物;10基准图区域。图10 弹载合

13、成孔径雷达探测装置工作原理示意图,由图10可见,在末前段弹道处,弹载合成孔径雷达探测装置采用前侧视(设定擦地角和侧视角)聚焦方式工作,天线波束照射区形成的侧视带落在基准图区域之中。合成孔径雷达探测装置在录取实时图像之后,与基准图进行匹配处理,获取导弹与地表参照物的相对位置关系,从而确定导弹与目标的相对位置,得到精确制导信息,控制导弹沿末段弹道飞向目标。显然,合成孔径雷达探测装置不是直接寻的系统,而是一种借助景像匹配技术实现目标间接定位的系统。,3.5 插图要点,1)自明性 即作为一幅完整的插图,必须具有必要的信息,使读者只读插图而无需同时再看文字叙述或表格就能获得由插图表述的全部内容;反过来,

14、插图已经表达清楚的内容,文字叙述和表格也就不必再作重复。2)图题的专指性 图题一般用以名词或名词性词组为中心词语的偏正词组。要避免用泛指性的词语做图题。,例:图1 函数曲线图图2 结构示意图图3 仪器框图应改为:图1 复位架运动的转角与时间的关系曲线图2 曲柄连杆的动力学模型示意图图3 测试和数据分析仪器框图,3)函数曲线图与简易函数曲线图的比较,4)标目、标值线、标值的布局,5)坐标轴增量方向表示法,3.6 彩色图片的处理,来稿中的插图有一些是彩图,如实物照片图、假彩色红外热图、微光图像(绿中微微带黄),而图中的不同颜色有时又代表了某种信息,出片后都成了黑白灰度,因此必须进行标注,或印制成彩

15、色。,例:微光图像(绿中微微带黄),印刷后:,例:双波段图像对比(橘红色为MWIR图像,青绿色为LWIR图像),印刷后:,例:PV-320拍摄的具有缺陷的热图像,处理后的PV-320伪彩色图,出片制版印刷后的图片,例:(原图:标值和标目字号偏小,曲线偏细且为彩 色,出片时彩色曲线变稀,制版困难),修改后:曲线加粗并变为黑色,标值和标目字号改 为6号字,标目量符号改为斜体,3.7 小结,1)插图应有自明性,即作为一幅完整的插图,必须具有必要的信息,使读者只读插图而无需同时再看文字叙述或表格就能获得由插图表述的全部内容;反过来,插图已经表达清楚的内容,文字叙述和表格也就不必再作重复。2)图与文要相

16、互呼应,一般是先见文后见图。在文中出现“见图”时,紧接着就要出现此图。,3)图题不能省略或遗漏,图题一般用以名词或名词性词组为中心词语的偏正词组,要避免用泛指性的词语做图题。4)图中标目要采用“量/单位”的形式,而不要采用“量(单位)”的形式。,4 正文表格的处理,4.1 表格的种类 表格在排版上一般可分为有线表(卡线表)、无线表和系统表(挂线表)三大类。有线表是指表格不仅有上下框线,而且在表中还有横线和竖线。无线表同有线表相似,只是没有有线表中的上下框线、横线和竖线。系统表不论横排还是竖排,都是只用横线、竖线或括号把文字连贯起来。,1)有线表,表 各种光学膜在时间为25 ns的KrF激光照射

17、下的破坏阈值,有线表又可分为横线表和竖线表。,横线表,表 各种光学膜在时间为25 ns的KrF激光照射下的破坏阈值,和三线表,表 物镜类型及其对应参数,竖线表,表 各种光学膜在时间为25 ns的KrF激光照射下的破坏阈值,2)无线表,表 物镜类型及其对应参数,3)系统表,系统表可分为横排式和竖排式两种。横排式,竖排式,4.2 表格的的组成,表格是由表题、项目栏(表头)、说明栏(表身)和表注组成。表 各种光学膜在时间为25 ns的KrF激光照射下的破坏阈值*T为通过率。,表序,顶线,栏目线,底线,脚注,栏目,栏目,表身,表题,1)表序 按论文中表格出现的先后顺序,以阿拉伯数字连续编号,数字后不用

18、标点。只有一张表时,编为表1。2)表题 表序后空1个字位编写表题,表题要精简明确,且与引文一致。表序连同表题置于表的上方,居中排列。要避免用泛指性的词语做表题,如“数据表”、“对比表”、“参量变化表”、“计算结果”等,这样一些表题缺乏专指性,不便于理解。每个表格必须有表序和表题。,3)栏目 栏目要清晰,使读者一目了然。栏目可以竖排和横排,横项目栏的量与单位可以单行排列,也可采用双行排列,量名置于上方,量符与单位符之比置于下方。栏目相当于插图中的标目,由量的名称或符号和单位组成,量的名称或符号与单位符号用斜线相隔,如“速度/ms1”或“v/ms1”等。如果全表采用同一个物理量,而且单位也相同,则

19、栏目中可以省略单位,将单位置于表上面的右端。,4)表身 容纳数字、文字、符号等。表内同一栏的数字的对应位要上下对齐,通常以小数点或数据的正负号为对齐的基准。表内上下或左右的数字相同时,不能用“同上”、“同左”和“”等代替,必须填入数字或文字。表栏空白代表未测或无此项;表栏内的一字线“”代表未发现;表栏内为“0”代表测试结果的确为零。,5)表注或脚注 表内某些信息需要注释时,可在表注栏内加以注释。只有1个表注时,应在表注第1行文字前标明“注:”。同一表中有多个表注时,应标明“注1:”、“注2:”等,每个表的表注应单独编号。表中脚注的对象采用符号*、*、*等上角标标明,在脚注栏内以相应标注符号对应

20、注释。6)字号 表号与表题的字号比正文小一号字。,4.3 推荐使用三线表 三线表是卡线表的一种,是一般卡线表经简化和改造而成的。它以卡线表为基础,栏头取消了斜线,省略了横竖分隔线(即行线及栏线)通常一个表只有3条线,即顶线、地线和栏目线,“三线表”由此而得名。其实三线表并不一定只有三条线,必要时可加辅助线,但无论加多少条辅助线,仍称作三线表。无论卡线表的栏头多么复杂,只要精心安排,都能实现卡线表向三线表的合理转化。三线表保留了卡线表的几乎全部功能,却克服了传统卡线表的缺点,而且还增强了表格的简捷性。,例:,表9 不同类型圆柱体的标称尺寸,改为:,表9 不同类型圆柱体的标称尺寸,或:,表9 不同

21、类型圆柱体的标称尺寸 mm,4.4 三线表的局限 三线表用在大部分场合,特别是内容单一、字数较少时,更显得简洁明快,一目了然。不少期刊把“建议采用三线表”绝对化,不管合不合适,一律采用三线表。三线表有它的优点不假,但它的“建议采用”主要是源于当时的铅排可减少不少工序,计算机排版后已不存在此问题,计算机制表,三线表反而不如卡线表(即表中有左右框线、横线和竖线)好排。因此,建议还是根据具体情况采用不同的表格,而不是只用三线表。,例:,表1 爆破事故分析表,改为:,表1 爆破事故分析表,例:,表1 硫化矿石的组成概量,改为:,表1 硫化矿石的组成概量,4.5 表文呼应,表文呼应,就是要做到“文引表表

22、就位表配文”。1)文引表 表前必须有引文,即用引文引出表格,如“表表示”;“表是”;“表给出了”和“如表所示”等。2)表就位 就近插在引文的下方。,3)表配文 如有必要,可对表作简要说明,如“从表可以看出”等。表配文要遵循“表自明,文适度”的原则,表格必须具有自明性,对表格的文字说明要适度,不可用文字简单重复表中的内容。,例:,表15中给出了谐振器的谐振频率的理论值与测量值。表15 谐振频率的计算值(f1)与测量值(f2),改为:,表15给出了谐振器的尺寸和介电常数变化时,谐振频率的理论值与测量值。表15 谐振频率的理论值与测量值 由表15可见,测量值与理论值的误差随着频率升高而增大,其主要原

23、因是,4.6 表格的转行,1)直表转栏排 例:,改为:,2)横表分段排,例:改为:,3)表头互换,例:改为:,4)直排和合表,例:(双码)表(单码)5)横排接表 例:,表(单码),表(续)(双码),6)直排接表,例:表 表(续),7)变通排法,表格如因地位关系,而外文、数字公式、化学方程式和结构式又不能转行时,可将该格内的内容用自下而上的形式排列。例:,贻贝科,江瑶科,牡蛎科,帘蛤科,蛏 科,宝贝科,海笋科,4.6 小结,1)表格应有自明性,即作为一完整的表格,必须具有必要的信息,使读者只读表格而无需同时再看文字叙述或插图就能获得由表格表述的全部内容;2)表题一般用以名词或名词性词组为中心词语

24、的偏正词组,要避免用泛指性的词语做表题;3)表格中表头要采用“量/单位”的形式,而不要采用“量(单位)”的形式;,4)表格中的内容与插图和文内的叙述无重复;表格中的数字与文内的叙述无矛盾;5)表格一般应紧跟在“见表”的文字后面或排在正文中“见表”的附近,并尽量使表格与对表格的叙述文字排在同一面内;6)表头各项目一般都有量的名称或符号、代号和单位名称或符号,表身内的数据不要再附注单位名称或符号。,5 科技论文的参考文献,我国1987年制定的国家标准GB/T 7714-87文后参考文献著录规则应用了将近20年,2005年3月公布了修订版,2005年10月1日正式执行。GB/T 7714-2005文

25、后参考文献著录规则指出:“为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源”,称为文后参考文献。,著录参考文献主要功用:1)可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据,也反映出该论文的起点和深度,在一定程度上为论文的审阅者、编者和读者评估论文的价值和学术水平提供客观依据;2)能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来,这不仅表明了论文作者对他人劳动的尊重,而且免除了抄袭、剽窃他人成果之嫌;3)能起到索引作用,向读者提供文中引用有关资料的出处;4)有利于节约篇幅和叙述方便,已有文献记载的可不必详述,从而使论文篇幅短、内容精。,同时,参考文献的著录也是著作权法所要求的,其第22条明确

26、规定:著录参考文献可以不经著作权人许可,不向其支付报酬,但应当指明作者姓名、作品名称,并且不侵犯著作权人依照本法享有的其他权利。,5.1 术语和定义,1)主要责任者 对文献的知识内容或艺术内容负主要责任的个人或团体。主要责任者包括著者、编者、学位论文撰写者、专利申请者或所有者、报告撰写者、标准提出者、析出文献的作者等。2)专著 以单行本形式或多卷册形式,在限定的期限内出版的非连续性出版物。它包括以各种载体形式出版的普通图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等。,3)连续出版物 一种载有卷期号或年月顺序号、计划无限期地连续出版发行的出版物。它包括以各种载体形式出版的期刊、报

27、纸等。4)析出文献 从整本文献中析出的具有独立篇名的文献。5)电子文献 以数字方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上,通过计算机、网络或相关设备使用的记录有知识内容或艺术内容的文献信息资源,包括电子书刊、数据库、电子公告等。,6)顺序编码制 一种文后参考文献的标注体系,即引文采用序号标注,参考文献表按引文的序号排序。7)著者-出版年制 一种文后参考文献的标注体系,即引文采用著者-出版年标注,参考文献表按著者字顺和出版年排序。,8)合订题名 由两种或两种以上的著作汇编而成的无总题名的文献中各部著作的题名。9)并列题名 在文献著录信息源中出现的对应于正题名的另一种语言文字的题名。它包括对

28、应于正题名的外文题名、少数民族文字题名等,但不包括汉语拼音题名。,5.2 标注基本要求,常用标注方法:顺序编码法和著者出版年法。目前,国内多数刊物采用顺序编码制。顺序编码制是按论文首次引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号,将序号置于方括号中,并视具体情况把它作为上角标,或作为语句的组成部分。,著者出版年制 参考文献采用著者出版年制组织时,各篇文献首先按文种集中,可分为中文、日文、西文、俄文、其他文种5部分;然后按著者字顺和出版年排列。中文文献可以按汉语拼音字顺排列,也可以按笔画笔顺排列。,例:,自然科学学术期刊必须坚持以马列主义、毛泽东思想为指导,贯彻为国民经济发展服务,理论与实践相结

29、合,普及与提高相结合“百花齐放,百家争鸣”的方针。(裴丽生1981)它完整地回答了为谁服务,怎样服务,如何服务得更好的同题。参考文献:裴丽生1981在中国科协学术期刊编辑工作经验交流会上的讲话C中国科协学术期刊编辑工作经验交流会资料选北京:中国科学技术协会学会工作部:2-10,顺序编码法标注的基本要求:,1)摘要内不得标注;2)标题上不应标注,而应在相应段、句或作者姓名上标注,以提高文献标注的针对性;3)标注的方法应一致,不可在一篇论文中采取两种方法标注;4)同一标注点的角注码最好不超过三个,即三篇文献,以方便读者查找文献和获得最有价值的信息;5)角注码按标注文献的先后顺序安排,重复引用的文献

30、不管引用多少次应与第一次的角注码一致;6)标注角码应与著录编码完全一致。,5.3 编码方法,参考文献一般要求以正文出现标注点的先后顺序编码,重复出现的同一文献的标注点用首次编码。标注码写在方括号内标于标注点的右上角或作为语句的组成部分。,5.4 标注方法,不出现被引用文献的作者姓名时,角注码标在引文意群之后。例如,“由于酸性水能促进金属的溶解,对金属有腐蚀性,因而可引起急慢性金属中毒”1。出现被引用文献的作者姓名时,角注码标在作者姓(国外作者)或姓名之后,多作者时标在“等”字之后。例如,“Hemdon等2发现,创面局部和身体其他部位产生的生长因子,依据”角注码作为语句的组成部分时,不采取上标。

31、例如,“具体方法见文献3。”,在文中同一处引用多篇文献时,只需将各篇文献的序号在方括号内全部列出,各序号间用逗号“,”。如果是连续序号,可标注起讫序号,中间用“-”连接。在同一论文中可以多次引用同一篇参考文献,但其序号不变。,例:,张和李分别研究了这一现象43,44,。王指出4546,。,马导出了该系统的数学模型47,48,49。文献50-52分析了。改为:张43和李44分别研究了这一现象,王指出45,46,马导出了该系统的数学模型47-49。文献50-52分析了,5.4 引用方法,引用参考文献的方法有两种:一是引用参考文献中的原文,必须加引号(“”);二是引用参考文献中的原文之意,不必加引号

32、。例:(摘自GB/T 7713-1987科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式。)题名是以最恰当,最简明的词语反映报告、论文中最重要的内容的逻辑组合。,原文引用:GB/T 7713-1987指出4,“题名是以最恰当,最简明的词语反映报告、论文中最重要的内容的逻辑组合。”原意引用:GB/T 7713-1987指出4,科技论文的题名是反映论文主题内容的最恰当,最简明的词语的逻辑组合。,5.5 参考文献表,1)参考文献著录项目主要是三大项:主要责任者项.文献题名项.出版项.每项完均用点号。,主要责任者项:(1)主要责任者(专著作者、论文集主编、学位审报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析

33、出文章作者)。若主要责任者多于3人,在前3人名字之后加“等”(若为英文文献,则加“et al”)即可,多个责任者名字之间以“,”分隔。主要责任者只列姓名,其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。,文献题名项:(2)文献题名。(3)文献类型及载体类型标识。(4)其他责任者(译者、校注、校点、校勘者等)。(5)版本(初版省略)。出版项:(6)出版项(出版地、出版者、出版年)。(7)文献出处或电子文献的可获得地址。(8)文献起止页码。(9)文献标准编号(ISBN,ISSN,)。,2)参考文献类型及其标识,根据GB3469规定,以单字母方式标识各种参考文献类型,对于数据库(databas

34、e)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献来说,采用双字母作为标识。,对于非纸张型载体的电子文献来说,当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。可采用双字母来表示电子文献载体类型。,下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识:,以纸张为载体的传统文献在引做参考文献时不必注明其载体类型。,3)文后参考文献表编排格式,参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后;表上以“参考文献:”(左顶格)或“参考文献”(居中)作为标识;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如1,2,

35、以与正文中的指示序号格式一致。参照ISO690及ISO690-2,每一参考文献条目的最后均以“”结束。,(1)专著:普通图书M(包括教材等)、会议论文集C、资料汇编G、学位论文D、报告R(包括科研报告、技术报告、调查报告、考察报告等)、参考工具书K(包括手册、百科全书、字典、图集等)序号 主要责任者.文献题名:其他题名信息(任 选)文献类型标志.其他责任者(任选).版本项(任选).出版地:出版者(有编号的 知名系列报告可不注出版地和出版者),出 版年:起止页码(当整体引用时不注).,例:,1 刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录M.北京:高等教 育出版社,1957:15-18.2 辛希孟.信息技

36、术与信息服务国际研讨会论文集:A集 C.北京:中国社会科学出版社,1994.3 张筑生.微分半动力系统的不变集D.北京:北京大学 数学系数学研究所,1983.4 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析R.北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.5 公安部交管局.19491999五十年交通事故统计资料汇 编G.北京:群众出版社,2000.6 张加铨,关景时,程鹏.常用药物手册K.北京:人民卫 生出版社,1982:337.,(2)期刊文章,序号 主要责任者.文献题名J.刊名,年,卷(期):起止页 码.例:1 金显贺,王昌长,王忠东,等.一种用于在线检测局部放 电的数字滤波技术J.清华大

37、学学报:自然科学版,1993,33(4):62-67.2 刘正云,金伟其,黄艳俊,等微光分辨力测试图像计算机仿真研究J红外技术,2004,26(4):53-56,(3)报纸文章 序号 主要责任者.文献题名N.报纸名,出版日 期(版次).例:1 谢希德.创造学习的新思路N.人民日报,1998-12-25(10).,(4)标准(包括国际标准、国家标准、规范、法规等)序号 主要责任者(任选).标准编号,标准名称S.出版地(任选):出版者(任选),出版年(任选).例:1 GB/T 7714-2005,文后参考文献著录规则S.2 JT/T 623-2005,集装箱吊具S.北京:人民交通 出版社出版,20

38、05.,(5)专利序号 专利申请者或所有者.专利题名:专利国 别,专利编号P.公告日期或公布日期.例:1 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:中国,88105607.3P.1989-07-26.,(6)析出文献 序号 析出文献主要责任者.析出文献题名 文献类型标志/原文献主要责任者(任选).原文献题名.出版地:出版者,出版年:析出文献起止页码.,例:1 程根伟1998年长江洪水的成因与减灾对策M许 厚泽,赵其国长江流域洪涝灾害与科技对策北 京:科学出版社,1999:32-36 2 陈晋链,张惠民,朱士兴,等蓟县震旦亚界研究 M中国地质科学院天津地质矿产研究所中国震 旦亚界天津:天津科学技术出版社,

39、1980:56-114,3 白书农植物开花研究M李承森植物科学进 展北京:高等教育出版社,1998:146-163 4 李海英,管进彬,陈洁,等制冷机零件检测质量控 制体系的建立C陈晓屏第七届全国低温与制冷工 程大会会议论文集北京:兵器工业出版社,2005:41-445 钟文发非线性规划在可燃毒物配置中的应用C赵 玮运筹学的理论与应用:中国运筹学会第五届大会 论文集西安:西安电子科技大学出版社,1996:468-471,(7)电子文献序号 主要责任者.文献题名文献类型标志/文献载体标 志.出版地:出版者,出版年(日期).(更新或修 改日期)引用日期.获取或访问路径.例:1 赵耀东新时代的工业工

40、程师M/OL台北:天下文 化出版版社,1998.1998-09-26http:/www.Ic.nthu.edu.tw/info/ienewiehtm(Big5),2 方舟子.学术评价有新招N/OL.中国青年报,2006-01-11.(2006-01-11)2006-03- 萧钰.出版业信息化迈入快车道EB/OL.(2001-12-19)200112190019.html.4 西安电子科技大学.光折变效应应用中的预置光栅方 法:中国,1580873P/OL.(2005-02-16)2006-04-28.http/.cn/infoweb/entryview.jsp?rid=20337.5 江向东.

41、互联网环境下的信息处理与图书管理系统解 决方案J/OL.情报学报,1999,18(2):4.2005-01-18.channelid=51954.,4)同一文献多次引用时在序号的角标外标注引文页码 在顺序编码制中,当同一作者的同一文献被多次引用时,在文后参考文献表中只出现一次,其中不注页码;在正文中标注首次引用的文献序号,并在序号的角标外著录引文页码。,例:主编靠编辑思想指挥全局已是编辑界的共识1,然而对编辑思想至今没有一个明确的界定,故不妨提出一个构架参与讨论。由于“思想”的内涵是“客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果”21194,所以“编辑思想”的内涵就是编辑实践反映在编辑工作

42、者的意识中,“经过思维活动而产生的结果”。中国青年杂志创办人追求的高格调理性的成熟与热点的凝聚3,表明其读者群的文化的品位的高层次。“方针”指“引导事业前进的方向和目标”2354。,参考文献:1 张忠智.科技书刊的总编(主编)的角色要求C/中国科学技术期刊编辑学会建会十周年学术研讨会论文汇编.北京:中国科学技术期刊编辑学会学术委员会,1997:33-34.2 中国社会科学院语言研究所词典编辑室.现代汉语词典K.修订本.北京:商务印书馆,1996.3 刘彻东.中国的青年刊物:个性特色为本J.中国出版,1998,(5):38-39.,6 数字的规范化和标准化用法,在自然科学论文中,数字使用的频率是

43、很高的,因此,数字用法的正确与否、统一规范是很重要的。1995年12月13日国家技术监督局发布了出版物上数字用法的规定,于1996年6月1日起实施。,6.1 使用阿拉伯数字的原则,凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形,可以灵活变通,但应力求保持相对统一。重排古籍、出版文学书刊等,仍依照传统体例。,6.2 应当使用阿拉伯数字的两种主要情况,1)公历世纪、年代、年、月、日和时刻 例如:公元前8世纪,20世纪80年代,公元前440年,公元7年,1986年10月1日4时20分,4时3刻,下午3点,屈原(约公元前340前278),扬雄(公元前53公元18),鲁迅()。

44、,需要注意的是:年份不能简写,如1980年不能写作80年,19501980年 不能写作195080年;星期几一律用汉字,如星期六;夏历和中国清代以前历史纪年用汉字,如正月初五、丙 寅年十月十五日、秦文公四十四年(公元前722年)、太平天国庚申十年九月二十四日(清咸丰十年九月二 十,公元1860年11月2日);“中华民国”纪年和日本年号纪年使用阿拉伯数字,如 民国38年(1949年)、昭和16年(1941年)。,2)记数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等)例如:41,302,125.03,1/16,1/1000,4.5倍,34.05,4.5,31,1736.8万公里,4000克,1

45、2.5平方米,21.35元,45.6万元,270美元,48岁,10个月,17,0.59安培,东经12350,维生素B12,500多种,60多万公斤,HP-3000型计算机,21/22次特别快车,国家标准GB2312-80,84602部队。,6.3 应当使用汉字的两种主要情况,1)数字作为词素 数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句。例如:一律,三角函数,四边形,十滴水,二倍体,三叶虫,八国联军,四氧化三铁,二万五千里长征,第三世界,“一二九”运动,十月革命,“七五”计划,五省一市,中国工农红军第二方面军,上海工商局第一书记,路易十六,某部五连二排六班,白发三千丈,相

46、差十万八千里。,2)邻近的两个数字并列连用 邻近的两个数字(一、二、九)并列连用表示概数(连用的两个数之间不应用顿号隔开)。例如:二三米,三五天,十三四吨,四十五六岁,七八十种,一千七八百元,五六万套。,3)其他(1)带“几”字的数字表示约数,必须用汉字,如“几十次”,“几十万分之一”等;(2)并列阿拉伯数字后的复指数要用汉字,如“2,3,6,7四个数字”等;(3)形容词前面的数字用汉字,如“五大关键”等;,(4)名词前面的数字“一”必须用汉字,如“这一特点”等;(5)“一”与量词组成数量词组作泛指性定语时,“一”必须用汉字,如“一种实验方法”等;(6)“万”和“亿”是我国习惯的汉字数字,可在

47、非科技出版物中使用,它们可以与单位符号连用,但不是词头。,6.4 全数字式日期表示法,1)以数字形式表示阳历日期的规则 一个全数字式日期由时间元素年、月、日组成;其表示顺序为年、月、日;只允许用阿拉伯数字表示。2)以数字形式表示时间元素的规则 年用四位数字表示;月用两位数字表示;日用两位数字表示。,3)分隔符使用规则 在全数字式日期中,只可在年与月之间和月与日之间使用连字符(-)或间隔字符作为分隔符。例如:1981年8月24日可表示为如下形式之一:19810824(不用分隔符)1981-08-24(用连字符分隔)1981 08 24(用间隔字符分隔),例 年份、日期和钟点的表示 2003年5月

48、4日10时8分30秒比较适用于文字叙述,可表示为2003-05-04T10:08:30。月份、日期、时、分、秒均为2位数字,不足2位的用“0”补足;年、月、日之间用连字符“-”隔开;日期与钟点时刻之间的字母“T”是时间的标志符,指出日的时间表示的开始;时、分、秒之间用冒号“:”隔开。,6.5 有关数字的其他问题,1)数值增加、减少的正确表示 数值的增加可以用倍数和百分数表示。例如:增加了5倍表示原来为1,现在为6;增加到5倍表示原来为1,现在为5;增加了80表示原来为1,现在为1.8。数值的减少只能用百分数或分数表示。例如:降低了40表示原来为1,现在为0.6;降低到40表示原来为1,现在为0

49、.4;降低了1/5表示原来为1,现在为0.8。有时可以看到诸如“减少了3倍”、“降低了2倍”的表述,这些都是错误的。,2)正确使用数值前后表示概数的词“约”、“近”、“左右”、“上下”等词不能并用,例如:“A、B两端的电压约为10 V左右”、“今天来听讲的大致有100人上下”,这样的说法都是不妥当的。“最大”和“最小”不应与概数连用,例如:“中文摘要一般不宜超过200300字”、“最高气温为3538”、“最小电流为12 A左右”,这样的说法都是不合逻辑的。,6.6 罗马数字的记数方法,罗马数字的基本数字只有7个:(1)、(5)、(10)、L(50)、C(100)、D(500)、M(1000)。

50、,其记数法则为:1)一个数字重复几次,表示该数增到几倍 例:CCC表示300。2)一个数字右边附加一个较小数字所表示的数是大小数字之和 例:L表示50151;DCCV表示5001001005705。3)一个数字左边附加一个较小数字所表示的数是大小数之差 例:表示1019;C表示100(101)91。,4)在数字上方加一横线表示该数字扩大到1000倍例:表示50100050000。5)在数字上方加两根横线表示该数扩大到100万 倍例:DLX表示50050101561 就表示5611065.61亿。,7 总结,1)章节标题不得“有节(章)无文”(只有节题,题下无文),章、节、条、款的标题不能成句,

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