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1、,郑州睿道营销策划有限公司,你,市场背景,“山雨欲来风满楼”面对种子竞争市场的日益加剧，又年的种子市场大战即将开演，各个厂家都在紧锣密鼓，擦拳磨掌的筹划自己的市场营销，而策划一场别开生面，独树一帜的成功会议营销策划成为当下各个种子企业的头等大事。,整场会议包括四部分内容,一、会议前准备工作二、会议中开会内容三、会议政策及定单四、附会议现场物料,一、会议前准备工作,1、会议时间的选择：会议时间选择很关键，要考虑到其它品牌的开会的时间，尽可能的错开时间，同时要把会议时间安排在上午，下午一般人容易瞌睡，同时要考虑到会议是当天要不要住宿。,2、会议地点的选择：选择的酒店以商务酒店为主，在考虑价格的同时
2、，还要考虑酒店的设施配备比较齐全，卫生环境好，比较干净，如果不是商务酒店，除了酒店的档次外还需考虑到服务配合、餐饮等方面，另外还要考虑酒店的整个环境及是否安静。,4、会议物料的准备：会议政策、订货单、会议手册、会议横幅（会场里、外）、会议拱门、会议空飘，X展架，会议背景布、房卡、会议资料、礼品、签到本、礼仪小姐、胸花、嘉宾的台牌等（根据会议规模的大小，上述物料可选择性使用）,3、会议住大型的会议住宿安排，提前一定要确定人数（男女各多少人及手机号码），这样便于提前预定好房间和酒店的餐饮。宿和吃饭：,5、会议奖项设定：各代理商对于09年度做德比较好的优秀经销商设定一定的奖励（可以是奖牌、红包等，设
3、立人数和奖励的额度具体由各代理商自定，但会议前一定准备好,6、分销商开盘政策设定,详见分销商“政策一”“政策二”“政策三”,说明：参会人员每人发一份本次会议文件（公司宣传资料、本次会议活动政策、奖品品设置，本次会议流程安排，定货单，笔等其它相关资料）,7、会议日程表制定,包括就餐，住宿，会议室，会务组成员等等,8、会议现场的布置：一般大型的会议，会议现场的外部要进行布置，酒店门口横幅，空飘气球，刀旗，拱门，会议现场的走道，楼梯，要布置X展架，会议室里面要悬挂横幅、会议背景布。,9、旅游安排 要提前联系好旅游公司，准备好早餐以及矿泉水等物料，同时如有坐船坐车之类的，提前确保旅游人员晕船晕车现象。
4、,10、媒体 记者的邀请和现场直播事项的准备。,11、会场布置满足人的5个感官,12、会议现场的座位安排,座位布置：a、参会30左右：采用大圆桌型布置.b、60人左右：采用小圆桌布置或者课桌（小圆桌使人感到参会人很多）c、100人以上：则课桌型布置 d、演讲台必须单独设定（展示会议的严肃性、权威性).其它设置：笔、纸、水、果之类摆放（展示亲和力）,A,B,主席台,主席台,课桌式的会议座位安排,c,D,课桌式的会议座位安排,布局原则是最大限度的舒适和参与。与会者的座位以保证目光自然交流通常为宜。开放式的布局便于经销商更好的参与其中，活跃会场气氛，便于会场纪律监控。,大型会议前排要摆放嘉宾的台牌,
5、13、根据会议前准备的相关情况要落实到人,工作内容 完成时间 责任人 1、会议主题 2、确定会议主持人3、会议发言人负责编写演讲内容并试演4、联系广告公司设计会议所需的设计稿 5、联系制作公司制作会议所需的物料6、联系酒店确定餐饮和住宿安排7、准备会议需要的资料8、调试好所有的会议所用设备9、确定旅游公司和晚宴节目组,1、会务组人员在工作心态上一定要具备服务意识，客户永远是对的；2、会务组的工作一定要分工明确，责任人评审人要尽责做好相应工作；3、全程会议一定要提前模拟和试演（包括设备的运作等）。4、会议全程要落实跟踪、回款及定货。,二、会议中开会内容,会议内容：,要求：你们在开会前必须要熟练此
6、模板，要一气呵成，不要断断续续。,1、开会内容,2、会议时间过程控制,培训现场必须摆放产品，对着产品培训；培训过程中，可以让客户参与；客户要记录笔记；会议后要总结，把主要卖点高度总结；会议现场产品出样一定要齐全；产品种类及优惠政策一定要标注；,3、关于会议终端产品培训部分内容特别强调,三、会议政策及定单,1、公布本次会议活动政策,分析政策的动用总的资源分析政策与同行比较，我们的力度空前分析政策的给分销商带来利润回报分析政策时要结合2011年度产品分配和落实好跟单人员，定取定单根据经销商质量状况，设定的门槛要合理，（2、3、5、8、12、20万，不要过低）政策中必须声明如不按期回款，将丧失经销资
7、格会议回款期限控制在3-5天必须缴纳政策定金,提前订单会前几天搞定部分客户，做会中订单样板。会前订单利用参会人员在会前听我们讲解、获得订单。会中订单利用会中系统性、煽动性的讲解后再加上抽奖的激励性立即促使现场定货。必须保留足够的定货时间，并缴纳定金。会后订单对会中产生合作欲望的客户再作一对一解说，来获取订单。订单促订单利用会后所取得订单，在订单时期和用餐时期作不断 公布（订单额），来营造客户与客户之间订单竞争围。拜访订单对个别会后没有订单的客户，我们再次上门一对一沟通，达成认同后订单。晚宴定单可以在晚宴过程中，利用抽奖形式继续定单 传播定单通过会议的渲染，让未参与会议的经销商动心，并及时拜 访
8、，达成合作。,2、会议定单跟进,3、晚宴节目要求,节目费用：每场大概在2000-5000元不等，当然还有更贵的，主要根据节目内容制定的；同时考虑到会议规模大小；节目内容：一般有歌曲，舞蹈，小品，魔术，相声，杂技，变脸等节目主持：主持事前要了解此次会议的内容，要编写好说辞，准备 好会议晚宴中的祝酒词节目时间：一般与晚宴的时间同步；（一般控制2个小时以内）节目过程：节目过程中间可以穿插节目现场抽奖，同时在晚宴的现 场继续定单，结束后安排总部领导拜访重要客户代表,会场条幅,四、会议现场物料,彩虹门,空 飘,会场x展架,会场x展架,会议背景,贵宾卡,手 提 袋,厨具赠品,邀 请 函（3折）,封 面,封 里,细节决定成败天下大事必做于细（一场大型会议是由无数个细节构筑而成）,准备赢得一切凡事预则立（多一分准备，少一分风险，要使会议万无一失，必须投入十二分的准备。）,谢 谢 大 家 宝石花网址,
