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1、应用文知识 通 知,常用应用文及其写作格式,思考：,一、通知的含义二、通知的特点三、通知的分类四、通知的写作格式五、通知的写作要求,通 知,通知，是向特定对象告知有关事项，让对象知道或执行的公文。,一、通知的含义：,二、通知的特点,（一）使用频率高（二）适用范围广（三）具有指导性和指示性（四）较强的时效性,三、通知的分类,（一）指示性通知（二）发布性通知（三）批转、转发性通知（四）事务性通知（五）会议通知（六）任免通知,思考：下列通知属于哪一类1、xx大学关于召开招生工作会议的通知2、国务院办公厅印发关于地震灾区恢复生产指导意见的通知3、关于做好食品安全工作的紧急通知4、关于印发的通知5、职教
2、中心关于国庆节放假的通知6、张家界市政府关于李辞盈等同志职务任免的通知,答案1、会议通知2、批转性通知3、指示性通知4、发布性通知5、事务性通知6、任免通知,会议通知：,思考：请认真阅读以下两则通知，思考通知的写作格式,四、通知写作的格式：,（一）标题 1、“文种”构成，如“通知”2、“修饰词+文种”，如“联合通知”、“紧急通知”、“重要通知”。3、“事由文种”构成，如 关于召开新闻发布会的通知 会议通知4、“发文机关事由 文种”，如 商务部关于召开“多哈议程法律问题国际研讨会”的通知,（二）主送单位 即通知对象 在标题之下、正文之上顶格写，后加冒号。若有多个，可全部写上。若太多，可概括写，如
3、各科室、各班级等。,（三）正文 正文一般由通知缘由、根据，通知的具体内容组成。最后一般写明“特此通知”（四）落款 发文单位：全称，写清、写全 日期：年、月、日，加盖印章：如果有公章则需要加盖。,五、通知的写作要求,1、主送单位要写全、写清楚。2、内容多时，采用条款式。3、语言规范准确、简明扼要、条理清晰、通俗易懂。4、讲求时效性。必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。,以我校教务科的名义，通知全体任课教师在3月30日下午点到会议室参加教学工作会议。,范例：,通知,全体任课教师：,今天下午点在会议室召开教学工作会议，望准时参加。,教务科,2018年3月27日,格式一,格式二,通 知,今天下午点在
4、阶梯教室召开教学工作会议，请全体任课教师准时参加。,教务科,2018年3月27日,注意：1、通知中的称呼有时候可省去，但要在正文中有所体现。2、称呼 要和正文中的对象保持一致。,1.会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。2.出席对象：学生会干部，各班班长。3.会议地点：政教处办公室。4.开会时间：5月14日下午5时:通知 今天下午，在学校大礼堂召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。此致敬礼！学保科 5月14日下午5时,根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。,错例一：,1、“通知”应该写在第一行正中；2、“今天下午”应改为“今天下午5时”；3、“学生会干部或
5、各班”应改为“学生会干部和各班”；4、“此致敬礼”应该去掉；5、落款处的“下午5时”应该去掉。,五处错误是：,下面的会议通知有四处错误，请一一指出。通 知经研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。此致敬礼 教务科3月1日(1)格式方面的错误是：_ _(2)内容方面的错误是：_ _,错例二：,(1)署名和日期写在了一行“此致”“敬礼”多余(2)地点不明 代表人数不明,四处错误是：,下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出 7处不当的地方，并提出修改办法。通知 家长同志：兹定于2017年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，
6、传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。此致 敬礼 中学 2017年5月15日,错例三：,（1）称呼位置不对，应该顶格写（2）“此致”“敬礼”多余，应删去（3）时间不具体 在“下午”后加“3点”（4）地点不具体，在“我校”后加“阶梯教室”（5）传达要求，搭配不当，改“要求”为“（会议）精神”（6）“务必”语气强硬，应删去。（7）“到会参加”重复，应删去“参加”或“到会”,四处错误是：,下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请指出来。通知亲爱的同学们：为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，讨论比赛有关事宜。2017年4月18日,错例四：,（1）称呼不对；（2）“活跃”用词不当，应改为“丰富”；（3）开会时间不具体，应加上：下午四点；（4）开会地点不具体，应加上：在小会议室、在团委书记办公室等；（5）没有署名，应在日期上方加上：校团委。,错误有5处：,本周社会实践活动，安排去科技图书馆做志愿者，请同学们周六上午8点整，在学校门口集合出发。,课堂练习：请根据以下内容，完整地写一份通知。,作业：请代写一篇通知，所有细节均可由自己假设。,我校学保科决定于下周二在学校礼堂举行法制教育报告会，要求17级全体学生参加。,
