《通装维服务礼仪培训课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《通装维服务礼仪培训课件.ppt(51页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、入户服务人员 规范服务,一起探讨:第一单元 形象塑造 第二单元 服务规范,培训内容,第一单元 形象塑造,1.1 职业态度1.2 岗位素质1.3 塑造职业形象的价值体现1.4 职业形象,形象塑造,1.1 职业态度,以信为本 客户意识 积极主动 有责任感,形象塑造,原来美丑就在一瞬间!,1.2 岗位素质,【讨论】你认为服务人员应具备什么样的岗位素质?,成功态度(知识技能),形象塑造,职业形象对企业的价值【讨论1】职业形象对企业的价值?,1.3 塑造职业形象的价值体现,【启示】形象关乎企业前程、决定企业命运,形象塑造,1.3.2 职业形象对个人的价值,【讨论2】职业形象对个人的价值?,【启示】良好的
2、、专业的形象是你打开成功大门的一把重要钥匙。,形象塑造,1.3.3 行为规范,举止大方,仪表端庄;用语规范,训练有素;态度亲和,诚实守信;主动热情,不卑不亢。,形象塑造,清洁出气质,清爽出风度,形象塑造,1.4.1 仪容规范,仪容规范-干净整洁、修饰得体,形象塑造,1.4.2 语言规范,规范要求:准确传递信息(低声、语调柔和、语速适中、吐字清晰、表达准确)积极交流情感(伴随着微笑、目视对方、专心 倾听语义)恰当控制情绪(建立乐观心态,有效情绪管 理,同理心的建立)如果声音是一朵花,那么情感就是一片沃土,只有当声音这朵小花深深地植根于情感这片丰腴的土壤中,它才能开出美丽的花朵。,形象塑造,金十字
3、,嘴上加一个 请 代表(气质)嘴上道一声 谢谢 代表(感恩)嘴上说一声 对不起 代表(修养)嘴上讲一句 您好 代表(问候)嘴上加一句 再见 代表(真诚),形象塑造,称呼礼节,职务、职称性称呼王局长、王工 姓名称呼小王、王平 行业称呼 李老师、张医生 性别称呼张女士、李先生 根据当地风俗习惯称呼赵大娘、张大爷 忌讳的称呼方式张寡妇、王瘸子,形象塑造,问候礼节 您好 你好 早上好 中午好 晚上好 节日好,形象塑造,服务忌语,质问语 以训斥、教训的口气对客户说话。烦躁语 向客户宣泄烦躁等不良情绪的语言。否定语 不能满足客户需要、否定客户意见、观点的语言,一般不宜直接说出。,形象塑造,【讨论】怎样有礼
4、貌地对客户说否定语,场景:某维护经理上门为客户安装宽带时发现客户要求安装的位置不合理,你该如何否定 对不起,XX(先生、女士等),这个地方(不安全、潮湿、影响通信质量、会发生通信事故等),您能否考虑换一个地方。,1.4.3 着装规范,基本规范要求:,清洁、挺括、统一,饰物以少为佳,符合身份、规范,形象塑造,着装一览表,形象塑造,穿西装的六原则,要拆除衣袖上的商标要熨烫平整要扣好纽扣要不倦不挽要巧配内衣 要少装东西,形象塑造,电话礼仪,1、三要素:先问好报部门、姓名通话结束说再见2、打电话:选择时间拨出电话自我介绍 确定对方及问候说明来电事项 再汇总确认 礼貌地结束谈话,您好,我是鹤壁联通的维护
5、经理XXX,形象塑造,3、接电话:,三声响后,要接起电话 问候与介绍 确认对方名字 询问来电事项 再汇总确认来电事项 礼貌地结束电话 挂电话,您好,我是山西联通的维护经理XXX,形象塑造,电话礼仪 注意事项:,接电话时的开头问候语要有精神,声音清晰、悦耳、吐字清脆。听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立刻接听电话,应迅速 吐出食物,再接电话。电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头。讲电话的声音不要过大,话筒离口 的距离不要过近转接电话要注意礼貌,避免客户重复陈述.控制语速语气的作用,1.4.4 仪态规范,形象塑造,站立姿势,禁忌:身躯歪斜、弯腰驼背、趴伏倚靠、浑身乱动、双手插兜、抱胸叉腰,基本要求
6、:头正、颈直、肩平、挺胸、收腹、立腰,双目平视,下颌微收,形象塑造,坐姿,规范要求:头正目平、腰背挺直、肩放松、自然稳重,禁忌:双腿分开太大,高架“二郎腿”,反复抖动;当众剔牙、掏鼻、挖耳、搓等不雅举止。,形象塑造,蹲姿:,形象塑造,鞠躬:,规范要求:双脚并拢,腰挺直,使头、颈、背成一条直线 致意式鞠躬(迎接客户时)15度 致谢式鞠躬(感谢或恭送客户时)30度 致歉式鞠躬(向客户表示歉意时)4590度,形象塑造,递物接物:,规范要求:双手为宜、主动上前、方便接拿、尖刃内向、慎用左手 名片递、接、看、放,禁忌:指指点点、掷、甩等不礼貌行为,形象塑造,递接名片,事前准备好名片,放在名片夹中。递送名
7、片-名片正面对着对方,双手递上,并说出自己的 公司及姓名。接收名片-微微欠身、点头,双手接名片,并读出名片上 的主要内容,并道谢。互赠名片-则右手递,左手接。收藏名片-收到名片后要妥善保管,不要把玩名片或是走 时将名片遗忘。如同时收到几个人的名片,不要将名片与本人搞混。整理名片-记录对方的主要特征,如声音、喜好等。,形象塑造,握手,规范要求:目光关注对方,尊者为先,伸出右手,力度适当,时间一般为35秒。,禁忌:目中无人;长时间握住不放;手不干净;戴手套握手;握手后,当场擦手;别人伸出手时,不能拒绝或慢腾腾地出手。,形象塑造,敲门/按门铃,敲门:用中、食指以适量的音量匀速敲门,三下一个间隔,三遍
8、为一个周期。一般可敲两个周期,第二个周期的音量可比第一个周期略高。门铃:按门铃时声音要短,中间要有间隔,一般两次为一个间隔。对讲器:按呼叫键,一次为宜,三次为限,有应答时,应先致问候。注意:在敲门时不可力度过大、频率过快;按门铃时不可按长铃,以免引起客户反感。敲门后或按门铃后不要紧贴着门。要向后退一步,以表示对客户的尊重。,形象塑造,开门,向外开门时A、打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼B、进入房间后,用右手将门轻轻关上C、请客人入坐,安静退出。此时可用“请稍候“等语言向内开门时A、开门后,自己先进入房间B、侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼C、轻轻关上门后,请客人入坐
9、后,安静退出,形象塑造,表情,规范要求:热情、友好、自然 笑容-最有魅力的语言 微笑是人际交往中的润滑剂,是广交朋友、化解矛盾的有效手段。,如果你遇到的人没有对你微笑,那么请把你的微笑慷慨地给他吧,因为没有比不能对别人 微笑的人更需要微笑。,形象塑造,笑口常开 顾客愿来,形象塑造,目光公务视线:注视的位置在对方双眼或双眼与额头之间的区域。社交视线:注视的位置在对方唇至双眼之间的三角区域。亲密视线:凝视的位置在对方双眼至胸之间。视线向下表现权威感和优越感 视线向上表现服从与任人摆布权威视线水平表现客观和理智,形象塑造,人的容貌是天生的,但表情不是,形象塑造,第二单元 服务规范,2.1 预约服务规
10、范2.2 上门服务准备工作规范2.3 上门服务工作规范2.4 其他工作规范,服务规范,2.1 预约服务规范,客户现场服务实行预约服务。社区维护人员接到工作单后,上门前与客户进行预约确认,确认后预约时间应精确到某小时。为客户提供修机服务时,要尽快与客户联系,确定修障时间。与客户预约成功后,应立即将相关信息记入个人工作计划。按预约时间赴约,且赴约误差前后不得超过十分钟。要尊重客户的“时间优先选择权”,如由于局方原因,不能按约完成服务的,必须在第一次预约时间之前及时与客户进行沟通,争取客户理解。同时,对上次预约时间进行修改(二次预约),且本次为最终预约,不得出现第三次预约的情况。,服务规范,预约服务
11、时讲清三句话:(1)、请问您是XXX先生(女士)吗?(2)、我是联通公司维护经理XXX,您申请的X业务,由我来负责为您完成,我会在XX时间内到达您家,请您家等候,好吗?(3)、请问您还有其他要求吗?好的,感谢您使用联通业务,再见!预约确认后讲清两句话:(1)、“好的,我将按您的要求,在XX时间准时上门为您服务。”(2)、“谢谢您,再见!”在施工单上记录预约时间,以及预约的更改记录。了解并记录客户是否需要同时安装电话与宽带,是否需要布放室内电话线,以及走线是否需要穿墙。并提前作好相关准备、衔接工作。,服务规范,2.2 上门服务准备工作规范,一)施工单存放1、使用统一规格的工单夹存放施工单。2、施
12、工单不得毁损、丢失、产生污迹或随意涂抹,保持工单整洁。二)工具准备1、工具包1个;2、配备各类所需工具及用品,并排放整齐有序,便于取放,注意保持包内整体清洁;数据调测还应携带有关设备驱动软件盘。三)其他物品的准备及确认1、工作证随身佩带;2、洁净抹布一块;3、洁净垫布一块;4、洁净鞋套一双;5、垃圾袋一个;6、服务联系卡;,服务规范,2.3 上门服务工作规范,上门服务工作规范入户,敲门以客户听见为宜,一般应敲三下停顿一会;按门铃时间不宜过长;和客户见面时,要口气平和、微笑地说出问候语,进门前要讲三句话:(1)您好!(2)我是联通公司维护经理XXX,工号:XXX。(3)我来为您安装(维修)电话(
13、宽带),可以进去吗?经客户允许后,进门时套上干净鞋套进门。,服务规范,上门服务工作规范-核对信息,与客户核对信息“请问您装(移、修)机的登记号(电话号码、宽带等)XXXX,户名是XXX吗?”与客户商量装、移机位置(1)、“请问,您准备安装在什么位置?”(2)、当发觉客户选择的位置不恰当时,或对提出过份要求的客户首先表示“理解”,其次如实说明不能接受的理由,并给予替代性的建议。应说:“对不起,XX(先生、女士等),这个地方(不安全、潮湿、影响通信质量、会发生通信事故等),您能否考虑换一个地方。”(在可能的条件下)“好的,我按您的新要求来做。”,服务规范,上门服务工作规范施工,需要搬或挪动物品 1
14、、“对不起,先生(女士),能否搬(挪)物品?”2、安装、调测过程中挪动了客户物品,调测完毕后,需将 被挪动的物品归复原位。施工当中,所用工具、施工余料应放置在洁净垫布上;施工废弃物应随手放入在垃圾袋中。施工完毕,用自带抹布清除手印等不洁痕迹和施工造成的灰尘。,服务规范,上门服务工作规范-施工完毕,当施工完毕并试通后:“XX先生(女士),您的XX业务已装(移、修)好,请您试一下。”请客户在工作单上签字。使用请求语气,并为客户准备好笔,收单时要真诚致谢。1、请客户在工作单上签字时:“XX先生(女士),我的工作已完成,您感觉满意吗?如果满意,请您在工作单上签上您的姓名、日期和时间。2、客户签完字后:
15、“如果您在使用过程中遇到问题请拨10010咨询,我们会尽快为您解决。”我们公司随后会有 回访和在线调查,如果您对我的服务满意请为我打10分,如果您有不满意的地方,请告诉我,以便我改进,谢谢您!”,服务规范,小技巧,留下客户服务联系卡。出门前向客户道别,应微笑说道别语:“打扰您了,谢谢您的配合和帮助,再见!”。一般情况下不需主动与客户握手,如客户主动把手伸出来,在可以的情况下不要拒绝;不可以的情况下(自己手不清洁)要表示歉意。握手要短暂、略用力、微笑、注视对方。轻轻地为客户关上门,服务规范,2.4 其他工作规范,遇到客户递烟或感谢时:“谢谢您,这是我的正常工作。我们公司有规定,不允许在客户家里吸烟。”“不客气,这是我应该做的”服务人员要主动指导客户如何使用电话、上网业务。请客户试用确认质量。指导客户如何查询通信业务,主动向客户宣传联通公司的业务。为客户留下宣传页,服务规范,谢谢!让我们一起努力!,