2022年Word培训资料.docx

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1、Word培训资料第一课时时间:2022年主讲:一、Word的启动方法1:用鼠标双击桌面上的Word图标。方法2:开始程序单击WOrd图标。二、浏览WOrd屏幕1 .标题栏:(控制程序图标、程序名、文件名、最小化、还原、关闭)。2 .菜单栏:各种命令的集合。工具栏:由菜单命令中筛选出来,以按钮的形式代表操作命令。3 .使用:用鼠标单击即可。显示腌藏:“视图工具栏挪移:用鼠标置于工具栏没有按钮的地方或者标题处,按左键拖动即可。4 .标尺:利用标尺可调整边距、改变栏宽、设置段落缩进。5 .编辑区:可建立、编辑、修改文档的地方,即工作空间。6 .滚动条:可挪移编辑窗口(有水平和垂直滚动条)7.状态栏:

2、显示当前工作状态。三、选择输入法1.单击任务栏上的输入法图标。2.使用键盘:Ctri+空格:中英文输入切换;Shif1+空格:全角与半角切换。ShiftSn1输入法切换;四、选择字符的技巧:注:在WOrd的文档进行编辑时,必须“先选后做”L任意选取单击要选取的开始处,拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开即可,选区呈黑底白字。2.整行选取:鼠标单击行左边选取栏。3.选取一段:鼠标双击段左边选取栏。4.选取整篇:在左边选取栏上,三击鼠标或者Ctrl+Ao5.选取一句:按Ctrl+鼠标单击句子任意处。6.选取一列:按Alt+鼠标拖动。技巧:按Shi蹴+鼠标单击。五、新建文档方法1:文件新建空文

3、档确定。方法2:用工具栏的“新建”按钮。六、编辑修改L添加字符:在要添加文字的地方单击鼠标,输入文字。2.删除字符:A.选择字符后直接输入新字符B.将光标移至字符后按”键C.将光标移至字符前按“Delete”键3,挪移字符:选取要挪移的字符后按鼠标拖动4.对齐方式:工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮。5.复制字符:A.选好复制字符编辑复制将光标移到要粘贴的地方编辑粘贴B.使用键盘:Ctrl+C(复制)Ctr1+V(粘帖)七、文件管理1.保存文件方法一:用菜单“文件F呆存7“另存为”。方法二:用工具栏的,保存,按钮。2 .给文件加密码Word97:文件另存为选项输入密码确定保存。Word2(

4、XX):文件另存为工具常规选项输入密码确定保存。3 .关闭文件:文件关闭4 .打印打览:文件打印打览关闭5 .Word的退出:单击“文件”“退出”或者Alt+F4八、关闭系统:(退出WindC)WS95/98)6 法1:开始关闭系统关闭计算机是7 法2:Alt+F4第二课时时间:2022年地点:远教室辅导:一.设置文字的字体、大小及颜色1格式化工具栏中导体字号”、“字体颜色号按钮。2 .选取文字单击Mouse右键字体3 .选取文字格式字体二.设置粗体、斜体及文字下划线1.选取文字直接单击工具栏的B粗体、I斜体、U下划线按钮(撤消时只需再次单击即可)2.选取文字格式字体三 .字符缩放的设置1 .

5、选取文字直接单击格式化工具栏上的“缩放”按钮2 .选取文字格式字体“字符间距”标签缩放四 .动态效果的设置选取文字格式字体“动态效果”标签五 .特殊效果的设置方法:格式字体效果区设置上下标(例:H2O,M2)、设置删除线、双删除线、阴影、空心、阴文、阳文、大型/全部大写字母、隐藏文字六,文字边框和底纹的设置方法:格式边框和底纹“边框”标签:设置文字和段落的各种边框“底纹”标签:设置文字和段落的各种底纹(注意应用范围)“页面边框”标签:在“艺术型”项可设置各种页面边框七.着重号的设置:1.其它格式工具栏中的“着重号按钮2.格式字体着重号八 .突出显示的设置其它格式工具栏中的“突出显示”按钮自动添

6、加段落边框A.工具自动更正自动功能(在Word2000中选择“键入时自动套用格式”标签)九 .勾选“边框”复选框B.在空白处连续输入三个或者多个连字符(例:=、#、*、)后按Enter即可。十.设置段落的对齐方式1,用格式工具栏的,对齐,按钮。2.格式段落“缩进和间距”标签对齐方式。3.用键盘:左对齐Ctrl+L.右对齐Ctri+R、居中CtrI+E、两端对齐Ctri+J、分散对齐Ctri+Shift+。D十一.设置文字缩进1 .用标尺来设置缩进文字2 .格式段落“缩进和间距”标签“特殊格式”项十二.竖排正文的方法:1 .工具栏上“更改文字方向”按钮2 .格式文字方向十三.并排字符、组合字符、

7、分散字符的设置在WOrd97中:格式并排字符/组合字符/分散字符在Word2000中:格式中文版式第三课时时间:2022年地点:远教室辅导:一、编辑版面注:对页面进行设置切换到页面视图中纸张大小和页面方向:文件页面设置“纸张大小标签页边距的设置:文件页面设置“页边距”标签快捷方法:在标尺上按Alt+Mouse拖动3、垂直对齐页面上的文本:文件页面设置“版面”标签垂直对齐4、创建页眉/页脚:视图页眉/页脚“在页眉和页脚间切换“按扭注:单击“关闭按钮”或者双击主文档通退出“页眉/页脚编辑”状态,返回到正文编辑状态。5、创建奇偶页不同的页眉/页脚视图页眉/页脚“页面设置”按扭“版面”标签勾选“奇偶页

8、不同”复选框6、分页将光标置于要插入分页符处插入分隔符选中分页符确定7、分栏选取要进行分栏的文字格式分栏设置栏间距:格式分栏设置宽度和间距编辑区中的“间距”*改变栏宽及栏间距的快捷方法:在标尺上按Alt+Mouse拖动二、建立项目符号和编号(一)项目符号1、格式化工具栏中的“项目符号”按钮2、格式项目符号和编号“项目符号”标签注咱定义按钮.频目符号按钮(二)编号1、格式化工具栏中的“编号”按钮2、格式项目符号和编号“编号”标签注:“自定义钮、编号样式3、多级编号格式项目符号和编号“多级符号”标签注意:级别、编号样式、编号格式使用:“增中缩进量,按钮(降级)“减少缩进量”按钮(升级)第四课时时间

9、:2022年地点:远教室辅导:一、创建表格1、表格插入表格输入列数、行数确定2、工具栏中的“插入表格”按钮二、选取单元格1、任意选取:Mouse拖动2、选择一个单元格:MoUSe单击单元格左边内侧3、选择一行:单击行左边4、选择一列:单击列顶部5、选择整个表格:Mouse单首单元格+按住Shift键+Mouse单击末单元格三、编辑表格1、调整行高(1)将MOUSe放在表格线上拖动(2)表格单元格高度和宽度“行”标签2、调整列宽(1)用Mouse拖动标尺(2)将MoUSe放在表格线上拖动3、平均分布各列:表格平均分布各列4、改变文字方向:格式文字方向5、加斜线:格式边框和底纹“边框”标签6、插入

10、行:将光标放在单元格内Mouse右键插入行技巧:将光标放入表格末单元格中,按“Tab键”可在表格尾增加一行7、删除行(1)将光标放入要删除的行中表格删除单元格选择“整行删除”确定(2)将光标放入单元格中Mouse右键删除单元格选择“整行删除”确定8、插入一列(1)选择一列表格插入列(2)选择一列MOUSe右键插入列9、删除一列:选取一列MoUSe右键删除列四、编辑特殊表格1、合并单元格(1)先取要合并的单元格Mouse右键合并单元格(2)选取要合并的单元格表格合并单元格2、拆分单元格:选取单元格表格拆分单元格3、绘制表格工具栏中的“表格和边框”按钮“绘制表格”按钮拖动Mouse绘制4、拆分表格

11、:将光标放入单元格表格拆分表格五、修饰表格1、修改线型和颜色:格式边框和底纹2、修改线宽:将光标放入单元格MoUSe右键边框和底纹六、表格与文本之间的切换1、将表格转换成文本:选取整个表格表格将表格转换成文字制表符2、将文本转换成表格选取文本表格将文字转换成表格七、打印预览:文件打印预览八、打印文档:文件打印第五课时时间:2022年地点:远教室辅导:一、插入图片方法1、插入图片剪贴画方法2、插入图片来自文件注:来自文件调出电脑中已有的图片文件(D:)插入文本1、改变图片大小和位置大小:选择图片后,将MOUSe放在“控点”拖动MoUSe位置:选择图片后,将MoUSe放在图片内部拖动MoUSe2、

12、在“来自文件”的图片上添加文字:双击图片进入图片编辑状态输入文字进行文字格式化。3、设置叠放次序A、单击MoUSe右键叠放次序B、绘图工具栏上的“绘图”按钮叠放次序4、设置文字环绕A、图片MOUSe右键设置图片格式“环绕”标签B、图片工具栏中的“文字环绕”按钮5、改变图片对照度和亮度A、图片工具栏中的呦黝网照度L解心照度L增力W、“降低亮度”等按钮。B、图片工具栏中“设置图片”按钮“图片”标签图象控制C、选择图片MOUSe右键设置图片格式“图片”标签6、裁剪图片:选择图片图片工具栏中的“裁剪”按钮7、设置图片水印效果:选取图片图片工具栏中的“图象控制”按钮水印8、剪贴画组合和取销组合组合:选取

13、剪贴画MOUSe右键组合组合取销组合:选取剪贴画Mouse右键组合取销组合9、改变剪贴画的颜色注:改变剪贴画内部颜色前必需取销组合A、选择剪贴画MOUSe右键设置对象格式“颜色和线条”标签填充B、图片工具栏中的“设置对象格式”按钮C、绘图工具栏中的“填充色”按钮10、选取多个对象A、Shift+Mouse单击B、Mouse单击绘图工具栏中的“选择对象”按钮拖拽出虚框将需选取的对象框住。11、旋转图片A、绘图工具栏中“自由旋转”按钮B、绘图工具栏中“绘图”按钮旋转或者翻转自由旋转12、插入自选图形A、插入图片自选图形B、绘图工具栏中的“自选图形”按钮* *设置自选图形的格式*A、选择自选图形MO

14、USe右键“颜色和线条”标签B、绘图工具栏中的“填充”和“线条”按钮* *给自选图形添加文字*选择自选图形Mouse右键添加文字二、插入文本框A、插入文本框B、绘图工具栏中的“文本框”按钮* *设置文本框格式*选择文本框双击Mouse“颜色和线条”标签填充、线条等“环绕”标签中设置环绕方式第六课时时间:2022年地点:远教室辅导:一、自动更正的设置选取所需要创建的词条(文字或者图片)工具自动更正在“替换框中输入简写名称添加”按钮“确定”按钮二、自动图文集1.创建自动图文集:选取词条插入自动图文集新建输入词条名插入:输入词条名后按F3键注:需要得到用户的确定后方可执行2.删除自动图文集:插入自动

15、图文集选择词条删除三、格式刷的使用格式工具栏中的“格式刷”按钮(作用:复制格式)单击:只能使用一次双击:可重复使用,直到按“ESC”键或者用MOUSe单击“格式刷”按钮。四、首字下沉的设置格式首字下沉五、插入符号插入符号六、拼写和语法检查设置工具选项拼写和语法错误更改:a.工具拼写和语法选择正确的单词“更改”按钮b.在单词上单击Mouse右键选择正确单词七、查找和替换的设置1、编辑查找2、编辑替换八、插入艺术字1、绘图工具栏中“插入艺术字”按钮2、插入图片艺术字艺术字竖排文字:艺术字工具栏中的“艺术字竖排文字按扭”九、设置艺术字格式(1)颜色:艺术字工具栏中“设置艺术字格式”按钮“颜色和线条”标签填充和线条颜色(2)阴影:绘图工具栏中的“阴影”按扭(3)设置艺术字形状:艺术字工具栏中的“艺术字形状”按钮(4)编辑艺术字内容:艺术字工具栏中“编辑文字”按钮(5)三维效果:绘图工具栏中的“三维效果”按钮注:在三维设置工具栏中可编辑三维效果

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