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1、监理工作记录和报告格式（一）、原始记录原始记录是工作计划完成与工程进度及有关情况的记载，它包括：1、监理人员的监理日志一般应记录每天工程施工的详情和工地上发生的所有重要事项，特别是影响工程进度和质量的事件，包括已经作出的重大决定，向承包单位发出的书面或口头指令，有关细节、合同纠纷及可能解决的办法、监理部门的指示、安排监理人员执行任务情况，向承包单位签发的任何补充图纸和审批施工单位的任何设计图纸等。所有分项工程开始、完成日期及每次检验结果，以及施工单位每日投入的人力、材料和机械的详细情况，记录工程施工的质量和完成数量。工程延误及其原因，以及所有给施工单位的口头和书面指令。工地上发生的各类事故的详
2、细情况。为修正进度计划查阅的档案记录，包括档案记录的号码、指令的变更、批复或许可发出最后同意的计时细目的数量和日期等。机械的运送和转移。计划中关键的机械、设施和材料的到达及使用情况。总监办、业主和施工单位的主要人员的到达和离去情况。现场上的主要人员缺席情况。每日开工和收工的时间等。必要的照片、电话记录、气候及其他与工程有关的资料。2、向承包单位发布的指令正式函件，用于重要的指令。口头指令，仅在小的例行事务中使用，否则需经书面确认。如果使用现场指令,则发出的现场指令应在24小时内用书面指令予以确认。发给承包单位的任何草图，应有副本归档备查。（二）、计量记录计量应根据合同的要求进行记录。符合要求的
3、记录应能说明哪些已经计量，哪些尚未计量，哪些已经签发支付证书,哪些尚未签发支付证书。1、应有一套图纸，在计量部位用彩色标志出来，并作详细文字说明，这将有助于做好计量记录。2、有一套计量专用档案，包括计量证书的号码以及所计量的数量。所有计量证书必须是施工单位和监理工程师共同签署的才能作为支付的凭证。3、记录工程量清单中所列出的分类细目的数量与计量后数量的差异及双方同意的任何进度支付证书的款额。4、对计日工应记录在号码的计量证上，并由承包单位代表和监理人共同签名。记录已按指令进行的该项计日工的估计数量和付款额，记录计H工已完成的数量及付款金额。如果计日工的时间超过一个月，应在暂时计量单上记帐，并在
4、计量证上另立系列号码。这些记录应与累计帐册一同归档。记录已同意的计日工单价，付款的金额，付款报表号码。5、工程变更应记录已下达的变更指令依据，已同意的单价和价格调整，增加费用的计量证应另编系列号码分开存档。6、对于现场存放的材料应每月计量记录一次，其计量表中应记录已发到现场的材料的种类和数量及这些材料的发票面值。已计量的数量应记录每一次报表中的预付金额及回收金额。材料计量证应另编系列号码，并应与发票所有材料的累计帐册一同归档。（三）、质量记录1、试验记录符合规范规定的试验项目及其相应的试验成果数据记录，是监理工程师对某项工程质量评价的重要标准，也是监理工程师指令施工单位工程施工或改变施工方法、
5、施工计划的重要依据。系统完整的试验记录，不但对当前的工程施工,而且对以后的养护工作都是不可缺少的资料。试验记录应对每公里道路和每座桥涵及人工构造物分别归档。试验记录的内容应包括已进行的试验、性能试验及采取的措施、试验已获认可或被拒绝等。2、样品记录样品记录用于样品的登记，这些记录应简明且易于保存，一般可采用标准表格。标准表格应包括样品的数目、来源、取样地点、取样深度、说明（文字简述）、容器、取样日期、试验项目等。3、测量记录所有已建成的工程或独立的部分工程，修正合同图纸后的竣工图以及现场测量后绘制图纸等有关的测量记录均应予保存。这些测量记录包括确定埋置于地下管道和基础位置的测图及测量结果，以及
6、所有结构物几何形状及线型的校核记录等。（四）、档案在施工合同执行中，监理与总监办、业主、承包单位之间都有大量的函件往来，而这些函件大都与工程质量、进度和费用有关。妥善保存这类函件，对解决合同纠纷十分有用。因此，一切往来的函件均分类编号归档保存。档案通常分为行政、财务和技术档案。1、行政档案(1)监理工程师与总监办或业主之间来往的函件。(2)监理工程师与施工单位之间来往的函件、书面协议、申请批复、会议记录。(3)监理机构内部来往函件、请示报告、请示的批复。(4)监理工程师与第三方之间的来往函件、协议。(5)工程监理月报。2、财务(支付)档案(1)设计变更批准的费用计算。(2)额外或紧急工程的费用
7、计算。(3)施工单位提出的价格调整申请和计日工计划，以及批准的价格调整指数和计日工计划及单价。(4)各类支付证书和其他费用支付证明。(5)保险单及付款收据。(6)工程进度月报。3、技术档案(1)开工及停工指令。(2)额外或紧急工程图纸。(3)变更设计图纸。(4)现场指令。(5)检查记录、试验记录、验收记录。(6)施工和竣工图纸。(五)、工程监理月报、周报及监理报告1、工程监理月报、周报(1)工程描述工程描述通常是简短叙述合同的内容，第一份监理月报、周报应详细提供以下资料，后期的月报、周报可视情况适当进行增减。地理位置，最好附有一张工程的位置图；路线全长和标准横断面数据；路线及结构物所在位置的地
8、质情况；对主要结构物的类型及数量的描述；较小结构物及道路设施的描述;线形和主要设计指标、合同总造价；施工单位名称和法人及工地负责人、技术主管、质检负责人；开工报告批准日期及合同规定的工期。(2)工程进度与工程质量描述工程进度应包括工程整体进度及每个主要分项工程的计划进度和实际进度，并提供各标段的材料、机械、人员配备实际情况以及工程质量的检验、测试结果和综合评价。整体进度是按监理工程师统计确定的，与上月对比说明工程进度的快慢，与计划进度对比确定完成的百分率，并根据整体进度的实际情况说明影响进度的因素，以及已采取或将要采取的措施。根据监理工程师的计量，确定主要工程细目的实际进度，然后再与计划进度比
9、较，确定迄今完成的百分率，找出影响工程进度的因素是由于管理不善缺乏有经验的管理人员，还是由于缺乏机械，或由于材料供应不足，应说明主要延误的原因，已采取的措施和效果或将要采取的措施。其他如临时工程，计日工以及料场建设和情况、生产能力、质量和已生产的各类成品数量。(3)支付状况本月支付情况、上月支付情况、累计支付情况。(4)监理工作执行情况主要简明描述监理工程师内部的情况，包括各类监理人员的人数、工作安排及监理工作设施的状况和存在问题。小结概略评述施工单位履行合同义务的表现、存在问题、采取改进措施今后工作安排的设想等。(6)附录：在月报的最后，应附有当月合同执行表、主要进场机械表和主要工程概况表。
10、2、监理报告监理报告也称最终报告，是对监理工程师及其所有人员执行合同中所作的全部工作的概括和总结。(1)工程说明概述工程基本情况(包括监理机构情况)。工程进度、工程质量、工程费用监理及合同管理的执行情况(分别对主要分项工程作简要说明)。(2)财务内容包括最后结帐单及有关支付证书、计日工作、价格调整、新增加的细目、拖期偿金、提前奖金、保留金及变更设计及额外费用等。(3)监理工作遇到的问题和经验教训工程质量、进度和合同执行方面；财务执行方面；现场土地占用及外部干扰方面；设计变更方面；监理工作方面。(4)监理报告附录各主要分项工程的试验资料结果汇总表及工程质量技术指标统计表；各主要分项工程的变更统计表；工程支付汇总表、价格意外和工程意外汇总表;照片及音相资料。
