AM部门职责与岗位说明书.docx

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1、XXXX生态农业开发有限公司部门职责与岗位说明书文件编号:AM-HR-IO档案名称:部门职责与岗位说明书文件版本:A/O制定部门:人力资源部分发号:HR-202310制定日期批准审核制定颁布日期日期日期日期职责与岗位工作说明书第一章桂林爱明生态农业开发有限公司组织架构图1第二章各部门职责、部门组织结构及岗位说明书2第一节董事办职责、部门组织结构及岗位说明书2一、股东会行使下列职权2二、监事会的监事行使下列职权2三、董事会职权2四、董事会顾问权责3五、董事长岗位权责3六、部门组织结构图4七、董事办岗位说明书41.董事长助理岗位说明书42 .副董事长岗位说明书6第二节总经办职责、部门组织结构及岗位

2、说明书6一、总经办岗位权责6二、总经办部门组织结构图71.总经理职责73 .副总经理职责94 .技术总工职责10第二节国际贸易中心职责、部门组织结构及岗位说明书11一、国际贸易中心部门职责11二、国际贸易中心组织结构图12三、国际贸易中心岗位说明书121 .国际贸易中心经理岗位说明书122 .外贸业务员岗位说明书133 .跟单员岗位说明书144 .船务专员岗位说明书15第二节营销中心部门职责、组织结构与岗位说明书16一、营销中心职责16二、营销中心组织结构18三、营销部各岗位说明书191 .营销部总监岗位说明书192 .销售部经理岗位说明书203 .大区经理岗位说明书214 .区域经理岗位说明

3、书225 .业务主管岗位说明书236 .直销主管岗位说明书257 .稽查员岗位说明书268 .销售代表岗位说明书279 ,直销员岗位说明书2810.促销员岗位说明书29四、企划部部门职责、组织结构图及各岗位说明书30(一)企划部部门职责30(二)企划部组织结构图30(三)企划部各岗位说明书301.企划部经理岗位说明书302.文案策划专员岗位说明书323.设计专员岗位说明书33第二节生产部组织结构与岗位说明34一、生产部部门职责34二、生产部组织结构35三、生产部各岗位说明书361 .生产部厂长岗位说明书362 ,生产厂长助理岗位说明书373 .车间主任组长岗位说明书394 .动力组主任组长岗位

4、说明书405 .生产组长岗位说明书416 .动力组长岗位说明书427 .操作工岗位说明书438 .机修岗位说明书449 .电工岗位说明书4510.司炉工岗位说明书46第三节采购部组织结构、部门职责及各岗位说明书47一、采购部部门职责47二、采购部组织结构48三、采购部各岗位说明书481.采购部经理岗位说明书482 .驻外采购专员岗位说明书493 .内地采购专员岗位说明书50第四节品管部组织结构、部门职责及各岗位说明书51一、品管部部门职责51二、品管部组织结构52三、品管部各岗位说明书531 .品管部经理岗位说明书532 .分析化验员岗位说明书543 .品质检验员岗位说明书554 .现场品管岗

5、位说明书56第五节研发部组织结构与岗位说明57一、研发部部门职责57二、研发部组织结构58三、研发部各岗位说明书581 .研发部经理岗位说明书582 .研发助理岗位说明书603 .研发工程师岗位说明书614 .研发员岗位说明书62第六节物流部组织结构、部门职责及各岗位说明书63一、物流部部门职责63二、物流部组织结构64三、物流部部各岗位说明书641.物流部经理岗位说明书642 .物流部助理岗位说明书653 .客服专员岗位说明书664 .配送组长岗位说明书675 ,配送员岗位说明书686 .车队长岗位说明书697 .驾驶员岗位说明书708 .搬运组组长岗位说明书728.搬运工岗位说明书73第七

6、节财务部部门职责、组织结构与岗位说明书73一、财务部部门职责73二、财务部组织结构74三、财务部各岗位说明书751.财务部总监岗位说明书752 .主办会计岗位说明书763 .成本会计岗位说明书774 .往来账款会计岗位说明书785 .出纳岗位说明书79第八节人事行政部部门职责、部门组织结构及岗位说明书80一、人事行政部部门职责80(一)人力资源部部门职责80(二)行政部部门职责81二、人事行政部组织架构82三、人事行政部各岗位说明书821 .人事行政部经理岗位说明书822 .人事主管岗位说明书843 .办公室主任职位说明书854 .人力资源专员岗位说明书866 .行政专员岗位说明书877 .前

7、台文员岗位说明书888 .保安岗位说明书899 .厨师岗位说明书9110 .帮师岗位说明书92第一章桂林爱明生态农业开发有限公司组织架构图第二章各部门职责、部门组织结构及岗位说明书第一节董事办职责、部门组织结构及岗位说明书一、股东会行使下列职权(一)决定公司的经营方针和投资计划;(二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;(三)审议批准董事会的报告;(四)审议批准监事会或者监事的报告;(五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(七)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(八)对发行公司债券作出决议;(九)对公司

8、合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;(+)修改公司章程;(十一)公司章程规定的其他职权。对前款所列事项股东以书面形式一致表示同意的,可以不召开股东会会议,直接作出决定,并由全体股东在决定文件上签名、盖章。二、监事会的监事行使下列职权(一)检查公司财务;(二)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;(三)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;(四)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;(五)向股东会会议

9、提出提案;(六)依照公司法的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;(七)公司章程规定的其他职权。三、董事会职权(一)董事会对股东会负责;(二)执行股东会的决议;(三)决定公司的经营计划和投资方案;(四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;(五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(六)制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;(七)制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;(八)决定公司内部管理机构的设置;(九)决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;(十)制定公司的基本管理制度;(十一)公司章程规定的其他职权

10、。四、董事会顾问权责(一)制定和实施公司战略:制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,董事会审定,并根据内外部环境的变化进行调整;组织实施公司的总体战略,根据董事会决议持拟定公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,实现公司业务和投资回报的快速增长;(二)制定和实施公司年度经营计划及预算计划:根据董事会下达的年度经营目标,组织制定、修改、实施公司的年度经营计划;根据董事会审定的年度经营目标,监督、控制经营计划的实施过程;领导运营团队拟定公司的年度预算大纲,并提交董事会审批;(三)内外部沟通:负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划的执行情况、资金运用情况和盈亏情

11、况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象;(四)建立健全公司的组织体系和业务体系:主持、推动关键管理流程和规章制度的建设,规范内部管理,及时进行组织和流程的优化调整。五、董事长岗位权责1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实;2、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;3、提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案;4、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报

12、董事会备案;5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;6、签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部;7、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;8、处理其他由董事会授权的重大事项。根据公司目前的实际工作需要,董事会场设常务董事一人,协助董事长开展上述工作。董事长外出期间,由常务董事协调董事会各机构的日常工作。六、部门组织结构图七、董事办岗位说明书1.董事长助理岗位说明书董事长助理岗位说明书编号:AM-DSOl职位名称董事长助理所属部门董事办职位等级级岗位类型营销类/管理类直接上级董事长直接下属所辖部门经理主要职责L协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段

13、工作目标分解;2 .负责公司对外公共事务,协助董事长做好与政府相关职能部门、重要客户、媒体、商业合作单位及周边单位的关系。与省计委、市计委、市政府、省农委、市农委、县政府、县计委、县农委等部门的协调和联络工作。加强对外联络,拓展公关营销,促进公司与各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;3 .负责各项基金的申报申请;4 .负责国家其他有关扶持项目的申报、协调;5 .负责公司基建工作;6 .负责技术改造项目的申报及与申报项目有关的各项工作;7 .负责产业化项目的完善及新、扩建项目的谋划工作;8 .负责与项目有关的招商引资工作;9 .跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;10 .

14、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,当好领导的参谋,协助搞好公司各职能部门之间的综合协调工作。在公司经营计划、营销策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;IL协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展、品牌建设的规划,配合人力资源部开展企业文化工作;负责对公司企业文化的推动工作;12 .及时向董事长汇报工作,提出改善建议;13 .指导董事长秘书工作;14 .完成董事长交办其他事项。岗位基本任职资格文化认同:认同公司的企业文化。能力要求:拥有优良的商品销售技能,拥有实干的技能、良好的沟通能力、信息分析能力、组织协调能力、指导与激励下属的能力。知识与技能:行政管理、企

15、业管理、经济管理等专业。性格特征:性格开朗,责任心强和敬业精神,有亲和力和包容力、团队精神。学历要求:大专以上学历工作经验要求:5年以上食品生产营销高级管理经验。年龄要求:18岁以上,55岁以下其他要求:身体健康,能承受工作压力。注意事项:本职务说明书属公司机密,未经批准不得对外公开。拟订人签字:审核:评审代表签字:生效日期:2.副董事长岗位说明书副董事长岗位说明书编号:AM-DS02职位名称副董事长所属部门董事办职位等级级岗位类型营销类/管理类直接上级董事长直接下属所辖部门经理主要职责L协助董事长审定公司发展规划、经营方针、年度经营计划,并协助董事长检查董事会决议的实施情况;2 .向董事长汇

16、报工作,在董事长因故不能履行职责时代行职责;3 .为公司董事长在重大决策方面当好参谋和助手;4 .协助董事长做好投资项目可行性分析,为项目投资的准确性提供决策保障;5 .协助公司董事长,帮助总经理组建高素质的管理团队;6 .处理公司董事长授权的其他工作。岗位基本任职资格文化认同:认同公司的企业文化。能力要求:拥有优良的商品销售技能,拥有实干的技能、良好的沟通能力、信息分析能力、组织协调能力、指导与激励下属的能力。知识与技能:行政管理、企业管理、经济管理等专业。性格特征:性格开朗,责任心强和敬业精神,有亲和力和包容力、团队精神。学历要求:大专以上学历工作经验要求:5年以上食品生产营销高级管理经验

17、。年龄要求:18岁以上,55岁以下其他要求:身体健康,能承受工作压力。注意事项:本职务说明书属公司机密,未经批准不得对外公开。拟订人签字:审核:评审代表签字:生效日期:第二节总经办职责、部门组织结构及岗位说明书一、总经办岗位权责1 .制定战略与计划。公司发展规划、每年总体生产计划和年度经营目标制定的决策权;依据公司发展战略规划,制定公司年度经营管理计划,报董事会审批;2 .营销、财务计划的审批权;3 .组织架构、工作分工与权责划分的审核权;4 .管理人员的任免与调配、考核与奖惩及请假与出差的批准权;5 .预付货款项目、维修费支出、日用生产工具支出、计划内广告活动费用、其他杂项支出、购买设备等大

18、额支出的审批权;6 .差旅费支出、接待费支出、办公费支出、借款、客户欠款、其他零星支出、员工的工资、伙食、补贴、旅游支出、捐赠、税金、外单位借款等支出的审批权;7 .资金的筹措与运用的审核权;8 .产成品、办公设备和运输工具等固定资产的报废审批权;9 .各项管理制度、合约的审批权;10 .公司例会的组织召开权及会议决议的跟踪权、检查权;11 .对外联络。协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道,促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。二、总经办部门组织结构图1.总经理职责总经理岗位说明书编号:AM-ZJOl职位名称总经理所属部门总经办职位等级

19、级岗位类型营销类/管理类直接上级董事长直接下属副总经理、技术总工、各部门经理主要JR责1 .执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标;2 .组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案;3 .组织实施经董事会批准的新上项目;4 .组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜;5 .决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系

20、;6 .根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬;7 .决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退;8 .审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告;9 .健全财务管理,严京财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值;10 .抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营;IL搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流嚅要的员工队伍;12 .坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性

21、;13 .加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;14 .加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作;15 .积极完成董事会交办的其他工作任务。岗位基本任职资格文化认同:认同公司的企业文化。能力要求:拥有出众的团队领导能力,良好的组织、协调沟通能力,演示能力和冲突解决能力、指导与激励下属的能力。知识与技能:行政管理、企业管理、经济管理等专业。性格特征:性格开朗,责任心强和敬业精神,有亲和力和包容力、团队精神。学历要求:大专以上学历工作经验要求:5年以上企业高层管理经验。年龄要求:18岁以上,55岁以下其他要求:身体健康,能承受工作压力。注意事项:本职务说明书属公司机密

22、,未经批准不得对外公开。审核: 生效日期:拟订人签字:评审代表签字:2.副总经理职责副总经理岗位说明书编号:AM-ZJ02职位名称副总经理所属部门总经办职位等级级岗位类型营销类/管理类直接上级总经理直接下属所辖部门经理主要职责1 .参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;2 .负责统筹公司人事、物业等部门的日常工作;3 .收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;4 .协调董事长及公司总经理之间的工作关系;5 .负责公司所有合同的起草、修改、谈判,以及日常公文的审批工作;6 .在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;7 .协助董事长对投资、

23、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;8 .全面负责公司法务工作,包括诉讼、法律文书的拟定以及公司各种经营活动的风险防范工作;9 .负责公司各种制度、规范的制订、修改和所有相关的调研、起草工作;10 .负责对外公共关系的协调,拓展新业务领域和客户;IL负责处理公司重大突发事件;12 ,及时完成上级交办的其他工作任务。岗位基本任职资格文化认同:认同公司的企业文化。能力要求:有良好的个人修养,办事机敏,有强烈的责任心和严谨的工作作风,有较强的洞察力和敏锐的决断力。知识与技能:行政管理、企业管理、经济管理专业学士学位,MBA优先O性格特征:性格开朗,

24、责任心强和敬业精神,有亲和力和包容力、团队精神。学历要求:大专以上学历工作经验要求:八年以上本行业工作经验,五年以上本职务工作经验。年龄要求:18岁以上,55岁以下其他要求:身体健康,能承受工作压力。注意事项:本职务说明书属公司机密,未经批准不得对外公开。拟订人签字:审核:评审代表签字:生效日期:3.技术总工职责技术总工岗位说明书编号:AM-ZJ03职位名称技术总工所属部门总经办职位等级级岗位类型营销类/管理类直接上级总经理直接下属研发经理主要职责1 .在总经理领导下,主持企业的技术和技术管理工作,不断推进企业的技术进步,总管公司技术系统;2 .组织编制企业长远和近期技术发展规划,制定科研规划

25、、技术改革规划,负责科研规划的实施和管理技术改造计划实施中的技术工作;3 .领导有关部门制定技术攻关计划和产品质量升级创优规划及质量改进措施计划,组织解决产品质量中的重大技术问题,负责质量管理的技术业务指导,协助总经理督促检查各项质量规划的实施;4 .根据企业发展需要,编制新产品试制计划和生产技术准备综合计划,定期组织召开生产技术准备会议,检查督促并组织确保新产品计划为生产技术准备计划的实现,以加速产品的更新换代;5 .负责公司技术档案的管理。组织好编制和修订各项工艺、技术规范;并对其进行有效控制。负责审批产品技术条件、技术状态更改以及对定型产品关键、重点工艺状态的更改。主持公司内各项技术鉴定

26、会议;6 .根据企业的经营方针、目标,编制年度技术实施计划,并负责组织实施,保证项目顺利完成;7 .负责组织建立健全公司技术管理、科研和新产品开发管理等规章制度协调技术开发部的关系,及时组织解决生产中的技术关键和重大技术问题;8 .组织主持技术工作例会并督促检查和考核例会决议执行情况,保证在生产经营过程中技术工作的完成;9 .抓好时间进度及工艺技术的衔接配合,保证生产或项目的正常实施。把好质量关,严禁以次充好弄虚作假的行为,提高员工的质量意识;10 .完成总经理安排的其他各项工作任务。岗位基本任职资格文化认同:认同公司的企业文化。能力要求:敬业、务实、高效。有一定的创造力和学习能力,不断钻研。

27、知识与技能:行政管理、企业管理、经济管理专业学士学位,MBA优先。性格特征:性格开朗,责任心强和敬业精神,有亲和力和包容力、团队精神。学历要求:食品学相关专业,大专以上学历工作经验要求:八年以上本行业工作经验,五年以上本职务工作经验。年龄要求:18岁以上,55岁以下其他要求:身体健康,能承受工作压力。注意事项:本职务说明书属公司机密,未经批准不得对外公开。拟订人签字:审核:评审代表签字:生效日期:第二节国际贸易中心职责、部门组织结构及岗位说明书一、国际贸易中心部门职责1.负责公司国际贸易系统的整体运营,完成公司的对外贸易年度经营目标;2 .建立健全国际进出口网络体系,拓展国际市场,推广及销售公

28、司产品;3 .负责整个外贸流程的操作、跟踪、控制,相关外贸单据的缮制;4 .协调与各部门的工作关系,合理、及时的安排进口、生产、运输出口;5 .负责公司国际客户的接待及项目的谈判;6 .负责公司国际展会的筹办、推广;7 .无条件服从公司政策,完成上级安排的其他工作。二、国际贸易中心组织结构图三、国际贸易中心岗位说明书1.国际贸易中心经理岗位说明书国贸经理岗位说明书编号:AM-GMOl职位名称国贸经理所属部门国际贸易中心职位等级级岗位类型营销类/管理类直接上级总经理直接下属外贸业务员、跟单员、船务专员主要职责L负责公司国际贸易系统的整体运营,完成公司的对外贸易年度经营目标;2 .建设和管理高素质

29、国际贸易团队,带领团队完成各项目标、任务;3 .建立健全管理制度体系,并组织、实施、监督。4 .部门各阶段工作计划的制定、执行、监督、调整及总结。5 .建立健全国外贸易网络体系,开发国际新客户、拓展海外市场,推广及销售公司产品。6 .组织国际售后服务体系建设,提高顾客满意度。7 .构建信息渠道,全面负责国际进出口市场信息的收集和反馈。8 .负责公司国际客户的接待及国际项目的谈判。9 .完成上级安排的其他工作。岗位基本任职资格文化认同:认同公司的企业文化。能力要求:五年以上外贸公司同岗位管理经验,熟悉整个贸易进出口流程,了解各国的一些外贸相关法规和习惯,能独立寻找国际供应商和开发国际客户。知识与

30、技能:国际贸易或英语等相关专业;具有流利的英文听说和熟练的读写能力,能够与外商自如地交流沟通,洽谈项目;精通食品行业知识,以便更有效地展开工作;具备熟练的计算机操作能力,尤其办公软件的应用。性格特征:亲和力强,具有良好领导能力、沟通能力和团队合作精神;具备吃苦耐劳精神,可以加班并国外出差;对工作充满活力,充满热情及自信,有强烈的事业心和责任感。学历要求:大专以上学历工作经验要求:5年以上企业高层管理经验。年龄要求:18岁以上,55岁以下其他要求:身体健康,能承受工作压力。注意事项:本职务说明书属公司机密,未经批准不得对外公开。拟订人签字:审核:评审代表签字:生效日期:2.外贸业务员岗位说明书外

31、贸业务员岗位说明书编号:AM-GM02职位名称外贸业务员所属部门国际贸易中心职位等级级岗位类型营运类/管理类直接上级国贸经理直接下属无主要职责1 .负责国际进出口业务,向国外推广和销售公司产品。2 .负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的操作和跟踪。3 .了解进出口业务流程,熟练外贸进出口业务环节。4 .按外贸要求传递相关的客户要求,制作和办理各种结汇所需单据。5 .负责国际来宾的接待和公司内部外文翻译工作。6 .负责公司英文网站平台的日常维护和信息更新。7 .负责信息调研、搜集、整理,包括市场信息、客户信息、合作伙伴信息等。口,8.负责公司国际宣传和展览的制作、筹办和开展。9.

32、完成上级安排的其他工作。岗位基本任职资格文化认同:认同公司的企业文化。能力要求:具有一定的英文听说读写能力,能够与外商熟练的交流沟通;具备熟练的计算机操作能力,尤其办公软件的应用;具有良好的沟通执行能力;知识与技能:国际贸易或英语等相关专业;具有良好的英文读写能力,CET4以上。性格特征:诚信、认真,具备团队协作精神,善于与人沟通;具备吃苦耐劳精神,可以加班并国外出差。学历要求:本科及以上学历;工作经验要求:2年以上外贸相关领域工作经验。年龄要求:18岁以上,55岁以下其他要求:身体健康,能承受工作压力。注意事项:本职务说明书属公司机密,未经批准不得对外公开。拟订人签字:审核:评审代表签字:生

33、效日期:3,跟单员岗位说明书跟单员岗位说明书编号:AM-GMO3职位名称跟单员所属部门国际贸易中心职位等级级岗位类型营运类/管理类直接上级国贸经理直接下属无主要职责1 .协助外贸业务员做好函电的回复,报价单的计算,验签订单。2 .目录、样品的寄送与登记,客户档案的维护。3 .监控、协调订单流向,确保准时、保质保量完成交付。4 .跟踪供应商日常出货情况,并负责去工厂验货,呈交相关报告。5 .将客户投诉反馈给相关部门,根据处理结果与客人协商,使客户满意。6 .协助做好客户的接待工作。7 .对特殊事情的及时反馈。8 .与相关部门的联系。9 .领导交办的其他事项。岗位基本任职资格文化认同:认同公司的企

34、业文化。能力要求:具有一定的英文听说读写能力,能够与外商熟练的交流沟通。思路清晰,善与人沟通,有良好团队合作意识。知识与技能:国际贸易、报关报检或英语等相关专业;具有良好的英文读写能力,CElM以上。具备熟练的计算机操作能力,尤其办公软件的应用。性格特征:严谨、细心,善于发现问题,并能及时做出判断;诚信、认真,具备团队协作精神,善于与人沟通。学历要求:大专以上学历;工作经验要求:1年以上外贸相关领域工作经验。年龄要求:18岁以上,55岁以下其他要求:身体健康,能承受工作压力。注意事项:本职务说明书属公司机密,未经批准不得对外公开。拟订人签字:审核:评审代表签字:生效日期:职位名称船务专员所属部

35、门国际贸易中心职位等级级岗位类型营运类/管理类直接上级国贸经理直接下属无主要职责1 .从业务那拿到订单资料。2 .从生管那拿到预计的货物完成时间。3 .整理出签S/O所需的资料,根据订单交期提前14天签S/O,若客人指定有FORWARDER,与之联络签S/O事宜,若无指定,自行找FORWARDER或船公司询价比较后再签SOo4 .出货前一天确定已经完货并经检验。6 .相关的货物资料:毛净重、材质、规格等资料及来厂装货司机在海关备案的相关信息交由报关员报关。7 .确认货物已依S/O船期出货。8 .此时船公司或FORWARDER做出B/L后,要求其传真草稿件,以便确认B/L上之内容无误。付清LoC

36、ALCHARGE后,既可领取B/L.编号:AM-GM044.船务专员岗位说明书船务专员岗位说明书9 .制作押汇所需文件,若此客人为T/TTERM,则只需B/L及INVOICE,若为L/CTERM,依照L/C上要求做文件10 .整理船务出货文件交由业务整合归档。岗位基本任职资格文化认同:认同公司的企业文化。能力要求:具有一定的英文听说读写能力,能够与外商熟练的交流沟通。思路清晰,善与人沟通,有良好团队合作意识。知识与技能:熟悉出口商检、报关报验、租船订舱、开发票、产品跟进等全套跟单流程;国际贸易、报关报检或英语等相关专业;具有良好的英文读写能力,CET4以上。具备熟练的计算机操作能力,尤其办公软

37、件的应用。性格特征:工作认真仔细,能适应压力下的工作。诚信、认真,具备团队协作精神,善于与人沟通。学历要求:大专以上学历。工作经验要求:1年以上外贸相关领域工作经验。年龄要求:18岁以上,55岁以下其他要求:身体健康,能承受工作压力。注意事项:本职务说明书属公司机密,未经批准不得对外公开。拟订人签字:审核:评审代表签字:生效日期:第二节营销中心部门职责、组织结构与岗位说明书一、营销中心职责1 .协助总经理修订公司战略规划,依据公司整体战略组织制定营销战略规划,组织全国市场推广销售工作;2 .建立规范、高效的营销管理体系并优化完善;负责制定公司经营规章制度和细则,制定与营销运作相关的标准化、规范

38、化的工作制度、体系、流程,报经总经理批准后实施;3 .制定公司营销指标、年度发展计划,推动并确保营销指标的顺利完成,制订市场推广、销售政策、计划与方案并监督实施;4 .负责为重大决策事项提供数据支持和专项研究报告。负责定期为公司提出专题企业经营状况分析和前景预测报告;5 .策划推进及组织协调公司重大营销计划、进行市场发展跟踪和策略调整;6 .客户关系的维护,做到客户满意、忠诚与信赖;7 .负责对新增产品的审核;8 .熟悉调味品销售市场及供求状况。密切关注调味品类信息产业动向和趋势,为公司引进先进信息技术提出意见和建议;9 .负责指导、管理、监督所属各部门人员工作,改善工作质量和服务态度;10

39、.制定市场的经营前景规划和市场设计工作;11 .制定和贯彻企业的产品策略及政策;12 .塑造企业形象;13 .管理协调所属各部工作,确保公司经营系统整体功能发挥;14 .建设和发展优秀的营销队伍,指导其完成营销任务;制定并实施营销激励措施,做好营销人员的选拔、培训、考核、奖惩等工作;15 及时向总经理汇报工作、提出营销管理建议;16 .完成总经理交办其他事项。二、营销中心组织结构营销总监三、营销部各岗位说明书1.营销部总监岗位说明书营销部总监岗位说明书编号:AM-YXOl职位名称营销部总监所属部门营销部职位等级级岗位类型营销类直接上级总经理直接下属营销总监、销售部经理、区域经理主要职责L修订及

40、执行公司战略规划,制定营销部的战略发展和业务计划,组织、协调营销各部门的工作;2 .策划推进及组织协调公司重大营销计划、进行市场发展跟踪和策略调整,宏观掌控公司营销经营活动,把握总体营销方向,制定营销方针政策;3 .建立规范、高效的营销管理体系并优化完善,负责组织、制订经营指标及营销部的制度、体系和流程,并监督执行;4 .组织营销部门制定与其专业管理相关的各项管理制度;负责指导、管理、监督下属各部门人员的营销工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚;5 .制定和贯彻企业的产品策略及政策;塑造企业形象;负责重大营销谈判。6 .负责督导开发新产品并进行可行性分析,确定营销计划

41、;7 .负责审定公司经营性广告宣传计划和大型促销活动方案;8 .根据经营报表和相关信息资料,掌握经营情况,及时提出调整策略;9 .负责召开营销例会,及时解决经营中存在的问题;10 .负责审批营销部各项用款计划;11 .负责组织并制订营销系统年度、季度、月度各项工作计划,并监督实施;12 .负责与重点客户建立战略合作伙伴关系,组织制订互动营销方案,通过整合媒体及其它社会资源,不断提高公司的市场份额、知名度和美誉度,实现双赢的目的;13 .了解残次及滞销、积压商品的库存情况,负责监督滞销品及时清理,使库存合理化;14 .负责制定并实施营销激励措施,做好营销人员的选拔、培训、考核、奖惩等工作;15

42、.完成总经理交办的其它工作。岗文化认同:认同公司的企业文化。位能力要求:拥有优秀的商品销售技能,敏锐的市场洞察力,良好的规基本任职资格划能力、人事组织能力、沟通能力、信息分析能力、组织协调能力、指导与激励下属的能力。知识与技能:掌握调味品、企业管理、人力资源管理、财务等知识。性格特征:性格开朗、务实,责任心强和敬业精神,有亲和力和包容力、团队精神。学历要求:大专以上学历。工作经验要求:10年以上营销工作经验,3年中型企业同等职位管理经验,有成功操控全国市场经验。年龄要求:18岁以上,55岁以下其他要求:身体健康,能承受大的工作压力。注意事项:本职务说明书属公司机密,未经批准不得对外公开Q拟订人

43、签字:审核:评审代表签字:生效日期:2.销售部经理岗位说明书职位名称销售经理所属部门营销中心职位等级级岗位类型营销类直接上级营销部总监直接下属大区经理主要职责L根据全国区域市场发展和公司的战略规划,协助营销总监制定总体销售战略、销售计划及量化销售目标;2 .制定全年销售费用预算,完成公司下达的销售任务;3 .制定销售额、市场覆盖率、市场占有率等各项评价指标;4 .分解销售任务指标,制定责任、费用评价办法;5 .负责公司产品的销售,市场调研与开发,售后服务及相应的质量管理工作;6 .组织、领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题;7 .汇总、协调货源需求计划以及制定货源调配计划;8 .协调

44、销售关系;销售经理岗位说明书编号:AM-YX029 .调整销售区域布局及业务评价;10 .负责销售合同的评审,确保销售合同的履行;11 .完成总经理交办的其它工作。岗位基本任职资格文化认同:认同公司的企业文化。能力要求:拥有优秀的商品销售技能,敏锐的市场洞察力,良好的规划能力、人事组织能力、沟通能力、信息分析能力、组织协调能力、指导与激励下属的能力。知识与技能:掌握调味品、企业管理、人力资源管理、财务等知识。性格特征:性格开朗、务实,责任心强和敬业精神,有亲和力和包容力、团队精神。学历要求:大专以上学历。工作经验要求:5年中型企业同等职位管理经验,有成功操控全国市场经验。年龄要求:18岁以上,55岁以下其他要求:身体健康,能承受大的工作压力。注意事项:本职务说明书属公司机密,未经批准不得对外公开。拟订人签字:审核:评审代表签字:生效日期:3.大区经理岗位说明书大区经理岗位说明书编号:AM-YX03职位名称大区经理

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