酒店常见案例分析.ppt

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1、酒店常见案例分析,案例一、客人出现不礼貌行为时,怎么办?,1、客人出现不礼貌行为的情况不多,我们首先要分清这不礼貌的行为是属于什么性质的;2、如果是客人向服务员掷钥匙,讲粗言、吐口沫等,我们必须忍耐,保持冷静和克制的态度,不能和客人发生冲突,并根据情况,主动向客人赔礼道歉,只要我们谦虚诚恳,一般有理性的客人都会为自己不礼貌的行为而过意不去;,3、如果是对女服务员态度轻浮、甚至动手动脚、女服务员态度要严肃,并迅速回避,男服务员应主动上前应付;4、如果情节严重或客人动手打人,则当事人应保持冷静和克制的态度,绝不能和客人对打起来,应马上向部门经理和保安报告,有他们出面,根据客人不同的态度给予适当教育

2、,同时将详情用书面的形式向上汇报,并将事情经过及处理情况做好记录备查。,案例二、客人发脾气骂服务员时,怎么办?,1、服务员接待宾客,是自己的责任,即使挨客人的骂,也应同样做好接待工作;2、当客人发脾气骂你时,要保持冷静的态度,认真检查自己的工作是否有不足之处,待客人平静或再做婉言解释与道歉,绝不与客人争吵或谩骂;3、如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报。,案例三、客人向服务员纠缠时,怎么办?,1、当客人向你纠缠时,作为服务员不应以不耐烦、不礼貌的言行冲撞客人;2、要想办法摆脱客人的纠缠,其他员工应主动配合,让被纠缠的员工干别的工作,避免客人的纠缠;,3、当一个人在服务台,有不能离开现场的话,

3、应运用语言艺术,婉言摆脱客人,如:“实在对不起,如果没有什么事的话,我还要干别的工作,请原谅。”然后借故在服务台附近找一些工作干,如洗地毯、搞卫生等,以摆脱纠缠。,案例四、如遇有闲杂人员在楼层走廊徘徊,怎么办?,1、客房服务员主动上前询问客人是否需要帮助;2、如果是访客,按访客程序处理;3、如果是乱闯楼层的访客,要阻止其在楼层逗留;4、如有疑点,应及时通知保安及大堂副理处理。,案例五、发现酒店员工在工作场所争吵,怎么办?,1、马上上前制止,不论谁是谁非,先劝双方离开现场;2、了解发生争吵的原因,给予批评教育;3、如是其他部门的员工,应将情况向有关部门的经理报告;4、如造成较坏影响,应将详情报告

4、总经理。,案例六、在本店消费的客人醉酒时,怎么办?,1、餐厅或其他营业场所应立即停止对醉客的酒精饮品供应;2、带离公共场所和营业场所,以防酗酒这的行为影响正常营业;3、安定醉客情绪,提供必要的服务;4、尽快将醉客送离饭店或送回客房(请随行人员协助或通知其家属、单位)。,案例七、发现客人将物品遗留在餐厅时,怎么办?,1、对于客人遗留的物品,服务员应该妥善地给予保管,并报告当班的领班或餐厅经理,等待客人回来寻找;2、若当天餐厅打烊时,客人还没有回来寻找,应报告大堂副理,并将物品交到客房服务中心。,案例八、遇客人在酒店内吵闹时,怎么办?,1、立即将吵闹的客人带离公共场所;2、安定客人情绪,了解吵闹的

5、原因;3、如属酗酒或精神病人闹事,应加强对其控制,并立即将其送离饭店或送回客房;4、如属客人对饭店服务不满,应由大堂副理出面向客人解释、致歉;,5、如属无理取闹,应予以劝阻、教育;6、如对于不予合作,为避免对营业场所的治安、秩序造成不好影响,可将肇事者强制带离营业场所或报警处理。保安人员在处理此类事件是,不得使用武力暴力、以免事态扩大。,案例九、住店客人喝醉酒,怎么办?,1、立即上楼与楼层服务员共同处理此事,必要的话,还须通知客人的领队或者接待单位、家属;2、将客人扶进客房,让他躺在床上休息,避免醉酒的客人在楼层大吵大闹,影响其他客人的休息;3、如客人醉酒严重,则应在征得客人或有关人员的同意后

6、,及时送医院抢救,并与医院保持联系。,案例十、客人要求提供叫醒服务,怎么办?,1、问清客人的房号与叫醒时间,并复述一遍;2、将房号和叫醒时间准确记录在笔记本上并签字;3、将房号和叫醒时间输入电脑;4、电脑进行叫醒时,须仔细观察其工作情况,如发现电脑出现故障,应迅速进行人工叫醒。,案例十一、发现客人将客人衣服洗坏时,怎么办?,1、向客人道歉;2、征求客人的意见;3、如客人提出赔偿,应报告大堂副理,由大堂副理跟客人协商赔偿事宜。,案例十二、打扫卫生时不小心损坏了客人的东西,怎么办?,1、做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要放回

7、原处;,2、如万一不小心损坏客人的物品时,应如实向上级反映,并主动向客人赔礼道歉(如果物品贵重,应有主管或经理陪同),承认自己的过失:“实在对不起,因不小心损坏了您的东西,使您蒙受损失,实在过意不去”;3、赔偿时,应根据具体情况给予赔偿。,案例十三、客人对账单有异议时,怎么办?,1、结账工作是我们整个接待工作中的重要一环,应把这一工作做好,让客人们高兴而来,满意而归,使整个接待工作更加完美;2、我们要过目检查客人账单,发现错差,及时更正;,3、有时账单上的实际费用会高出客人的预算,当客人表示怀疑时我们应做耐心的解释。一些房租外的费用(如长途电话、洗衣、饮料等等),客人往往容易忽略,特别是加几服

8、务更要说清楚,让客人明白所支出费用是合理的;4、若是账单上的费用有漏错,客人提出时,我们应表示歉意,并到结账处查核更正。,案例十四、晚上客人打电话缠住服务员,要求聊天时,怎么办?,1、委婉告诉客人,当班时间有很多工作要做,如果不能按时完成,会影响对客人的服务质量;2、同时告诉客人,聊天会长久占用饭店的营业电话,招致其他客人的投诉;3、向客人介绍饭店的各类康乐场所。,案例十五、当客人提出的问题,自己不清楚,难以回答时,怎么办?,1、服务员除了有良好的服务态度、熟练地服务技巧、丰富的业务知识外,还需要熟悉本企业的概括和社会情况。这样就能尽力避免出现客人提出问题是,我们不懂或不清楚,难以回答的现象;

9、,2、遇到自己不懂或不清楚,没有把握回答的问题,要请客人稍候,向有关部门请教或查询后在回答。如果提出的问题较复杂,一下子弄不清楚时,可请客人回房稍候,待弄清楚后在答复客人。经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意;3、客人提出的问题,不能使用“我不知道”、“我不懂”、或“我想”、“可能”等词语答复客人。,案例十六、客人自称是总经理的朋友,要求特价入住,怎么办?,1、查询客史,看其是否受过特殊折扣;2、记下客人的详细资料,与总经理核实。注意不要当着客人面与总经理核实;3、核实后,告诉客人房价,客人先入住,由总经理补房价单;4、如找不到总经理,应向客人解释,暂按散客入住,待与总

10、经理联系后,确定房价;5、做好记录,及时报批。,案例十七、当行李送入客人房间时,客人说还有欠差,怎么办?,1、向客人致歉;2、迅速查找失误环节,主动与陪同联系,协助查找并安慰客人;3、如到点行李件数与送入客房件数一致,在本团队客房中查找;4、如送入客房行李件数少于到店件数,有可能行李遗留在仓库或错送其他团队客房;5、如实在找不到,应分清责任。如饭店负有责任,饭店应酌情赔偿。,案例十八、遇到带小孩的客人来餐厅用餐时,怎么办?,1、把客人带到远离通道的地方;2、马上为小孩取一张儿童凳;3、摆易破损的餐具、杯具、花瓶时,注意不要将其靠近桌沿;送服务饮料是,必须配备吸管;,4、为客人分汤时,汤碗应放在

11、小孩家长的右手边,避免小孩直接接触;5、餐厅适当准备一些玩具,以稳定小孩的情绪。,案例十九、客人投诉食物里有虫子时,怎么办?,1、马上向客人道歉,即刻将食物退下,送回厨房并通知餐厅经理来处理此事,以征得客人谅解;2、取消该菜,赠送一份同样的食物。,案例二十、客人结账时,认为价格不合理,怎么办?,1、应耐心替客人对账,向客人解释账单上的每页收费;2、若是回头客人,可请示上司给予适当的优惠;3、待客人结账后,有礼貌地向客人表示感谢。,案例二十一、客人投诉KTV包厢内音响效果不好,怎么办?,1、首先应确定该KTV包厢内的音响是否调到最佳状态,如不是,应马上通知音响师前来调节,并向客人致歉;2、同时可

12、提醒客人一些调节技巧(高低音的调节、混响的大小、升降的使用等),以便客人按自己的感觉来自行调控;3、若客人仍不满意,可建议客人调换一间同等价格(或价格略高)的KTV包厢,并报告上级。,案例二十二、发现客人在健身房抽烟时,怎么办?,1、在健身房吸烟会影响健身客人的健康,所以应把健身房列为禁烟区;2、服务员发现客人在健身房抽烟,要礼貌耐心地给予劝阻。客人把烟熄掉后,服务员应表示感谢;3、如果经服务员耐心劝阻后,客人还是不肯把烟灭掉,服务员应报告大堂副理处理。,案例二十三、女按摩师为客人按摩时客人对她动手动脚,怎么办?,1、尽量给这样客人做背部按摩,使她手脚不好施展;2、礼貌地加以劝阻,向客人说明我

13、们只提供正规的按摩服务;3、如果客人不听劝阻,可找个借口退出,向上级汇报情况;4、可酌情处理,如:在这个客人的旁边再安排一位客人按摩等。,案例二十四、客人在健身房浴室滑到,怎么办?,1、立即上前,表示关心;2、客人如果想站起,应伸手搀扶。但不可把客人强行拽起;3、询问客人是否需要看医生,客人如同意,应立即打电话请饭店医生来;4、客人如伤势严重应通知大堂副理,有大堂副理派车和有关人员将客人送到医院诊治。,案例二十五、发现客人把更衣柜的钥匙带走时,怎么办?,1、更衣柜钥匙小,客人无意中往往容易带走;2、当服务员发现客人把更衣柜钥匙带走时,应立即上前有礼貌地提醒客人把钥匙留下,如:“对不起,先生,因为我们工作疏忽,忘记提醒您把更衣柜钥匙留下。”3、客人吧钥匙交还试,服务员应表示感谢。,案例二十六、客人结账时发现钱带的不够,又没有带信用卡,怎么办?,1、报告上级,又上级根据客人情况处理解决;2、若客人是饭店常客且信誉良好,可请客人先结算,剩余大的帐请客人签单,账单上注明客人的公司地址、联系电话、客人姓名,并请客人下次来时结清;,3、若客人的欠账金额较少,可请客人将个人物品作抵押,等客人下次来时结清后归还;4、若客人不是常客,且欠账数目较多,可请客人打电话叫亲戚朋友送钱或可请饭店保安陪客人会去取钱。,

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