项目管理方案案例分析ppt.ppt

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1、翻译项目管理案例分析项目计划书,小组成员:杨佳 孙瑞 幸鑫 王茜,项目简介资料用途:出口设备安装手册翻译方向:汉译英工作量:预计40万字时间:项目周期比较紧,总计项目时间只有3周 20天,去除休息日,实际工作日只有15天。格式:原稿为纸稿,项目开始一周后,客户方提供电子稿。文件不仅量大,且包含大量图片、表格,每张图片中均有需要翻译的文字。计费:按照WORD统计中文(不计空格),的方式计算。因为图片太多,所以另外加收图片处理费用,译前译中译后风险,译前,分析项目组建团队客户分析财务分析,译前,1.分析项目,项目介绍项目历史项目难点,译前,项目介绍,项目名称:某公司设备安装手册语种:汉译英类型:设

2、备出口的项目时间:总计项目时间只有3周20天,去除休息日,工作日只有15天工作量:预计40万字其他情况:原稿为纸稿,项目开始一周后,客户方提供电子稿。文件量大,图片、表格多,每张图片中均有需要翻译的文字,稿件专业性强,但受众为使用人群,翻译文体应通俗易懂使用工具:翻译记忆库与术语库,分析项目,是否做过类似的项目(如果没有,需要新建术语库)是否之前和该客户合作过(如果有,可以了解客户偏好)之前的项目中有什么需要遵循的特定流程可以应用到该项目中(生产流程,客户沟通,质量保证),译前,分析项目,项目历史,周期紧专业难度高文本类型多样化,且格式复杂,排版量大电子稿滞后一周,部分文本需提前扫描,分析项目

3、,译前,项目难点,2.组建团队,由于使用了计算机辅助翻译软件,实际翻译量可能降低到30万字。通过对项目的分析,此次项目共耗时15天,将一周的工作量扫描成电子稿,录入术语共耗时2天。译员翻译时间为11天,最终审校及最终排版共计一天,给客户交稿并进行译后处理共计一天。因此将项目参与人员安排如下:译员6名,审校2名,排版2名,专家1名。,译前,3.客户分析,客户要求:与客户约定中途交稿的时间并要求客户及时反馈定价:根据客户要求,由于稿件内容为出口设备,对质量要求较高,所以定价为300元/千字,译前,4.财务分析,项目总收入是12万,毛利率40%,为48,000元。剩余72,000元用于该项目支出,具

4、体安排如下:译员:4万元,100元/千字审校:2万元,50元/千字专家:2000元排版:6000元项目经理:2000元其他:2000元,译前,译中,时间进度表,第1-2天:组建项目团队,确定团队相关人员将一周的翻译量扫描成电子版。根据专家建议,录入专业术语库。译员熟悉稿件,译中,时间进度表,第3-6天译员开始翻译,两天交一次稿件供译审审校和排版人员排第6天译审交一次稿件,译中,时间进度表,第7-13天第7天第一次给客户提交稿件,并要求客户对稿件质量及时反馈,以便作出调整第7-13天,译员继续翻译,两天交一次稿件,供译审审校和排版人员排版,译中,时间进度表,第14天第14天,最终审校及最终排版第

5、15天给客户交稿并进行译后处理,财务审核项目总结,译后,1.财务审核,由项目经理根据项目分析的结果创建项目报价表,并发给客户,向客户开具相应的发票,启动付款流程。,译后,2.项目总结,2.1 客户信息基本信息客户满意度调查表2.2 项目信息项目概述总结及归档,译后,2.1 客户信息,基本信息,2.1 客户信息,客户满意度调查表,2.2 项目信息,项目概述,记忆库,术语库录入,待收到客户满意度反馈表后进行项目归档。,2.2 项目信息,总结及归档,风险分析,外部(客户)内部(翻译团队),风险分析,译前:订金交付;文件保密问题译中:翻译质量反馈;如中途退出,违约金赔偿问题译后:拖欠付款问题,外部(客户),风险分析,译员翻译质量问题,根据合同索要赔偿并及时更换译员团队人员中途退出,根据合同索要赔偿并及时增补人员,内部(翻译团队),谢谢!,

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