项目管理案例分析.ppt

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1、,项目管理典型案例分析,项目管理典型案例分析,対甲 1.拖欠工程进度款 2.施工场地延期交付 3.甲供土方质量问题 4.维修保养问题 5.口头指令、变更或签证 对乙 6.项目进度、质安相关问题约谈 7.结算、维修保养问题 8.分包商过期未支付农民工工资 9.退还押金,甲方因为资金链紧张,或恶意拖欠我司工程进度款,造成项目资金压力大,分包商以此为借口出现施工进度拖延,品质降低等问题。,汇报直接上级领导,探讨解决办法;不可盲目停工,先报告公司,可发“停工商调函”或“催款函”予以沟通;“停工商调函”编制要点:a.致谢甲方;b.“应付款”与“已收款”阐述;c.公司资金紧张,项目“专款专用”;d.资金压

2、力大,供应商已无法沟通;e.阐明停工起始时间。,対甲,1.拖欠工程进度款,合同工期相对紧张;总包或相关配套单位场地交付滞后,已逾越了甲乙双方约定的总进度计划。,前期,甲乙双方确认了施工总进度计划;做好场地延期交付的相关证据,可以当日报刊时间对应现场情况拍摄照片留底;编制“施工场地延期交付”联系单,相关证据作为附件;汇报直接上级领导,与甲方商讨停工可能性,避免不必要的管理费用损失。,対甲,2.施工场地延期交付,甲供材料,比如土方不符合种植土标准,对表木的存活率造成影响。,做好甲供材不合格的相关证据,对应现场情况拍摄照片留底;编制“甲供土方质量问题”联系单:a.相关证据作为附件;b.土方对表木存活

3、率的影响,最终效果差,换苗成本高;c.我方的合理述求。,対甲,3.甲供材,土方质量问题,项目工程进入维修保养阶段,甲方或物业发函或口头要求进行维修保养。,甲方或物业发函或口头要求进行维修保养,项目必须重视,不管是否为我司责任,都必须积极对待,以免反复发函或投诉。注:2016年,已发生相当多的物业公司发函或致电公司广州总部,生产管理部将其视为甲方投诉,如为有效投诉,将严肃处理。对甲方或物业要求维修保养内容进行调查取证,确认维修保养责任主体是否是在我司范围,相关证据留底;编制“维修保养”回复函:a.如为我司责任,说明我司何时进场维修,何时维修完成,提请甲方物业与小业主如何配合我司进行维修;b.如不

4、是我司责任,提供相关证据告知甲方、物业,如有能力可提请对方,如需我司进场维修,我司将积极配合。,対甲,4.维修保养问题,対甲,5.甲方口头指令、变更或签证 分两种情况,签证内容是否有合同清单综合单价,针对甲方的口头指令、变更或签证,项目部须明确要求甲方后补联系单,且须了解甲方是否需走联系单内部流程?何时能拿到联系单?签证办理需要甲方哪些人签字?周期多长?如这些都不明确或无法得到甲方的肯定答复,建议先尝试做一个额度较小的签证,了解一下情况。签证内容有合同清单综合单价,且明确上述问题后,可以根据口头指令施工。反之,在明确上述问题的情况下,还须针对指令内容认质认价,方可施工。如甲方认为时间紧迫,必须

5、先施工后认质认价,则必须要求甲方先下发联系 单,紧急联系相关各方成本认质认价,并第一时间告知直接上级领导,共同 视具体情况(与甲方的熟识程度,合作情况等)决定如何处理。对甲方所发口头指令、变更或签证必须要重视且有所响应,否则甲方可能会 认为我司管理不力、配合意识差、服务不到位,甚至引发投诉。如签证工程量特别巨大,不管是否为口头指令,须第一时间告知直接上级,建议及时与甲方办理补充协议。从二次经营角度,如项目部主动发起变更,须及时收集甲方联系单、图纸、认价资料方可施工。,项目施工过程中,发现分包商出现进度滞后、品质不达标、安全隐患等问题。,收集相关证据,对分包商进行约谈,约谈内容可重申合同双方条款

6、,也可阐明现场出现的相关问题,再次明确对方的权利与义务,必须履行的职责,如再次违约,可设定相应的违约条款。现场施工出现问题后,切不可对分包商只有口头要求或警告,而没有实际行动!项目管理要做到令行禁止、职责分明!编制“项目进度、质安问题”约谈记录,双方签字(签章)确认。,対乙,6.分包商约谈,项目完工结算阶段,由于乙方责任(如竣工图纸绘制等),造成我司与甲方结算推进困难,或相关维修保养事宜沟通。,关于结算与保养维修,对分包方切不可进行口头通知或警告,一定要先口头告示,随即正式发函并确保对方接收,引起分包方足够的重视,以免相关问题错过最佳的处理时机。编制“结算、维修保养”函,并再次明确相应的合同条

7、款与违约责任。,対乙,7.对乙结算、维修保养,项目实施过程中,我司已按照分包施工进度履行付款义务,而分包单位未及时付款给其工人,造成工人闹事或堵门。,项目施工前期,应该挑选有实力、信用好的分包商;施工过程中,特别是年关将至,积极地与分包工人沟通,详细了解他们的工资发放情况,做好预警工作;如出现工人闹事或堵门,影响我司或甲方办公,第一时间报告公司,并积极与分包商及工人沟通,正确引导工人,阐明我司、分包、工人三方责任与义务,避免对我司产生负面影响;第一时间发函至分包商,阐明事件的严重性,并明确对方的违约责任以及我司即将采取的措施及手段。,対乙,8.分包商过期未支付农民工工资,対乙,9.要求退还押金等项目租赁房屋、集装箱、板房,使用总包方水电而交付的押金等,合同到期且履行完相关手续后,应退还押金而未退。,项目施工前期,应该挑选有实力、信用好、合作过的分包商;项目进场,一般情况下都需使用总包方的临水临电或临舍,且必须先行缴纳数额不等的押金,在此情况下,除了要求对方开具收据之外,须与对方签订相关的使用协议,规避风险;多次催要无果后,可发函至对方,阐明事件的严重性,并明确对方的违约责任以及我司即将采取的措施及手段。,

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