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1、第六章 文化产业项目组织与团队管理 王晨 张娜娜 郭佩,关键点分析,一、文化产业项目组织结构设计的重要性,首先,它明确了什么是期望完成的工作；其次,通过把工作予以合理的划分,避免了重复、浪费、冲突和资源的滥用；再者,通过建立沟通渠道提供协调机制,使各项工作活动专注于完成目标,并对活动的计划实施实行严格的控制；同时组织结构具有的开放性、灵活性、高效性就使组织结构的革新和设计显得尤为必要。,一、文化产业项目组织结构设计的重要性,文化产业项目组织结构设计，是根据文化产业项目的具体任务需要，设计出具体的项目组织结构形式，通过分析和研究确定出项目组织结构中的职务与岗位，并进一步明确项目组织特定职务或岗位
2、的责、权、利关系的过程。由于每个项目的使命、目标、资源条件和所处的环境不同，其组织结构也会不同。一般情况下，文化产业项目组织结构的形式可划分为：直线职能型、项目型、矩阵型和组合型四个大类。,一、文化产业项目组织结构选择的重要性,一方面，组织要充分考虑自身的业务特点、发展规模、产权结构、人力资源素质和结构、市场环境和竞争对手、组织文化、项目管理的理念和能力等；另一方面，项目组织形式与结构的设计和选择还必须针对每个项目具体的项目目标、项目规模、项目专业领域、项目时限，项目资源与条件、项目的独特性等因素。,项目组织结构的对比与选择,二、团队建设,基本概念：团队建设是指有意识地在组织中努力开发有效的工
3、作小组。每个小组由一组员工组成，通过自我管理的形式，负责一个完整的工作过程或其中一部分工作。团队建设是这样一个过程，在该过程中，参与者和推进者都会彼此增进信任，坦诚相对，愿意探索影响工作小组能创造出不同寻常的业绩的原因。,团队建设的重要性：,团队建设的好坏,象征着一个企业后继发展是否有实力,也是这个企业凝聚力和战斗力的充分体现。团队建设是一个伟大的创造，它是现代企业管理的一个基础，是一个平台，也是构建公司的一个基本出发点。,团队建设的重要性：,在确定了组织结构的基础上，还必然要调配一定的人员、配置一定的资源，并以特定的形式开展项目活动。文化产业项目团队的根本使命，是要在项目经理的直接领导下，为
4、实现项目目标、完成项目所确定的各项具体任务，共同努力，协调一致和科学高效地工作。由于文化产业项目活动是按照团队作业的方式开展项目工作的，文化项目团队是项目实施的主体，是具体执行和实施项目的关键。在既定投资总额的基础上寻找一个最佳组合，以形成项目投入产出效益最大化，因此，文化产业项目团队的建设，以及文化产业项目人力资源的配备与管理是文化产业项目组织规划与管理的重要内容。,团队成员选择标准和要求对项目团队建设 至关重要,1、遵守职业道德和职业行为规范2、具备文化产业项目管理相关领域知识与技能3、理解文化产业项目相关背景4、任务向导，尽职尽责5、掌握人际关系沟通技能,团队的成长周期对于团队建设的重要
5、性,1.形成阶段。这个阶段是指团队确定其任务宗旨，并且被团队成员广泛接受的过程。在这个阶段，团队成员第一次被告知，他们的团队成立了。而且，团队成员也都大致了解团队成立的原因，使命和任务。在团队组建的初期，企业内部的职能部门与团队的关系是非常重要的。,2.锤炼阶段。在该阶段，团队成员们开始逐步熟悉和适应团队工作的方式，并且确定各自的存在价值。在这个阶段，矛盾会层出不穷，主要包括团队成员之间的矛盾，经理人的矛盾还有团队规则与企业规则之间的矛盾。而这时候最好让矛盾和分歧充分地暴露，将各种冲突公开化，并且学会倾听，理解和调整。,团队的成长周期对于团队建设的重要性,3.规范阶段。这个阶段经过锤炼期后，团
6、队逐渐平静下来，走向了规范。那么这个阶段的主要任务就是协调成员之间的矛盾和竞争关系，建立起流畅的合作模式。要让成员们意识到，团队的决策过程是大家共同参与的，应当充分尊重各自的差异，重视互相之间的依赖关系。合作成为了团队合作的基本规范，而这时团队应该不断充实自我，努力让自己的团队成为学习型团队。,4.运作阶段。团队成员们开始忠实于自己的团队，并且减少了对上级领导的依赖。成员们相互鼓励，积极提出自己的意见和建议，也对别人提出的意见和建议，也对别人提出意见和建议给出积极评价和迅速反馈5.要认识到团队的每一个阶段都是有机联系的。不能把每个阶段分裂开来看。要建造一个高效的团队，作为一个管理者，在每个阶段
7、都不能掉以轻心。只有在整个过程中抓好每一个环节的工作，才有可能建立起一个好的团队。,建设建议：,第一：人才是团队最宝贵的资源。热忱投入、出色完成本职工作的人，是团队最宝贵的资源和资本。第二：尊重人，为优秀的人才创造一个和谐，富有激情的工作环境，是上至老总下至部门主管一切工作的核心和重点.第三：我们尊重每一个员工的个性，尊重员工的个人意愿，尊重员工的选择权力，所有的员工在人格上人人平等，在发展机会面前人人平等，为员工提供良好的工作环境，营造和谐的工作氛围，倡导简单真诚的人际关系,建设建议：,第四：打造培养自己的管理团队，是公司人才理念的具体体现，持续培养专业的富有激情和创造力的队伍，让每一个员工
8、都成长为全面发展，能独当一面的综合性人才，是企业一项重要使命.第五：我们倡导健康丰盛的人生，工作不仅仅是谋生的手段，工作本身应该能够给我们带来快乐和成就感，在工作之外我们鼓励所有的员工追求身心健康，追求家庭的和谐，追求个人生活的极大丰富.第六：学习是一种生活方式.希望每一位员工，以空杯的心态，培养自己的学习能力，迅速提升自己各方面的工作技能和综合素质。我们鼓励各种形式的沟通，提倡信息共享，反对思想黑箱操作，反对任何形式的官僚主义.,三、文化产业项目经理的确立,基本概念：项目经理是项目承担单位的法定代表在该项目上的全权委托代理人，是负责项目组织、计划及实施过程，处理有关内外关系，保证项目目标实现
9、的项目负责人，是项目的直接领导与组织者。,确立项目经理的重要性：,1、项目经理是整个项目组的灵魂，是项目组中很重要的一个角色，是项目完成与否的核心人物。文化产业项目经理是项目团队的最高领导人，是项目管理决策者和工作制定者，要确定项目及各项目阶段的目标、范围、任务，要规定各项工作的要求。2、无论管理多么正规，过程是对形式的管理，而内容的管理必须依靠个人的能力。,确立项目经理的重要性：,项目经理的根本职责是确保文化产业项目的全部工作在项目预算的范围内，按时、优质地完成，从而使客户满意。文化产业项目经理在整个项目管理中处于核心地位，扮演着诸多不同的角色，是项目团队的领导者和决策人，还是项目的计划者和
10、分析师，对项目的实施和目标的实现负有最高责任，负责科学组织和协调、制定周密的项目计划并及时作出项目决策。因此，一个优秀的项目经理，对于建设一个高效的组织团队意义重大。,（一）文化产业项目经理的重要角色决定其重要性,1、项目团队的领导人和决策人2、项目计划者和分析师3、项目的组织者和合作者,4、项目的控制者和评价者5、项目利益的协调人和促进者,（二）文化产业项目经理重要的责任决定其确立的重要性,1、科学组织和协调2、制定周密的项目计划3、有效控制项目进度、费用和质量4、努力争取项目所需资源5、及时作出项目决策,（三）文化产业项目经理的最高权利决定其重要性,1、项目决策权2、项目人力资源管理权3、
11、项目资源配置权,（四）赋予文化产业项目经理的利益也决定其确立的重要性,经济利益：一方面，文化产业项目经理按照组织规定的标准享受岗位工资、奖金、业绩提成等经济利益，以及由于项目成果所带来的经济性奖励等；社会利益：另一方面，通过成功组织和完成项目所反映出的工作能力，将为其在组织内和业内树立起良好的社会形象，着这将为其后职业生涯提供更多的机会和更广阔的发展空间按。,案例分析：北京奥运会开闭幕式创作团队,在一个坚强的领导核心下，团队力量得到最大发挥,2008年8月8晚，全世界的目光都聚焦在北京奥运会开幕式现场国家体育场“鸟巢”。恢弘的演出与炫彩的烟花交相辉映，姚明与小林浩的牵手感动全场。一幅幅气势磅礴
12、的历史画卷与现代创意完美交融，一幕幕高科技的幻景与全世界最大的行为艺术“祥云长卷”惊艳世界。奥运会开幕式的空前规模有一个核心团队的支撑，张艺谋的才华和团队精神的配合是实现创意效果的保障。,团对绩效,1、2008年3月，北京奥组委面向全球启动了2008年奥运会开、闭幕式创意方案的征集工作。北京奥组委对收到的409件完整应征作品进行了认真评审，从中确定了13个优秀创意方案进行陈述，随后又筛选出5个方案进行修改、完善，并组织再次陈述。2、根据应征创意方案的评审和陈述情况，北京奥组委从优秀创意方案工作团队的主创人员中确定了奥运会开、闭幕式的主要创作团队。其中，张艺谋将担任开、闭幕式总导演，而包括著名导
13、演斯皮尔伯格、陈凯歌，著名文学家季羡林等在内的知名艺术家、专家担任艺术顾问。中共中央政治局委员、北京市委书记、北京奥组委主席刘淇，国务委员、北京奥组委第一副主席陈至立等为创作团队颁发了证书。,按照奥运要求选定团队主要成员,开闭幕式总导演：电影导演张艺谋副总导演：中国人民解放军总政歌舞团团长张继钢、国家歌舞团副团长、艺术总监陈维亚技术制作组组长：北京特种工程设计院院长于建平制作总监：歌华集团北奥大型文化体育活动公司总经理路健康文化艺术顾问：著名文学家、北大教授季羡林；著名哲学家、北大教授汤一介；著名美术家、中央美术学院前院长靳尚谊；著名戏剧教育家、中央戏剧学院名誉院长徐晓钟；著名电影导演陈凯歌；
14、美国电影导演斯皮尔伯格；法国ECA2公司总裁伊文思潘平；澳大利亚著名大型活动策划人理查德彼得伯奇主创团队还吸引了蔡国强、陈其钢、陈岩等中外顶尖的艺术家，以及科技和制作方面的一流专家加盟。,【团队共同的目标】,要体现“同一个世界，同一个梦想”主题口号的深刻内涵，体现绿色奥运、科技奥运、人文奥运三大理念，突出“文明”、“和谐”两大主题，以中华文明的演进和世界文明的交融为主线，表达“和谐”的核心思想。既表现中华民族五千年悠久的文明历史，也表现作为历史传承的当代中华文明的最新发展；既表达中国人民构建“和谐社会”的美好愿望，也表达中国人民与世界各国人民友好相处、共建“和谐世界”的理想。,团队的协力运作,
15、2006年12月29日，开幕式运营中心正式在北京会议中心成立。北京奥运会、残奥会的开闭幕式4个仪式全部由这个团队承担。整个创作分为四个阶段：一是创意阶段；二是制作阶段；三是排练阶段；四是预演和正式演出阶段。经过三年多的精心准备，近2万名中外艺术家和文艺工作者用奇妙的创意、高科技的手段、动人的表现手法，奉献给世界一台经典的奥林匹克视听盛宴。,团队成员的精神培养具有重要意义,1、高度的相互信任2、超强的凝聚力3、统一的共同目标4、开放的交流与合作5、关系平等积极参与6、自我激励和约束,通过案例分析，我们可以知道：,慎重确立项目经理人、严格选择主干人员，组建和培养团队、确立共同目标、协力有效运作对文化产业项目的成功实施具有关键性的意义。,
