2023年-2024年鳌江镇城市书房、百姓健身房场所管理服务招标文件.docx

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1、竞争性磋商采购文件(线上电子招投标)项目名称:2023年2024年鳌江镇城市书房、百姓健身房场所管理服务浙江品信工程项目管理有限公司关于2023年2024年鳌江镇城市书房、百姓健身房场所管理服务竞争性磋商采购公告公告日期:2023年06月26日项目概况2023年-2024年鳌江镇城市书房、百姓健身房场所管理服务采购项目的潜在供应商应在政采云平台线上获取(下载)采购文件,并于2023年07月07日14:30(北京时间)前提交(上传)响应文件。一、项目基本情况项目编号:PXCG230621373项目名称:2023年-2024年鳌江镇城市书房、百姓健身房场所管理服务采购方式:竞争性磋商预算金额(元)

2、:1144800最高限价(元):/采购需求:数量:不限预算金额(元):1144800单位:无简要规格描述:详见招标文件备注:本项目按实结算,采用单价统一折扣率报价总价不折扣的方式。合同履约期限:标项1,至合同结束(以采购人发出的书面进场通知时间为准)本项目(否)接受联合体投标。二、申请人的资格要求:1 .满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;未被“信用中国”()x中国政府采购网()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。2 .落实政府采购政策需满足的资格要求:标项1:落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目整体专门面向中小企业采购,投标供应商应为中

3、小企业。中小企业是指满足政府采购促进中小企业发展管理办法(财库202046号)第二条规定的企业。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。3 .本项目的特定资格要求:无三、获取(下载)采购文件时间:/至2023年07月07日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)地点(网址):政采云平台线上方式:供应商登录政采云平台/在线申请获取采购文件(进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,申请获取采购文件)售价(元):0四、响应文件提交(上传)截止时间:2023年07月07日14:30(北京时间)地点(网

4、址):请登录政采云投标客户端投标五、响应文件开启开启时间:2023年07月07日14:30(北京时间)地点(网址):请登录政采云投标客户端投标六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜1 .浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知(浙财采监(2022)3号)、浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知(浙财采监(2021)22号)已分别于2022年1月29日和2022年2月1日开始实施,此前有关规定与上述文件内容不一致的,按上述文件要求执行。2 .根据浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知(浙财采监(2

5、021)22号)文件关于“健全行政裁决机制”要求,鼓励供应商在线提起询问,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的,可在线提起投诉,路径为:浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。注意:需在线质疑后才可在线投诉,并电话告知相关采购人、代理机构、财政部门。3 .其他事项:1)本项目通过“政府采购云平台()”实行在线投标响应(电子投标),供应商应先安装“政采云电子交易客户端”,并按照本招标文件和“政府采购云平台”的要求,通过“政采云电子交易客户端”编制并加密投标文件。供应商未按规

6、定加密的投标文件,“政府采购云平台”将予以拒收。“政采云电子交易客户端”请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载;电子投标具体操作流程详见供应商项目采购-电子招投标操作指南;通过“政府采购云平台”参与在线投标时如遇平台技术问题详询。2)为确保网上操作合法、有效和安全,投标供应商应当在投标截止时间前完成在“政府采购云平台”的身份认证,确保在电子投标过程中能够对相关数据电文进行加密和使用电子签章。使用“政采云电子交易客户端”需要提前申领CA数字证书,申领流程请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”进行查阅;(供应商应在开标前完成CA数字证书办

7、理。3)投标供应商应当在投标截止时间前,将生成的“电子加密投标文件”上传递交至“政府采购云平台”。投标截止时间以后上传递交的投标文件将被“政府采购云平台”拒收。4)投标供应商在“政府采购云平台”完成“电子加密投标文件”的上传递交后,还可以(邮寄形式)在投标截止时间前递交以介质(U盘)存储的数据电文形式的“备份投标文件”,邮寄形式“备份投标文件”应当密封包装并在包装上标注投标项目名称、投标单位名称并加盖公章。5)通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密投标文件”无法按时解密,投标供应商递交了备份投标文件的,以备份投标文件为依据,否则视为投标文件撤回。通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密投

8、标文件”已按时解密的,”备份投标文件”自动失效。投标供应商仅递交备份投标文件的,投标无效。6)供应商在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。八、凡对本次招标提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系磋商通知(邀请)书浙江品信工程项目管理有限公司对2023年-2024年鳌江镇城市书房、百姓健身房场所管理服务进行竞争性磋商采购,我们现通知贵单位(公司)参加,并请按竞争性磋商文件的要求认真准备好响应文件,按时前来参与磋商采购。采购编号PXCG230621373采购内容2023年-2024年鳌江镇城市书房、百姓健身房场所管理服务资金来源财政性资金采购方式竞争性磋商采购供应商资格按采购公告要求报

9、价有效期90口历天(自递交磋商响应文件截止口起计算)投标文件的签章电子签章。采购文件所指的加盖单位公章为电子签章。磋商响应文件须按采购文件格式要求,由供应商加盖单位公章和法定代表人或其授权代表印章(或签字)。响应文件的组成完整的响应文件由“资格文件”、“商务技术文件”和“报价文件”三个部分组成。响应文件的编制供应商应先安装“政采云电子交易客户端”,并按照本采购文件和“政府采购云平台”的要求,通过“政采云电子交易客户端”编制并加密响应文件。响应文件的签章电子签章,按供应商须知和响应文件格式标注的要求进行盖章、签署(电子签章)O响应文件的形式电子响应文件(即“电子加密响应文件”文件格式.jmbs)

10、;注:“电子加密响应文件”是指通过“政采云电子交易客户端”完成响应文件编制后生成并加密的数据电文形式的响应文件。磋商响应文件份数(I)“电子加密投标文件”:在线上传递交、一份。(2)“备份投标文件”:密封包装后(邮寄形式投标截止时间前递交、一份(邮寄地址:)。质疑受理联系方式代理机构名称:投诉根据政府采购质疑和投诉办法的规定,质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作口内向同级政府采购监督管理部门投诉。投诉受理联系方式响应文件的上传和递交(1) “电子加密投标文件”的上传、递交:a.投标供应商应在投标截止时间前将“

11、电子加密投标文件”成功上传递交至“政府采购云平台”,否则投标无效。b.“电子加密投标文件”成功上传递交后,供应商可自行打印投标文件接收回执。(2) “备份投标文件”的密封包装、递交:a.投标供应商在“政府采购云平台”完成“电子加密投标文件”的上传递交后,还可以(邮寄形式)在投标截止时间前递交以介质(U盘)存储的“备份投标文件”(一份);b.邮寄“备份投标文件”应当密封包装,并在包装上标注投标项目名称、投标单位名称并加盖公章。没有密封包装或者逾期邮寄送达至投标地点的“备份投标文件”将不予接收;C.通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密投标文件”已按时解密的,”备份投标文件”自动失效。投标

12、截止时间前,投标供应商仅递交了“备份投标文件”而未将“电子加密投标文件”成功上传至“政府采购云平台”的,投标无效。电子加密响应文件的解密和异常情况处理电子加密投标文件的解密和异常情况处理:(1)开标后,采购组织机构将向各投标供应商发出“电子加密投标文件”的解密通知,各投标供应商代表应当在接到解密通知后30分钟内自行完成“电子加密投标文件”的在线解密。(2)通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密投标文件”无法按时解密,投标供应商如按规定递交了“备份投标文件”的,以“备份投标文件”为依据(由采购组织机构按“政府采购云平台”操作规范将“备份投标文件”上传至“政府采购云平台”,上传成功后,“电

13、子加密投标文件”自动失效),否则视为投标文件撤回。(3)投标截止时间前,投标供应商仅递交了“备份投标文件”而未将电子加密投标文件上传至“政府采购云平台”的,投标无效。递交磋商响应文件截止时间及开标解密开始时间2023年07月07日14:30磋商地点(评审地点)合同备案1、中标供应商须在中标通知书发出之日起30日内与采购人签订合同。2、中标供应商与采购人签订合同后,2日历天内将合同扫描件电子版发给浙江品信工程项目管理有限公司:邮箱:3、本项目政府采购合同按规定在浙江政府采购网(http:/WWW)予以公告。合同履约管理合同签订后,采购人依法加强对合同履约进行管理,并在中标单位供货、项目验收等重要

14、关节,如实填写合同验收报告(或考核资料),并及时向同级财政部门报告验收过程中遇到的问题。免则声明1、投标供应商自行承担投标过程中产生的费用。无论何种因素导致采购项目延期开标、废标(流标)、投标供应商未中标、项目终止采购的,采购人与代理机构均不承担供应商投标费用。2、投标供应商在投标、合同履行过程中必须做好安全保障工作,不因项目实施而危及自身及第三方人员、财产安全。若发生任何安全事故,由中标供应商自行承担一切责任并赔偿损失。解释权构成本招标文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准,且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释;仅适用

15、于招标投标阶段的约定,按招标公告、投标供应商须知、评标办法、投标文件格式的先后顺序解释;同一文件中就同一事项的约定不一致的,以逻辑顺序在后者为准;同一文件不同版本之间有不一致的,以形成时间在后者为准。按本款前述约定仍不能形成结论的,由采购人负责解释。竞争性磋商文件目录第一部分、项目简介第二部分、采购内容及技术要求第三部分、供应商须知第四部分、政府采购政策功能相关说明第五部分、合同格式第六部分、附件:投标文件格式第七部分、确定成交供应商办法第一部项目简介一、项目简介浙江品信工程项目管理有限公司受平阳县鳌江镇人民政府委托,以竞争性磋商方式采购2023年-2024年鳌江镇城市书房、百姓健身房场所管理

16、服务,本项目资金已经落实。我们热忱欢迎有关公司(企业)前来进行报价。第二部分采购内容及技术要求一、项目主要服务内容:5个城市书房免费开放与管理、阅读推广活动开展等工作;4个百姓健身房免费开放与管理等工作。二、服务期限及单价最高限价:本次采购服务期为合同签订之日起至2024年12月31日。序号项目单价最高限价(元/人/天)备注1城市书房115按实际打卡记录,进行结算。预计每个书房各派一名,每个百姓健身房各派两名。2百姓健身房170以下单价不计入下浮,价格包含税收及管理费等完成项目的一切费用,最终按实际情况进行调整。序号项目备注1物业费下桥城市书房物业费8080元/1.5年、蓝田城市书房物业费44

17、80元/1.5年、荆溪魁峰城市书房物业费8225元/1.5年以及荆溪百姓健身房物业费19050元/1.5年。2维修费9个场地根据实际缴纳金额,由供应商提供发票等采购人所需的证明材料,按实结算。3电费9个场地根据实际缴纳金额,由供应商提供发票等采购人所需的证明材料,按实结算。4宽带费3000元/场所/L5年5场地责任险4500元/场所/1.5年6人员意外险350元/人/年7奖金若所运维的场所被县市评上五星级的,所运维的场所予以5000元奖励;若所运维的场所被县市评上四星级的,所运维的场所予以3000元奖励;若所运维的场所被县市评上三星级的,所运维的场所予以100O元奖励;8比赛活动和培训课程每个

18、健身房的每场比赛活动和培训课程给予5000元包含在投标总价中,不计入下浮,如每个健身房每个季度不举办活动扣除每场活动费5000元,共计16场每个书房的每场活动和培训课程给予1000元包含在投标总价中,不计入下浮,每个季度不少于2场,如每个书房不举办活动扣除每场活动费100o元,聘请的讲师需经采购人审核。三、城市书房服务范围1、城市书房服务范围(I)城市书房名称:下桥城市书房,蓝田城市书房,朝阳城市书房,雁南城市书房,荆溪魁峰城市书房。(2)城市书房开放时间:严格按公示时间开放,每天开放时间为08:30-20:30。(3)利用新媒体开展宣传工作,城市书房可采取新书推荐、书房新动态、新信息等:(4

19、)城市书房阅读推广活动:每个书房每年至少开展4场阅读推广活动。例如,讲座、展览、读书沙龙等。每场活动应精心策划,应有较高质量,每个活动事前有方案、有宣传,在相关微信公众号上发布活动预告,事后有总结报告,有活动报道。各项活动方案和经费使用预算须事先报采购人审核,审核通过后方可实施。(说明:每个书房的每场活动和培训课程给予100O元包含在投标总价中,不计入下浮,每个季度不少于2场,如每个书房不举办活动扣除每场活动费100O元,聘请的讲师需经采购人审核)(5)城市书房服务效能:城市书房年接待读者量、年图书外借册数和年新增读者量应在2022年基础上保持一定量的递增;5个书房原则上年接待读者不少于100

20、00人次,年图书外借量不少于IOoOO册次,年新增读者证不少于50个。按照城市书房星级评定、城市书房标准化体系实施台账要求,每月提供电子台账。按月、季、年做好各类业务数据统计工作,并提交半年及年业务数据分析报告一份。2、城市书房管理工作城市书房:图书排架、上架、开展阅读推广活动、保洁、咨询服务、机动任务等与之相关采购人要求的其他服务工作;以图书上架、开展阅读推广活动、为主要服务管理内容,制定书架维护管理办法;卫生保洁的服务标准质量符合按三星级宾馆和现代化标准订立服务标准;咨询服务为协助读者查找图书及指导服务;机动任务工作为全力维护图书馆的正常工作秩序并作好安检工作;在充分了解掌握环境的情况下编

21、制科学合理、切实可行的组织实施计划;本着对企业品牌的延伸,以社会化效益为重的原则,按现代企业制度运行,以热心、爱心、专心、贴心的服务,为图书馆后勤社会化提供全方位、一体化的专业服务保障。确保各服务区域处于正常、有序、高效的状态,运转正常,各项活动顺利完成。3、城市书房服务内容(1)书架维护管理办法为了使城市书房内书架维护管理规范化,保证排架图书的准确率和整洁,提高读者借阅图书的高效与质量,特制订本办法。第一条:排架各阅览室图书除特殊规定外,以将新书、读者还书按类归入书架、排整齐、细排、减少错误率为主要内容,严格按中图法22大类细排图书(上架方式为22大类一级分类排列,不需要细排)。保持图书上架

22、错误率不超过6吼有工作日志。下班前须清理堆积图书,平时未上架图书不得堆积超过50册,周末及节假日不得堆积超过100册。第二条:上架每日未上架图书无特殊规定的不超过1个还书箱的量,双休日及节假日未上架图书不超过2个还书箱的量。第三条:倒架如果遇到满架,图书上不了架要及时倒架。第四条:整齐及时整理书架,巡架、排架要做到日常化、制度化。每口8:30开馆前必须保持架上图书(包括还书架上图书)的整齐,即图书的书脊与书架边缘齐平。第五条:卫生保持书架整洁,每口至少清洁一次。第六条:检查读者服务部每月对各城市书房不定期抽查四次,每次每馆抽查6-10层书架,并计算每层书架的误差率,月末上报分管馆长,经分管馆长

23、签字后报财务部门。第七条:奖惩检查时准确率不到95%,扣20元/架层次:不到90%扣30元/架层次。检查时发现书架上图书排列不整齐、随意堆放、歪折、不爱护的,扣100元/次。上架时破损书没及时收集的,每月酌情扣50TOo元。第八条:解答服务工作建立长效志愿者管理机制,有记录有存档。维护书房阅读秩序,制止读者大声喧哗、任意移动桌椅、饮食等不文明行为。及时解答读者咨询,收集读者意见,登记在册、存档。为广大读者代查、代借各种资料;解答一般咨询问题;及时收集、反馈服务效果。新书按图书上架流程进行上架;开展新书宣传、推荐服务。协助读者办理借书证;组织各种读者活动。图书流通、借阅情况统计。桌面、书架清洁工

24、作。(2)环境卫生管理服务标准:建立环境卫生管理制度并认真落实,环卫设施齐备;实行标准化清扫保洁,保洁完成后,做到无垃圾、杂物、异味,外观整洁、明亮,无乱悬挂、乱丢弃、乱堆放、乱贴乱画,确保各区域容貌整洁。及时因书房环境原因导致的读者人身安全隐患,如发生安全责任事故,应及时报警、送医并报告我馆。(3)设施维护每日巡视城市书房非法出版物、借阅设备、安防系统及标识标牌,并做好巡查记录,确保设施干净整洁,运行维护良好,如:照明、空调、借还设备等;保持电压稳定,网络通畅。一旦发现故障、盗窃、损坏等问题,及时解决故障,并跟进直至正常。(4)安全保障每天巡视城市书房、百姓书屋借阅设备和安防系统,并做好巡查

25、记录,确保书刊、自助借还机、读报机、照明系统、门禁等完好无损。一旦发现故障、盗窃、损坏等问题,及时向采购人报修。遇读者触发门禁报警器时,责任人须耐心帮助读者解决报警状况。如发现读者确有盗书为,以批评教育为主;若个别读者态度恶劣,对责任人造成人身威胁,可报警处理。如遇涉及到人身安全的事件,管理人员应做好应急防护措施,并及时通知采购单位,情节严重的可报警处理。(5)考核采购人按照考核办法进行考核,根据考核结果进行综合评分,并严格执行奖惩规定。四、百姓健身房服务范围1.百姓健身房服务范围及内容(1)百姓健身房:兴鳌百姓健身房,振兴百姓健身房,永利路百姓健身房,荆溪百姓健身房。(2)百姓健身房开放时间

26、:严格按公示时间开放,每天开放时间为13:00-21:00。(3)利用新媒体开展宣传工作,采取体育活动宣传等。(4)百姓健身房阅读推广活动:每个健身房每年至少开展4场与体育相关的比赛活动。例如,象棋、平板支撑等。(5)百姓健身房每个季度必需开展四项以上培训课程(每项课程8课时),需外聘讲师,聘请的讲师需经采购人审核。每场活动应精心策划,应有较高质量,每个活动事前有方案、有宣传,在相关微信公众号上发布活动预告,事后有总结报告,有活动报道。各项活动方案和经费使用预算须事先报采购人审核,审核通过后方可实施。(说明:每个健身房的每场比赛活动和培训课程给予5000元包含在投标总价中,不计入下浮,如每个健

27、身房每个季度不举办活动扣除每场活动费5000元,共计16场)(6)每日至少保洁两次。(7)器械维修:跑步机每月每台需加一瓶左右的润滑油;其他器械是情况而定。(8)器材摆放:每日工作结束,必须将各器材摆放整齐。(9)咨询服务、机动任务等与之相关采购人要求的其他服务工作;若有器材损坏,应及时维修。2 .考核要求(1)规划布局:百姓健身房场地以紧凑型为主,设置有氧区、力量区、操舞房、衣帽间等,投标人应保持场地的卫生情况。(2)健全管理机制:落实最低开放时长。百姓健身房以周边居民为主要服务对象,开放时间严格按照采购人要求。(3)强化监督考核:投标人要加强对百姓健身房建设和运营状况的监管,将规划布局、设

28、施建设和运营维护等方面的要求落到实处,确保百姓健身房良性运营。3 .百姓健身房服务效能:原则上每座健身房每年健身人员不少于6000人次。按照百姓健身房星级评定及标准化体系实施台账要求,每月提供电子台账。4 .百姓健身房收益:百姓健身房会员每次进场的费用由中标方收取和使用。按月、季、年做好各类业务数据统计工作,并提交半年及年业务数据分析报告一份。五、其他说明(1)特殊情况下(台风、暴雨和冰雪等),供应商除应做好工作区域保护工作外,还应服从采购人的统一指挥和调动,参加抢险救灾工作。(2)负责服务项目的日常运营工作,包括对整理图书错架乱架、收缴非法出版物、维护自助借还设备及网络设施、健身器材的维护、

29、保持环境卫生、防范消防隐患、检查破损图书等。(3)在保证清洁质量、节约的前提下,保洁装备及保洁耗材(清洁材料、低值易耗品、一次性用品)由供应商自行负责。(4)百姓健身房要在配合做好鳌江镇工作要求的前提下正常开放。六、考核办法供应商必须结合城市书房、百姓健身房标准化体系实施台账要求、温州市城市书房星级评定考核办法、温州市百姓健身房星级评定考核办法,在以下基础上供应商负责编制项目考核办法方案,经采购人组织论证审核通过后付诸实施。类别考核内容分值备注城市书房检查时准确率不到95%扣20元/架层次检查时准确率不到90%扣30元/架层次检查时发现书架上图书排列不整齐、随意堆放、歪折、不爱护的每发现一次扣

30、100元/次。上架时破损书没及时收集的每月酌情扣50TOO元。保持书架整洁,每日至少清洁一次。每发现一次不整洁的扣100元/次百姓健身房每日至少保洁两次每发现一次不整洁的扣100元/次跑步机每月每台需加一瓶左右的润滑油;其他器械是情况而定。每发现一次未维修的扣100元/次每日工作结束,必须将各器材摆放整齐。每发现一次未摆放整齐的扣100元/次七、城市书房在采购人允许的合理范围内,可设置贩卖机等运营手段,具体方案必须经采购人审核,审核通过后方可实施,内部格局不予变动。百姓健身房由供应商代收健身人员服务费用,若每座健身房的年运营金额达到14000元,采购人将年运营金额的10%给予供应商作为奖励。八

31、、商务条款(1)本项目报包括企业服务费(含税收、管理服务费、学习培训费等所有涉及的费用)、外聘讲师费用、物业费、维修费(含健身器材设备维修)、宽带费、场地责任险、验收费、履约验收费用等不可预见费用。(2)付款方式:履约保证金的收取:合同总价的1%;履约保证金形式:银行汇票(电汇)、网银、保函形式。在签订合同后7个工作日内支付给采购人。履约保证金的退取:履约保证金于履约保证金待项目结束后7个工作日内无息退还。(中标人未按合同要求进行履约的情形除外,如出现未按合同要求履约的情形按合同约定执行)。预付款:根据浙江省财政厅【浙财采监(2020)3号】(2020.2.25)文件规定,在合同签订后,且中标

32、供应商投标文件中承诺的人员、材料投入等均配备到位后的15口内(具体以财政拨款为准),采购人向供应商支付合同价的20%作为预付款(按支付比例逐步扣回),同时采购人有权要求供应商提交银行、保险公司等金融机构出具的预付款保函或其他担保措施。付款方式:本项目按月考核按季度结算,中标供应商按采购人要求完成每月服务根据考核结果及实际上班天数按实际结算,于该季度服务期满后次月10日前凭国家正式发票向采购人申请付款,采购人收到申请后在七个工作日内结清货款(预付款按比例扣回),最后一个季度合同款项需在履约验收通过后,进行支付。在签订合同时,中标人明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的,采购单位可按中标人

33、的意见执行。该项目若因不可抗力因素或政策性调整等情况,采购人有权终止项目。(合同未签订的,合同不予签订;政府采购合同已经签订但尚未履行的,撤销合同;政府采购合同已经履行,终止履约。采购人不承担赔偿责任,由供应商自行考虑投标、应标风险。)第三部分供应商须知一、说明1、本次采购工作是按照中华人民共和国政府采购法及相关法律规章组织和实施。2、供应商须对全部内容进行投标。3、无论投标过程中的作法和结果如何,供应商自行承担投标活动中所发生的全部费用。4、本次采购报价文件与商务技术文件分别评审,评标委员会首先评审供应商商务技术文件,商务技术文件无效的供应商不进入报价评审。要求供应商商务技术部分的投标文件(

34、含资信与服务)中不得含产品报价,否则做无效投标处理。5、本项目采用单价包干方式,项目实施过程中各项单价不予调整。供应商须自行现场勘察,以求得准确的报价依据。供应商须自行考虑投标报价的风险。6、知识产权6.1 供应商应保证,采购人在中华人民共和国使用货物和服务的任何一部分时,免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。6.2 投标供应商应对采购人在使用该产品时所涉及到的专利权负责,不损害采购人的利益。6.3 投标报价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。6.4 投标供应商提供的货物中如使用其他公司的相关专利,应在标书中出示相关授权,如未出示但使

35、用了其他公司的专利,导致供应商中标而引起相关诉讼,由投标供应商承担。7、供应商企业不是独立法人的,按浙财采监201324号文件执行。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。如在评标过程中发现供应商间存在上述关系,评标委员会可以对存在上述关系的供应商做无效投标处理。8、本次招标文件中,带有标注的有关技术和商务条款要求供应商做实质性响应,供应商要特别加以注意,必须对此回答并完全满足这些要求否则若有一项的指标未响应或不满足,将按投标无效处理。9、本项目采用单价统一折扣率方式报价,供应商的投标报价超出综合单价最高限价的,该供应商按无效投标处理。10

36、、投标供应商信用信息查询渠道及截止时点、信用信息查询记录和证据留存的具体方式、信用信息的使用规则等:1)投标供应商信用信息查询的查询渠道:“信用中国(WWW);“中国政府采购网”(http:/WWW2)投标供应商信用信息查询截止时点:本项目投标截止时间。3)投标供应商信用信息查询记录和证据留存的具体方式:网页截图打印;4)信用信息的使用规则:截止评标当日,经查询“信用中国”“中国政府采购网”存在列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商,其投标做无效投标处理。11供应商进行电子投标应安装客户端软件

37、,并按照采购文件和电子交易平台的要求编制并加密投标文件。供应商未按规定加密的投标文件,电子交易平台拒收并提示。12、本次采购的产品如属于政府强制采购节能产品范围的,投标供应商必须选用符合要求的产品并在投标文件中提供相关产品的认证证书扫描件或电子证书,否则按无效投标处理,具体品目见关于印发节能产品政府采购品目清单的通知(财库(2019)19号)。13、本项目采用在线投标响应方式,执行浙江省财政厅关于印发浙江省政府采购项目电子交易管理暂行办法的通知(浙财采监(2019)10号)等相关规定。14、本项目在线开评标进行时,供应商授权代表需自行关注平台提示信息,期间如有发出“询标/澄清函”等相关线上函件

38、时,因供应商自身原因逾期/错过回复时间,由此造成的后果由供应商自行承担。15、为保证供应商顺利投标,供应商须在投标截止日前自行登录浙江省政府采购网(https:ZfCg.czt.zj&)16、该项目若因不可抗力因素或政策性调整等情况,采购人有权终止项目。(合同未签订的,合同不予签订;政府采购合同已经签订但尚未履行的,撤销合同;政府采购合同已经履行,终止履约。采购人不承担赔偿责任,由供应商自行考虑投标、应标风险。)二、供应商资格要求按采购公告要求三、采购文件1、采购文件1. 1采购文件约束力供应商一旦获取了本采购文件并参加磋商报价,即被认为接受了本采购文件中所有条款和规定。1.2采购文件的组成采

39、购文件由采购文件总目录所列内容及补充资料等组成。2、采购文件的澄清2. 1供应商对采购文件如有疑点要求澄清或质疑,或认为有必要与用户进行技术交流,须在磋商通知(邀请)书规定的质疑时间前用书面形式(包括信函、传真,下同)通知采购代理机构,采购代理机构将用书面或网上答疑形式予以答复。2. 2供应商在收到采购代理机构书面形式的补充文件时须签收回执单,并传真至采购代理机构。3、采购文件的修改3. 1在报价截止时间前,采购人有权修改采购文件,并以书面形式通知供应商。补充文件作为采购文件的补充和组成部分,对所有供应商均有约束力。3. 2为使供应商有足够的时间按采购文件要求修正磋商响应文件,采购人可酌情推迟

40、递交磋商响应文件截止时间和磋商开始时间,并将此变更通知供应商。四、磋商响应文件1、磋商响应文件1.l供应商应仔细阅读采购文件中的所有内容,按照采购文件及采购要求,详细编制磋商响应文件。并对采购文件的要求做出实质上响应。实质上响应的报价应该是与采购文件要求的条款没有重大偏离的报价。未实质上响应的磋商响应文件将被拒绝,但允许报价在基本满足采购要求的前提下出现的微小差异。(是否为重大偏离由磋商采购小组判定)1.2供应商必须按采购文件的要求提供相关服务,并保证磋商响应文件的正确性和真实性。磋商响应文件全部内容应保持一致,否则可能导致不利于其报价的评定甚至被拒绝。技术和商务如有偏离均应填写偏离表。1.3

41、供应商应仔细阅读采购文件中的所有内容,按照采购文件要求,详细编制磋商响应文件,所有文件资料必须是针对本次采购。不按采购文件的要求提供的磋商响应文件可能导致被拒绝。2、磋商响应文件的组成2. 1响应文件的组成3. 1.1完整的响应文件由资格文件、商务技术文件和报价文件三个部分组成(以下统称“响应文件”)。2.1.2响应文件内容组成表(磋商供应商应按以下清单提供相关资料,否则一切风险和责任由磋商供应商自行承担):序号响应文件组成内容投标格式一、,通过登资格文件组成内容(须单页保存,逐页上传,格式见附件)(此项供应商必须提供,否JE格性审查的,责任自负)QII不能1供应商资格审查声明函,格式见附件有

42、序号响应文件组成内容投标格式2具有独立承担民事责任能力的证明材料:企业法人营业执照(提供复制件加盖磋商供应商公章)或供应商为依法允许经营的事业单位的,应提交事业单位法人证书(提供复制件加盖磋商供应商公章)备注:金融、保险、通讯等特定行业的全国性企业所设立的区域性分支机构,以及个体工商户、个人独资企业、合伙企业参加本项目投标的,除上述提供自身企业营业执照外,还须提供总公司(总机构)授权书或房产权证或其他有效财产证明材料(提供复制件加盖磋商供应商公章)。无3供应商法定代表人授权书(非法定代表人参加磋商时须提供);如为法定代表人参与的只须提供法人身份证明。如为法人提供法人代表身份证明:如为授权代表提

43、供授权书;(格式见附件)有4本项目整体专门面向中小企业采购,投标供应商应为中小企业。中小企业是指满足政府采购促进中小企业发展管理办法(财库(2020)46号)第二条规定的企业。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。供应商须提供中小企业声明函或残疾人福利性单位声明函或省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)提供的属于监狱企业的证明文件。(格式见附件)有备注:上述资格证明文件未提供或提供的资格证明材料不齐全的,资格审查作不通过处理,不得进入评审程序。二、商务技术文件组成内容1商务技术文件封面有2商务技术文件目录(自拟)无3供应商自评分指引表(自拟)无4供应商参与政府采购活动投标

44、资格声明有5磋商函有6磋商供应商情况声明(后附企业简介)有7商务偏离表、技术偏离表(格式见附件也可自拟)有8项目组织实施方案(格式见附件也可自拟)有9项目实施人员一览表(格式见附件也可自拟)有10供应商类似业绩证明(按评审细则要求提供)(格式见附件也可自拟)有11磋商供应商认为有必要提供的其他与报价有关的材料或说明(如有)有三、报价文件组成内容【依序编制】1报价文件封面有2报价文件目录(格式自拟)无3开标一览表有序号响应文件组成内容投标格式备注说明(1)上述内容本采购文件响应文件格式中有提供格式的,磋商供应商可参照格式进行编制(格式中要求提供相关证明材料的还需后附相关证明材料),并按格式要求在

45、指定位置根据要求进行签章,否则视为未提供;(2)采购文件响应文件格式未提供格式的,请各磋商供应商自行拟定格式,并加盖单位公章并由法定代表人或其授权代表签署(签字或盖章),否则视为未提供:(3)可以提供复制件的相关证明材料必须加盖磋商供应商公章,否则视为未提供(例如:各类资格资质证书、业绩材料、许可材料、荣誉证书、产品注册登记材料、产品检测材料、验收材料等);(4)以上内容中标注“”的内容为必须提供的内容,未提供的投标无效。3.2 响应文件的编制3.2.1 本项目通过“政府采购云平台(WWW)”实行在线投标响应(电子投标)。供应商应通过“政采云电子交易客户端”,并按照本采购文件和“政府采购云平台

46、”的要求编制并加密响应文件。3.2.2 磋商供应商应当按照“响应文件内容组成表”规定的内容及顺序在“政采云电子交易客户端”编制响应文件。3.2.3 “响应文件内容组成表”内容中标注的内容为必须提供的内容,未提供的投标无效。3.2.4 响应文件内容不完整、编排混乱导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是磋商供应商的责任。3.2.5 响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由磋商供应商负责。3.2.6 磋商供应商没有按照“响应文件内容组成表”要求提供全部资料,或者没有仔细阅读采购文件,或者没有对采购文件在各方面的要求作出实质性响应是磋商供应商的风险,由此造成的一切后果由磋商供应商自行承担。3.3 响应文件的签章3.3.1 响应文件的签章:电子签章;3.3.2 响应文件应由磋商供应商法定代表人或其授权代表签字(或盖章),并加盖磋商供应商公章,否则无效。3.

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