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1、实用公文写作,一、公文的涵义,实用公文是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书，简称公文。,二、公文的类别,根据国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。,三、公文的特点,鲜明的政策性,法定的权威性,体式的规范性,限定的时效性,语言的平实性,四、常用实用公文写作,（一）请示,1、请示的特点针对性单一性时效性呈批性,2、请示的分类批示性请示批准性请示批转性请示,3、请示的结构、内容和写法,标题（机关+事由+文种、事由+文种）主送机关（只有一个主送机关
2、，不能多头请示，不要越级请示）请示缘由+请示事项 结语（妥否，请批示；当否，请批准为荷）署名 成文时间,7,请示范例,关于的请示字【200】号:鉴于，为了，根据。拟（提出 请示的事项）是否妥当，请审查批复 附：件共项（公章）年月日,4、请示应注意的问题,一文一事,材料真实,理由充分、要求明确,语气平气、恳切,（二）报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关询问的陈述性公文。,、请示与报告的区别,、报告的特点,、报告的分类,行文的单向性,表达的陈述性,综合报告,专题报告,定期报告,不定期报告,、报告的结构、内容和写法,首部,标题,主送机关（可以一个，也可多个）,发文机关+事由+文
3、种,事由+文种,正文,开头（交待缘由、目的、意义、依据）,主体（陈述说明报告事项）,结语（特此报告、专此报告、以上报告请审阅）,12,报告范例,关于的报告字【200】号:为了，根据，我们在期间，进行了工作（总情况，总做法，总步骤，总成果），现将有关情况报告如下：一.（工作的条件，经过和成效、实绩）（可分条）二.（做法和体会）（一）（二）（存在的问题）（今后的打算）以上报告，请审查（或如无不当，请批转）（公章）年月日,5、写报告应注意的问题,材料真实主旨鲜明防止错用文种,（三)通知上级机关用来发布规章传达需要办理周知或者共同执行的事项以及任免和聘用干部等知晓性公文。,广泛性 知晓性 时效性,、通
4、知的特点,、通知的分类,批转、转发、颁发性通知指示性通知事务性通知会议通知任免通知,、通知的结构、内容和写法,标题,发文机关事由文种事由文种文种,正文,（一般写法）通知的缘由、根据通知事项执行要求,结语,特此通知单位年月日,17,通知范例,关于召开大会的通知字【200】号:为了，为了，决定召开会，现将有关事项通知如下：一、（议题，议程）二、（时间，会期）三、（报道的时间、地点）四、（参加会议的人员）五、（与会人员应做的准备）六、（交通）七、（住宿，收费事项）特此通知（公章）年月日,18,（四）决定 决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文
5、体。决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。,1、决定的特点,2、决定的分类,知 照 决 定,指挥性决定,稳 定 性,约 束 性,1、决定的特点,约 束 性,1、决定的特点,1、决定的特点,1、决定的特点,稳 定 性,1、决定的特点,约 束 性,稳 定 性,1、决定的特点,知 照 决 定,约 束 性,稳 定 性,1、决定的特点,指挥性决定,知 照 决 定,约 束 性,稳 定 性,1、决定的特点,指挥性决定,知 照 决 定,约 束 性,稳 定 性,1、决定的特点,指挥性决定,知 照 决 定,约 束 性,稳 定 性,1、决定的特点,2、决定的分类,指挥性决定,知 照 决 定,约 束 性,稳 定 性
6、,1、决定的特点,19,3、决定的结构、内容和写法,标题,发文机关+事由+文种,事由+文种,正文,开头（交待缘由、目的、意义、依据）,主体（决定的具体内容）,结语（希望、号召和要求）,结尾,本决定自发布之日起施行或自然结尾,20,决定范例,国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定(一九九三年二月十四日)国发199310号党的十一届三中全会以来，我国乡镇企业异军突起，为农村发展和国民经济增长作出重大贡献，成为我国社会主义市场经济生机勃勃的力量。但是，由于多种原因，乡镇企业发展的区域分布很不平衡，占全国人口约三分之二的广大中西部地区只拥有乡镇企业产值的三分之一，已成为我国中西部与东部地区经济发展
7、差距的重要原因。党的十四大指出：继续大力发展乡镇企业，特别要扶持和加快中西部地区和少数民族地区乡镇企业的发展。这对于逐步缩小东西部地区差距，振兴少数民族地区经济，改变贫穷落后面貌，巩固和发展团结稳定的大局，实现共同富裕，具有十分重要的经济意义和政治意义。为此，特决定如下：,21,一、提高认识，加强领导，把加快发展乡镇企业作为中西部地区经济工作的一个战略重点(内容略)二、实行适应中西部地区经济发展要求的产业政策(略)三、提倡不同组织形式的乡镇企业共同发展(略)四、鼓励和支持各类人才走上开发乡镇经济的主战场(略)五、走因地制宜、合理布局、集中连片发展路子(略)六、积极在中西部地区培育和发展市场体系
8、(略)七、多渠道增加中西部地区乡镇企业的资金投入(略)八、抓住机遇，推进东西横向经济联合和城乡联合(略)九、各有关部门通力合作，为促进中西部地区乡镇企业上新台阶作出贡献(略),22,标题要完整、规范时间标注要准确原由要准确、合理事项要明确、清楚,4、决定应注意的问题,成文日期以会议通过的日期或领导人签发日期为准,决定的时间一般要标注在标题下方不能标在文尾,（五）计划 是机关、企事业单位乃至个人预先对今后一定时期的工作活动作出安排的一种常用文书。,1、计划的特点,针对性,预见性,可行性,约束性,2、计划的分类,按性质分：学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、销售计划等。,按范围分:国
9、家计划、地区计划、单位计划、个人计划。,按时间分：周计划、月计划、季计划、年度计划、跨年度计划。（近期工作叫安排、远期叫设想、规划）,按内容分：综合计划、专题计划。,3、计划的结构、内容和写法,标题：单位名称+时间界限+事由+文种、事由+文种,正文 1前言：概述计划的指导思想、依据、意义 2主体：做什么、怎么做、任务要求+方法、措施+步骤、时间（明确）（可行）（具体）3结尾：可以提出执行要求，可以展望前景，也可以自然结尾,26,计划范例,中共市局委员会19年工作计划 19年是实现我市“八五”绿化规划的第二年。新的一年里要坚定不移地全面贯彻执行党的基本路线，牢牢把握搞好园林绿化这个中心，深入改革
10、，扩大开放；要进一步加强各级领导班子建设，加强党支部建设、抓好党员教育管理工作；要进一步广泛深入地开展社会主义教育和精神文明建设；要进一步解放思想，振奋精神，实事求是，充分调动干部职工的社会主义积极性，确保全年各项任务完成和超额完成，使园林绿化工作再上一个新台阶，以优异成绩迎接“十四大”和市第七次党代表大会的召开。,27,一、认真做好十四大和市第七次党代会的代表选举工作和局党委的改选换届工作 二、继续抓好领导班子建设，充分发挥直属单位党组织的政治核心作用 三、加强基层党支部建设，提高基层党支部的战斗力 四、切实加强党风和廉政建设 五、深入开展社会主义思想教育 六、广泛开展群众性精神文明建设活动
11、 七、进一步加强对工会、共青团的领导，发挥群众组织的作用 八、把关心职工生活作为政治思想工作的一项重要任务来抓 九、加强政工干部队伍建设,4、写计划注意的问题,领会有关方针、政策，并做为定划指导思想结合本单位实际，任务指标不要过高过低方法和措施要具体可行,（六）总结 是机关、企事业单文和个人对过去一段工作情况回顾和分析评价、判明得失用以指导今后工作的一种常用文书。,1、总结的特点,内容的实践性回顾的理论性,2、总结的分类,按性质可分为:工作总结、生产总结、学习总结、会议总结等。,按范围可分为：全国性总结、地区性总结、单位总结、个人总结。,按时间可分为：月度总结、季度总结、年度总结、阶段总结。,
12、按内容可分为：全面总结和专项总结。,3、总结的结构、内容和写法,标题,公文式：单位名称+时间+事由+文种,新闻式,正文,前言：简要概述基本情况，切入总结的主旨。,主体：做法和体会+成绩和问题+经验和教训,结尾：可以总结全文，也可以自然结尾。,32,总结范例,财经大学年普通本科招生工作总结 一、概况 二、今年招生工作的几项主要措施 1、坚决执行全面实行“并轨”招生制度 2、适时调整我校本年度招生专业 3、加强招生工作宣传力度，努力提高我校的知名度 4、改进和完善奖学金和资助贫困学生办法 5、认真培训招生干部 6、坚持不懈抓好廉政建设 7、全面实行了微机管理 三、今年招生工作的不足和今后的打算,（七）会议记录 是指准确、如实记录会议组织情况和会议内容的一种公务文书。,会议记录,时间：地点：主持人：出席人：缺席人：记录人：会议议题：会议讲话：会议讨论：会议决议：会议遗留问题：注意：一是要如实反映会议的精神和议程；二是对会议的决定、决议、遗留问题必须详细记录；三是讨论中的发言要按发言顺序逐个记录，允许摘其要点记。,
