中小学图书馆基础工作培训讲义主办单位三明市三元区教育局.ppt

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1、中小学图书馆基础工作培训讲义主办单位 三明市三元区教育局主讲 张冰如,2004/06/10-19,第一章 中小学图书馆工作概论第二章 中小学图书馆的基础工作第三章 图书的分类第四章 图书编目第五章 图书管理软件的介绍及应用,目 录,第一章 中小学图书馆工作概论,第一节 中小学图书馆的性质 一.教育性 三.服务性 二.科学性 四.社会性 以上四个性质是统一的。如果失去教育性，中小学图书馆就失去自我存在的价值；而教育性又必须通过服务工作去实现，否则教育性落不到实处；如果没有科学性，将会使服务工作劳而无功，或事倍功半。因此，图书馆性质的教育性、服务性、科学性、社会性是浑然一体，相辅相成。而教育性是中

2、小学图书馆的主要属性.3,第二节 中小学图书馆的任务,国家教委颁发的中小学图书馆（室）规程明确指出：“图书馆（室）工作必须贯彻国家的教育方针，利用书刊对学生进行政治思想品德、文化科学知识等方面的教育，指导学生课外阅读，促进学生德、智、体全面发展。中小学图书馆（室）应积极为师生提供书刊情报资料和教学参考资料。”为此，中小学图书馆（室）的具体任务是：4,2004/04/12,一.积极搜集书刊资料二.科学地整理书刊 1.书刊登录应建立总括登录和个别登录两种账目，完善书刊登录制度。2.书刊分类。3.书刊著录（图书编目）。4.藏书组织，合理布局，区别服务；藏书排架应采用分类排架法，便于师生利用的工作人员

3、管理。三.做好书刊宣传推荐和外借阅览工作；配合学校思想政治教育，围绕各科教学，积极主动地为教师搜集、提供和创造一个利用图书馆良好的条件和环境。5,2004/04/12,四.做好课外阅读指导，建立中小学图书馆课外阅读指导体系，通过个体和群体指导活动，培养学生的读书兴趣，利用图书馆的能力，使其受用终生。五.做好资料工作，积极主动地为教师搜集和提供教育、教学的书刊资料，及时传递信息知识，编制各教学参考资料题录、书（篇）目、索引，努力做好咨询工作。六.积极参加图书馆网络活动，开展馆际互借、互通在无，以期达到资源共享。6 6,2004/04/12,第三节中小学图书馆的特征1.教育对象的广泛性2.教育功能

4、的无限性3.教育手段的不可取代性中小学图书馆教育，即区别于学校其他教育，又显示出教育功能的特殊性，是学校教育体系中不可分割的重要组成部分。7,第四节中小学图书馆在学校教育中的地位和 作用（一）培养学生的思想品德、陶冶情操（二）扩大学生知识视野，培养智能。（三）配合教学，提供书刊资料。（四）继续教育，不断提高教师修养。中小学图书馆，在为学校教育教学服务，培养学生德、智、体、美、劳全面发展，有着不可取代的优势。不论是学生扩大知识，陶冶情操，培养智能，发展个性爱好，离不开图书馆；就是教师充实教学，补充新知，更新观念，同样也离不开图书馆。因此，建设好中小学图书馆，对于全面提高教育质量有着不容低估的重要

5、作用。8,第二章中小学图书馆的基础工作第一节中小学图书馆的工作内容基础工作（组织藏书）两大部分读者工作（为读者服务的工作）9,1.基础工作：书刊资料的选购、验收、登记、加工、分类、编目、排架、保管、剔除、清点、各项统计分析工作及经费的筹集、规章制度的制定与完善等。2.读者工作：书刊资料的宣传、推荐、流通（外借、阅览）课外阅读指导，传递信息，解答咨询等工作。以上两部分工作内容，构成整个图书馆常规工作。10,第二节中小学图书馆藏书建设的原则和范围一.藏书建设的原则：学校图书馆的藏书应是以学校的性质、任务、类型、规模和读者对象为依据，在为学校教育、教学服务这一总的前提下，经过全面筹划、系统搜集、科学

6、整理，而逐步构成有广度又有一定深度的书刊资料的藏书体系。二.中小学图书馆藏书范围：（一）马列主义著作、国家领导人、老一辈革命家的著作及政治思想教育读物要重视收藏；党和政府的政策、指示、决议与法规等，着重收藏与教育有关的。（二）教育科学：教育方针、教育学、教学理论、教学方法、教育心理学、电化教育、教师修养、班团队工作和家庭教育方面的图书。（三）教学参考书 10,（四）科学著作、科普读物（五）文艺作品（文学作品、艺术作品）（六）课外活动与职业教育读物（七）教学挂图、图片（八）连环画（九）工具书（十）报刊（十一）视听资料（音像）、机读资料（电子读物）1211,第三节选购图书必备的图书知识和基本方法1

7、.初步浏览。(介绍图书各部分的名称)2.重点阅读。3.提高识别图书水平。第四节藏书的验收和登记一.验收二.盖章三.图书的登记1.总括登记（包括收进、注销、藏书统计）2.个别登记3.注销登记,四.报刊登记（一）报纸：（二）期刊：1.期刊总括登记2.现刊登到表3.期刊合订本个别登记簿五.书刊的加工：1.打号：按图书到馆的顺序给每一本书一个财产号，一般打在书名页、暗码页、书袋或书后卡上，也可打在封三上。2.贴袋3.分类（下一章祥讲)给索书号 4.写书后卡 5.贴书标 6.报刊的装订 14,第五节 藏书的组织和保管 一.中小学图书馆藏书的布局(或叫书库的设置)和藏书的组织是按照出版物的内容性质、出版方

8、式以及读者对象的要求等因素，建立各种功能的书库，为每一部分藏书确立合理的存放位置。根据不同需要可以有多种划分方法。1.按藏书的层次，书库可分为基本书库和辅助书库；2.按藏书利用率的高低，藏书可分为一线书库、二线书库和三线书库；3.按藏书载体形式划分，可分为图书书库、报刊库、音像资料库等。4.按使用功能划分，可分为外借书库、阅览室书库、资料室书库；5.按借阅方式划分，可分为开架书库、半开架书库和闭架书库。,二.中小学图书馆书刊的排架方式,1.采用分类排架法。先按分类号顺序排列，再按书次号的大小排列，最后按辅助区分号的顺序排列。2.书在架上排列的顺序应遵循从上到下，从左到右的原则。3.为了醒目清楚

9、，要设置大小不同的类目牌，大类架标固定在书架上，中小类的架标放置在每类之前的架层上。15,三.书库的管理制度和图书的保管1.要有严格的书库管理制度，工作人员要以身作则，遵守制度。2.加强对师生进行爱护图书教育，引起读者重视，共同将藏书 保管好。3.要完整地保管也图书，延长图书的寿命，提高图书使用的效率，做好藏书的保护工作，注意防火、防潮、防霉、防晒、防尘、防虫、防鼠、防盗，及时修补和装订破损图书。书库的温度和湿度要适宜。,第六节 藏书的清点和剔旧工作一.清点图书常用两种方法：1.排架目录清点法 2.千码表清点法二.藏书剔旧的范围：1.陈旧过时的书刊；2.复本过多的书刊；3.内容重复的图书资料；

10、4.不适合本馆方针任务和不适合本馆需要的藏书；18,5.领导机关、出版机构明文通知的，内容有政治问题，应停止借阅的图书；6.经长期借阅周转，已残破不全，无法再修补的图书 7.一些格调低下、宣扬封建迷信、色情、暴力的图书也应列为剔除的范围。,第三章 图书的分类 第一节 图书分类的意义和作用 一.图书分类的基本概念 1.类和分类 2.主要标准和辅助标准二.图书分类的作用 1.编制分类目录 2.组织分类排架 3.进行分类统计,第二节 图书分类法和中图法简介 一.图书分类法是图书馆工作人员类分图书，组织图书的一种工具。它是由许多类目，根据一定的原则，以表列的形式组织 起来的，并通过标记符号来代表各级类

11、目和固定其先后次序的分类体系。,二.图书分类 法的构成：类目表、标记符号、复分表、说明和注释、类目索引等五个部分。三.中图法(四版)体系简介,(一).中国图书馆图书分类表组成部分,(二)类目之间的关系从属关系、并列关系交替关系相关关系例：G文化、科学、教育、体育,例：G文化、科学、教育、体育一级类目 4 教育 二级类目 40 教育学 三级类目 41 思想政治教育、德育 三级类目 参见D64三级类目 42 教学理论 三级类目 43 电化教学 三级类目 44 教育心理学 三级类目 441 教学心理学 四级类目 442 学习心理学 四级类目 443 教师心理学 四级类目 444儿童心理学 四级类目

12、宜入B822.1 445青少年心理 学 四级类目 446 教育社会心理学 四级类目 447 学科心理学 四级类目,例1.中小学生思想品德教育论文汇编 德育原理 入G41 小学生思想品德教育 入G621 幼儿教育学 入 G61 例2.马克思、恩格斯论教育 入A167 列宁论教育 入A267 自然辩证法 恩格思著 入A124 毛泽东传 入A751,(三)辅助表(也叫通用复分表)总论复分表 通用复分表 地区表(中国、世界)时代表(世界、中国)民族表复分号是一短横：“”加在主表分类号后面。例：中草药大典 入R261 中国历史小丛书 入K251 化工手册 入TQ62,2.世界地区表：分别根据图书涉及的自

13、然区域与行政区域编列的。凡主表中注明“依世界地区表分”的，都必须依照本表区分。例：巴尔扎克小说作集 入I565.4 第(117页 G219.3.7 各国 119页)依世界地区表分，再仿G219.2分注意：其上位类是G219 世界各国新闻事业 日本新闻事业组织 入G219.313.1美国广播电视事业史 入G229.712.9,3.中国地区表使用方法要点：例第210页 K291297各省、市区史志 依中国地区表分东北地区各县史志 入K293.04 4.国际时代表使用方法要点：例：第117页G219.19 新闻事业史 依国际时代表分世界近代新闻事业史入G219.194日本近代小说史 入I313.40

14、9美国近代小说集 入I712.44,5.中国时代表使用方法要点：例 90年代中国高等学校概况(第139页)入G649.28=756.中国民族表例：中国苗族竹编制品 TS959.2“216”,(四)标记符号:1中图法采用的是汉语拼音字母和阿拉伯数字相结合的混合号码。2.辅助符号：A.A 推荐符号 B.总论复分号 C./起号止 D.交替号 E.()国家区分号 F.=时代区分号 G.:组配号,第三节 图书分类的规则一.图书分类的基本规则 1.应以图书内容的学科属性作为主要标准，其他属性特征(如著作的形式、体裁、地域、时代、语种等)作为辅助标准。凡涉及多重分类标准的图书，必须先依图书的学科属性归类，然

15、后再依其他辅助标准区分，这是图书分类的基本原则。例：台湾史话 入K295.8 凯旋在子夜入I247.5,2.对揭示图书内容的政治观点较强的类目，是按哪种观点区分列类，需要加以区分。例：婚姻家庭道德 入B823 婚姻革命 入C913.1 怎样使家庭和睦幸福入D648.53.要遵循分类法的逻辑性和系统性，注意上下位类的隶属关系，凡能分入下位类的，必能分入其上位类，分类时不能在逻辑上产生错误。应按分类表逐级细分，分入最切合其内容的类。例：城市绿地规划 入TU985也能入 TU98 林海雪原入中国文学 I247.5,4.根据 著者写作目的和书中主要旨意，把图书分入最能发挥其作用和最大用途的类。例茶的贸

16、易入贸易经济，“F724.7”茶的栽培入农业，“S571.1”茶的焙制入轻工业“TS272”5.注意区分“总论”与“专论”。总论主要指概括性、综合性的著作；专论主要指专门研究或论述某一特定对象的著作。凡可入“专论”的决不可入“总论”。例教学新论属总论入G42教学论在中学教学的应用入G632,6.以图书内容作为分类主要依据，切忌单凭书名分类。例：小说地震旋风等，应入文学I类，不能入天文学、地球科学。7.对同一种或同一性质的图书，要注意分类的 前后一致，严格遵守分类工作的查重程序。,二.图书分类的一般规则：(一)单主题图书的分类法。1.凡论述单一主题的图书，直接按该书内容的学科属性归类。例：中国哲

17、学史 入B2小学生作文选 入H194.4 2.从不同学科的角度来研究同一主题的图书，要依研究它的学科性质分别归入有关各类。北京的经济政治和文化入K291,作者的目的是利用几个方面的知识来说明其中一个特定的方面，即有论述重点的图书，按其重点分类。例：气象与气象学入P4 4.论述同一主题的两个以上方面的书，如果论述 的方面是属于同一学科的同一类列，则归入其上位类，如系属于不同学科则依书中所要说明的,主要方面的学科归类。例：黑白电视机与彩色电视机应入各种体制的电视，“TN949.1”地震与地震考古 应入P315 5.论述一个主题在各方面的影响的图书，依发生影响的主题归类。例：优先法及其应用 应入O2

18、24 6.综合论述一个主题在各方面应用的图书，按该主题的学科性质归类。例：水稻，该书介绍了水稻的育种栽培管理、病虫害防治、水稻的加工贮藏以及出口贸易等等方面，应归入农业“S511”,(二)多主题图书的分类 法 论述两个或两个以上主题的图书称为多主题图书。类分多主题图书 时，要明确这些主题之间的关系，明确其论述的重点和作者的意图，才能按其最能代表该书内容本质的主题的学科归类。其相互关系及分类方法如下：1.从属关系 从属关系的多主题图书，一般应按其较大较全的主题所属学科归类；但若较小的主题是本书的重点，则依较小主题的学科归类。,例：太阳系、金星、火星、地球应入其上 位类：P182.并列关系：多个主

19、题的图书能被上位类包括，入上位类 多主题不能被上位类包括，按论述的重点归类；无重点时，按其篇幅多的，或依前一主题归类。例：天文、地质、古生物，重点是从探讨地质 理论出发来研究天文学和生物学的，应入：“P5 地质学”三角和代数书中两个主题同等重要。是并列主 题，应入其上位类“O12”,因果关系:因果关系的多主题书，一般按结果的方面归类。例：动物与地震应入“P315.7地震观测预报”影响关系的多主题书，一般按受影响的主题归类，但论及一个主题在各方面的影响则依发生影响的主题归类 吸血虫与吸血虫病 应入R53，而不入Q类。航海与气象应入“U675”，不入气象类。应用关系的多主题书，按应用到的主题归类，

20、例：多媒体计算机在教学中的应用应入“G434 心理学与中小学教育不入心理 学，应入“G44教育心理学”比较关系：具有比较关系的多主题书，依作者所要阐明的主题归类。,比较关系：具有比较关系的多主题书，依作者所要阐明的主题归类。例：什么 是唯物主义，什么是唯 心主义入“B02辩证唯物 主义”,三.各类图书的分类方法：图书资料的类型较多，有一般图书、丛书、多巻多、工具书等，除上述方法外，还有各自的特点，其中中小学图书馆常见的有以下各类：(一)原著的关联著作的分类方法：原著的关联著作，指的是对原著的改写、改编、节选、缩写、翻译、注释、解说、评论、分析、研究、补充等图书资料。对这些关联著作，要根据它们的

21、特点，结合分类法的体系结构进行分类。,1.改写、改编的著作：凡是将科学著作改写、改编成文学作品，或将一种体裁的文学作品改写、改编成另一种文学体裁的作品，依作品改编后的体裁及其改编 的国籍、时代分。例：水浒改编成儿童长篇小说，应入“I287.45”阿Q正传五幕话剧 应入“I234”梦游零王国应入童话“I287.7”2.缩写、节选、补充、影印、翻译等著作，此类图书均随原著归类，但不包括供学习语言的对照读物。例：西游记少年版 应随原著入“I242.4”一千零一夜英汉对照读物 应入“H319.4”,3.注释、解说、评论、分析、研究等著作：要根据原著的学科性质，结合分类法的体系结构进行分类，原著是科学著

22、作，依原著主题所属类目归类；原著是马列经典作家的著作，不随原著归类，而入马列类为研究性著作所设的专类；文学作品的评论和研究，不随原著归类，而入文学评论中有关类目 例：微积分(研究、分析)应入原类目“O172”自然辩证法解说 应入对马列研究“A81”评红楼梦应入文学评论“I207.4”,(二)丛书、多巻书、文集的分类法 1.丛书是指那些汇集多种单行著作成为一整套，并有一个总书名的连续性出版物。对丛书有两种分法：集中归类和分散归类。集中归类：按整套丛书的学科属性归类，然后在分类后加复分号“-51”。例：世界历史小丛书 应归入“K1-51”在书次号后面要加辅助区分号。分散归类：按丛书中各单行册的学科

23、属性归类，不加丛书复分号，分散归类的方法适用 于无总的出版计划，陆续出版的，学科内容相当广泛的丛书。例：中学教师继续教育丛书；中学物理教学法丛书这两种丛书适宜分散归类。,2.多巻书是指同一著作分为若干巻册陆续出版或一次出版的图书，对于多巻书，一般按整套书内容的学科性质集中归类，如各巻都有独立的学科内容，必要时可为各分巻做分析分类。例：资治通鉴全套应入“K204”能力培养与标准化命题 该套多巻书有初中和高中各学科分册，按其各分册的学科 内容分入有关各类。例：能力培养与标准化命题 初中语文应入G634.3”能力培养与标准化命题 初中英语应入“G634.4”,3.文集：是指包括许多文章的集子。其中：

24、(1)论文集：单主题的，按其学科属性分类。(2)综合性的论文集分入综合性图书类中的“Z4”例：李大钊选集，入“Z4”社会科学的论文集入“C”类中有关类目；自然科学的论文集入“N5”(3)个人全集、选集 由于大部分是与个人生平事业中最有特长或最有成就的学科有关，所以应以其个人生平事业最有特长的学科归类。例：陶行知全集，包括论著书信等，入G4 郭沫若全集，其中文学编17巻，历史编8巻，考古编10巻，分入“I217”,(4)分类表中已对马、恩、列、斯、毛和鲁迅等著作规定了特定类目，他们的全集、选集应入特定的类目。例：毛泽东选集，入“A41”鲁迅全集，入“210.1”(三).工具书的分类方法 1.字典

25、、词(辞)典要根据编制的目的、收录的内容及其用途而定。(1)语言学字典、词典 一种语言和字典、词典入该语言类；一种语言的专门词典入该语言的有关各类。例新华字典，分入“汉语字典H163”现代成语字典分入“汉语成语H136”,两种外语对照的词典入前一种外语；汉语和外语对照的词典均入有关外语。例：英俄词典，分入英语词典H316；俄英词典入H356；汉英词典入H316；三种以上语言对照的词典入H06 例“英、法、俄、德 辞典，分入H06(2)专科、专题性的词典、名词、术语等图书，无论其用一种或多种语言文字，一般依其学科性质入有关种类再加复分号“61”，但社会科学 词典入C6，自然科学词典入N6。例：简

26、明化工词典分入“TQ61”，日汉英分析化学辞典分入“O6561”社会科学学科辞典 分入“C6”简明日汉科技辞典分入“N6”,(3)综合性词典 综合性词典的内容范围涉及多门学科，也称百科词典，一律分入Z3。例：辞海，分入Z3；简明新技术革命知识辞典，内容涉及社会、技术、科学以及机关、人物、著作等，分入Z3。2.百科全书(1)专科性百科全书 首先分入所属专科，再加总论复分号“61”但社会科学全书入“C6”，自然百科全书入“N6”例：数学百科全书，分入“O161”科学技术百科全书，分入“N6”中国中小学教学百科全书入“G62361”,(2)综合百科全书：一律分入Z3有关各类。例：中国大百科全书，分入

27、Z22。现代科学知识小百科分入Z22 3.书目、文摘、索引(1)综合性书目、文摘、索引也入综合性图书类中的相应类目。例全中总书目，入Z81 解放日报人名索引入Z89。(2)专科专题性书目、文摘、索引也分入综合性图书类目中的相应类目。但若愿入有关各类，可在各学科的类号后，再加总论复分号：“7”例：语文教学篇目索引入Z89：H19 或入H197 图书出版中国近代史书目入Z88：K25 或入K257,(3)专书索引一般随原书归类，但马列著作的索引不随原书归类。例：史记人名索引，随史记入K204 马克思恩、恩格思全集索引入A81 综上所述，工具书分类方法有集中和分散两种。中小学图书馆如果想建立本馆的工

28、具书特藏，将所有工具书单独收藏，也可以规定凡是工具书一律归入“综合性图书”类下的有关类目中，再将该书所属学科类号加于其后，两号之间用组配号“：”组合，使所有工具书集中于一处。例：简明教育辞典，入Z3：G4,(四)期刊的分类(略)(五)连环画的分类法 一般应入艺术类，简本没有专分连环画的类目，只设“J228”各种用途画类，如收藏量不大，可集中于此类。若收藏量大，内容庞杂，全集中于此不便管理。因此，可在“J228”类下，按中图法设“J228连环画”专分连环画：,J228.4 连环画 1 古代历史故事 远古故事 奴隶、农民起义 历史故事 世界各国人民友好往来 古代科学成就 成语典故 其他 2 近现代

29、故事 革命斗争 革命传统、爱国主义教育 各行各业工作、生活故事 3.中外文学名著故事 中国 小说 诗词 外国,4 少年儿童教育故事 德育 智育 体育 美育 劳动技术教育 5 传记故事 革命导师、革命领袖故事 无产阶级革命家和革命烈士(六)视听资料的分类方法(声像资料)：同图书分类 一样，根据文献资料的学科性质归入相应类目，然后按中图法祥表(第四版)的“总论复分表”中的“79非书资料、视听资料的相关类目。“791 缩微制品 792 录音制品 793 录像制品 794 机读资料”,第四节 各类图书的分类(祥见中国法简本有关部分)图书分类的工作程序 查重(依公务书名目录)主题分析归类给分类号给书次号

30、核对公务分类目录,第五节 同类图书的排列书次号的编制方法及分类索书号的写法：按中图法的类目顺序排列。同类图书的排列：一.用著者号确定同类书的排列顺序1.采用著者汉语拼音顺序代号表,例：郭沫若GM17 王蒙 WM 福建省教育厅 FJ9 中国现代文学研究协会XD20 中国第八机械部福建省机械科学研究所DB6 福建省三明市教育局FJ18 2.用著者姓氏代码表二.用种次号确定同类书的排列顺序,种次号格式如下：种次号卡,三、分类索书号的写法：分类索书号又称分类排架号。索书号是由分类号和书次号组成。必要时再加辅助区分号，一般分为三排。例：李自成第二巻上册 姚雪垠著 索书号为：I247.5 或I247.5

31、YX22 422：2(1)：2(1),李自成第二巻第二版 上册 索号为：I247.5 422=2：2(1),第四章 图书编目 第一节 图书馆编目工作的意义和作用(略)一.文献著录和目录组织的全过程就是编目工作。二.图书馆目录的种类：目录的种类有多种，目前中小学只用两种，即读者目录和公务目录。第二节 普通图书著录法 一.普通图书著录法：是基本著录法，它是根据普通图书著录规则编制通用款目的。,(一)普通图书著录项目、标识符号 1.九大著录项目 书名与责任者项：包括正书名(含单纯书名、交替书名、合订书名)，并列书名、副书名及书名说明文字、责任者(含第一责任者、其他责任者)。版本项：包括版次及其他版本

32、形式，与本版有关的责任者。出版发行项：包括出版地、出版者、出版日期。载体形态项：包括页数或巻(册)数，图书尺寸或开本、附件。,丛书项：包括丛书名、丛书编者、国际标准书号(ISBN)，丛书编号、附属丛书。附注项：凡在著录正文内容未有被反映过的材料，都可以在附注项进行补充说明。标准书号及有关记载项：包括国际标准书号(ISBN)用中国标准书号、装订 形式、获得方式(价格)提要项：文献内容简介 排检项：包括.书名.责任者.主题词.分类号,2.著录用标识符号及其用法：著录项目识别符号：是一种前置符号，冠于大小著录项目之前的中间位置，起项目标识和分隔作用。国际通用的有：.各大项(题名与责任者，提要项除外；

33、单独起行的大项也不用此符号。=并列书名，并列丛书名：副书名及说明文字，出版发行者、图、副书名、价格(或其他获得方式),第一责任，与本版有关的责任者、丛书编者。；为不同著作方式的责任者，同一责任者的第二合订书名；第二出版地、尺寸或开本、丛书编号。，相同著作方式的其他责任者，出版发行期，国际连续出版物编号、分段页码。附属丛书名+附件 析出图书出处,()用于中国责任者时代、外国责任者的国别及姓名原文，载体形态项附件的补充说明、丛书项、装订。游宦纪闻(宋)张世南撰.九三年(法)雨果著 表示自拟著录内容，例：天地玄黄：散文集郭沬若？用于推测附注及不能确定的年代，与 结合使用。,例：.北京？.上海：商印书

34、馆，1909？.用于合订本第二书名前，外文缩写。用于表示起迄时间。一般用于多巻书及从书的著录。例：1956.71980.6,著录项目标识符号的用法：著录标识符号虽与一般标点符号有些相似，但并不是联系语法关系的标点符号，这些符号都以添加在著录之前或著录内容首尾的形式出现。,(二)著录格式 通用款目：,索书号 正题名=并列题名：副题名及说明题名的文字第 一责任者；其他责任者.版次及其他出版形式与 本版 有关的责任者.出版发行地：出版发行者，出 版发行年.月 财产号 页数或巻(册)数：图：尺寸或天开本+附件.(丛书 名编者，国际标准连续出版物编号；丛书编号 附注 国际标准书号；中国标准书号(装订)：

35、获得方式 提要.书名.责任者.主题词.分类号,0,注意事项：(1)从卡片上端线1.5CM和左端向2.5CM处开始著录，移行时突出一字，各段首字应与书名首字齐。通用款目著录格式分为三部分六段，每一段单独换向段回行。第一部分 一段：书名与责任者项、版本项、出版发行项,二段：载体形态项、丛书项(空一行)三段：附注项 第二部分 四段：文献标准编号及有关 记载(装订、价格)五段：提要项(空一行)六段：排检项,(2)一张卡片不够著录时，需另加一片，但应在第一张卡片的右下角注明“接下片”字样并加()，在第二张卡片的右上角注明“23”或“22”字样，分子表示顺序号，分母表示总张数。,2.综合款目：指多卷书、丛

36、书的各分册集中整套进行著录，除与通用款目及符号外，所不同的是：(1)出版发行期需加“”起止号(2)在附注项下一行，先定“子目”两字，与起行首字齐。例：(一次到馆的多卷书著录格式),(三).著录文字 1.一律使用规范的简体字。2.除了版次、卷(册)数、载体形态数量、尺寸或开本、价格等一律使用阿拉伯数字外，其他各项都照文献本身的文字著录。3.文献本身的文字出现错误仍需照录，而后再著录正确的文字并加：矫正，或在附注项加以说明。,(四).著录的依据-文献本身，以书名页为主，参考封面、书脊、版权页及前言、后记等可以反映文献特征的部分。(五).普通图书著录规则：第一项：书名与责任者项 1.著录该项时要以书

37、名页所题为准，并要参考版权、封面、序言、后记、出版说明等。A.书名部分的主要著录规则 正书名：图书的主要名称，包括单纯书名，分卷(册)次、交替书名、合订书名。例：（单纯书名）,例1：普通化学林大山著.例2：啊，童年王野著.例3：说谚语 讲哲学例4：2001年宇宙历险记例5：跟我学ABC(并列书名)例：天下真小=ITS A SMALL WORLD!书名出现两种或两种以上文字相互对照的书名，并列书名用“=”标识。汉语拼音书名不予著录。(交替书名)例：心在跳动，又名，苦难的心,(合订书名)例：纪念白求恩；为人民服务毛泽东著昌平山水记；京东考古录(清)顾炎武著 以上例子是同一著者的合订本 明宫史(明)

38、刘若愚著金鏊退食笔记(清)高士奇著 以上例子是不属于同一著者的合订本 书名前冠有“钦定”“笺注”“校订”“增订”“袖珍”“图解”等均照录。并加上()中等学校教学参考书名、大纲、复习指导等，不论书名与解释书名如何排列，分有多少行，均属书名整体应照录。,著作集、专题汇编、书名冠有原责任者，应视为书名的一部分需照录。但是如果书名是取其著作中的某题名，题名前也冠 有责任者，却不能视为其书名的整体。例：列宁论教育 列宁著.2.副书名：又称解释书名，解释或从属正书名的另一书名(包括分卷、册书名)标识符为“：”。例：钨-资源、冶金、性质的应用钨：资源、冶金、性质的应用/,B.责任者部分的著录：1.责任者是外

39、国人，要在责任者姓名前先著录国别，并用()标识。无从查考国籍者应留“()”的位置，国别应以著作活动鼎盛时期或最后加入的国籍为准。2.责任者是我国并卒于1911年以前的，著录时，应在姓名前先著录时代，并加()3.责任者著录后应著录著作方式：著、编、译、绘、词、曲、注释、点校、修订等。,4.出版社编辑的图书，书中题为“本社编”时，著录责任者时应以“出版社”全称著录。而在出版者项中改用“编者”字样著录。5.同一著作方式的二位责任者合著的图书照录，二位责任者之间用“，”连接，著作方式著录在第二责任者之后。6.同一著作的三位责任者合著的图书，只著录第一责任者之后加“等”字样。再著录著作方式。,7.不同著

40、作方式的多位责任者，按书名页的顺序著录，一般著录不超过四个，其他可在附注项说明，先著录原责任者，再著录译者、改编者、修订者每项不同著作方式的责任者用“；”标识。歌本先著录词作者，再著录作曲者，责任编辑及封面设计不能作为责任者。8.一至两个著者的汇编本，先著录原著者，再著录汇编者，三个以上著者的汇编本，以汇编者为责任者，无汇编者，,著录其中以某一篇名为书名的著者，后加“等”字样，如果书名并非其中任何某一篇名，则著录第一篇著作的著者后加“等”。9.一汇编书有主编者，又有编辑者，只著录主编者。但是如果单行本分散著录时，主编者不著录于本项。10.多卷书有整套的主编者，又有各分卷(册)图书的责任者，如果

41、采用分散著录时，先著录主编者，再著录分卷(册),责任者。11.法律、标准、规章、条例以编者或制订者，提出者为责任者，而审查者、批准者、发布者可著录于附注项，无前者也可采用后者。12.团体的集体编写图书一般以团体名称为责任者，但是，如果在团体的名称下又题有个人著者姓名，应以个人姓名为责任者。13.改编删节的图书著录：经过注释改编的著作，先著录原作者，后著录改编者，翻译；,者；删节缩编著作，内容及体裁未变者，先著录原作者，后著录删节缩编者。第二项：版本项的著录规则 1.版次：除初版(第一版)无需著录外，各项版次或其他版本形式均需照录，可省略“第”字，数字采用阿拉伯数字。如果版权页上出现多种版次，则

42、著录最后一次。书上出现“新一版”的字样，应照录。,2.其他版本形式：“修订本”、“增订本”、的字样在书上出现均应照录，如果与其他版次(第一版除外)同时出现，先著录版次再著录“修订本”“增订本”并置于()之中。而“通俗本”“节本”等字样，并非版本形式，而是属于著作内容特点，应著录于书名项中说明书名的文字，不在此项列中。,第三项：出版发行项 1.出版发行地 2.出版发行者 3.出版日期第四项：载体形态项 1.页数；散页图片；书中未注明页数；多卷册图书的页数。2.图,3.尺寸或开本：7871092mm称为32开，大于或小于32开的称为“大32开”，“小32开”，也可只著录高度。4.有另一单独分离原书

43、的附加材料称为“附件”应著录在载体形态项的末尾，并用“+”标识。第五项 丛书项 第六项 附注项 第七项 标准书号，装订，获得方式,第三节 目录组织法 一.字顺目录组织法 二.分类目录组织法 1.字顺目录组织法：是按照书名的汉字排检法组织起来的目录。中小学图书馆一般采用的是字顺排检法。它是按书名的第一个字的笔画、笔形来排列的：笔画少的排在前，笔画多的在后；笔画一样多的按“、一、|”的顺序排列,书名的第一个字相同，则按第二个字的笔画笔顺排列，依次类推。2.分类目录组织：先按分类法中各大类的字母顺序排 每大类中再按字母 后的二级类目数字排，依次类推；分类号中有“”总论复分号的，排在类号数字“0”之式的导卡,如果书名的第一个字相同，则按第二个字的笔画笔顺排列，依次类推。2.分类目录组织：先按分类法中各大类的字母顺序排列，每大类中再按字母 后的二级类目数字排，依次类推；分类号中有“”总论复分号的，排在类号数字“0”之前。分类目录中要设立各种形式的导卡来表示各类目之间的区分。,图书分编加工流程：查重 主题分析 归类 给分类号 给书次号 核对公务分类目录 贴书标、填写索书号 图书著录(写卡片)组织目录 图书上架,