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1、学籍管理文本讲义,主讲人：皮灿军,主要内容：一、学生基本信息管理(重点)二、学籍异动管理三、课程注册四、毕业审核(重点)五、毕业生图像信息(重点)六、毕业证书颁发七、学位审核,导读：学生基本信息管理,一、学生基本信息管理(重点)（一）新生基本信息管理（二）在籍生基本信息管理,导读：学生基本信息管理新生基本信息管理,（一）新生基本信息管理 新生基本信息核对、更正工作于入学后第一个学期内完成。时间要求：春季新生：5月1日前 秋季新生：11月1日前,导读：学生基本信息管理新生基本信息管理,（一）新生基本信息管理 工作流程：市校学生处：审查学生信息修改的证明材料,导读：学生基本信息管理在籍生基本信息管
2、理,（二）在籍生基本信息管理 学生在籍期间发生的姓名、入学文化程度等变更允许进行更改。时间要求：春季：5月1日前 秋季：11月1日前,导读：学生基本信息管理在籍生基本信息管理,（二）在籍生基本信息管理 注意事项：,1、学生基本信息的变更，必须在学生在籍期间（即毕业前）提交证明材料。一旦学生已经毕业，下发了电子注册号后，任何信息的变更都会导致毕业证书的内容和网上电子注册的信息不一致。,导读：学生基本信息管理在籍生基本信息管理,（二）在籍生基本信息管理 注意事项：,2、学生在毕业后发生的姓名、身份证变更，不允许再进行更改。,导读：学籍异动管理,二、学籍异动管理（一）时间要求（二）注意事项,导读：学
3、籍异动管理时间要求,（一）时间要求 1、学生在开学后3周内(含第3周)向教学点提出申请。2、教学点老师在新生数据下发前,上报市校完成学籍异动。,1、转入医学等有特殊入学资格要求的相关专业学习的学生，须出具相关证明。2、一村一大学生与开放专科学生不能互转专业。,（二）注意事项,导读：学籍异动管理注意事项,3、本科学生转入非相近专业学习，须进行课程补修。4、学生自愿退学后，学籍即告终止。5、开放教育学生学籍八年有效。,（二）注意事项,导读：学籍异动管理注意事项,导读：课程注册,三、课程注册管理（一）工作流程（二）注意事项,导读：课程注册工作流程,（一）工作流程,开始,老生选课,新生选课,选课确认,
4、数据上报,时间：每年4月中旬、10月中旬,（二）注意事项,导读：课程注册注意事项,新系统的选课直接关系到学生今后的报考、成绩录入和毕业审核！,导读：毕业审核,四、毕业审核（重点）（一）审核时间（二）演示（三）注意事项,导读：毕业审核审核时间,四、毕业审核（重点）（一）审核时间 春季毕业审核：6月5日前 秋季毕业审核：11月25日前,导读：毕业审核 老系统查看毕业审核结果,导读：毕业审核 老系统查看毕业审核结果,导读：毕业审核 老系统查看毕业审核结果,导读：毕业审核新系统毕业申请与审批的操作流程,毕业申请,审批毕业申请,查询,导读：毕业审核新系统毕业申请与审批的操作流程,保存,导读：毕业审核新系
5、统毕业申请与审批的操作流程,审批毕业申请,导读：毕业审核新系统毕业申请与审批的操作流程,审批毕业申请,毕业申请,查询,导读：毕业审核新系统毕业申请与审批的操作流程,导读：毕业审核注意事项,毕业生数据实时报教育部，两项特别注意：1、学生取得毕业证书电子注册号后不得再申请取消毕业资格、恢复学籍。2、所有的毕业生信息变更或换证，都会造成毕业证书上的信息和网上查询到的毕业生电子注册信息不一致。,（三）注意事项,导读：毕业生图像信息,五、毕业生图像信息(重点)（一）毕业生图像信息更正（二）注意事项（三）问题图片示例,导读：毕业生图像信息毕业生图像信息更正,（一）毕业生图像信息更正 毕业生电子注册图像信息
6、有误，可以申请更改。5月20日、11月20日前将图像信息更正数据报市电大学籍考务办。,导读：毕业生图像信息注意事项,（二）注意事项中国图片社采集的图像信息只在图片总社的数据库中保留三年。电大采集点组织采集时，开放教育学生必须单独放在一个采集卡，以保证图片社准确地返还原版图像信息。,导读：毕业生图像信息注意事项,（三）注意事项非中国图片社采集的图像信息不能进行电子注册。新华社邮箱地址：,只要学生参加了中国图片社的图像采集，有纸质照片，可以输入纸质照片上的身份证号，通过这个邮箱要电子照片。,导读：毕业生图像信息,导读：毕业生图像信息,学生*毕业后，持毕业证书到所在教学点反映，毕业证书上的照片与网上
7、的电子图像信息不一致，网上的电子图像非学生本人。,案例一,导读：毕业生图像信息,案例,学生*毕业后，持毕业证书到所在教学点反映，毕业证书上有照片，可是网上电子注册的信息无图像，请问：造成这一现象的原因是什么？学籍管理人员应该如何处理？,案例二,导读：毕业证书颁发,六、毕业证书颁发（一）基本概念（二）注意事项,导读：毕业证书颁发基本概念,（一）基本概念1、集中打印证书：指从2009年秋季（含2009年秋季）以后办理的毕业证书。2、非集中打印证书：指2009年秋季以前办理的毕业证书。,导读：毕业证书颁发注意事项,（二）注意事项,合作盖章证书与独立盖章证书发放不能同步进行。2009年秋季以后没有照片无法办理毕业证书。链接的照片必须是中国图片社采集的图像信息。,七、学位审核学位申报要求以每季中央电大下发的最新要求为准。新老系统学位申报流程的不同：老系统-学生先毕业审核，再学位审核。新系统-学生在毕业审核的同时审核学位。,导读：学位审核,感谢各位对岳阳电大教务处的支持！辛勤：我们同在 风雨：我们共担 收获：我们共享 因为我们风雨同舟！,谢 谢,
