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1、,请用四个字来形容最近工作的情况,方法。优秀的工作方法，能极大的提高效率和效能。没有什么比忙忙碌碌更容易，没有什么比事半功倍更难。好的方法让工作更轻松，让生活更美好。就像是世界上出现锁以后就必然有与之相应的钥匙一样，问题与方法也是共存的。而如何找到最合适、最高效的工作方法，是每一个需要认真对待的问题,背景,从优秀到卓越，靠的是什么？快乐工作，靠的是什么？,如果我们想成为一个高效能的员工，成为一个能够卓有成效解决问题的人，我们就必须学习，真正学习到一些有用的方法，这样才能够做到我们想要做的。我们倡导的方法：以最快捷的方式，最少的时间、资源来解决工作中遇到的问题。“效能”二字是工作法则的精华。,第
2、五章 建议,内容提要,第一章 正确做事，更要做正确的事,第二章 做要事，而不是做急事,第三章 关注大画面,第四章 高效时间管理技巧,效率与效能 首先，找出“正确的事”开始时就怀有最终目标,管理大师彼得德鲁克曾在有效的主管一书中简明扼要地指出：“效率是以正确的方式做事，而效能则是“做正确的事”。效率和效能不应偏废，但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能，但在效率与效能无法兼得时，我们首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。”,正如彼得德鲁克所说：“对企业而言，不可缺少的是效能，而非效率。”“正确地做事”强调的是效率，其结果是让我们更快地朝目标迈进；“做正确的事”强
3、调的则是效能，其结果是确保我们的工作是在坚实地朝着自己的目标迈进。正确做事，更要做正确的事，这不仅仅是一个重要的工作方法，更是一种很重要的管理思想。对企业的生存和发展而言，“做正确的事”是由企业战略来解决的，“正确地做事”则是执行问题。,对企业而言，我们倡导“做正确的事”的工作方法和培养“做正确的事”的人。麦肯锡资深咨询顾问奥姆威尔格林绍曾指出：“我们不一定知道正确的道路是什么，但却不要在错误的道路上走得太远。”这是一条对所有人都具有重要意义的告诫，他告诉我们一个十分重要的工作方法，如果我们一时还弄不清楚“正确的道路”（正确的事）在哪里，最起码，那就先停下自己手头的工作吧！,首先，找出“正确的
4、事”,工作的过程就是解决一个个问题的过程。有时候，问题本身已经相当清楚，解决问题的办法也很清楚。但是，不管你要冲向哪个方向，想先从那个地方下手，正确的工作方法只能是：在此之前，请你确保自己正在解决的是正确的问题很有可能，它并不是先前交给你的那个问题。医生的确诊过程不是凭病人的自我感觉处理客户投诉的原则,开始时就怀有最终目标,每一件事和每一项工作都会有其特定的最好结果，这个最好结果就是我们做一件事和一项工作所期望达到的最终目标。如果没有目标，就不可能有切实的行动，更不可能获得实际的结果。,每天都有无数的事情等待着我们去处理，而且有许多事情看起来还显得非常紧急，比如响个不停的电话，下一个小时的某个
5、会议，给某个客户的回信等等。陷入事务性的圈子，把我们变得忙忙碌碌的情景看来是必须而且是可以理解的。工作经验告诉我们，每个人在一天所做的事情中，至少有80%是并不重要的。换句话说，可能我们每天80%的时间和精力是在正确做事，却不是在做正确的事。这是一种很危险的工作方法。,高效能人士最明显的特征就是，他们往往在做事之前，就清楚地知道自己要达到一个什么样的目的，清楚为了达到这样的目的，哪些事是必须的，哪些事往往看起来必不可少，其实是无足轻重的。他们总是在一开始时就怀有最终目标，因而总是能事半功倍，能卓越而高效 不要等到奋力攀爬到梯子顶端才发现原来靠错了墙！,第二章,编排行事优先次序 精心确定主次 事
6、情的四个层次 把重要事情摆在第一位,编排行事优先次序,在工作中你的顺序是什么？,（1）先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。（2）先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。（3）先做容易做的事，然后再做难做的事。（4）先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。（5）先处理资料齐全的事，再处理资料不齐全的事。（6）先做已排定时间的事，再做未经排定时间的事。（7）先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。（8）先做别人的事，然后再做自己的事。（9）先做紧迫的事，然后再做不紧迫的事。（10）先做有趣的事，然后再做枯燥的事。（11）先做易于完成的事或易于告一段落的事，然后再做难以完
7、成的整件事或难以告一段落的事。（12）先做自己所尊敬的人或与自己有密切的利害关系的人所拜托的事，然后再做自己所不尊敬的人或与自己没有密切的利害关系的人所拜托的事。（13）先做已发生的事，然后做未发生的事。,有什么不妥吗？应按事情的“重要程度”编排行事的优先次序。所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。简单地说，就是根据“我现在做的，是否使我更接近目标”这一原则来判断事情的轻重缓急。做要事，而不是做急事。,精心确定主次,考虑的四个问题：1我从哪里来，要到哪里去？2我需要做什么？3什么能给我最高回报？（帕累托定律）4什么能给我最大的满足感？,日常事务,事情的四个层次,新的机遇,重要但不紧急,紧
8、急但不重要,杂乱琐事,不紧急不重要,危机任务,重要并且紧急,工作分析,你的时间都花费在哪个象限了呢？是A吗？可以想像你每天的忙乱程度，这么做会耗费你巨大的精力，而一个又一个问题会像大浪一样向你冲来。要是经常这样，你早晚有一天会被击倒、压垮、焦头烂额、狼狈不堪。是C吗？你的工作效率就可想而知了。不要以为这些是紧急的事就认为它们也很重要，实际情况是，这些事情的紧迫性常常是由别人的轻重缓急来决定的，你始终在被别人牵着鼻子走路。是D吗？很遗憾，如果长此以往，你将一事无成。你既没有工作效率，也没有丝毫的工作效能可言。它除了浪费了你很多时间以外，还证明你是一个控制不住自己情绪的人。,只有在象限B，它才是卓
9、有成效的个人管理的核心。尽管这些事不紧急，但它却决定了我们的生活质量、受教育程度、品味培养、工作业绩等等。只有养成“做要事不做急事”的良好个人习惯，你工作起来才会驾轻就熟。你会提前做工作计划，经常锻炼身体，保持良好状态，并且避免了临阵磨枪的紧张和尴尬。这也就是我们所提倡的。彼得德鲁克研究发现，那些在工作中忙碌却效率低下的人士，他们把自己90%的时间花在了象限A，以应付那些看来永无穷尽的紧急事，又几乎把剩下的10%的时间用在了象限D。他们的行为与那些高效能人士恰恰相反，这样的人基本上过着一种不负责任的生活。,把重要事情摆在第一位,1每天开始都有一张优先表 2把事情按先后顺序写下来，制定一个进度表
10、 下面是有助于你做到这一点的三步计划：（1）估价。首先，你要用目标、需要、回报和满足感这四项内容对将要做的事情做一个估价。（2）去除。第二是去除你不必要做的事情，把要做但不一定要你做的事情委托别人去做。（3）估计。记下你为目标所必须做的事，包括完成任务需要多长时间，谁可以帮助你完成任务等资料。,第三章 关注大画面,最终目标我现在做的，是否使我更接近目标,40个自问,（1）我订下的这套远期、中期与近期目标是不是明确，是不是可行？（2）对于下星期所想从事的工作，我是不是已有清晰的概念？（3）在一个工作日开始之前，我是不是已考虑妥当这一天的工作次序？（4）我是不是以事实之重要性而非以其紧迫性作为确定
11、行事优先次序的依据？（5）我是不是把注意力集中于目标而非集中于过程，又是不是以绩效而非以活动量作为自我考核之依据？（6）我是不是能在工作效率最高的时间内做重要的事？（7）我今天能否为达成远期、中期或近期目标做某些事？（8）我是不是每天都保留少量的时间做计划，并思考与我的工作有关的问题？（9）我是不是善用上下班的时间？（10）我是不是故意减少中午的饭量，以免在下午打瞌睡？（11）我是不是对自己的作息时间做松驰的安排，以令自己拥有时间应付突发的危机及意外事件？（12）我是不是尽量将工作授权他人处理呢？（13）我是不是将挑战性的工作以及例行性工作都授权他人处理呢？（14）我是不是根据“权责相称”的原
12、则将工作授权给他人呢？（15）我是不是努力组织下属对他们感到困难或不耐烦的工作进行“反授权”呢？,（16）我是不是有效地利用下级的协助让自己能比较轻松地调度自己的时间，同时又避免成为浪费部属时间的根源呢？（17）我是不是采取了某些措施，防止一些无用的资料及刊物摆放在我的办公桌上并且占用我的时间呢？（18）当我与客户进行沟通时，我是不是能尝试以电话或亲身到访的形式去处理事情，而只有在无可避免的情况下才利用书面的形式沟通呢？（19）除了在例外情况下，我是不是尝试在下班后把工作抛到脑后呢？（20）倘若需要加班，而且可自由选择加班时间，我是不是宁可提前上班而不延迟下班？（21）我是不是能促使自己迅速地
13、作出一些微小的决策？（22）我是不是在获得关键性资料的第一时间就马上制定决策？（23）对经常会出现的工作或者精神危机，我是不是时时保持警觉性，并采取预防措施呢？（24）我是不是经常为自己及他人定下工作完成的截止时间呢？（25）最近我是不是可以拒绝任何毫无益处的例行工作或例行活动呢？（26）我是不是在口袋中或书包中，携带一些文件材料，如在排队时，在等候室中、在火车上，或在飞机上的空闲时间里拿出来进行处理呢？（27）当我面对许多需要解决的问题时，我是不是应用“80/20原则”（即帕累托原则，指只集中精力处理20%的重要问题，而不受80%的不重要的问题所困扰）来对付呢？（28）我是不是真正能够控制自
14、己的时间？我的行动是不是取决于自己，而不是取决于环境，或按照他人的优先次序来进行呢?,40个自问,（29）我是不是努力一次就把一件事情做好呢？（30）我是不是积极地设法避免常见的干扰（如访客、会议、电话等），好不让它们经常妨碍我每天的工作呢？（31）我是不是能总是面对现实，思考现在需要做的事情，而不是总怀念过去的得失成败，或者担心未来的变化莫测呢？（32）我是不是能总是牢记“时间就是金钱”这句话呢？（33）我是不是能腾出一些时间为下级进行培训，或考虑帮他们寻找培训机会呢？（34）我是不是尽量将该打的电话集中在一起进行呢？在打电话之前是不是先准备好有关的资料，而不是想起什么说什么，却常常忘记了最
15、重要的事呢？（35）我是不是能熟练掌握对处理文件很有帮助的计算机系统呢36）我是不是有时把自己的工作环境封闭起来，以避免工作受到他人之干扰？（37）在一天工作完了之后，我是不是反省一下：哪些工作无法按原定计划进行？无法按原定计划进行的原因是什么？以后如果再出现这种情况，我该如何补救？（38）在我筹备会议之前，我是不是先思考一下还有没有比开会更好的解决问题的办法？（39）开会时我是不是注意控制自己的说话时间和方式，以避免自己和大家的时间浪费在空洞的会议中，使会议的效率尽量提高呢？（40）我是不是定期检查自己的时间支配方式，以确定自己有没有摆脱以前那种浪费时间的陷阱呢？,40个自问,高效时间管理技巧,管理大师德鲁克说过：“不能管理时间，便什么也不能管理！”每天制一个图表 有效的方式，从废纸篓开始 杂乱无章是一种坏习惯,建议,甭想把整个海洋煮沸 先摘好摘的果子 重要的少数与琐碎的多数 一次只能解决一件事“在一整天里，一次只为一位旅客服务。”许多人在工作中把自己搞得疲累不堪，而且效率低下，很大程度上就在于他们没有掌握这个简单的工作方法：“一次只能解决一件事。”他们总试图让自己具有高效率，而结果却往往适得其反。,快乐工作 谢谢！,
