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1、当前高校档案文化建设存在的问题及对策建议思考一、档案与档案文化（一）档案与文化。档案是人类社会实践过程中形成的珍贵原始记录，档案和档案工作本身具有非常鲜明的文化特征。广义的文化指人类创造的物质和精神财富，以及人类行为的规范和模式；狭义的文化特指精神层面的内容，包括一切意识形态。就文化与档案的关系而言，档案是一种文化财产，是积累和传播文化的有效手段，是整个社会文化建设的基石。如果没有档案，就会失去连续、全面、真实记录文化的重要手段。同时，文化是档案形成的源泉，没有文化的繁荣和进步，档案就会失去稳固的立足点。可以说，档案和文化是不同的概念，但又存在相互关联、不可分割的关系。因此，在文化传播过程中，
2、档案不仅有保存信息和知识的意义,而且档案作为文化资源的具体内容，通常也是间接传播介质。档案是人类文化的承载者，丰富的档案馆藏无疑是人类社会文化信息的记忆和宝库，反映了人类社会的文化发展历史。（二）档案文化的内涵。档案的文化价值可以简洁地描述为人类文化活动的历史积淀，是人类文化遗产的重要环节。档案文化可以从狭义和广义两个方面来理解。从狭义上讲，档案文化是指档案信息对人类物质文明和精神文明及其承载者的记录和反映，即档案物质文化。从广义上讲，档案文化不仅包括档案馆的物质文化，还包括人们如何有效地管理和使用物质文化以及他们所创造的档案文化成果。档案文化具有强大的感染力和生命力，它不仅增强了档案机构的活
3、力和档案工作者的责任感和使命感，而且促进了档案事业的可持续发展。（三）高校档案文化的内涵及特征。高校档案是学校创立发展过程中产生的具有保存价值的原始记录，是学校各项活动的历史反映。高校档案作为校园文化载体，具有显著的文化积淀功能，是校园文化资源的重要组成部分，最为真实可靠地反映了学校的发展变迁和办学成就。同时具有多样性、真实性和知识性的特点，让其成为新时期校园文化最具吸引力和渗透力的文化传播形式和载体，在价值取向、思维方式和行为规范上能够真实反映高校师生的校容校貌和精神氛围。二、当前高校档案文化建设现状从总体发展水平来看，高校档案馆的文化教育活动仍处于起步阶段，对档案丰富的历史和文化内涵也仍处
4、于研究阶段。由于各个高校的发展历史不同，档案文化建设各有特点,有建设程度较为完善的，也有发展欠缺的。总体而言，档案文化建设在高校有很大的开发提升空间。底蕴丰厚、历史悠久、馆藏丰富的高校，档案文化建设走在前列，将档案文化列入了学校整体文化建设的范围，其政策、资金、人力等要素得到保障，产出的文化产品亦得到广泛的传播，如四川大学档案馆创设了爱国主义教育基地；成都理工大学设立了恐龙博物馆等。但是，大多数高校档案文化建设都有所欠缺,主要是制约条件多，主要体现在以下方面：（一）档案文化的服务机制尚未建成。要真正体现档案的文化效能，就必须重视档案的文化价值，注重发挥档案的社会文化服务功能，从传统的档案利用方
5、式走向新的利用方式，主动全面开发和培育档案的潜在文化。虽然很多高校非常重视本单位各类档案的收集、保护和整理，但还没有达到档案文化服务的水平，总体上还没有建立起档案文化服务的机制。（二）档案馆在高校文化创新平台上缺乏制度保障。高校档案工作者的思想认识和创业准备相对不足。同时，与高校档案相关的法律法规也不够健全，无法为高校的档案文化建设建立起严格的制度。很多高校都有自己的档案管理办法,主要是针对具体情况，如不同类型档案的归档要求、归档范围和移交时间等，没有涉及建设和弘扬档案文化的内容，档案部门进行档案文化建设缺乏制度保障。（三）高校档案专业人员储备不足。高校参与档案工作的人员往往年龄较大，相关专业
6、人员较少，导致档案馆的文化育人作用没有得到充分的发挥。没有具体的机制来鼓励档案人员参与校园文化的创造和传承，也没有充分利用档案工作者的工作激情。例如，工作人员和岗位捆绑太紧，很难引进合适的人选，轮换激励所起作用也很小，这就造成高校档案文化建设停滞不前，也难有创新和突破。（四）缺乏展示档案文化的平台。目前，文化传承创新已经成为学校发展战略的重要组成部分，档案馆参与校园文化传承建设的效益也逐渐得到了重视。高校档案馆参与文化建设的方式比较传统，仍然是与其他部门合作提供档案资源,在教育工作中处于被动的地位，没有将档案部门的自主性和积极性发挥出来。如果不能提供一个档案文化展示的平台，不能掌握独特的档案文
7、化传播方式，档案文化建设的效率将大打折扣。三、高校档案文化建设路径（一）加强高校档案馆的文化载体建设，丰富高校档案馆馆藏资源。档案资源是档案文化建设的基础。深入研究有特色和文化价值的馆藏资源，拓展馆藏范围，提高档案质量，丰富档案馆的文化底蕴，将最大限度地发挥档案资源的文化功能。高校档案工作者需要加强对档案信息资源的整理和研究工作，通过做好分析研究和科学分类，形成主题鲜明、形式多样的馆藏特色文化产品，及时满足师生校友的文化需求。同时，丰富的馆藏能为档案文化创作提供基石，例如，四川大学开展口述历史研究，组织了对教师、学生和退休教授的访谈，开设了“校史文化”公开选修课，举办了校史讲座、大学历史知识竞
8、赛等活动，以多种活动形式发挥档案文化育人功能；成都大学根据馆藏档案，出版编研成果民国拾遗：成都大学档案馆馆藏民国档案选编，也是一种很好的档案文化产品。（二）建立高校档案馆网络宣传平台，扩展高校档案文化的传播途径。高校档案文化建设应结合新时期的档案工作重点和网络新媒体发展趋势，通过校园文化资源的可持续发展，丰富档案文化，在校园文化的创新实践中发挥文化育人作用。例如，很多高校都建立了微信公众平台，将各种档案资料作为宣传的主题，弘扬学校优秀的文化传统和学习理念,增强档案资料的生命力，扩大档案文化的影响力。各个高校可以利用网络实现档案文化产品的共享，增强文化产品的宣传效果，提高档案文化的影响力。通过校
9、园网建设档案馆网站，发布基于档案馆馆藏档案的介绍和编研文化成果，使档案馆的文化成果被大众所接受。利用档案网站展示高校特色档案、专题档案和师生优秀人物档案，不仅可以弘扬特色大学文化，传递名人效应，还可以引导和激励师生将个人价值的实现与学校的发展联系起来，使他们为自己的大学感到自豪。例如，复旦大学档案信息网在其网站上设有“复旦人”栏目，介绍复旦大学两院的名人、知名教授和学者；北京大学档案馆网站设立了“档案文化”栏目，以档案记忆、光影兰台、兰台史话、毕业赠言为主题，介绍学校的优秀传统、严谨的学术文化、历史名人和学校历史文化。（三）从顶层设计层面加强对档案工作的组织指导和监督。把校园文化建设和档案文化
10、建设的管理纳入学校的整体发展规划，积极推动高校各部门和二级学院参与档案文化建设，制定行之有效的实施办法，做好文化宣传教育工作，完善高校档案文化的管理，实现创新档案文化的目标，建立高质量、标准化的档案文化管理系统，能切实推进档案文化项目的实施。将档案文化资源的开发建设纳入大学的发展规划中，这项工作就有了实施的基础和约束力，能保证学校在人力、财力和物力方面的支持，从而促进档案文化工作的持续发展。（四）加强档案馆的环境文化建设。档案馆基础设施建设是档案事业发展的前提，直接关系到档案文化发展的生命力和影响力。档案环境文化的建设可以分为内部环境文化的建设和外部环境文化的建设。内部环境包括：根据实际设计档
11、案馆馆徽，总结档案馆馆训。例如广州大学制作了自己的档案馆馆徽；在档案馆内设置文化墙，展示学校的发展历程和辉煌成就，展示特藏档案；设置电子屏幕，播放学校的各种宣传片；根据馆藏档案的优势，成立校史馆，开办特色档案展览；建设布局合理的办公环境，包括服务大厅、利用中心等。外部环境中的文化建设主要包括通过档案网站、广播和新媒体等平台进行文化宣传。尤其是微博、微信、抖音、小红书等新媒体形式的使用，更符合当代年轻人接受信息的方式和阅读习惯。校史资源作为档案的一部分，完成校史和档案文化在文化形式上的相互转化，将大学历史和文化从校园中挖掘出来，并为校园服务，以便最大限度地发挥档案文化作用。例如，恢复标志性建筑和
12、景观，为大学创建时期的杰出人物建造纪念碑和雕像，以大学创建时期的活动场所或杰出历史人物的名字命名大学建筑、街道和景观等，使师生在身临其境中感受档案的魅力，达到档案文化育人的效果。（五）加强高校档案队伍建设。人是一切活动开展的主体，只有建立一支专业、敬业的人才队伍，才能将高校档案文化工作做好。档案专业人才比普通人员更具备档案编研、档案文化产品开发的能力，引进专业人才对于促进档案文化建设有事半功倍的效果。同时，要努力转变大众对档案馆错误的认识，档案馆不仅肩负有保管利用档案的责任，还肩负有加强档案文化建设的重任，提升对档案馆文化职能的认同感，才能引进更多专业人才。可设立人才激励机制，鼓励档案工作人员
13、积极参与档案文化建设。对于在岗的档案从业人员，加强对其的继续教育培训，定期组织人员进行相关理论知识的学习，积极参与对外交流，从而促进档案文化建设能力的提升。（六）开发高校档案文化产品，深化同相关部门的合作。国内目前已有文创产品制作非常成功的案例，例如，故宫博物院开发的系列文创产品在社会上大受欢迎，在网购平台营业额超千万。高校档案馆可以借鉴这类成功经验，挖掘学校背后的故事，对其文化内涵进行深度加工，赋予其丰富的校园文化底蕴。这样富有创意的文创产品，在师生中有相当大的市场，不仅可以带来经济效益，也有利于档案文化的宣传,还可以同相关部门跨界合作，达到“双赢”的效果。成都大学档案馆在“69”国际档案日之际，与学校工会合作，制作了扶贫档案展览，既是一次档案文化宣传，又是一次定点扶贫的成果展；并与成都市档案馆合作，举办“百年历程，档案记忆”展览，让师生通过档案了解成都的发展历史，充分发挥了档案文化育人的功能。四、结语新形势下，高校档案文化建设是高校档案工作发展的必然趋势。高校档案馆丰富的馆藏，为高校档案文化建设提供了很大的优势，但也应认识到，高校档案文化建设的长期性和艰巨性，需要档案工作者黝力同心，在长期的实践过程中逐步完善档案文化开发工作，充分发挥档案文化的潜力，实现档案文化育人功效，保证高校档案事业的可持续发展。
