会计基础教程第九章.ppt

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1、会计从业考试会计基础教程,第九章 会计档案,第一节 会计档案的概述,考点一 会计档案的概念,会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算的专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。,考点二 会计档案的内容,会计档案的内容,第二节 会计档案保管,考点一 会计档案的归档,1.会计档案的整理要求 2.会计档案的装订 3.会计档案的归档 当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位财务会计部门保管1年。,考点二 会计档案的保管期限,会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年五档。,考点三 会计档案的查阅和复制,1.会计档案不得借出

2、,如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。,考点三 会计档案的查阅和复制,2.(1)外部人员查阅会计档案时,应持有单位正式介绍信,经会计主管或单位负责人批准后,方可办理查阅手续;(2)单位内部人员查阅会计档案时,应经会计主管人员或单位负责人批准后,办理查阅手续。,考点三 会计档案的查阅和复制,3.查阅或者复制会计档案的人员,不得在案卷中涂画、标记、拆散原卷册,也不得抽换。4.借出的会计档案,会计档案管理人员要按期如数收回,并办理注销借阅手续。,考点四 会计档案的销毁,1.需要销毁的会计档案,按以下程序进行(1)由保管会计档案的机构或人员提出销毁意见,编会计档案销

3、毁清册,并列明该销毁档案的具体信息。(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。(3)销毁前,监销人员对要销毁的会计档案进行清点核查。(4)会计档案销毁时,应按规定指派人员监销。(5)销毁后,监销人员应在销毁册上签名或盖章。,考点四 会计档案的销毁,2.不得销毁的会计档案(1)保管期满但未结清或者未了事项的凭证,不得销毁,应单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。(2)正在项目建设期间的建设单位,其会计档案不论是否已满保管期限,一律不得销毁,待项目办理竣工决算后,按规定的交接手续交给项目接受单位进行妥善保管。,考点四 会计档案的销毁,3.单位会计档案的移交方法。4.会计档案销毁清册,应由单位档案部门永久保存。5.单位会计档案在不同情况下的移交方法。6.单位移交会计档案的注意事项。,Thank You!,

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