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1、,Company Logo,三、提高公文写作的基本途径,（一）掌握公文的基础知识 1.写好公文，必读的文件：（1）国家行政机关公文处理办法（2）中国共产党机关处理条例（3）中华人民共和国国际标准国际行政机关公文格式（4）国务院办公厅关于实施国家行政机关公文处理办法涉及的几个具体问题的处理意见,Company Logo,2、做知识归纳,关于使用权限的归纳：一般机关不能使用的文种有：命令、议案、公告、批复部门不能使用的文种有：命令、议案、决定、公告、批复、部门经常使用的文种有：意见、通告、通知、通报、报告、请示、函,Company Logo,关于适用范围的归纳：可用于表彰的公文有：命令、决定、通报
2、、函、感谢信可用于请求批准的公文：议案、请示、函、申请书可用于回复的公文：批复、意见、通知、函,Company Logo,函的形式,不独立行走的形式,张贴形式,Company Logo,关于行文关系的归纳：,Company Logo,关于行文规则的归纳：,Company Logo,Company Logo,Company Logo,公文格式,Company Logo,关于党政公文文种归纳：,党政机关公文共有的文种（决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要）党的机关公文特有的文种（决议、指示、公报、条例、规定）行政机关公文特有的文种（命令、公告、通告、议案）,Company Log
3、o,（二）多读并鉴赏公文的范文,通过阅读范文学习写作，是一条已被证实确有成效的途经。多读公文的范文，可以增加对公文的感性认识。通过阅读熟悉公文，对公文文体熟悉了，写起来就容易多了。,Company Logo,阅读鉴赏方法,Company Logo,（三）设计情景多练笔,Company Logo,设计的办文情景举例,公安部、铁道部关于奥运期间加强铁路安检的通告中国文学研究会关于召开少数民族文学研讨会的通知广东省写作学会关于开展公文写作竞赛的通知,Company Logo,（四）反复修改，提高公文质量,例如公文标题的撰写，注意避免出现下列问题：1.文种使用不当(1)并用文种：如关于的请示报告，关于
4、同志任职批复的通知。(2)混用文种：关于命名省级文明单位的申请。,Company Logo,(3)生造文种：如关于给资助活动经费的批文，1989年12月13日由国家人事部、国家计委、国家财政部给国务院的一份联合行文1989年调整国家机关、事业单位工作人员工资的实施方案等。,Company Logo,2.不合语法规范(1)搭配不当：关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知；有三种改法：一是将“开展”改为“实行”；二是将“开展”改为“坚持”，“技术”前加“实行”；三是在“标准化”后加“活动实行”。(2)语序不当：关于加强发布公众天气预报归口管理的报告，应改为关于发布公众天气预报加强归口管理的报告。
5、,Company Logo,(3)成分残缺：关于切实做好接受安置灾民的通知应改为：关于切实做好灾民接受安置工作的通知。(4)成分多余：关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知“做好工作”是完整的述宾词组，“问题”多余，应删去。,Company Logo,5、句子杂糅：关于召开省第届党员代表大会有关事宜的通知应改为关于召开省第届党员代表大会的通知或关于省第届党员代表大会有关事宜的通知,Company Logo,3.“关于”使用不当如关于省财经学校向大学联系临时住房问题的函应改为:省财经学校关于向大学联系临时住房问题的函。如总厂召开关于转制会议应改为:总厂关于召开转制会议的通知,Company Lo
6、go,4.事由与正文不符，事由表述不清等。(1)事由繁杂冗赘例 某大学关于认真贯彻中央纪律检查委员会关于不准干扰大学毕业生分配工作的通报精神做好我校应届毕业生分配工作的几点意见可以修改为：某大学关于认真贯彻中央纪委某某号通报精神搞好应届毕业生分配工作的意见或某某大学关于认真做好应届毕业生分配工作的意见。,Company Logo,2.事由简而不明例某县人民政府关于粮食问题的请示可以修改为：某县人民政府关于粮食收购和储备有关问题的请示。,Company Logo,厅关于转发省人民政200453号文的通知可修改为：转发 省人民政府办公厅关于 的通知,Company Logo,正文内容及结构模式的修订注意锤炼语言“这个先进集体就在深入开展的反腐败斗争中涌现出来了。”“要努力实现这一伟大任务。”“要加强自身改革和建设的步伐。”,
