《办公软件学习基本教材全.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公软件学习基本教材全.ppt（98页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、学习基本教材全编,Word 03版本,本章主要内容：,文档的编辑文档的排版页面排版和打印表格的制作插入图片和其它图形文档的查阅和校对,1,基本操作,高级操作,3.1认识 WORD 2003,Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界面,2,一、WORD2003启动,单击/双击桌面上Word的快捷图标,3,二、WORD2003的退出,单击标题栏右上的铵钮；双击标题栏左测的符号；单击/(如图3-1-2)；按组合键 Alt+F4,4,三、WORD2003的窗口界面,5,1、常用工具栏,6,2、格式工具栏,7,3、栏标尺,8,3.2 文档的编辑,新建文档输入内容保存文档编辑文
2、档,9,一、新建文档,常用工具栏/新建按钮右键/新建/word文档文件/新建（可以使用模板）,10,二、输入内容,中文，英文，标点符号大小写切换：caps lock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号,11,三、保存文档,设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡设置打开文件密码：文件/另存为，工具/安全措施选项,12,四、编辑文档,插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法定位、查找和替换,13,1、选定文本的技巧,双击，选择词组三击14段中词组，选择一段单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章,14,2、检查拼写和语法,设置拼写检查
3、 工具/选项/拼写和语法使用拼写检查 选中文本，工具/拼写和语法,15,3、定位、查找、替换,编辑菜单/定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置,16,查找内容的输入,17,替换格式的设置,18,字体格式设置完成,19,3.3 文档的排版,字符的格式化 段落的格式化项目符号和编号 边框和底纹,20,一、字符的格式化（格式/字体）,字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距、文字效果,21,字符格式化方法,格式工具栏：快速按钮格式/字体,22,格式/字体,1、“字体”标签,23,2、“字符间距”标签,24,3、”文字效果”标签,25,用来产生字符的动画效果,二、段落格式化（格式
4、/段落）,对齐方式：分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进,26,段落格式化方法,格式/段落使用标尺：视图/标尺格式工具栏：对齐按钮,27,1、格式/段落,28,29,行间距：用于控制每行之间的间距,段间距：用于控制段落之间加大间距,最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体,固定值：不能自动调整文本高度,2、使用标尺,30,首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置,31,32,悬挂缩进,首行缩进,右缩进,左缩进,3、格
5、式工具栏,33,两端对齐,中间对齐,右对齐,分散对齐,行间距,三、项目符号和编号,添加项目符号和编号自定义项目符号和编号,34,1、添加项目符号和编号,选定要添加项目符号的内容；格式/项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；单击，添加完成。,35,2、自定义项目符号和编号,36,单击/，打开“项目符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕选择一个要使用的“项目符号”或“编号”单击“确定”,四、边框和底纹,段落边框段落底纹页面艺术型边框,37,1、段落边框（格式/边框和底纹）,38,格式/边框和底纹选择“边框”选项卡,2、段落底纹（底纹）,39,格式/边框和
6、底纹选择“底纹”选项卡,3、页面边框（页面边框）,40,格式/边框和底纹选择“页面边框”选项卡,3.4 高级排版技巧,分栏：文本多栏显示首字下沉特殊格式的设置,41,一、分栏(效果),42,分栏方法,1、利用“其他格式”工具栏,43,2、利用”格式“菜单,选择要分栏的段落,单击“分栏”按钮,选择要分栏的段落,通过“格式|分栏”命令菜单,44,1、视图|工具栏|其他格式,栏数,45,2、格式/分栏,二、首字下沉（效果）,46,将光标插入点定位在段落中选择“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”对话诓中设置,47,设置方法,3.5 文档排版和打印,页面设置打印预览和打印页面排版,48,一、页面设置,设
7、置页边距：上、下、左、右纸张大小：A4、A3、B5、自定义文档网格：设置每页行数 设置每行字数,49,文件/页面设置（页边距、纸张）,50,文件/页面设置（文档网格）,51,二、打印预览和打印,常用工具栏，打印预览按钮文件/打印预览文件/打印：设置打印的页码范围,52,预览打印效果,打印设置,全部当前页页码范围 例如页码范围:2,5,8-10,53,三、页面排版,插入页眉和页脚使用分隔符设置文档背景,54,1、插入页眉和页脚,视图/页眉和页脚插入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入页码（插入/页码）,55,56,“页眉/页脚”工具栏,奇偶页插入不同的页眉和页脚,视图/页眉和页脚选择“页面设置
8、”按钮“版式”选项选择“奇偶页不同”,57,2、使用分隔符,分页符：对文档进行分页分节符：对文档进行分节,58,插入/分隔符,59,3、设置文档背景,设置背景（格式/背景/填充效果）：设置背景，web版式显示，打印时不显示设置水印（格式/背景/水印）：文字和图案水印，打印时显示,60,设置背景,61,设置水印,文字水印 图片水印,62,3.6 表格的制作,表格的建立表格的编辑表格格式化表格的处理,63,一、表格的建立,64,方法,使用“表格”菜单使用“常用”工具栏使用“表格和边框”,65,1、“表格”菜单（表格/插入/表格）,66,2、“常用”工具栏,“视图”“工具栏”“表格和边框”,67,3
9、、“表格和边框”工具栏,二、表格编辑,选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格,68,选定一个单元格选定一整行选定一整列选定整个表格选定多个单元格,69,1、选定表格编辑对象,“表格|选定”命令菜单,70,2、插入单元格、行、列和表格,选定要删除的对象执行“表格|删除”命令,71,3、删除单元格、行、列和表格,步骤:,用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用“表格”菜单：表格|表格属性自动调整行高和列宽,72,4、改变表格的行高和列宽,使用“表格”菜单,表格|表格属性,73,“表格”“自动调整”,74,自动调整列宽和均匀分布,75,5、合并
10、和拆分单元格,76,例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。,三、格式化表格,表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格自动套用格式,77,直接用鼠标拖曳利用“表格|表格属性”命令,78,1、表格的对齐和定位,利用“表格和边框”工具栏表格/表格属性，单元格选项,79,2、表格内容的对齐,利用“表格和边框”工具栏利用“格式|边框和底纹”命令,80,3、设置表格框线和底纹,选定“表格”“表格自动套用格式”命令,81,4、表格自动套用格式,共有30多种格式,表格和文本之间相互转换,选中表格或文本，表格/转换,82,表格转换为文本文本转换文表格,3.7
11、 图文混排,插入图片和剪贴画图片格式的设置绘制自选图形其他图形对象,83,一、图片的插入,插入剪贴画插入来自文件图片插入艺术字插入自选图形,84,插入/图片,二、设置图片格式,图片大小和位置图片的旋转图片的版式,85,“图片”工具栏,三、其他图形,插入公式 插入/对象/公式3.0插入文本框 插入/文本框/文本框右键/创建文本框链接,86,3.8 文档的查阅,文档的视图文档结构图插入目录,87,一、文档视图,页面视图普通视图Web版式视图大纲视图,88,1、页面视图,它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。,89,2、普通视图,普通视图中无法看到图形对象、插入的页
12、码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。,90,3、WEB版式视图,最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。,91,4、大纲视图,根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。,92,二、文档结构图,单击“视图/文档结构图”左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。,93,1、打开文档结构图,94,大纲级别,格式/段落中一个选项包含10个大纲级别正文不在文档结构图中显示上一级管理下一级,95,2、设置大纲级别：格式/段落,三、插入目录,插入/索引和目录,96,谢谢 大家,97,谢谢 大家,
