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1、档案安全应急预案范文（精选6篇）档案安全应急预案1为确保在发生火灾时，各项应急工作高效、有序地进行，最大限度削减人员伤亡和档案、资料的损失，依据公安部第61号令机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定、中华人民共和国消防法，结合我馆实际状况，特制定本应急预案。本预案适用于成华区档案局档案库房发生火灾事故时的应急处置。一、组织机构及职责成立成华区档案局档案库房防火应急预案领导小组,对我局档案库房火灾大事，实行统一领导和协调指挥。组长：严*成员：*二、应急处置程序1、发觉火情时，对初始火灾，现场人员应马上使用灭火器进行扑救，并马上切断火场电源，当火势较大时，应马上向119报警，并向局领导报告。如
2、有人员受伤，应马上拨打120急救DH；2、消防人员到达现场后，管理科工作人员应帮助消防人员进行火灾扑救；3、依据火灾状况，现场作出档案及设备是否需要抢救转运的打算，并组织人员马上实施；4、抢救出来的档案及设备，要支配专人负责爱护，并请武警或公安局协作警卫工作；5、档案和设备需要撤离时，档案要装袋密封，按编号包装，并请武警或公安局警员武装押运；6、需要撤离的档案及设备，应疏散到市内各区档案馆或符合档案保管条件的场所存放。档案安全应急预案2为建立健全应对突发性重大灾难紧急处置机制，提高市局（公司）的安全保障力量和救灾力量，最大限度地削减灾难造成的损失，确保馆藏档案的安全，依据泉州市档案局应对灾难紧
3、急处置预案的文件精神，结合企业实际，特制定本应急预案。一、组织领导成立市局（公司）抢险救灾应急领导小组和市局（公司）抢险救灾应急工作（一）成立局抢险救灾应急领导小组：组长：副组长：成员：局机关各科室负责人领导小组下设办公室，挂靠市局办公室。主任：主任（兼）副主任：成员：（二）成立市局（公司）抢险救灾应急工作队抢险救灾责任人挨次：局长、副局长、纪检组长、办公室主任、安全科科长、库房管理人员、门卫保安人员协调指挥：抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调，详细负责救灾现场的组织实施与指挥，现场工作人员必需肯定听从，不得各行其是。二、预案目标1 .在应急的状况下，实行最有效的行动消退对馆藏档案、
4、资料的威逼；2 .爱护未受损的档案、资料；3.抢救已受损的档案、资料。三、灾难种类本预案所指灾难为自然灾难和突发性事故两大类。自然灾难包括：台风、龙卷风、风暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷电、地震、地质塌陷等；突发性事故包括：计算机信息管理系统崩溃和火灾（包括：设施设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸）等。上述灾难假如对市局（公司）的馆藏档案、设施、设备、人员造成威逼，消失险情,应准时组织进行抢救。四、抢救重点（一）重点监视区：综合档案室库房。（二）档案资料抢救挨次：（1）永久文书档案；（2）长期文书档案；（3）各种特地档案、重大活动档案、声像档案；（4）实物；（5）短期文书档案
5、；（6）图书资料；（7）其它。五、应急预备（一）建立灾情预警联络系统：由局安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大大事报告制度，准时沟通信息，并按要求做好灾情预警工作。（二）完善抢险救灾的演练工作：全部人员均应熟识自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得力。（三）安全科要对各种抢险救灾器材进行配备，保障后勤供应。消防器材应每年检查（更换）一次，并与相关科室协作，保证消防通道畅通。（四）档案库房均应配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由办公室保管。（五）建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处理转到
6、事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全状况进行检查登记，加强对重点部位的检查，发觉问题和隐患要准时整改。六、应急行动（一）基本行动：根据分工，楼层责任人及现场第一人应马上拉响警报，在可能的状况下利用一切应急抢险工具阻挡灾情的发生，爱护未受损的档案，并准时向领导汇报。（二）办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。（三）应急预案的操作步骤：分一般性灾难、较大灾难和重大灾难三种状况。1.一般性灾难的操作步骤（1）凡发觉库房内任何部位有烧烤异味或库房屋顶地面漏水等特别现象，每个人都有责任马上告知四周其他人，共同查找险源。假如险情不大，自己能处理的，除发出警报外，要
7、马上实行切实可行的方法快速扑灭险情。（2）报告领导。（3）查明缘由，堵塞漏洞，彻底解决问题。2.较大灾难的抢险步骤凡发觉档案库房灾难险情比较严峻，搞不清虚实、或估量依靠自身力气不能处理的，应马上发出警报，呼叫抢险救灾工作队全体人员参与抢险。有关责任人指定专人快速完成以下工作：（1）马上拨打消防DH及抢险救灾有关的外界联系DH,明确受灾地点;（2）打开通往险区的通道大门；（3）通知门卫保安人员，保证大门畅通，为消防车的靠近做好预备；（4）消防队到来之后，应准时简洁介绍险情，一切听从消防人员的指挥；（5）发觉库房进水时，应马上通知安全科或分管安全工作的领导，查找缘由，排解隐患，堵塞漏洞，并先利用现
8、有人员实行一切排水措施，以保障档案资料的安全。3,重大灾难的抢险步骤发生危害档案，同时又威逼到人身安全的灾难，如雷击、地震、火灾、洪灾，库房倒塌等，可按上述较大灾难抢险步骤进行排解。同时涉及人员损害时，要兵分两路：一路应准时将受伤人员快速转移到就近医院进行抢救，一路抢救档案资料；如险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等，又自身不能处理时，应准时通知有关部门进行抢险工作。七、值班责任凡在工作时间以外，如双休日、法定节假日消失灾情时，门卫保安人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是：（一）落实24小时值班制度和领导带班制度，确保通讯畅通，对楼内各部位做到勤转、勤看、勤检查；（二）拨打DH报警
9、；（三）拨打DH通知局领导或其他责任人，抢险救灾工作队员接到求助DH后应快速到达指定地点；（四）可能的状况下，阻挡灾情；（五）通知门卫保安人员迎接消防车、供电抢险车及其他抢险人员的到来，并向消防人员指明灾情部位；（六）抢险结束后，负责向领导报告发生灾难的状况。八、善后工作为了进一步做好档案安全工作，切实防范和妥当处置档案安全事故，最大限度地防止各类自然灾难对档案可能造成的损害，提高对各种险情的应急救援力量，达到快速有效救援,削减损失的目的，依据档案法的规定，特制定此预案。档案安全应急预案3一、总则1、工作原则档案优先原则。面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为重大事故和自然
10、灾难紧急处置的首要任务，最大限度地削减对档案的影响。以防为主原则。把灾难预防作为档案室安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，提高对重大事故和自然灾难的紧急处置力量。2、适用范围凡在本机关发生影响档案保管安全的重大事故和自然灾难，如暴雨、高温、地震、火灾、雷电等，适用本预案。二、档案室安全应急预案的目标1、在应急的状况下，实行最有效的行动消退对档案室档案、资料的威逼。2、爱护未受损的档案、资料。3、抢救已受损的档案、资料。三、应急预备1、物资预备档案室应根据档案室建筑设计规范的要求，设置必要的安全防护设施，配置灭火必要的档案安全爱护设备和耗材。
11、2、人力资源配置组织救灾队伍，培育和训练自救队伍，并对其进行培训指导和专业支持，当事故或灾难发生时，能够帮助专业救灾部门自救互助，最大限度削减灾难损失。3、防灾减灾预备协作区应急领导小组乐观开展安全教育，有组织、有方案地为档案室工作人员供应防灾减灾学问和培训。宣扬应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增加防火减灾意识。四、应急响应和灾后救助1、灾难预警灾难预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发觉灾情后，档案部门应按规程启动预案。2、紧急转移安置接到重大灾情预警，在局党组的统一领导下，档案室应根据有关救灾部门的要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。3、档案抢救
12、爱护档案转移后，档案室应做好档案安全防护工作，视灾情严峻程度及灾情的进展，准时上级档案主管部门汇报灾情，申请赐予救灾支援。档案安全应急预案4为有效预防、准时掌握和快速消退档案突发灾难大事,确保总监办档案资源安全，依据国家档案局档案工作突发大事应急处置管理方法等有关规定，结合总监办实际，特制定本预案。一、工作原则预防为主、档案为主、应急联动。二、适用范围本预案中所指灾难为自然灾难和突发性事故。自然灾难包括：水灾、地震等。突发性事故包括：火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃。上述灾难如对管理处档案造成威逼，消失险情，应准时组织抢救。三、组织领导总监办成立档案安全应急领导小组和抢险救
13、灾工作队，领导小组挂靠办公室，负责部署、检查档案安全工作；宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急工作队，调配应急资源，按程序实施应急抢险。组长：杜宗民，辛秉荣成员：高俊峰，崔勤书，吕海运，孙明东，崔秀英抢险救灾工作队：综合部人员、试验室人员、值班人员。四、工作目标（一）实行最有效措施消退对档案资料的安全威逼。（二）爱护未受损的档案资料。（三）抢救已受损的档案资料。五、工作重点（一）重点区域：1、档案库房；2、综合部；3、试验室办公室。（二）抢救挨次：1、文书档案（先永久，后定期）；2、会计档案；3、技术档案；4、声像档案；5、电子文件档案；6、实物档案;7、档案名目和检索工具。六、应急保障
14、措施（一）建立健全灾难应急培训制度，加强安全教育，增加防灾减灾意识，定期组织安全应急演练。（二）健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾难发生时，能够帮助专业部门开展自救互助，最大限度削减损失。（三）抢险救灾小组成员应熟识抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。（四）要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供应。消防器材应每年更换一次，保证消防通道畅通。（五）档案存放区域均应配备两套钥匙，一套由档案员使用，另一套由办公室主任保管以备急用。（六）每半年支配专业人员对档案室各类仪器进行检测，确保其正常运转。（七）档案存放区域严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物品。（八）档案库房实行专人管理，非库房
15、管理员未经允许不得出入库房。（九）库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点，加强对利用档案的“监控，利用完毕应准时检查，归还上架。（十）选择安全牢靠的档案软件系统和存储设备，建立档案电子数据备份系统，对于重要数据要实行实时备份。七、应急预案（一）一般性灾难操作步骤1、发觉档案存放区域有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象，应马上报告领导小组，查找险源。如险情不大，能自行处置的，要马上实行切实可行的方法快速排解险情。事后，将发觉险情及排解状况上报，查明缘由，堵塞漏洞。2、发生虫害、鼠害时，库房管理员应马上实行措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染；对受损档案准时进行修复，并将状况准时上报
16、。（二）较大灾难操作步骤1、较大火情（1）发觉火情马上发出警报，提示灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组汇报。（2）抢险救灾队利用四周的移动消防器材进行灭火，同时拨打消防报警DH,明确说明受灾地点。（3）在可能的状况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时，转移至同楼层安全区域；火情严峻时，转移至室外安全区域。档案转移应由专人负责。（4）准时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。2、较大水情（1）发觉进水状况，应马上通知领导小组，同时快速切断水源，马上启用工具、设备排水。(2)快速组织人员查找缘由，堵塞漏洞。(3)领导小组视档案存放区域进水状况，确定档案转移处置意见，马上组织实
17、施。档案转移由专人负责。(4)当遇强降雨时，库房管理员必需准时检查库房渗漏状况。发觉严峻渗漏，应马上向领导小组报告，派专人抢修和维护，库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。3、档案被盗、泄密(1)应准时爱护案发觉场，向领导小组报告。(2)向公安机关报案，乐观供应破案线索。(3)档案员供应精确的失窃、泄密档案种类、数量等状况。(4)查明缘由，追究责任，总结改进。4、档案主机崩溃(1)通知监控中心技术人员，最大限度抢救档案数据。(2)联系档案软件维保单位修理更新，进行软件恢复，数据导入。(3)查明缘由，准时总结改进。(三)重大灾难操作步骤发生威逼档案安全，同时又损害人身安全的灾难，如雷击、地震、库房
18、倒塌等重大状况时，可按上述较大灾难抢险步骤进行排解。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时，应准时通知有关部门进行抢险工作。八、非工作时间责任人及责任落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休日、节假日时间消失灾情，值班人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是：（一）快速拨打DH报警。（二）DH通知处领导或其他责任人。（三）工作队员接到救助DH应快速到达指定地点。（四）在不危害人身安全的状况下，阻挡灾情。（五）在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后,准时指明灾险部位。（六）抢险结束后，报告灾情状况。九、灾后工作（一）抢救能够补救和修复的档案、资料。（二）将灾难发生缘由、造成损失
19、及处理结果快速上报。（三）依据状况对抢险救灾有功人员进行表彰，对有关事故责任人按有关规定严厉处理。档案安全应急预案5为建立健全档案安全管理工作机制，预防重大自然灾难和突发性事故（以下简称：灾难）的发生，做好应对灾难引起危害的应急处置措施预备，加强本公司档案室的安全保障和救灾力量，依据中华人民共和国突发大事应对法，结合档案工作的实际状况，以“事前预防、事中掌握、事后改进“的基本思路，特制定本预案。一、应对灾难应急处置工作原则1.工作原则（1）预防为主：把预防灾难作为档案室安全管理工作的重要任务，从制度上预防灾难的发生，建立安全预警机制,强化日常安全管理，完善灾难紧急处理工作措施，提高应对处置力量
20、。（2）档案优先：当灾难发生时，面临其它物质财产（人员除外）和档案同时需要抢救时，应把保障档案安全作为首要任务，在第一时间实行有效措施，最大限度地削减灾难对档案的危害。（3）应急联动：坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则，我司应组织应对突发性灾难给档案安全造成侵害的处置工作，并准时向上级主管部门报告，切实做到有效预防、准时掌握和消退危害。2.组织保障成立档案管理灾难应急处置领导小组，下设办公室，负责综合档案室灾难应对工作。当灾难发生时，马上启动预案，并同时与上级主管部门联系，取得支援和关心，有效地开展应急处理工作。3.适用范围本预案所指灾难为自然灾难和突发性事故两大类。自然灾难包括
21、：水灾、火灾、地震等；突发性事故包括：档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾（包括：设时设备故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸）等。上述灾难假如对档案室的档案、设施、设备、人员造成威逼，消失险情，应准时组织进行抢救。二、建立领导小组成立灾难应急处置领导小组，总经理任组长，各部门负责人任组员。主要职责：负责我司档案灾难大事处置指导工作，打算启动、终止本预案、提出重大决策建议。灾难应急处置领导小组下设办公室，由综合部经理任主任,档案主管、档案管理人员、it主管及各部门助理任成员。主要职责：负责日常档案安全信息监测，定期隐患排查，提出预警及预案启动的建议，参加与
22、处置应急大事；跟踪了解大事的进展状况和处置状况，准时向上级主管部门和档案管理部门报告工作状况。三、应急保障措施1 .防灾减灾预备建立健全灾难应急管理培训制度，有组织、有方案地为档案管理人员和职工供应防灾减灾及突发大事应急处理相关学问和技能培训，加强安全教育。宣扬应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增加防灾减灾意识，定期组织灾难大事应急演练。建立健全安全管理制度，定期检查档案室各项安全防范措施的落实状况，加强对重要部位和重要基础设施的安全检查,准时消退隐患。2 .人员预备建立健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制，依托专业救灾部门，定期对相关人员进行专业培训和指导，提高应急的力量
23、。当灾难发生时，能够帮助专业救灾部门开展自救互助，最大限度削减灾难损失。3.物资预备根据档案室建筑设计规范要求，配置必要的安全防护设施、设备，定期检测、维护各种报警装置和应急救援设备、设施，使其处于良好状态，确保正常使用；选择安全牢靠的软件系统和存贮设备，建立电子数据备份系统，对于重要数据最好实行远程异地实时备份；显著标明安全撤离的通道、路线，保证安全通道、出口的畅通。4.救灾装备应配备救灾必需的器材、通讯工具等设备和装备。5,资金预备应支配救灾资金预算，用于关心解决档案抢救。四、应急处置程序1.灾难预警及启动条件凡消失下列任何一种状况，即启动本预案：(I)预警性灾难。本市防灾应急指挥机构，地
24、震、防汛、气象、公安消防等灾难管理部门发出预警及相关预案已经启动，预期将对本行政区域内生命、财产造成较大威逼或损失的灾难。(2)广泛性或区域性灾难。发生全市性或区域性的灾难，对本司档案的安全直接构成威逼。(3)安全隐患排查发觉的直接危及档案安全的灾情。(4)公司级应急预案启动涉及档案安全的本预案同时启动。2.灾情核对及报送灾情发生时，要快速组织力气赶赴现场开展自救，并快速核实灾情。在2小时内向灾难应急领导小组上报。灾情报告内容主要包括：灾难发生的背景、时间、区域、影响范围，受灾的严峻程度和等级，档案损失状况，人员和其他财产损失状况，抢险救灾工作状况以及灾区存在的主要困难和问题。在灾情稳定前，执
25、行24小时灾情报告制度，随时与上级主管部门保持联系，准时上报灾情动态。灾情稳定后，应组织力气，全面绽开灾情核定工作，保证灾情信息、数据的准时、客观、真实、精确，不消失迟报、谎报、瞒报、漏报。3.紧急转移安置接到重大灾情预警，在灾难应急处置领导小组统一领导下,应根据有关救灾部门要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。4.档案抢救爱护档案转移后，应做好档案安全防护工作。同时，视灾情严峻程度及灾情的进展，向上级主管部门汇报灾情，申请救灾支援。五、总结阅历，持续改进突发大事基本平静后，对大事起因，处理过程和结果进行全面的总结，以此总结阅历，吸取教训；发觉问题，持续改进；确定成果，
26、逐步推广；为制订订正措施，防止类似大事的再度发生打好基础。六、处理程序示意图：1.预警性灾难：如地震、防汛、气象、公安消防等2 .突发性灾难：如火灾、爆炸、盗窃、泄密、系统崩溃等启动应急预案3.隐患排查性灾难：线路老化、设备故障、硬件更新、软件维护、更新等七、奖惩措施L档案应急处理工作实行领导负责制和责任追究制。2.对突发大事应急管理工作中做出突出贡献的先进集体和个人,公司赐予表彰和嘉奖。3 .对迟报、谎报、瞒报和漏报突发大事重要状况或者应急管理工作中有其他失职、渎职行为的，公司将对有关责任人依据大事的严峻性赐予相应处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。档案安全应急预案6一、编制目的最大限度地防
27、止灾难对档案资料可能造成的损害，提高对各种险情的应急救援力量，达到快速有效救援，削减损失，切实维护档案资料的实体安全。二、工作原则1、档案优先。面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为自然灾难紧急处置的首要任务,最大限度地削减自然灾难对档案材料的影响。2、以防为主。把突发大事预防作为档案馆安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，提高对自然灾难的紧急处置力量。三、组织领导1、成立档案馆抢险救灾领导小组。2、协调指挥：抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调，详细负责救灾现场的组织实施与指挥，现场工作人员必需肯定听从，不得各行
28、其是。四、档案馆救灾应急预案的目标1、在应急的状况下，实行最有效行动消退对馆藏档案、资料的威逼。2、爱护未受损的档案、资料。3、抢救已受损的档案、资料。五、应急灾难的种类灾难可以分为自然灾难和人为灾难两大类。自然灾难是指自然现象引起，如地震、雷电、洪水等；人为灾难是指来自于人类的失误，如漏雨、跑水、电线私拉乱扯和老化短路、起火等。上述灾难假如使档案馆的设施、设备、档案、人员发生威逼，消失险情，应急进行抢救。六、非工作时间责任人及责任凡在工作时间以外，如双休日、节假日时间消失灾情时，值班人员及带班领导为直接救灾责任人。七、灾情消退后，马上作好以下工作1、抢救能够补救和修复的档案。2、将灾难发生缘由，造成损失及处理结果报告上级。
