公司行政部门职责范围.doc

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1、enrich your life today,. yesterday is history.tomorrow is mystery.通用参考模板(页眉可删)公司行政部门职责范围 公司行政部门职责范围11.负责学校文件起草(起草/审核公司总结、纪要、请示、报告、信息等);2.负责组织学校会务(会议通知、会议安排、会议记录等);3.负责安排校领导活动;4.负责学校日常行政事务;公司行政部门职责范围21、人员招募及R3资料录入;2、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等) 及交接单作业审核;3、办理辖区内各项人事作业:劳动合同、考勤、 薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;4、承接省部人力发展

2、专案落实;5、营业部的非领结案等行政后勤工作;6、所辖区域人资报表制作;7、主管交办的其他工作。公司行政部门职责范围31、 日常费用管理:负责分公司及各营销服务部职场管理费用、办公行政费用的结算、台账管理,费用分摊及相应费用报告制作;2、 固定资产管理:负责推进固定资产的采购,资产入库,台账管理、年末固定资产的盘点工作;3、 物资采购:负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等;4、 IT服务现场支持:负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务,以及协调网络的检测及维护;5、 职场管理:推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁,职场的装修及维护管理;6、 合同管

3、理:推进职场类、行政服务类的供应商筛选,合同的签订及管理;7、 与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动;公司行政部门职责范围41)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范,提高员工工作效率2)协助完善窗口功能,争取行政类事务,如:一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务,保持工作热情,保障服务工作正常进行3)协助规划车辆路线,监督公务车车辆的合理使用,维护保养、日常清洁等方面,保证员工出行、接待业务的有序开展4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督,为员工提供便利,保障信息安全与活动质量5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等,不断优化平台界面6

4、)协助设计新的业务宣传品,做好库存管理,保证收发准确7)领导交代的其他工作公司行政部门职责范围51.公司会议室及相关设备物品的管理,公司大型会议、旅游、活动筹备;2.固定资产及办公用品管理;3.各类行政费用对账、申请、报销;4.工商等行政注册、变更、年报等管理事项;5.机票、酒店预定管理,员工宿舍管理;6. 完成领导交办的其他工作。公司行政部门职责范围61、完成公司员工考勤工时管理工作2、定期完成相应报表资料3、完成公司日常行政工作4、完成上级下达的任务公司行政部门职责范围71.人资部门处理招募、绩效、薪资、员工关系、考勤休假等基础性事宜;2.收发/传递通知、文件、报表等,确保上传下达通畅;3.部门会议记录、决议事项追踪;4.绩效与薪酬福利改善规划;5.协助主管月报制作和其他交办报表事项的完成。公司行政部门职责范围

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