和谐的员工关系管理.ppt

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1、和 谐 的员工关系管理,前言,1、您是非常忙碌又责任心重的企业领导,本课程将让您得到管 理员工速战速决的具体方法,而且改变,是从心开始。2、和谐是企业经营团队互动的目标,然而各位将学习到接受过程中难免的冲突,并且发现原来透过冲突管理,才能进入和谐的员工关系管理。3、企业主管若能用对方法引发员工从自我关系走向利他关系,那么,团队的共识快速凝聚,并且塑造出效率、专业和团结的企业文化。4、企业团队中常见的人际关系10大误区,一定要一一解析而出,并且引导员工自我辨认,以减少公司无谓的浪费(例如:浪费时间、心力在勾心斗角,或浪费金钱弥补客户的不满或控诉等)5、有关主管如何往下调整和员工的关系,以及部属如

2、何往上调整和主管的沟通管道,还有同等级的同事关系又如何协调平衡,都是必须去精准做好情绪解读和正确表达。6、21世纪职场竞争激烈,若能将员工关系化整为一,那么主管将省时省力,可以多做前瞻性的产品开发和市场开拓,员工也将在一个同心协力、互助合作的团队里,学到如何将个人生涯发展和企业组织发展合一并进。,为什么学习本课程,1、许多杰出的企业家已为员工创设绝佳的工作环境,不管软件设备或硬设备都是一流的,可是却因留不住人才,眼睁睁看着已经花时间、花金钱刻意栽培的员工,却执意要离去,这不是很令人痛心的吗?这时,杰出企业家不能不花点时间来静心探索员工的关系怎么啦?2、做对选择比努力更重要,企业主管努力协助公司

3、将业绩、将绩效提升,这时最需要的是一群和主管同构型高又全力以赴的同仁,所以,企业主管需要学习识人术,在召募过程中,将对的性格、对的态度的员工引进组织内。,为什么学习本课程 2,3、身为企业组织一份子的部属,有时感到一股无形的压力。明明工作上的表现是得心应手的,明明领导也经常在公开场合,或私下场合赞许,可是在办公里、在团队中,就是不太开心。有时候,午夜梦回,深自反省,才发现自己可能强出头,造成了其他同事的不快;或者是因为讲话口气太直冲,不知不觉中被同事所孤立。所以,如何探索自己的人际关系模式?如何修正自己不当的工作态度?如何取得和同事和谐相处共创绩效的共识,在在都是迫在眉睫的成长功课了。4、本课

4、程将从个人自我关系走向利他关系的培训演练,让学员学到改变自己、栽培自己原来是有诀窍、有快捷方式,而且把利他关系引申到客户关系团队关系,才是明智之举。,培训方式,现场人际关系分析、精彩案例分析、学员实务演练、角色扮演,以及专业并丰富的互动问答。,第一讲,员工 自我人际关系探索,人际关系的定义,人与人之间的互动互动至中呈现了不同的相处模式举例:辞职、为什么上班、消极思想互动:击掌、把心门打开、相信员工能做好、信得过。好:1、公司体制完善;2、员工福利好;3、离家近;4、和个人志向吻合;5、薪水不错。不:1、同事不理我;2、吃饭KTV旅游都不去。,.,关系:两个人彼此互动时所产生的影响和依存现象,认

5、同(亲密相属)认清(内心分享)关系 亲密相属 互相猜忌 互不来往问:有无人事关系紧张,人员被挖走。解决方法:反思自己、忙也要处理,谈心、了解事情,人际关系图,董事长,投资部,总经理,销售部,行政人事部,采购物流部,财务部,工程部,工作上的人际关系图,(实线)关系良好(虚线)关系不佳(双向)关系互动密切,人际关系包括了,自 我 关 系自我和谐 自我矛盾自我接受 自我否定举例:故事(那就看你的决定了)师傅-徒弟-手中的鸟是死的还是活的?,为什么有的员工,无法融入团体生活?,员工关系4类型,遇强则强 遇强则弱遇弱则强 遇弱则弱,员工人际关系的最佳选择,做事坚定.坚强.坚持(强悍)(x)做人和气.和好

6、.和谐(柔弱)(x)刚柔并济进退有据,一、为什么有的员工无法融入团体生活?,(一)童年制约的定义。(二)从童年回顾走向人格成熟。人格成熟=事业成功互动:父母的严厉-我可以和你做朋友吗?,我会 我能 我要我决定 我可以 破土而出童年制约(我不行、我不能、我不会)做企业家或做慈善家?,企业组织需要,人格成熟的人际关系圆融的员工是,我负责好,我来做互动:好、我能做!,二、企业组织需要提供给员工的6大成长条件,(一)企业的沟通管道化暗为明;(二)跨部门的协调畅通无阻;(三)企业发展方向让员工心中有谱;(四)高阶领导对员工的抱怨有实时响应;(五)企业内部的教育训练正合员工所需;(六)员工看得见脚踏实地、

7、力争上游的晋升之路。,三、员工看到企业发展蓝图后的安全感,(一)走出自私自利的习性、乐于自我提升;(二)个人提升之余,乐于和同仁共同成长;(三)及早发现组织嫌隙,尽快提醒领导,共同改善,创造和谐。例子:牙膏业绩下滑怎办?,四、,做一个自我觉察、自我成长的快乐员工,第二讲,员工透过冲突管理,走向利他关系,一、员工之间可能发生那些冲突?,(一)利益冲突(例:可以盖章吗?)(二)认知冲突(例:被领导要求高绩效,不好吗)(三)关系冲突(例:可以越级报告吗?)(四)情绪冲突(例:要带着怨恨工作吗?),二、员工面对人际关系冲突时,常见的反应模式,(一)安全型(感谢指导)(二)反击型(以牙还牙)(三)回避型

8、(假装没事)(四)妥协型(只好配合),三、化竞争关系为协调关系的秘诀,竞合时代来临来!(工作上个人力求表现,但是也重视 团队合作),(一)放下原则:容许别人和我们有不同的看法(例:从这个人身上我们学到了什么?(二)认同原则:相信对方也有宝贵的意见(例:您说的是对的。)(三)接受原则:感谢对方帮助我们成长(例:订单居然被取消了)故事:不洗碗、没人倒垃圾-转移注意力换位思考?故事:开会时,有人进来找袋子你怎想?,四、,做一个化危机为转机的冲突管理高手,第三讲,主管找对员工的识人术,一、为什么高阶领导常花80%以上的时间、心力在处理员工纠纷?,二、做对选择比努力更重要企业主管必须为公司找对员工,增强

9、企业的体质,(一)企业组织-需要的员工特质侧写;(二)企业组织要-避免引进的员工特质侧写。,+-,1、积极热忱 1、害怕承担2、笑容满面 1、面容畏缩3、负责完成 3、半途而废4、提议有效 4、不关痛痒5、增强实力 5、停滞不前,三、识人术的诀窍,(一)员工的家庭背景(二)员工的学历背景(三)员工的面相表情(四)员工的言行举止(五)员工的身心状态(六)员工的工作动力互动:上台,四、,做一个擅长察颜观色、塑造员工良好工作态度的主管问:性格、乐观、热情、自信、责任心消极的怎么办:走自己的路、不受影响、团队、谦虚的请教他人。问:骨干员工被其他公司挖走,怎么办-反思,第四讲,员工常见的人际关系10大误

10、区,一、企业无法避免员工人际关系有对立,有误会,(一)接受冲突是企业成长的动力之一;(二)冲突是为了协助企业组织找到改进的方向,二、员工人际关系的10大误区,(一)工作没绩效(鼓励)(二)劳逸不均(公平)(三)超时工作,身心疲累(效率)(四)混水摸鱼,态度懒散(游戏规则)(五)推卸责任(重新理清)(六)不合群(个人原因?团队因素?)(七)组成小圈圈(是否有害企业发展)(八)背后造谣(谣言止于智者)(九)体力不佳,经常请假(关心和指导)(十)排斥同事,造成流动率高(评估适任与否)互动:菜肉、水、运动、睡觉做不到的上前一步分享:感受,团队整合的重要性,企业文化的熏陶(循循善诱)高阶领导的行事风格(

11、见微知着)员工高度参与感的引导(教育训练)做一个乐于学习、乐于成长的员工互动:3-5人一组,我很会演讲,我很棒-加油加油最棒!,第五讲,企业体内上下左右的平衡关系,一、常见的3种企业组织人际关系,(一)枇杷果型人际关系各行其是,互不联结。,(二)叶脉型同事之间三五成群,各成体系,互不相关。,蛛网型,(三)蛛网型公司管道四通八达,同事打成一片,又同心协力,认同公司。,互动:所在的企业是什么样的?,二、建立员工人际关系畅通无阻的沟通网,(一)主持会议时的深度聆听与有效响应;(二)员工内部刊物的重要讯息布达;(三)福利委员会的连系员工情感和活动服务;(四)员工的申诉管道的有效性;(五)企业领导的下午

12、茶时间,让员工有直接表达心声的机会;(六)其他互动:吴总您安排的工作不清楚,答1你问小王吧;答2九点开会 我关心 我体会(你在讲什么)我知道,三、良好人际关系的员工必有宽广心胸,(一)不为小事抓狂(二)不会斤斤计较(三)不记仇(四)不消沈退缩,四、,做一个主动协调、积极参与的员工,第六讲,员工关系和谐,共创企业绩效,一、经营客户的心经营员工的人际关系,(一)客户需要的优质服务(二)员工需要的优质互动,员工优质的人际关系,1、当电话铃声响起,你在第三响之前已拿起话筒?2、拿起话筒时,你比顾客(同事)更早发声问候?3、你总是用精神饱满、亲切有礼,声音带微笑的方式问候顾客(同事)?4、如果顾客(同事

13、)嫌你的回应怠慢,你适时做好个人的心态调整,仍耐心亲切的聆听?5、向顾客(同事)致歉时,你心中没有不满,也没有委屈,你知道自己是代表公司表达,希望缓和顾客(同事)的情绪。6、向顾客(同事)说(对不起)时,你的声调是关切的,身段是柔软的,你明白(不卑不亢),反而能赢得顾客(同事)的信赖和尊重。,员工优质的人际关系2,7、你清楚顾客(同事)是需要受教育的,所以你乐于协助顾客(同事)快速冷静下来。8、你平日已多学习公司的相关业务,所以总是能快速、具体地响应顾客(同事)的疑惑,减少电话转来转去的不便,也给客户(同事)留下满意的好印象?9、你和主管(同事)有足够的默契,万一电话需要转给主管(同事)做专业

14、解答,主管(同事)会支持你、协助你?10、当顾客(同事)进门时,你已笑脸迎接?11、当顾客(同事)询问公司产品信息时,你露出关怀、理解的神色,并乐意协助处理?,员工优质的人际关系3,12、在挂顾客(电话)时,你会先让对方先挂妥电话,才接着挂电话,避免对方感到先被挂电话的不悦?13、当第二位顾客(同事)急着插队询问时,你会客气地请他尊重第一位顾客(同事),并想办法快速找到其他同事支持?14、当顾客(同事)因为等候而不耐烦时,你会运用“同理心”,告诉他:“让您久等了,不好意思哦!”15、对不满意的顾客(同事),你会耐心聆听抱怨,同时提供其他处理的方式,并让顾客(同事)得到满意的处理?,员工优质的人

15、际关系4,16、你善用自己(温和但坚定)的生命磁场,让顾客(同事)得到良性的潜意识引导?17、你注重个人形象整洁、专业,让顾客(同事)快速对你建立信赖度?18、当顾客(同事)离去时,你在电梯口笑脸挥挥手,并等候电梯门完全合上,才离开电梯门?(人生不在这20秒了,要等)19、你很清楚专业度不升级,迟早会被顾客(同事)淘汰?20、你经常问自己:如果再多做一点什么改进,顾客(同事)会更满意我的工作态度?互动:三个成功特质?,二、调解办公室不受欢迎员工的技巧,(一)协谈的技巧(二)引导的技巧(三)评估的技巧(四)辞退的技巧(五)慰留的技巧,三、员工和谐关系持续成长的技巧,(一)潜意识能量,提供员工正面的信心;(二)团队动力,启发员工热忱负责的动力。,四、,21世纪,创造和谐员工人际关系,迈向企业高竞争力以及提升企业优质化的好时代。,

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