《XX投资有限公司采购配电箱（柜）及服务合同（2023年）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《XX投资有限公司采购配电箱（柜）及服务合同（2023年）.docx（21页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、合同编号：XXXX投资有限公司采购配电箱（柜）及服务合同买方：卖方：签订日期：年月一日协议书买方：卖方：本合同于年月日由（买方名称）（以下简称“买方”）和（卖方名称）（以下简称“卖方”）按下述条款和条件签署。鉴于买方为获得以下货物和伴随服务，即配电箱（柜）的供货、包装、运输、装卸、指导安装、检验试验、调试、验收、保修及二次深化设计等而招标，并接受了卖方以总金额（用文字和数字表示的合同价）（以下简称“合同价”）提供上述货物和服务的投标。本协议在此声明如下：1、本协议中的词语和术语的含义与合同条款中定义的相同。2、组成合同文件及其解释顺序为：（1）协议书（2）合同专用条款（3）合同通用条款（4）招
2、标货物清单及技术要求（5）中标通知书（6）招标文件及其补充（7）投标文件及其补充（8）澄清文件（9）其他补充资料、会议纪要、往来传真、双方正式签署、确认的其他书面文件等3、卖方在此保证全部按照合同的规定向买方提供货物和服务，并修补缺陷。4、未尽事宜双方根据需要，经协商可另外签订补充合同。5、本合同经双方法定代表人或委托代理人盖章后生效。6、本合同正本一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。副本陆份，双方各执叁份。买方名称（盖章）：法定代表人或委托代理人（签字）：地 址：邮 编：开户银行：账 号：联系人：电 话：传 真：年 月 日卖方名称（盖章）：法定代表人或委托代理人（签字）：地 址：邮 编
3、：开户银行：账 号：联系人：电 话：传 真：年 月 日通用条款1 .词语定义本合同中的下列术语应解释为：11买方（或买受人）”是指在合同专用条款中指明的购买设备和服务的单位，包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。1.2 “卖方（或出卖人）”是指投标文件为买方接受且在合同协议书中被指定为卖方的法人，包括该法人的法定代表人。1.3 “合同”是指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。1.4 “合同价格”是指在卖方完全和适当地履行其合同义务后，买方根据合同规定应支付给卖方的价款。1.5 “技术资料”是指合同设备及其
4、相关的设计、生产、监造、检验、调试、验收、性能验收试验和技术指导等文件（包括图纸、各种文字说明、标准、各种软件），和合同设备正确运行和维护的文件。1.6 “合同设备”是指卖方根据合同所要供应的机器、装置、材料、物品等合同约定的内容。1.7 “日、月、年”是指公历的日、月、年；“天是指24小时；“周”是指7天。1.8 “技术服务”是指由卖方提供的与本合同设备有关的设计、设备监造、检验、调试、验收、性能验收试验、运行、检修时相应的技术指导、技术配合、技术培训等全过程的服务。第4页共22页1.9 “现场”是指合同条款中指明的工程工地，为买方安装合同设备所在地。1.10 “备品备件”是指根据本合同提供
5、的设备备用部件，包括随机（商业运行前）备品备件。1.11 “随机备品备件”是指在安装、调试、试运阶段及工程整体竣工验收及完成保修所需的备品备件。1.12 “运杂费”是指合同设备从生产地点到交货地点所发生的公路、水路、铁路、航空运费、保险费及运输等过程中发生的各种费用。2 .合同标的2.2 设备名称、规格（型号）、数量及单价等详见合同专用条款。2.3 凡卖方供应的设备须是全新的、技术先进的并且是安全的、经济的、成熟可靠的。2.4 设备的技术规范、技术经济指标和性能见技术规范及设备要求。2.5 卖方提供的技术资料。2.6 卖方提供的技术服务。2.7 卖方提供设备的运输及保险。3 .质量要求3.2
6、卖方提供给买方的货物必须是卖方本厂生产的、全新的且符合国家及北京市现行规范、标准的合格产品。不得分包、转包、分厂、协作厂加工生产，否则买方将随时终止合同，由此产生的一切责任及损失均由卖方承担，包括给买方造成的损失。3.3 卖方所供设备、技术资料如在执行合同过程中（包括保修期内）如发现有任何漏项和短缺，在发货清单中并未列入而确实是卖方供货范围中应该有的，是满足技术规范及设备要求对合同设备的性能保证值要求所必须的，均应由卖方负责按买方要求时间将所缺的设备、技术资料等补上，且不发生费用问题。3.4 买方任何时候进行的任何验收均不视为解除或减免卖方的任何质量保证责任。4 .合同价格4.2 本合同单价为
7、固定单价，除设计变更外，任何情况均不予调整。4.3 该固定单价包含了设备供货（包括但不限于原材料、标准件、配套件等及加工产品整个过程中的一切费用、各种税费、政府及相关部门的政策及法规性费用、易损件、备品备件（包括随机备品备件）、专用工具、图纸、资料等）、包装、运输（指卖方将货物自制造车间运至买方施工现场指定地点）、装卸、检验试验、调试、指导安装、提供技术指导、验收、保修及二次深化设计等全过程费用，即固定单价包含了从签订采购合同至通过竣工验收直至保修完成及本工程招标文件与合同文件约定的所有费用,除设计变更外，该固定单价不因任何原因而调整。4.4 本工程竣工结算须经本工程政府审计部门进行审计,结算
8、价款按照结算审计后的结果确定。5 .付款及结算5.2 本合同项下所有货币均为人民币元。5.3 付款方式：见合同专用条款。5.4 结算支付：见合同专用条款。5.5 违约金的扣除与支付如果发生卖方的合同履行违约行为，卖方需对买方进行全额赔偿，赔偿金买方也有权从任何一笔付款中扣除，不足部分由卖方另行支付；如果属于制造生产质量问题造成的买方损失，则卖方必须负责赔偿，买方有权从任何应付卖方的款项中扣除，不足部分由卖方另行支付。如果卖方没有按照买方要求的时间交货（包括因验收不合格导致的交货时间延误）和提供服务，每延迟一天需方将在货款中扣除迟交货物货款的10%的价款作为违约金，该违约金买方有权从任何买方对卖
9、方的应付款中直接扣除，除以上违约金外，卖方需全额赔偿给买方造成的损失，并且买方保留更换厂家的权利。6 .交货和运输6.2 本合同设备的交货时间、交货顺序、规格型号及数量应满足买方的要求，以买方通知为准，应保证及时、完整性。6.3 交货地点：具体见合同专用条款6.4 交货日期：每批合同设备交货日期以到现场后双方签署合同设备的外观检查证明且检查合格的时间为准。此日期即本合同5.4款及11.5款计算迟交货物违约金时的根据。6.5 卖方负责合同设备从设备生产制造地点到现场交货地点的装车、运输并在买方指定地点负责卸车并堆码整齐，发生所有费用由卖方承担。6.6 卖方按技术规范的规定及买方的需要，向买方无偿
10、提供技术资料，数量符合买方要求，并列出技术资料清单。根据工程进度及买方要求的时间，由卖方送至买方现场，资料的收到时间以买方签收时间为实际交付时间。另在设备包装箱内随材料提供3套完整的技术资料。7 .包装与标记7.2 卖方交付的所有货物要符合GB191-2000中关于包装、储运指示标志的规定。包装应保证在运输、装卸过程中完好无损，并有减振、防冲击的措施。若包装无法防止运输、装卸过程中垂直、水平加速度等引起的设备损坏，卖方要在设备的设计结构上予以解决。包装应按设备特点，按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀的保护措施，以保证货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全运抵合同设备安装现场。产品包装前，卖方
11、负责按进行检查清理，不留异物，并保证零部件齐全。7.3 凡重量为二吨或超过二吨的货物，应在包装箱的侧面以运输常用的标记和图案标明重心位置及起吊点，以便于装卸搬运。按照货物的特点，装卸和运输上的不同要求，在箱体上的明显位置标注上“小心”、“轻放”、“向上”、“防雨”、“防潮”、“勿倒”、“怕热”、“远离放射源及热源”、“由此起吊”、“重心点”、“堆码重量极限”、“堆码层数极限”、“温度极限”等通用标志，并应符合GB191和GB6388的规定Q7.4 每件包装箱内，应附有详细装箱单、合格证。外购件包装箱内应有产品出厂质量合格证明书、技术说明各一份。另送至现场装箱清单各二份。7.5 凡由于卖方包装或
12、保管不善致使货物遭到损坏或丢失时，不论在何时何地发现，一经证实，卖方均应按本合同11款的规定负责及时修理、更换。在运输中如发生货物损坏和丢失时，卖方应尽快向买方补供货物，且需满足工期需要。8 .技术服务、培训及联络8.2 卖方应按买方的要求进行调试，并符合相关规定。8.3 买方有权将卖方所提供的一切与本合同设备有关的资料分发给与本工程有关的各方，并不由此而构成任何侵权。8.4 卖方须对一切与本合同有关的供货、设备及技术接口、技术服务等问题负全部责任。8.5 凡与本合同设备相连接的其它设备装置，卖方有提供技术配合的义务，并不由此而发生合同价格以外的任何费用。8.6 卖方派到现场服务的技术人员应是
13、有实践经验、可胜任此项工作的人员（包括指导施工及其他技术人员）。卖方派到现场服务的技术人员在设备安装前2周内提交买方予以确认。买方有权提出更换不符合要求的卖方现场服务人员，卖方应根据现场需要，重新选派买方认可的服务人员，如果买方在书面提出该项要求2天内卖方没有答复，将按11.5款视为延误供货等同处理。8.7 由于卖方技术服务人员对安装、调试、试运的技术指导的疏忽和错误以及卖方未按要求派人指导而造成的损失由卖方负责。8.8 卖方应免费提供（包括但不限于）以下资料：8.8.1 安装图纸（包括原理图、接线图）及安装技术说明；8.8.2 操作使用说明书、技术说明书及维修手册；8.8.3 货物清单及附件
14、、备件明细表；8.8.4 出厂前的各种检验和试验记录；8.8.5 原材料、外购零部件的分析报告及检验报告（包括授权检测单位出具的产品质量合格证明）；8.8.6 其他供用户使用的必备资料（如：厂家营业执照及生产许可证、国家权威机构的检测报告、使用说明书）；9 .检验9.2 货物到达目的地后，卖方与买方一起根据运单和装箱单对货物的包装、外观及件数进行清点检验。买方按设计图纸、国家及北京市现行标准、规范、规定及买方的计划单验收。在验收过程中如发现产品破损和其它质量问题，卖方无条件负责退换，且不得影响买方的工程进度。买方的验收并不免除卖方的任何质量责任。9.3 卖方在接到买方按本合同第9.1条及其他相
15、关条款索赔后，应按11.3款的规定尽快修理、修正，更换或补发短缺部分，由此产生的生产制造、修理和运费及保险费均应由责任方负担。对于上述索赔，买方有权从应支付给卖方的任何款项中扣除，不足部分由卖方另行支付。9.4 上述9.1所述的各项检验仅是现场的到货检验，尽管没发现问题或卖方已按买方要求予以更换或修理均不能被视为解除或减免卖方应承担的任何质量保证责任。10 .调试、试运和验收10.2 卖方提供全部安装、调试过程中所需的特殊工具、润滑剂和易损件，并自带专用仪器等（如需要）。10.3 合同设备安装完毕后，卖方应派人进行调试，并应尽快解决设备调试中出现的问题，以不影响工期为原则，其所需时间应不超过2
16、4小时,第10页共22页否则将按115款视为延误供货等同处理。10.4 进行设备验收（包括运行验收）如果达不到技术规范及设备要求和国家及北京市相关验收规范所规定的一项或多项性能保证值，则双方应共同分析原因，澄清责任，再进行验收，直到合格为止，如属卖方责任，卖方承担由此导致的所有费用。11 .保证与索赔11.2 质保期是指从本工程整体竣工验收合格之日（颁发竣工验收证书之日）起计算，质保期为2年。在此期限内标的物出现质量问题，由卖方负全责。当买方发现产品质量性能达不到标准等情况时，卖方在接到买方通知后，应在2小时内派专业维修人员到达现场处理完毕并承担费用，否则既视为默认买方提出的异议和处理意见。如
17、果卖方提供的货物在上述期间出现三次或三次以上质量问题，卖方应无条件按买方的要求进行更换，由此发生的一切费用均由卖方承担，否则亦视为默认买方提出的异议和处理意见。11.3 卖方保证其供应的本合同设备是自产的、全新的，技术水平是先进的、成熟的、质量优良的，设备的选型均符合安全可靠、经济运行和易于维护的要求。卖方保证所交付的技术资料完整统一和内容正确、准确，并能满足合同设备的设计、安装、调试、运行和维修的要求。11.4 本设备合同执行期间，如果卖方提供的设备有缺陷和技术资料有错误，或者由于卖方技术人员指导错误和疏忽，造成工程返工、报废，卖方应立即无偿更换和修理。如需修理或更换，卖方应负担由此产生的一
18、切费用，更换或修理期限应在买方通知的12小时内完成，否则按11.1条处So11.5 在质保期内，如发现设备有缺陷，不符合本合同规定时，应立即无偿修理、更换,产生的所有费用均由卖方负担，如给买方造成损失的应予以赔偿。11.6 非买方原因，卖方未能按买方要求的交货时间交货时（不可抗力除外，不可抗力以政府发布为准），买方有权按下列比例向卖方收取违约金：每迟交货物1天，按迟交货物金额的10%交纳违约金，且卖方同时需支付由于卖方技术服务错误或违约造成买方的直接损失。卖方支付迟交违约金，并不解除卖方按照合同继续交货的义务，除非由买方提出更换厂家。11.7 因卖方拒绝供货或卖方延迟交货导致买方更换厂家或终止
19、合同，由卖方向买方支付已供货货款10%的价款作为违约金，且卖方同时需支付由于卖方违约给买方造成的损失。11.8 因卖方原因给买方造成的损失，卖方除需按本合同约定支付违约金外，还需对买方进行全额赔偿。12 .保险货物装运后，由卖方办理保险，其费用由卖方承担。13 .合同的终止13.2 本合同约定内容全部履行完毕时合同自行终止。13.3 以下情况买方可终止部分或全部合同。13.3.1 如果卖方拒绝供货或未能在买方规定的期限或买方同意延长的期限内提供买方要求的货物；13.3.2 卖方在收到买方发出的违约通知后3天内，或经买方书面签订可延长的时间内未能纠正其过失；13.3.3 卖方未能履行合同的其他义
20、务。14 .不可抗力14.2 不可抗力：指因战争、动乱、空中飞行物体坠落或其他非合同责任方造成的爆炸、火灾、地震等自然灾害。不可抗力以政府发布为准。14.3 如发生不可抗力的情况时，双方应通过友好协商解决本合同的执行问题。15 .合同争议的解决凡与本合同有关而引起的一切争议，双方应首先通过友好协商解决，协商不成的，可向海淀区人民法院起诉。16 .专利权16.2 卖方应保证买方不受由于使用了卖方提供的合同设备（包括技术）而引起的对任何第三方的设计、工艺方案、技术资料、商标专利等产生的侵权。16.3 如果发生任何第三方的侵权指控，由卖方负责与第三方交涉处理此事，并承担一切由此引起的法律上和经济上的
21、责任，从而使买方免受由于第三方索赔从法律及经济责任上所造成的损害。17 .合同生效17.2 本合同经双方法定代表人或委托代理人（须经法定代表人书面授权委托）签字加盖合同专用章后，即行生效。17.3 本合同有效期：从合同生效之日起到保修期满时止。无论何种原因导致合同终止，本合同关于保修的内容仍然有效。18 .适用法律及其它18.2 本合同适用法律为中华人民共和国法律。18.3 本合同项下双方相互提供的文件、资料（包括本合同），双方除为履行合同的目的外，均不得提供给与“合同设备”和相关工程无关的第三方。18.4 本合同中关于管辖权的约定是唯一的，任何一方不得通过债权转让或其它方式对涉及本合同约定事
22、项或与之相关的事项的争议解决方式进行另行约定或对本合同关于管辖权的约定进行变更，如发生另行约定或变更等亦属无效。18.5 本合同项下的所有债权不得进行转让，单方做出的转让无效，且转让方须承担因此给对方造成的损失。专用条款专用条款是对通用条款的补充或对合同双方责任与义务的进一步明确，条款之间如有冲突之处，专用条款应优先于合同通用条款。1 .定义1.1 买方是指。1.2 卖方是指。1.11 “现场”是指工地。2 .合同标的本合同所订设备将用于工程。2.1 设备名称、规格（型号）、数量、单价等设备名称商标规格型号生产厂家计量单位数量价款单价金额配电箱（柜）等见附件见附件（数量按实际验收合格数量）合计
23、金额以买方现场实际需要且实际验收合格数量与合同约定单价结算；本合同单价为固定单价，除设计变更外，任何情况均不予调整。说明：该固定单价包含了设备供货（包括但不限于原材料、标准件、配套件等及加工产品整个过程中的一切费用、各种税费、政府及相关部门的政策及法规性费用、易损件、备品备件、专用工具、图纸、资料等）、包装、运输（指卖方将货物自制造车间运至买方施工现场指定地点）、装卸、各类检验试验、配合施工安装、提供技术指导、调试、验收、保修及二次深化设计等全过程费用，即固定单价包含了从签订采购合同至通过竣工验收直至保修完成及本工程招标文件及合同文件约定的所有费用，除设计变更外，该固定单价不因任何原因而调整。
24、说明：本合同履行完毕之前，买方保留对配电箱（柜）的规格、型号及数量等进行变更的权利。3 .质量要求3.1 除满足合同约定的质量要求外,还需满足北京市质量监督总站及北京市供电局的相关要求。3.2 买方、业主及监理代表保留根据生产进度情况随时进厂检查的权利。3.3 所有元器件、辅件等的参数必须完全符合设计要求，且产品元器件和辅件等的布局及箱体尺寸完全满足相关规定，如卖方提供的产品（包括箱体尺寸）不符合设计要求和相关规定，视为产品质量不合格，卖方必须无条件重新提供满足设计及相关要求的产品，并赔偿由此给买方造成的一切损失。4 .合同价格详见附件。5 .付款与结算5.2付款方式：预付款的支付额度为合同总
25、价的20%,合同生效后10日内支付。货物到达施工现场指定地点并经业主、监理及买方验收合格后10日内支付合同总价的40%,安装工程完成，竣工验收并正式发电后10日内，支付合同总价的35%,剩余5%为质保金，在保修期满后15日内结清余款。6 .交货和运输6.1 交货地点：6.2 交货时间：202X年10月18日。6.6 卖方需随货配备数量明细、设备的标准配置清单及附件表、设备中主要部件和材料清单（包括品名、数量、厂家、生产日期、价格）、厂家营业执照及资质文件、税务登记证、代码证、产品合格证、生产许可证、试验记录、CCC认证、国家权威机构的检测报告、使用说明书、北京市建筑材料供应备案文件等（包括配电
26、箱（柜）内所有元器件等资料）（以上资料必须真实有效）。9.检验9.4卖方必须保证所有配电箱（柜）通过验收、调试。11.保证与索赔11.1 质保期：贰年,自正式发电之日起计算。11.8 其他11.8.1 如工地有需要，卖方应按买方要求在4小时内到达现场，并保证在8小时内解决问题。11.8.2 因卖方未按本合同要求供货（包括应提供的资料）或在使用过程中发现没按要求供货，由此发生的直接损失和连带损失一律由卖方承担，包括给买方造成的损失。11.8.4 本合同及买方提供的其他资料（包括其中的任何内容）未经买方许可，卖方不得以任何形式转移或泄露给第三方，否则卖方除赔偿给买方造成的损失外，需向买方支付合同总
27、价3%的违约金。11.8.5 卖方同意买方有补货权（包括零星元器件、辅材等），增加量的价格按此合同单价执行。如出现元器件、辅材、新的规格型号的货物，按卖方投标报价中的单价或投标报价中各类价格组成新的单价作为元器件、辅材、新的规格型号货物的单价，若在价格组成中出现投标报价中没有的单价，则以买方市场询价的价格进行确定。无论何种原因，卖方不能在买方要求的时间内将元器件、辅料或新的规格型号的货物供应至买方施工现场指定地点，除按本合同的相关条款进行违约赔偿外，买方保留更换供货商的权利，还将按其他供货商总供货货款的30%的价款对卖方进行处罚，该价款将从卖方已供货货款中扣除。15.合同争议的解决本合同项下发
28、生的争议，由双方当事人协商解决，协商不成的，可向海淀区人民法院起诉。19 .其他19.1 卖方须保证达到北京市和买方环保和职业健康安全的有关规定。19.2 卖方必须对自身出入现场的人员进行安全交底，对因非买方原因造成的安全事故承担全部责任。20 .承诺书及声明为本合同附件。合同附件1：承诺书致XX房地产开发有限公司：我公司对给贵项目提供的物资的质量、数量、交货期和服务等作如下承诺：1、我公司保证提供给买方的货物为我公司本厂生产的产品，不进行分包、转包，亦不在分厂、协作厂加工生产，否则我公司愿承担一切后果及责任。2、我们将严格按照工程设计图纸要求、国家现行的有关标准及其他相关规范、规定及招标文件
29、技术条款的要求，对供应物资的技术设计、原料和组件的采购、生产工艺、制造过程、性能指针、测试检验及各种服务等进行全过程的质量管理和监控,保证实际供应物资的质量和服务与设计、标准规范及技术条款要求的完全一致，并对所供物资的质量负全责。3、我们将严格按照合同规定的供货数量和时间以及买方对我们的具体要求，按质、按量、按时供货，确保物资发运及时，品种配套，确保合同目标的实现，并承诺如因我方原因造成不能达到合同目标或给买方造成损失，我方承担由此所造成的一切责任，包括经济责任和法律责任。4、我们保证生产物资所用的原材料、设备、零部件、仪器仪表等是满足设计要求的优质新产品；所生产的物质保证满足XX新城XX地块
30、X#办公楼配电室高低压配电柜采购工程的使用要求，并对物质的质量负全责；若发现我们生产和供应的物资使用了旧料、伪劣或淘汰产品或与设计或规范标准文件不符，由此造成的一切损失均由我方承担。5、我们保证提供的各类资料及数据真实有效，否则我公司原承担一切损失及责任。6、我们将严格按照合同的规定做好各项技术和售前、售中、售后服务，保证24小时的联系畅通（联系人：联系电话：）,对用户提出的问题或要求保证在24小时内给予答复。7、我公司将严格遵守和履行合同文件及招标文件。此致敬礼卖方单位名称（加盖公章）：法人或法人授权代表签字：日期：年月日合同附件1：声明致XX房地产开发有限公司：我公司保证我公司所提供的所有文件资料是真实、准确、有效的。我公司将按买方要求提供与工程有关的所有信息资料。我公司保证正在生产的和将要提供给需方的物资，不涉及第三者主张任何权利，同时与国家现行法律法规没有抵触，也不存在任何法律纠纷及诉讼。此致敬礼投标单位名称（盖章）：法人或法人授权代表签字；日期：年月日
