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1、学校发展规划的实施、监测与评估,2009 西和,一、学校发展规划的实施,(一)实施前的准备工作1、校长对学校发展规划要做到“心中有数”1)明确学校发展规划制定、实施的基础、前提、核心、关键、保障(1)接受培训是基础(2)广泛参与是前提(3)征求意见是核心(4)确定目标是关键(5)任务分解是保障,2)知道好的学校发展规划文本应该有以下特征:(1)理念先进,作风民主。(2)程序合理,注意过程。(3)问题具体,目标明确。(4)措施得力,责任到人。(5)内容丰富,填写完整。(6)既重硬件,更重软件。(7)监测到位,重在实施。(8)不断创新,体现特色。活动:对照这些特征,反思你所在学校的发展规划具有哪些
2、特征,在哪些方面还需要改进?,2、召开会议,动员、安排、部署学校发展规划的实施工作1)参加人员:管委会成员、社区代表(特别是弱势群体代表)、全校师生员工等相关群体2)方式:社区大会、不同层次的会议3)目的:使相关群体中的每一位成员了解规划的背景,明确目前学校急需解决的问题,规划文本的具体内容、步骤、环节及所要达到的目标,实施目标的活动/措施,规划开始、结束的时间等。做到心中有数。,3、准备资料,建立档案1)印制学校发展规划的文本材料,发给管委会成员、学校各部门负责人及全体教职员工2)建立实施规划的档案,做好相关资料的收集整理工作,分类与存档3)目的:为监测评估及制定实施新的规划做准备,4、深入
3、宣传1)通过多种渠道和途径,采用多种方式和方法:报刊、专栏、宣传画、标语、校园广播、社区广播、发放传单、召开社区大会、家长会、班会等2)目的:通过宣传规划的理念、制定原则、实施步骤、基本内容等,使规划深入人心、家喻户晓、人人皆知,使社区成员和全校师生员工都来参与、关心、支持和实施规划,5、明确职责,给出任务清单1)校长:项目第一责任人,负有管理、组织、协调的职责,扮演活动实施者、项目监督员、项目协调员的角色;努力把日常工作纳入规划;建立问责机制,制定一套考核奖励办法,使规划实施的各个环节都有人负责组织,每个活动都有人具体操作,每项工作都有人监测落实。做到角色清楚、责任到人、奖罚分明,以确保规划
4、有效地运行。2)管理会职责是监督和帮助,发挥好桥梁和纽带作用。3)教职员工是规划的主要实施者。努力实施个人的“行动计划”。4)学生是实施规划的主体对象。学校要鼓励学生奇思妙想,引导学生积极发言,支持他们积极参与,吸纳他们的意见和建议,使他们真正成为实施规划的主体对象,确保他们充分行使“生存权”、“发展权”、“受保护权”、“参与权”。5)教育局负有指导和支持的责任。,(二)实施中的注意事项1、及时调整心态学校发展规划对许多学校来说是一个全新的理念,从学校到社区,从校长到师生,从村委会成员到村民,无论是在心态、行为习惯,还是学校管理运行机制、工作的方式方法上,都需要一个逐步调整、适应的过程,需要通
5、过大量的宣传、培训和学习,使各类人群理解其内涵,明白个人在学校发展规划实施过程中的角色,并发挥积极作用。校长要有足够的耐心、宽容大家的不适应,在自己调整好心态、以身作则的同时,引导大家逐步改善,以适应这种学校管理模式的变革。,2、树立全新理念爱生学校倡导的理念是所有学生的全面发展,是全纳与平等、有效的教与学、安全、健康与保护、参与与和谐。通过项目的开展使项目省、项目县以及项目学校的管理者能从儿童的视角、性别的视角,从以儿童为中心,关注所学知识和技能与儿童的实际生存和生活需要密切相关的有效教学的视角,从建立安全、快乐、健康的校园环境的视角,以保证儿童、家长和社区的参与,形成家校伙伴关系的视角,进
6、行学校的有效管理,制定实施发展规划,提升校长的领导力。,3、做好多方协调校长要善于调动管理团队成员的积极性,做好协调工作,引导参与各方做理性分析,化解矛盾,取得谅解,达成共识,确保规划向预期的目标迈进。在制定、实施规划的过程中,校长需要做好社区与学校的协调、学校下属各部门之间的协调,自身与学校各部门负责人、教师、学生、社区代表和管委会成员之间的协调与沟通,以形成关系密切、共同承担责任、和谐发展的良好氛围。,4、进行全程监控全程监测是顺利实施规划的基本保证。通过监控发现规划实施过程中凸显的各种优势、劣势、机遇和挑战,准确地分析问题的普遍性和特殊性,及时采取相应的对策进行干预,为以后更好地制定和实
7、施学校发展规划提供决策依据和宝贵资料。,5、狠抓目标落实实现目标是实施学校发展规划的关键。规划包含了学校各方面的工作,各项工作也都制定了预期的目标,每个目标都由活动措施来支撑,每个活动措施都有开始、结束的时间、具体的负责人等,这些综合形成了一套学校发展规划的管理操作运行机制。只有不断地加强学校内部管理,提高管理水平,改善管理运行机制,才能充分发挥每个管理人员和工作人员的作用,抓好规划中每个活动措施的落实,从而达到解决问题、实现学校规划目标、促进学校发展的最终目的。,6、不断充实调整在实施规划的过程中,随时了解变化、收集信息、发现新的问题,需要修改调整时,在管委会主持下,召集各方代表参与会议,把
8、握尺度,规范调整程序、合理调整内容、明确调整目的,提出充分的调整理由和具体的改进措施,经过讨论,达成共识,向社区群众和学校师生说明原因,并上报学区和教育局审批,做到“上下结合”,及时进行调整。,(三)总结回顾与反馈1、学期总结2、年度报告3、三年回顾4、结果反馈附:撰写总结报告的要求按学校发展规划的全过程进行总结,对活动完成情况、目标实现情况、取得的成效、出现的问题、改进的措施等加以综合报告。注意事项:把平时多方搜集的第一手资料,作为总结报告的重要依据;资料充分、具体、详实,经得起检验;报告以事实为根据,评价客观公正;内容表达简明清楚,信息传递准确,便于理解;报告中的意见、建议具体,改进措施切
9、实可行;今后的发展思路清晰,目标科学合理。,二、学校发展规划的监测与评估,(一)监测评估的时段、方式和途径1、时段:监测评估贯穿于规划的始终,与制定和实施规划的全过程同步进行。按时段来分,有定期和不定期两种。定期实施的可分为学期、学年度、三年周期的监测评估;不定期的监测评估随时可以进行。2、方式:主要有两种方式:过程性监测评估和结果性监测评估。过程性监测评估是指规划实施过程中进行的监测评估,;结果性监测评估是完成学校发展规划中某一项工作时进行的监测评估。3、途径:主要途径分为内部监测评估和外部监测评估。内部监测评估是指学校内部的自我监测评估;外部监测评估指学校以外的监测评估,包括独立评估等。,
10、(二)内部监测评估1、步骤:成立自我监测评估小组熟悉规划的监测评估的基本内容掌握监测评估的技巧和方法,开发工具和指标,确定方案在监测评估中不断地反思、调整、改进总结反馈、上报自评结果2、参与者:学校领导、师生员工3、内容:制定过程的监测评估;实施过程的监测评估;学校发展规划实施结果的监测评估(三)外部监测评估是指专家组、教育行政部门和督导部门等学校以外的组织和个人对学校发展规划进行的监测评估;外部独立监测评估是指教育系统以外的部门(如人大、政协)组织人员对学校发展规划进行的监测评估,三、学校发展规划实施过程中可能遇到的困难,(一)使用技巧和工具时可能遇到的困难1、开始用头脑风暴法时找不到可行的
11、解决办法。2、访谈达不到预期的目的。3、社区图所反映的信息不全面。4、召开社区大会时无法保证群众有效参与。5、制作问题树时所找原因与结果太少,问题树显得“根不深、叶不茂”。6、教师缺乏应有的技巧和能力。,(二)撰写文本时可能遇到的困难1、制定过程流于形式、走过场。2、分析现状不客观,报“喜”不报“忧”。3、目标过高或过低。4、学校目标没有逐级分解,难以实现。5、问题描述不具体,确定目标难。6、活动/措施缺乏时效性。7、实现目标所采取的活动/措施存在“等靠要”现象。8、制定过程参与面不广泛。9、制定的文本不完整。10、资金缺乏对规划相关活动的支持。,(三)实施过程中可能遇到的困难1、实施过程中经费短缺。2、社区对学校支持不到位。3、学校对社区服务不够。(四)监测评估中可能遇到的困难1、制定及实施规划中不使用监测评估表。2、没有相应的资料,如会议记录、宣传资料、活动照片、录像等。(五)其他方面可能遇到的困难,谢谢,