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1、实现办公自动化的工具,1.硬件类2.软件类,硬件类,硬件，是由许多不同功能模块化的部件组合而成的，并在软件的配合下完成输入、处理、储存、和输出等4个操作步骤。另外，还可根据它们的不同功能分为5类。1.输出设备（显示器、打印机、音箱等）2.输入设备（鼠标、键盘、摄像头等）3.中央处理器4.储存器（内存、硬盘、光盘、U盘以及储存卡等）5.主板（在各个部件之间进行协调工作、是一个重要的连接载体）,1.输出设备,1.1 显示器显示器（display）通常也被称为监视器。显示器是属于电脑的I/O设备，即输入输出设备。它可以分为CRT、LCD等多种。它是一种将一定的电子文件通过特定的传输设备显示到屏幕上再
2、反射到人眼的显示工具。1.2打印机打印机（Printer)是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。打印机的种类很多。1.3音响音箱是整个音响系统的终端，其作用是把音频电能转换成相应的声能，并把它辐射到空间去。,2.输入设备,2.1鼠标鼠标：是计算机输入设备的简称，分有线和无线两种。也是计算机显示系统纵横坐标定位的指示器，因形似老鼠而得名“鼠标”（港台作滑鼠）。“鼠标”的标准称呼应该是“鼠标器”，英文名“Mouse”。2.2键盘键盘：用于操作设备运行的一种指令和数据输入装置。也指经过系统安排操作一台机器或设备的一组功能
3、键（如打字机、电脑键盘）。,3.中央处理器,中央处理器（CPU)是一块超大规模的集成电路，是一台计算机的运算核心和控制核心。主要包括运算器（ALU）和控制器（CU）两大部件。此外，还包括若干个寄存器和高速缓冲存储器及实现它们之间联系的数据、控制及状态的总线。它与内部存储器和输入/输出设备合称为电子计算机三大核心部件。,4.储存器,用于暂时存储或者长期存储数据的电子、磁、激光、化学等产品的统称。计算机中一般包含 ROM、RAM、硬盘、光盘以及附带驱动器等。也用来指称某些产品专用存储设备。例如火箭燃料、核燃料、核武器、炸药等易燃易爆易挥发等物质的专用存储设备。,5.主板,主板，又叫主机板(main
4、 board)、系统板(system board)或母板(motherboard)；它安装在机箱内，是微机最基本的也是最重要的部件之一。主板一般为矩形电路板，上面安装了组成计算机的主要电路系统，一般有BIOS芯片、I/O控制芯片、键盘和面板控制开关接口、指示灯插接件、扩充插槽、主板及插卡的直流电源供电接插件等元件。,办公软件类,最常用的办公软件有微软公司的Microsoft Office和金山公司的WPS。1.微软Office 微软公司1993年推出微软Word 5.0，1997年推出办公自动化软件包Microsoft Office 97，1999年推出Microsoft Office 200
5、0，2001年推出Microsoft Office XP，2003年推出Microsoft Office 2003，而今Microsoft Office 2007已经问世。随着新版本的不断推出，Microsoft Office的功能越来越强大。,Microsoft Office Word,Microsoft Office Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word 2007也支持一个基于XML的格式。它适宜Windows和Mac平台。,Word文档的编辑、排版及格式重用,Micr
6、osoft Office Word 2003（以下简称Word）具有强大、完善的字处理及图文混排功能，其主要特点有：所见即所得、支持多种显示方式、具有丰富的表格处理功能、支持图文混排功能和不同文档格式自动转换等。文档排版是对文档中的文字、表格、图形等对象的格式进行设置，分为三个层次，依次是字符排版(或称字符格式化)、段落排版(或称段落格式化)和页面排版(或称页面格式化)。文档排版中采用格式重用技术可以提高排版效率，保证文档格式一致性。Word提供了多种与格式重用相关的功能，如格式刷、样式和模板等。,Microsoft Office Excel,Microsoft Office Excel是电子
7、数据表程序进行数字和预算运算的软件程序。是最早的office组件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。它适宜Windows和Mac平台。它的主要竞争者是Calc、Star Office和Corel Quattro Pro。表格用来表示一组相关的数据，使信息表达简明、直观。表格由行和列的单元格组成，行和列的交叉处称为单元格。,Microsoft Office PowerPoint,Microsoft Office PowerPoint，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也
8、可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为。pot，或者也可以保存为。PDF、图片格式等，2010版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。,Power Point演示文稿的创建及外观设计,PowerPoint 2003是一种集文字、图形、声音及动画于一体的专门用于制作演示文稿的软件，并能生成网页在网上展示，被广泛运用于各种会议
9、、产品演示、学校教学等场合。Power Point幻灯片与Word文档类似。幻灯片中的对象相当于一个图形对象，因此，可以对幻灯片中的大部分对象进行选定、缩放、移动、复制和删除等处理。,Microsoft Office FrontPage,Microsoft Office FrontPage是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。FrontPage由于良好的易用性，被认为是优秀的网页初学者的工具。但其功能无法满足更高要求，所以在高端用户中，大多数使用Adobe Dreamweaver作为代替品。,2.金山WPS,金山文字处理软件WPS是由珠海金山公司研制开发的文字处理软件。金山公司
10、在1989年推出的WPS(Word Processing System)是完全针对汉字处理重新开发设计的，在DOS操作系统下运行，称雄DOS时代，成为中国第一代电脑使用者的启蒙软件。1997推出在Windows下运行 的WPS 97。1999年推出中文智能办公软件WPS 2000，集文字处理、电子表格、多媒体演示制作、图文排版、图象处理等五大功能于一身，从此，WPS走出了YI一字处理软件的定位。2001年推出WPS Office金山办公组合软件，在同一界面上集成了文字处理、图文混排、电子表格、图像处理和多媒体演示制作等多项功能。2005年研发出了拥有完全自主知识产权的WPS Office 20
11、05。2007年8月，金山办公软件WPS Office 2007正式发布，并同时推出中、日、英多语言版本。目前WPS Office 2005使用的较为广泛，WPS Office 2005分为个人版、专业版和开发版，以个人版为例，WPS Office 2005由WPS文字、WPS表格和WPS演示三个模块构成，是根据中国国情开发的办公处理软件，功能强大，并与Microsoft Office完全兼容。,总结,本文主要介绍了常用办公软件Microsoft Office 2003中的Word 2003文字处理、Excel 2003表格处理、PowerPoint 2003演示文稿以及金山WPS等办公室自动
12、化处理软件。Word 2003通过编辑功能和字符格式化、段落格式化以及页面格式化等文档排版功能，不仅可进行一般的文字处理工作，而且可以把公式、表格、插图与文字混排，形成完善优美的文件版面，最后通过文档打印把文件输出到打印机。表格处理软件Excel 2003是普遍使用的电子表格数据处理软件，通过工作表的建立和编辑、工作簿的管理和编辑，能用于制作各类报表和进行数据分析，并能以多种形式的图表方式表现数据，还能对数据表格进行排序、筛选和分类汇总等操作。演示文稿软件PowerPoint 2003专门用于编制演示文稿，建立演示文稿后，对演示文稿进行处理与美化，通过在幻灯片中添加声音、音乐等，并可以添加动画效果，能制作出精美的演示文稿并通过演示来展示电子演示文稿。,
