客户服务的岗位要求.ppt

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1、客户服务的岗位要求,目录,1.客户服务的岗位要求(需求最火的两大类岗位)2.如何轻松通过成人考试3.如何改善自己的人际关系4.如何锻炼口才5.如何提高演讲水平6.提高讲演水平的21种技巧,一.销售型与事务型,A岗位特点:即主要承担销售职能,从事电话销售、客户开发、订单服务等的客服职位B工作内容:电话销售、市场规划、销售方案的拟订,配合销售部门维护客户关系,开发新客户和定期回访客户,发掘潜在销售机会等。C需求企业:遍及各行各业,主要为制造型企业、金融机构、广告传媒企业等。,岗位特点:主要为“被动”服务为主,即以接听客户来电、处理客户投诉、接受订单等为主要职能,一般不承担销售指标。在呼叫中心,这类

2、岗位通常称为“呼入型”,坐席员以接听顾客来电为主。工作内容:接听客户来电咨询,处理投诉,收集,整理客户资料并及时,准确地录入电脑,随时跟进与客户的联系,处理客户订单、快速处理客户问题等需求企业:主要为银行、电信、大型零售卖场、旅行社等大型企业的呼叫中心、客户服务中心等。,二.如何轻松通过成人考试,如果在成考(成人高考)补习的过程中养成读书做笔记的习惯,则可以利用笔记将“厚”书读“薄”,既读得进去,又读得出来,从而高效率的掌握教材的总体知识。那么,怎样做好读书笔记呢?一是对教材中的重点内容做重点笔记,概括其要点,提纲挈领,提炼出全书的内容和逻辑结构,同时,还要结合教材的详细内容,依据考试大纲,认

3、真研读,真正吃透,抓住重点。二是在教材的相应位置做好眉批笔记,可圈可点,可增可减,边看边做。这一过程既是读书的过程,也是记忆的过程。三是对所学内容做好心得笔记。根据学习过程中产生的思考、对比、分析、体会等随手记下来,对于提高学习效率大有裨益。,三.如何改善自己的人际关系,1.多聆听别人说话,少表现自己。人们都喜欢受到别人的尊重,人们都喜欢表现自己,如果别人在你面前成功的表现了,他就觉得受到了尊重。别人在说话的时候你如果插嘴,也想表现自己,那么别人就会讨厌你。相反如果你能不插嘴,时而给他一个微笑或是对他说的话加点评论(这样别人会感觉你是认真在听他说话)别人就会认为受到了你的尊重把你当好朋友2.和

4、别人交流的时候不要东张西望。这样别人会以为你对他不感兴趣,不把他当朋友,你要看着他的脸,不东张西望3.尽量微笑待人。微笑是全世界共同的语言,它能传递你的温暖,你时常给别人微笑。别人会觉得你很友好。4.学会赞赏别人。在适当的时候赞赏别人,别人会感到愉快,就愿意和你交往,但是不能过多,这样就有批马匹的嫌疑了5.关心别人的困难。别人有什么困难经常去问候一下,别人会认为受到了你的关注,就愿意交你这个朋友6.记住别人的名字。如果是和别人第一次交往,一定要记住他的名字,第二次你还能叫出他的名字,别人就以为他受到了你的注意。,四.如何锻炼口才,提高口才的最好方法多练 如果一个渴望在听众面前发表演说能出口成章

5、,并能受人欢迎的话,那就必须提高勇气,放开胆子,树立信心,付诸实践,勤学苦练。具体来说,练习演讲、提高口才的经验大体有以下几点:强烈的热爱。对演讲与口才的学习要有强烈的欲望和热爱,才能产生多练的激情和毅力。刻苦的实践。天道酬勤,勤能补拙。耐心加恒心。冰冻三尺,非一日之寒。科学的练习。初学演讲的人应该掌握科学的合理的练习方法,即从易到难,从小到大、从短到长、由分到合、由点到面循序渐进的练习方法。,五.如何提高演讲水平,提高演讲水平不仅要刻苦,还要掌握一定的方法。科学的方法可以使你事半功倍,加速你口才的形成。当然,根据每个人的学识、环境、年龄等等的不同,练口才的方法也会有所差异,但只要选择最适合自

6、己的方法,加上持之以恒的刻苦训练,那么你就会在通向“口才家”的大道上迅速成长起来。我们在此介绍几种符合同学们特点,简单、易行、见效的训练方法。,(1)速读法 这里的“读”指的是朗读,是用嘴去读,而不是用眼去看,顾名思义,“速读”也就是快速的朗读。这种训练方法的目的,是在于锻炼人口齿伶俐,语音准确,吐字清晰。(2)背诵法 同学们都背诵过课文。有诗歌、有散文、有小说。背诵的目的是各有不同的。有的是因为老师要求必须背诵,而不得不背,以完成老师交给的学习任务;也有的是为了记忆下某个名诗、名句,以此来丰富自己的文学素养。而我们提倡的背诵,主要的目的是在于锻炼我们的口才。,(3)练声法 练声也就是练声音,

7、练嗓子。在生活中,我们都喜欢听那些饱满圆润、悦耳动听的声音,而不愿听干瘪无力、沙哑干涩的声音。所以锻炼出一副好嗓子,练就一腔悦耳动听的声音,是我们必做的工作。(4)复述法 复述法简单地说,就是把别人的话重复地叙述一遍。这种方法在课堂上使用的较多。如老师让同学们看一段幻灯片,然后请同学复述幻灯片的情节或人物的对话。这种训练方法的目的,在于锻炼人的记忆力、反应力和语言的连贯性。,(5)模仿法 我们每个人从小就会模仿,模仿大人做事,模仿大人说话。其实模仿的过程也是一个学习的过程。我们小时候学说话是向爸爸、妈妈及周围的人学习,向周围的人模仿。那么我们练口才也可以利用模仿法,向这方面有专长的人模仿。这样

8、天长日久,我们的口语表达能力就能得到提高。(6)描述法 小的时候我们都学过看图说话,描述法就类似于这种看图说话,只是我们要看的不仅仅是书本上的图,还有生活中的一些景、事、物、人,而且要求也比看图说话高一些。简单地说,描述法也就是把你看到的景、事、物、人用描述性的语言表达出来。,(7)角色扮演法 角色一词,我们也是从戏剧、电影中借用来的。是指演员扮演的戏剧或电影中的人物。我们这里的角色,与戏剧、电影中讲的角色,有着相同的意义。角色扮演法,就是要我们学演员那样去演戏,去扮演作品中出现的不同的人物,当然这个扮演主要是在语言上的扮演。,(8)讲故事法 同学们或许都听过故事,但是不是都讲过故事呢?讲故事

9、看起来很容易,要真讲起来就不那么容易了,常言说:“看花容易,绣花难”呀!听别人讲故事绘声绘色,很吸引人,有些朋友听起故事来甚至都可以忘了吃饭、睡觉,可是自己一讲起来,仿佛就不是那么回事了,干干巴巴,毫无吸引力。因此,讲故事也是一种才能,并不是人人都可以把故事讲好的。学习讲故事是练口才的一种好方法。所以说口才并不是一种天赋的才能,它是靠刻苦训练得来的。古今中外历史上一切口若悬河、能言善辩的演讲家、雄辩家。他们无一不是靠刻苦训练而获得成功的。,六.提高讲演水平的21种技巧,我们每天都在讲演!,不仅是在大会上讲演部门内部会议商务会议产品展销会 学术交流会“电梯”里的讲演,#1、任何人都可以成为一名优

10、秀的讲演者,讲演技巧是可以后天锻炼提高的例如:1、比尔.盖茨 2、李开复,#2、讲演者必须感情充沛,热情洋溢的讲演是必须的!充满热情的讲演会使你的音调自然发出。热情可以来自题目、经历或者环境。从内心对你的讲演主题充满热情,那么你消 除讲演中99的不足。,#、运用简洁清晰语言表述,不要跑题。如果你觉得需要,可以停下来思考一下。使用简单词汇,避免复杂句式。,#、提高声调、突出重点,语音应当抑扬顿挫。为突出重点,可大声而慢慢说出,停留在正确的地方。不要每个句子都使用这种方式!,#、安静是一个好方法,让你的声音在听众中产生共鸣。不要使用“恩”等,应使用停顿。安静是吸引听众注意力的好方法。,#、充分准备

11、每个讲演,永远都要充分准备!准备包括:查找主题背景资料组织讲演写幻灯片复读讲演前最后一分钟的事情。,#、告诉听众你将要说什么,去说,然后告诉听众你都说过什么,你是推销人员推销人员的第一课:告诉他们你将要说什么。说出来。告诉他们你说过什么。你的报告就是这么简单,#、中心思想明确,没有人能记住任何事情。要有一个明确的中心思想。你想要听众在三个月之后还能记住什么?答案是:“这个报告感觉如何?”牢记!,#9、以提高听众兴致的方式开始讲演,引人深思的、具有一定煽动性的等。给听众一个很短的纲要或概述。,#10、幻灯片简单清晰,一个中心;3个基本点;=6行。具备可读性色彩、图形、大小搭配。,#11、不要完全

12、照读幻灯片,那还需要讲演吗?“不需要!”,#12、幻灯片结构要清晰,如果中心复杂:努力避免使用复杂的幻灯片,但如果必须使用复杂方式,使用层(避免重放&缺少重点)打印前要记住更改有层的幻灯片。,#13、每次讲演前演练复听至少两次,最好:用幻灯片模拟真实环境演练较好:录音机有的时候必须:录像请经验丰富的人找出不足,#14、对每个幻灯片计时,超时是灾难。记下在每个片子上分配多少时间。,#15、提前阅读讲演稿,没有理由不流利(练习)不要看讲稿如果你愿意,可以背下来。,#16、讲演前保证清醒,避免劳累过度:讲演前一天应该睡眠充足。讲演前喝3杯咖啡等。,#17、掩藏紧张,紧张是能够被掩饰的!不要让你的发抖表现出来!握拳;把住讲演台。大声说。深呼吸。看好朋友的脸。看听众头顶上方。,#18、把讲演现场氛围融入你的讲演开始部分,入乡随俗,说一些符合场合的话。需要在讲演前查一下背景资料。,#19、“如果你从我的讲演中只记得一件事,那么你应该记住XXX”,好的总结应该让听众记住你的讲演中心思想。,#20、幽默与生动必须和主题相关并计划好,好的幽默:尊重的。与主题相关(最好是原创的)短小准备你的笑话:记住哪些笑话起作用。再一次使用这个笑话。,#21、提问的方式不仅可以帮助听众,更能帮助你进行讲演,强调重点增强说服性以理服人。,总结,讲演是简单的它需要:少量的激情大量的练习,谢谢!,

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