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1、工作任务1 创建和管理数据库,1.1 任务描述 为了实现对商品类别、商品基本信息和供货商信息的管理及维护，我们需创建一个“商品管理”数据库来有效地管理和维护相关数据。,1.2 业务咨询,1.2.1 数据库技术简介1数据库技术 数据库技术是现代信息科学与技术的重要组成部分，是计算机数据处理与信息管理系统的核心。,计算机数据库技术研究和解决了:信息处理过程中有效地组织和存储大量数据的问题;在数据库系统中减少了数据存储冗余、实现了数据共享、保障了数据安全及高效检索数据和处理数据的问题。,数据库技术研究和管理的对象是数据。按照指定的结构创建相应的数据库；利用数据库管理系统实现对数据库中数据的添加、修改
2、、删除、处理、分析、打印等多种功能。,2数据库技术的发展,数据管理技术：是对数据进行分类、组织、编码、输入、存储、检索、维护和输出的技术。数据管理技术的发展经过了：人工管理、文件系统和数据库系统3个阶段。,（1）人工管理阶段,20世纪50年代以前，计算机主要用于数值计算。硬件外存：只有卡片和磁带，没有直接存/取设备。软件：没有操作系统以及管理数据的软件。,数据量：量小，无结构，由用户直接管理，且数据间缺乏逻辑组织，数据依赖于特定的应用程序，缺乏独立性。,（2）文件系统阶段,20世纪50年代后期-60年代中期，出现了磁鼓、磁盘等数据存储设备。计算机中的数据组织成相互独立的数据文件;系统可以按照文
3、件的名称对其进行访问，即对记录进行存/取操作;可以实现对文件的修改、插入和删除-这就是文件系统。,文件系统实现了记录内的结构化-即给出了记录内各种数据间的关系。但是其数据面向特定的应用程序，数据共享性和独立性差，冗余度大，管理和维护的代价很大。,（3）数据库系统阶段,20世纪60年代后期，出现了数据库这样的数据管理技术。特点是：数据不再只针对某一特定应用，而是面向整个应用系统。数据库具有整体的结构性，共享性高，冗余度小，具有一定的程序与数据间的独立性，实现了对数据统一的控制。,3数据库的基本概念,（1）数据和信息 数据（Data）：是数据库系统研究和处理的对象。数据的形式：有数字、文字、图形、
4、图像、声音、语言等。,信息：是对现实世界中的事物的存在方式或运动状态的反映，是一种有意义的数据，是一种被加工成特定形式的数据。例如：一段音乐，一个图片，一段视频等。,（2）数据库,数据库（Database，DB）：是指长期存储在计算机内、有组织且可共享的数据集合。数据库中的数据按一定的数据模型组织、描述和存储，具有较小的冗余度，较高的数据独立性和易扩展性，并且可被多个用户共享。,（3）数据库管理系统,数据库管理系统（Database Management System，DBMS）：是对数据库进行管理的系统软件；职能：是有效地组织和存储数据，获取和管理数据，接受和完成用户提出的各种数据访问请求。
5、数据库管理系统主要实现以下功能。,数据定义功能,A.数据定义语言（Data Definition Language，DDL），用户可利用它定义数据库中的对象。,数据操纵功能,B.提供了数据操纵语言（Data Manipulation Language，DML），用户可利用它实现数据的各种操作，包括查询、插入、修改、删除等。,数据查询功能,C.提供了数据查询语言（Data Query Language，DQL），用户可以利用它实现对数据库中的数据进行查询操作。,数据控制功能,D.提供了数据控制语言（Data Control Language，DCL），用户可以利用它实现数据库运行控制功能，包括并
6、发控制（即处理多个用户同时使用某些数据时可能产生的问题）、安全性检查、完整性约束条件的检查和执行以及数据库的内部维护。,（4）数据库系统,数据库系统（Database System，DBS）：是指拥有数据库技术支持的计算机系统。它可以实现有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理和信息资源共享服务。,图1.1 数据库系统的组成,数据库系统组成如图1.1所示。,1.2.2 Access 2010简介,Access 2010是一种关系型的桌面数据 库管理系统。它是Microsoft Office系列办公软件的 重要组成部分，是基于Windows NT平台的关系数据库管理系统。,同其他关系数据库
7、管理系统相比，Access界面友好、操作简单、配置简单、移植方便、功能齐全，可以帮助用户轻松地创建数据库应用程序。,Microsoft Access适合创建小型动态网站的Web数据库。熟悉该软件的特性、对象构成、工作界面、帮助系统等，是后期使用该软件进行数据库开发的基础。Access 2010的主要特点和功能如下。,1提供多种启动方式2信息易于查找和使用3支持Web功能的信息共享4数据库对象的设计简捷方便5完备的数据库窗口,6提供名称自动更正功能7具有子数据表功能8采用拖曳的方式与Excel共享信息9具有数据访问页功能10与Microsoft SQL Server的交互性,1.2.3 Acce
8、ss 2010的基本操作,1启动Access常用方法如下：（1）选择【开始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Access 2010】命令，可以启动Access。,（2）如果Windows桌面上创建了Access快捷方式图标，那么双击该图标也可以启动Access。,（3）选择【开始】【运行】命令，弹出如图1.2所示的“运行”对话框。输入“Msaccess.exe”，然后单击【确定】按钮，即可启动Access程序。,图1.2“运行”对话框,（4）在Windows环境中使用打开文件的一般方法打开Access创建的数据库文件，可以启动Access，同时可以打开该数
9、据库文件。,2Access的工作界面,当打开一个数据库文件时，将出现如图1.3所示的工作界面。该主窗口从上到下依次是标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、数据库窗口和状态栏。当前，窗口工作区右边还有一个“开始工作”任务窗格。,单击文件名右端的【文件夹】图标，选择数据库要存放的位置和数据库名。如下图所示。,单击【创建】图标，显示下面的视图。在此可以创建数据库中表的结构，即表包含的字段。,3退出Access,常用的方法如下。,（1）单击Access主窗口中的【关闭】按钮，可以关闭主窗口，同时退出Access。（2）选择【文件】【退出】命令，也可 以退出Access。,（3）先单击主窗口的控制图标，打开对
10、应的菜单，再选择该菜单中的【关闭】命令。（4）双击主窗口的控制图标。（5）按【Alt】+【F4】组合键。,退出Access时，如果还有没有保存的数据，那么系统将显示一个对话框，询问是否保存对应的数据。,1.3 任务实施,1.3.1 创建“商品管理”数据库1启动Access程序2新建数据库文件,（1）单击文件菜单下的【新建】菜单项，在窗口右侧打开如图所示的任务窗格。,3保存数据库文件,（1）确定保存位置。（2）输入数据库文件名为“商品管理”，如图所示。,（3）设置保存类型。即扩展名为“.accdb”。（4）单击【确定】按钮，再单击【创建】按钮，屏幕上显示如图所示的“商品管理”数据库窗口。,1.3
11、.2 关闭数据库,选择【文件】【关闭】命令，将“商品管理”数据库文件关闭。,1.3.3 重命名数据库,将创建好的“商品管理”数据库重命名为“商品管理系统”。（1）找到“商品管理”数据库所在的盘符及数据库文件。（2）鼠标右键单击该文件，在弹出的菜单中选择【重命名】命令，输入新的数据库文件名“商品管理系统”后按【Enter】键即可。,1.4 任务拓展,1.5 任务检测 打开“我的电脑”窗口，查看“F:数据库”文件夹中是否已创建好“商品管理系统”和“联系管理”数据库。,1.6 任务总结,本任务通过创建和管理数据库，使用户熟悉了Access 2010的基本操作，掌握了Access数据库的创建、关闭、重命名等操作，为日后使用Access数据库打下了坚实的基础。,
