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1、工程项目物资采购管理,目录,工程项目物资采购管理的重要性,1,工程项目甲供材范围确定,2,当前油田物资采购程序及流程,3,加强工程项目物资采购管理中的建议,4,工程项目建设是一种经营活动 投入的是人、财、物，产出的产品是各类油田生产地面设施,工程项目物资采购管理的重要性,工程建设过程不是简单的投入和产出的过程 通过管理行为，来达到和实现质量与效益相统一的目的,物资材料的选择直接影响投资效益的高低,工程项目甲供材范围确定,工程项目甲供材主要包括：钢材、水泥、设备、阀门、仪器仪表、电缆、门窗、暖气片等工程主材 单项价值较高或涉及公司安全生产的物资工程项目甲供材的确认：供应处在工程项目图纸会审会上提
2、出甲供材范围，经项目长及相关单位共同研究审核后确定。,项目单位,3天,甲供材料计划表,抓大放小,供应处,物资采购程序及流程申报需求计划,需求计划跟踪,项目单位领导,须在计划中注明所需材料的名称、规格、型号、技术标准、数量、交货期等参数,通用材料,专项材料,须提供明确的技术标准、要求，并提出生产厂家、品牌或供应商推荐意见 需带图加工的非标产品，应在上报需求计划时提供相应的图纸或附有设计规格要求的图样 申报进口物资设备时必须同时提供进口物资审批批复,物资采购程序及流程申报需求计划,考虑采购供应周期,物资采购程序及流程申报需求计划,进口物资审批批复,供应商选择范围,中油能源一号网的入网厂商 专有产品
3、、名牌产品、专利产品的生产厂家 国有大中型供应商 使用单位或项目单位建议，经供应处审核、立项、审批后确定的厂商 公开招标确定的厂商,物资采购程序及流程供应商（范围）,公开、自愿、竞争、择优,如确需引进不符合以上准入条件的供应商 项目长写出书面推荐报告（材料）供应处填写不符合准入要求供应商准入申请表 市场管理办公室审核同意并报油田主管领导批准,物资采购程序及流程供应商（准入条件）,立项审批 采购方式及选商均需通过网上立项审批 通过物资管理信息系统实现审批招标管理办公室、油田主管领导：通过股份公司合同管理软件实现审批,物资采购程序及流程采购计划确认,供应处,物资采购程序及流程采购方式,采购流程电子
4、商务采购,网上目录采购 执行中油电子商务网上目录价格,网上议价采购 执行供需双方议定价格,网上招标采购 执行网上中标价格,股份公司要求实行网上采购的物资,必须执行油田询价、定价程序并由审计处出具标底或商务限价,采购流程招标采购,采购流程招标采购（询、定价程序）,7日,7日,3日,供应处,采购流程招标采购（定标原则）,审计处,审计限价的,招标（竞标）价格,105%,定标,50万元以下的批量工程用料（不含10万元以上的独立设备），在电子商务不能涵盖和不宜进行招标采购的物资，全部纳入代储代销采购。目录内物资按照年初确定的供应渠道和价格直接实施采购 目录外物资按照油田询、定价程序确定采购价格后实施采购
5、,采购流程代储代销采购,采购流程代储代销采购（目录内）,签订年度代储代销协议,采购流程代储代销采购（目录外）,7日,7日,3日,供应处,先定价、后采购,编制审计建议价,供应商接受审议建议价即可确定目录外物资价格,采购流程议价采购,项目单位,议标申请,物资采购议标申请表,采购渠道专一、无法形成有效竞争的产品,招投标管理办公室审核,公司主管领导同意,议价采购执行油田询、定价程序采购价格不得高于审计处确定商务限价供 应 处：组织在集中办公会共同议价、确定采购价格及合同条款项目单位：负责人须参加议价工作,供应处,采购流程急用料采购,急用料采购,因工期紧等客观因素造成的急用料,应急抢险物资,审批：生产运
6、行处下达应急抢险指令程序：,采购流程急用料采购（应急抢险物资）,15天内项目单位和供应处按程序补办手续,审批及程序：,采购流程急用料采购（客观因素）,原则：先实施采购、按油田询、定价程序确定采购价格 以交货期为主，同等交货期选择价格低的供应商（厂家）采购或排产急用料采购只是实现了定价与采购的同步进行 仍需考虑物资正常生产周期,采购流程国际公开招标采购,立项审批管理：根据股份有限公司规定：建设项目内的进口机电产品，以初步设计批复文件中的进口机电产品清单为依据，不再另行办理立项审批手续。日常生产建设中零星进口机电产品实行分级授权管理，用汇在50万美元及以上的进口设备由股份公司审批，50万美元以下的
7、进口设备由地区公司在股份公司已下达的投资计划内自行审批。,采购流程国际公开招标采购,技术部分：主要是指技术规格书。需明确标明技术规格书中“*”、和“#”条款。“*”代表关键技术参数和要求，如有任何偏离将导致废标“#”代表主要技术参数和要求，对这些主要技术参数和要求的偏离，评标价格增加调整用百分比1%。,采购流程国际公开招标采购,.问题,.建议,工程项目物资需求计划必须提前、批量、准确、完整上报 对重要物资、设备到货时间的要求应充分考虑正常的采购供应周期,需求计划不科学，不周全，导至采购中的计划风险 如：需求数量不准、供货时间不留余地、质量标准不明确等,加强工程项目物资需求计划管理,加强工程项目
8、物资采购管理中的建议,一,项目长及时出具项目完工通知单，及时委托,二,建议,甲供材需求计划申报时未注明施工单位：否则不能按施工单位出具甲供材料表,1,建议,4,甲供材变更频繁，随意性大,甲供材料变更应按变更程序办理相关手续统一变更,建议,出具工程项目完工通知单后仍在申报需求计划或仍有物资未到货：否则不能完整出具甲供材料表,供应处不予采购已出具完工通知单的工程项目,3,工程项目完工后不能及时出具完工通知单，委托供应处出具甲供材料表：如2007年初完工的项目到12月份才委托出具甲供材料表,建议,详细写清施工单位,加强工程项目物资采购管理中的建议,加强工程项目甲供材管理,包括：名称的变更、项目单位的
9、变更、结算单位的变更按照“谁报料、谁提出”原则,加强工程项目物资采购管理中的建议,二,按照规定的格式填报变更申请，附变更物资明细经变更前、后项目长签字、盖章,加强工程项目甲供材管理变更,加强工程项目物资采购管理中的建议,加强工程项目材料现场验收管理，有效降低质量风险,三,所采购物资在品种、规格、质量等方面未能达到合同条款要求而管理者又未能在材料使用或设备安装前及时发现和纠正存在的问题，使工程造成损失而引发质量风险。,加强工程项目物资采购管理中的建议,加强工程项目材料现场验收管理，有效降低质量风险,三,供应处设有采购物资质检中心，对采购物资实行独立质量检验，实行自检与外委专业机构检验相结合的方法
10、。具备自检条件的如：阀门，逐一进行检验；对于不具备检验条件的如：电缆、压力表等送专业检验机构进行委托检验。,加强工程项目物资采购管理中的建议,项目单位要加强对使用材料的质量监督，在采购过程和验收中协助把好质量关，使材料采购得到采购方和使用方的双层控制，以降低质量风险。,加强工程项目物资采购管理中的建议,加强重要设备和关键装置驻厂监造工作,四,重要设备和关键装置在整个工程项目中具有足轻重的作用,根据公司规定：项目单位对重要物资及关键设备负责进行驻厂监造,建议：委托具有监造资质的第三方实施设备监造 利用第三方高素质的专业技术人才对设备制造质量实行全过程的监控，不断督促制造商加强内部管理，提高产品质量意识，确保制造设备符合设计要求，满足需要。,加强工程项目物资采购管理中的建议,加强重要设备和关键装置驻厂监造工作,四,加强工程项目物资采购管理中的建议,充分用好国家有关减免税政策，控制投资,五,加强工程项目物资采购管理中的建议,充分用好国家有关减免税政策，控制投资,五,谢谢大家!,
