巧用VISIO制作架构图.ppt

上传人:小飞机 文档编号:5971712 上传时间:2023-09-09 格式:PPT 页数:19 大小:483.50KB
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1、巧用Visio制作架构图,前 言,何时使用架构?1.制定招聘或增补计划时2.招聘月报表3.当团队负责人需要了解团队人员情况时4.人事预算时等,一、各种组织新形状框的运用:,巧用VISIO制作架构图,之标准篇,1.架构图的标题:格式:任选框;字体为:黑色、默认字体、18号;边框无线条2.项目负责人:格式:选用“总经理”框型;字体为:黑色、默认字体、14号;3.部门:格式:选用“经理”框型;字体为:黑色、默认字体、10号;4.下属职位:格式:选用“职位”框型;字体为:黑色、默认字体、8号;,巧用VISIO制作架构图,之标准篇,一、各种组织形状框的运用:,TIPS:,除了组织架构图的标题,所有组织框

2、型均使用默认大小,不要随意改动,保持所有框型大小一致。,一、一键调整所有组织框大小的方法:1)在“视图工具表”中选“大小和位置窗口”,绘图左下角即出现相应浮动窗口;2)按住CTRL+所有需要调节大小的组织框;3)在“大小和位置窗口”浮动窗口的“高度”和“宽度”中输入数据。,巧用VISIO制作架构图,之技巧篇,巧用VISIO制作架构图,二、绘制组织架构图的线条:,之标准篇,误区:连接部门、职务的线条可以手动绘制,想怎么连接就怎么连接。,正确方法:线条会自动生成,除特殊情况外,线条不允许手动绘制。,巧用VISIO制作架构图,之技巧篇,二、正确使用绘制架构图的方法:,选中下属职位的上级的组织框,右键

3、点击,排列下属形状,选择需要的布局,巧用VISIO制作架构图,之标准篇,正确使用绘制架构图的方法:1.项目负责人下属各个部门;1)右击“项目负责人”组织框,选择“排列下属形状”水平的布局形状;2)将4个部门依次拖曳至项目负责人的组织框中,线条即自动生成;3)手动将4个部门组织框的位置调整整齐;,二、绘制组织架构图的线条:,巧用VISIO制作架构图,二、绘制组织架构图的线条:,之标准篇,正确使用绘制架构图的方法:2.部门下属各个职位:1)右击“部门”组织框,选择“排列下属形状”垂直左三的布局形状;2)将相关下属职位依次拖曳至“部门”的组织框中,线条即自动生成;3)手动将下属职位组织框的位置调整整

4、齐;,巧用VISIO制作架构图,之标准篇,选择“排列下属形状”时,注意垂直布局中保持同一方向,不要面对面(图一),也不要背对背(图二)。,二、绘制组织架构图的线条:,TIPS:,图一,图二,三、特殊职位框的绘制方法;,巧用VISIO制作架构图,之技巧篇,1.“秘书”职位的绘制方法:,1)在“组织结构图形状”中选择“职位”拖曳至绘图区(秘书职位放在项目负责人右下方且高于下属4个部门);2)使用连线工具手动绘制连接线;3)绘制完毕后调整回“指针工具”。,巧用VISIO制作架构图,之技巧篇,三、特殊职位框的绘制方法;,2.“工程部部门助理”职位的绘制方法:,1)在“组织结构图形状”中选择“职位”拖曳

5、至绘图区(兼任的工程部部门助理职位放质检/设计/开发组的中间);2)使用连线工具手动绘制连接线;3)绘制完毕后调整回“指针工具”。,四、组织框和连接线的粗细及颜色;,巧用VISIO制作架构图,之标准篇,组织框和连接线的粗细及颜色标准,详见架构图制作规范,TIPS:,除项目负责人及部门外,其他组织框全部选用“线条粗细5”。(整体调整线条粗细的方法,详见技巧篇),三、一键调整多选框线条粗细/颜色的方法:,巧用VISIO制作架构图,之技巧篇,1)CTRL+A全选整个组织架构图;2)CTRL+无需修改线条粗细/颜色的地方(项目负责人+部门无需加粗线);3)在“线条粗细”快捷窗口中选择“线条粗细5”。4

6、)在”线形“快捷窗口中选择“线形2”来标识待聘的岗位。,五、在VISIO上绘制EXCEL人员情况汇总表:,巧用VISIO制作架构图,之标准篇,TIPS:,平时更新的架构图上都有EXCEL汇总表,可以直接复制(选中EXCEL后CTRL+C)到架构图的右上角。,巧用VISIO制作架构图,之标准篇,五、在VISIO上绘制EXCEL人员情况汇总表:,绘制EXCEL人员情况汇总表的方法:1、在工具表上选“插入”对象EXCEL工作表;2、调整EXCEL工作表的位置和大小,输入正确的数据即可。,制作架构图的其他注意点:,巧用VISIO制作架构图,之标准篇,1.必须是已经签批下来的招聘计划岗位才能绘制在架构中;,2.各个职位的汇报关系按照实际关系做。除非人员缺失,建议经理是员工的上下级从属关系。(错误举例:见图三),图三,3.架构图中职位应确认与EHR上相同。,巧用VISIO制作架构图,之讨论篇,使用VISIO制作架构图时,最大的困扰是什么?,谢谢观赏,谢谢观赏,

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