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1、应用文书的要素,教学要求：通过学习，了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别，掌握应用文体写作的特点。能力目标：正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。,一、【习题预览】请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。二、选择材料的标准（一）真实 材料，准确无误。（二）切题材料有针对性，能准确说明观点;材料明确、具体、能观点。（三）恰当恰当地选用材料：选择点面结合的材料说明观点;选择对比材料说明观点;选择正反材料说明观点；选择定性材料和定量材料说明观点。数据甚至图表作定量说明，更生动、直观，更具说服力。,（四）撮要概述法对材料加以概括压缩，使精华部分更为突出;对叙述性的事实材料
2、，往往保留主干，抓住要点理清线索，剔除细节，变描写、详述为略述、概述；只要求简要交代事件的概貌和实质，而不求像文学作品那样细腻传神，形象感人。如中共市委、市人民政府关于在全市开展向何国治烈士学习活动的决定中，便是以撮要概述法写何国治的英雄事迹。“决定”写道：,（四）新颖 材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势，反映客观事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新问题。三、材料处理的常用方法（一）筛选法 对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法。（二）类化法 将材料进行梳理归类。（三）截取法 选用完整事件的片断，或部分。如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强
3、的部分，常用此法。,年5月26日下午5时44分，我市3名儿童在锦江河九眼桥下踩水玩耍时，不慎失脚跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年工人何国治听到呼救，毫不犹豫地第一个跳入河中抢救，奋力将溺水儿童推向浅处。何国强等几名青年也随后相继跳入河中，齐心协力救起3名儿童。在抢救中，何国治英勇牺牲。他们见义勇为、舍己救人的英雄事迹，谱写了一曲社会主义精神文明的壮丽凯歌，受到全市人民的热情赞扬。何国治同志生前是成都市房地产经营公司职工，共青团员。他热爱祖国、热爱人民，时时处处学雷锋、树新风，工作勤奋，埋头苦干，勤俭节约，珍惜国家财产，勇于同坏人坏事作斗争，在平凡的岗位上作出了不平凡的事迹，表现了一个共
4、青团员献身社会主义事业的崇高信念和优秀品质。,300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍己救人的英雄事迹，体现了应用文书叙述事实材料的写作特征。,四、材料与观点的组织形式（一）先列材料，后亮观点先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论；由事到理，说服力强；常用于叙事性较强的片断。（二）先亮观点，后列材料常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例、陈述观点；或用理论材料和事实材料论述这个观点；这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目。（三）边列材料，边亮观点夹叙夹议的方式；既摆事实又讲道理，层层深入，便于理解。,【习题1.3】及参考答案一、填空题：1应用文书选择材料
5、需符合、和的标准。答案：真实；切题；恰当；新颖2应用文书写作进行材料处理常用的方法有、和 四种。答案：类化法；筛选法；撮要概述法；截取法二、简答题 在应用文书写作中，材料与观点的组织形式有哪几种类型？答案：有三种类型：1.先列材料，后亮观点；2.先亮观点，后列材料；3.边列材料，边亮观点。,三、阅读与分析题1.下面前后两段例文都是为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点，试比较初稿和修改稿在使用材料方面的优劣。,初稿 解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起了中小学，还办起了中专、技校，甚至大学；在校学生人数已占全县人口的四分之一，专职教师已逾两千。还聘请了不少有实践经验的兼职教师。全县乡级以
6、上领导干部和科技人员中，百分之八十是解放后的学校培养出来的。,修改稿 解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前，全县仅1所中学、十几所小学，现在已有小学635所、普通中学40所、职业中学4所、中专技校10所、高等学校4所；各级各类在校学生已达23万人，专职教师共2300多人；适龄儿童入学率达99.6%，全县1986年已普及初等教育；幼儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。,答案：显然，为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点，两段文字在选用材料上优劣鲜明。初稿为了说明观点，所用的办起了各类学校的材料模糊，很不具体，在校学生数占总人口的比例也不具体，不能准确地说明观点。“聘请了不少有实践经验的
7、兼职教师”，也并不能有力地说明“我县教育事业蓬勃发展”。最后是比较独特的例子，但不等于说就是该县教育的成绩，这些干部和科技人员也可以是其他地方调入的。整个材料也显得单薄。修改稿在使用材料方面比初稿明显高明。修改稿善于用数字说明观点，材料显得具体而准确，而且较有力，给人的印象也要清晰、深刻得多。,2.试阅读下面一段文字，分析观点与材料的组织采用的是何种形式，这种形式有何作用？,省质量监督部门2004年共抽查生产企业25810个，检查产品40900种，共55431批次，合格率为75.37%。与其他省市相比，我省在全国排位，1999年是第8位，2004年不仅低于全国平均水平，而且下降到第22位。20
8、04年抽查商业企业5235个，检验商品635种，共11526批次，商品合格率为63.63%。可见，在我省生产领域和流通领域中，产（商）品合格率不高，问题十分严重。,答案：采用的是先列材料，后亮观点的形式。这种安排由事到理，水到渠成地由事实推出结论，说服力强。,立意,教学目的：通过精讲理论知识和实训，认识主旨的作用，掌握应用文书对主旨的要求和显旨的主要方法。教学重点：1.主旨的作用 2.显旨的主要方法 3.复习与训练教学难点：显旨的主要方法,立意的概念和作用 立意就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，即主旨，是作者对客观事物的评价和态度。主旨的作用，主要表现在两个方
9、面：（一）主旨是文章的灵魂和生命（二）主旨对行文产生制约作用主旨制约：材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟订标题、遣词造句等。没有确定主旨就写作，难免“手忙脚乱”，甚至无法成篇。,三、对主旨的要求（一）正确主旨正确的体现：符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策;符合客观实际情况，能反映客观事物的本质规律，经得起实践和时间的检验。请看下面一篇通告，有关条文便存在违法之处：,五金厂关于加强安全保卫工作的通告,五金厂关于加强安全保卫工作的通告 近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知：一、凡是本厂职工进入厂
10、门，均要佩带厂徵标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。通告自年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。年二月一日,显然，此文若公之于众，可能引发矛盾，产生负作用。,（二）鲜明 应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦,必须清楚、明白、突出。赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。（三）
11、集中 应用文书不可多中心，要求主旨集中单一，内容单一，一文一事。（四）体现领导意图 领导意图，是领导确立的工作指导思想和具体要求。领导不会签发不能体现自己意图的文稿。,四、显示主旨的主要方法（一）标题点旨 即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。如：集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知（二）开宗托旨，开门见山1.使用主旨句，开宗托旨 在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主旨的句子，叫“主旨句”。主旨句以介词结构“为了”为特征。在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一种开宗托旨，开门见山的方法。,如：“为了认真贯彻落实国务院关于金融体制改革的决定，切实转换中国人民银行
12、的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：”（中国人民银行关于加强金融机构监管工作的意见）,2.不出现主旨句，开宗托旨 有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点。如一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。”,（三）小标题显旨 小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关
13、系。如下文，四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。各个小标题均是其下文字内容的概括。关于我省清理整顿公司工作的报告,关于我省清理整顿公司工作的报告国务院：我省自年月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略）二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）省人民政
14、府年月日,（四）片言居要 即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下的过渡作用。在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。如：人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知一文，在提出问题、说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后，通过分析指出其“危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪质量，扰乱市场正常秩序”，然后转而提出：“各级人民政府及其有关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出7条对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是该文的主旨。,（五）呼应显旨 这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。（六）篇末点旨 即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。,【习题1.2】及参考答案一、名词解释1主旨答案：（略）2主旨句答案：（略）二、填空题1应用文书要求主旨要体现领导意图、和。答案：正确；鲜明；集中2显示主旨的主要方法，除了开宗托旨，开门见山外，常见的还有、和。答案：标题点旨；小标题显旨；片言居要；呼应显旨；篇末点旨,三、简答题1应用文书主旨的作用主要表现在哪些方面？答案：主要表现在两个方面：（1）主旨是文章的灵魂和生命；（2）主旨对行文产生制约作用。2以小标题显旨，在各个小标题间必须体现什么关系？答案：必须注意体现各小标题之间合理的逻辑关系。,
