应用文写作教案第四讲.ppt

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1、2023年9月10日星期日,1,第三讲：简报 启事 规章制度,2023年9月10日星期日,2,简报,一、简报的含义与特点 1.含义 简报是各机关单位用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常见的一种。它是一种机关事务文书。简报也叫动态、信息、情况反映等 注意：中共中央办公厅、国务院办公厅在1981年6月10日下发的关于整顿内部简报的通知中，明确要求简报“篇幅最长不要超过两千字”,2023年9月10日星期日,3,2、简报的特点：,首先，力求实、新、快、简第一，要“实”反映的情况必须真实、可靠、客观。第二，要“新”报道新事实。新问题、新做法、新情况。第三，要“

2、快”编写要迅速及时。第四，要“简”内容要简明扼要,2023年9月10日星期日,4,3、简报的分类,根据性质，可分为综合性简报、专题简报；根据发送的对象，可分为上行简报、下行简报、平行简报；根据内容，又可分为情况简报、会议简报、信息简报。1、情况简报：反映单位、部门、地区的工作情况与生产情况。2、信息简报：迅速及时、简明扼要地把当前有价值的信息以简报的形式传递出去。3、会议简报：用于重要会议，供参会人员阅读，及时报道会议、刊登与会人员的意见与建议。,2023年9月10日星期日,5,二、简报的格式和写法,简报由报头、报身、报尾三部分组成。,2023年9月10日星期日,6,报头,报头主要由简报名称、

3、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。保密等级：主要有“内部参考”、“秘密”、“绝密”等。在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。编号：在首页报头右上角印上份号。简报名称：如商业工作简报在居中位置,用套红大号字体。期数：可写成“第期”或“年份第期”位于简报名称下方正中的位置。编发机关一般是“XX办公室”或“XX秘书处”位于期数下面、间隔横线上方左侧。日期位于编发机关右侧。,2023年9月10日星期日,7,报头版式：机密 编号：x x x x简报 第x期x x（机关）编 2011年5月26日,2023年9月10日星期日,8,报身,报身是简报的内容部分，由按语、标题和正文三部分组成。按语：

4、一般是对正文内容的评述。位于标题的前面。按语表明办报单位的主张和意图的文字。一般有三种写法：(1)说明性按语 介绍稿件的来源、编发原因和发至范围。(2)提示性按语 提示稿件内容，帮助读者理解稿件的精神。(3)批示性按语 主要写在具有典型意义或指导作用的稿件前面一般声明意义，表明态度，并对下级提出要求或提供办法。,2023年9月10日星期日,9,标题：要能概括简报的中心意思。位置居中。单行标题：后勤工作今年重点抓好五件事双行标题：再展宏图创全国一流市场 农贸市场荣获市信誉市场称号内容提要：是对正文内容的提示。位于标题下方。正文：多以新闻消息的写法，即把最重要的内容写在最前面。,2023年9月10

5、日星期日,10,报尾,在报文下方的两条平行横线内，写明简报的发送范围，有的分别标明：报、送、发。在横隔线下右侧还应标明编印份数。报：x x x x 送：x x x x 发：x x x x 共印x x份,简报的格式：,简报名称,编号,编印单位,印发时间,密级和保存要求,报头部分,标题,按语：,内容提要：,正文,正文部分,位置可后移,署名,报：,送：,发：,编印单位,印发时间,报尾部分,印发份数,2023年9月10日星期日,13,内部资料 注意保存 德州学院深入开展创先争优 争做创建德州大学先锋活动 工作简报 第18期中共德州学院委员会 2011年5月30日 德州学院召开创先争优活动 经验交流暨推

6、优工作会议,2023年9月10日星期日,14,报：山东省开展创先争优争做科教兴鲁先锋活动领导小组 德州市委创先争优、做兴德先锋活动领导小组 送：院党委成员 发：各党总支（直属党支部）（共印100份）,2023年9月10日星期日,15,全国中小学幼儿园安全工作 简 报 第46期教育部公安部联合工作办公室 2006年12月18日编者按：进入冬季以来，已连续发生几起中毒事件，有一氧化碳中毒，有铅中毒，有二氧化硫中毒，这些中毒事件的发生，说明学校的安全管理工作还存在漏洞。现将几起中毒事件刊登如下，请各地从这些事件中吸取教训，密切关注学校内部环境及学校周围的工厂是否有废气、废水排放，并立即对取暖设备进行

7、一次检查。同时要加强寄宿生活的住宿管理，及时排查安全隐患，做好安全预案，避免类似事故的发生。,2023年9月10日星期日,16,10月中旬，福建省尤溪县七里村发生铅中毒事件。省卫生部门对包括七里村小学师生在内的全体群众开展血铅检测，两册血铅检测结果显示，全校139名学生中，有46名学生为高铅血症、1名学生为中度铅中毒。中毒原因与七里村福建的梅恒冶炼有限公司、梅恒蓄电池有限公司有关。10月27日5时30分，内蒙古巴尔市乌拉特前旗发生一起一氧化碳中毒事件，三名女生因一氧化碳中毒经抢救无效死亡，据了解，三名女生租住的房间系房东的南房靠西一间，向东依次为厨房和炭房。凌晨5时，房东发现炭房着火，3名女生

8、已经不省人事，在另外一见房租住的两名男生出现一氧化碳轻度中毒症状。12月4日晚，山西蒲县蒲城镇南曜村教学点六名小学生突然死亡，死亡原因系一氧化碳中毒。据了解，南曜教学点有6名学生住宿，学生宿舍是一间大房子，中间用木板隔成两间，一见住学生，一见放有一台3000瓦的发电机。4日晚，发电机发电，由于中间木板封闭不严，发电机工作过程中排放的一氧化碳传入学生宿舍，致学生中毒而死。,2023年9月10日星期日,17,12月8日上午，云南省昆明市富民县高仓小学发生一起二氧化硫中毒事故，32名师生分别出现不同程度眼睛胀、呼吸不畅、呕吐等身体不良反映。县环保局实地检测数据表明，校园内出现的异常气体为二氧化硫。经

9、县医院诊断，高仓小学师生为气体中毒。经查，离高仓小学直线距离1公里处有一家硫酸厂，12月8日上午8时30分，该厂生产线电压不稳导致触媒温度不够，致使二氧化硫转化率达不到设计要求，大量涌到尾气吸收塔，吸收塔不能吸收完全，造成外排，从而导致了事故的发生。报：教育部、公安部领导送：各省、自治区、直辖市教育厅（教委）、公安厅（局）发：各中小学幼儿园 共印300份,2023年9月10日星期日,18,判断题 1每一篇简报都要配写按语。2简报正文的主体一般都是对前言的具体展开。3每篇简报都必须在正文后右下角具名。,2023年9月10日星期日,19,试指出下面这篇“简报”在结构上和语言上存在的毛病。,陕西一些

10、旅游点附近的农民向外国旅游者 强行兜售商品造成不良影响 4月20日上午，美国413旅游团外宾去陕西乾陵参观游览。客人一下车，一群手拿各种工艺品的农民就一窝蜂而上，大叫大喊着、争抢着要外宾买他们的东西。其中一些人手持唐代铜镜、铜钟及汉唐古钱等文物出售。外宾急于参观，打手势表示没有心思买东西。然而，这些农民仍围着不散。导游走过去，使眼色，说好话，一个个左劝右劝这些人就是不想走，有些走开了一会儿又回来了，继续大声兜售商品，并且大声辱骂导游，有些话还十分难听，无法写出。当这个老外旅游团要离开陕西乾陵时，一群小孩还围住一位70多岁的穿中国红衣服的老太太外宾，非要她买不可。这老太太外宾无路可走，山穷水尽，

11、只好一步步向路边退下去，结果被挤得跌进了一条大路边的不到2米宽的小水沟，造成右脚关节骨裂，呻吟不止，当即由导游叫来救护车，送了医院。最近，在陕西乾陵旅游点附近，围堵外宾，强迫向客人兜售旅游商品的现象时有发生。,2023年9月10日星期日,20,一、这篇简报的结构安排不合理。简报的写法一般是在导言部分用一句话或一段话，概括全文的主题或主要事实，主体则将导言具体展开。因此，写应将第二段移上来，成为第一段。二、病文的第一段对事实的叙述式展开，太详细，太具体，语言不够概括、不够简洁。作为简报没有必要写这么多的细节。简报的语言应用概括叙述的写法。三、标题可以更准确、更具体一些。可改为：乾陵旅游点附近的农

12、民向外宾强行兜售商品产生不良影响。,2023年9月10日星期日,21,简报与新闻的区别：,1.内容方面。新闻是综合性的，内容比较广泛，各方面的新闻都有，政治经济文化、城市农村、国内国外的新闻等等，简报则是一般由有关单位、部门主办的。专业性比较强。如人口普查简报、计划生育简报等等。2.公开性方面。新闻是面向全社会的，内容是公开的，没有保密价值，读者越多越好。而简报不同，它一般在编报机关管辖范围内各单位之间的交流，不宜甚至不能公开传播，不能任意的扩大传播范围。简报只在内部传阅。有的简报，还是专门给某些领导人看的，保密要求高。3.制发方面。新闻大多是由新闻记者、新闻评论员等发布的。而简报是由单位、团

13、体制发的。,2023年9月10日星期日,22,启事,一、启事的含义与特点1、含义 启事，是一种常用的告知性文体。机关、企事业单位或个人因事要提请公众注意，希望大家给予帮助和响应，是用简明的文字写出来的公告性应用文体。启事多刊登在报刊杂志上，或张贴在街头、路边等引人注意的公共场所，或在电视台、广播电台播出。注意：启事的内容很广泛，不具备法令性，也没有强制性和约束性，对于启事所要求的内容人们有着参与的自主性。切不可将启事写成“启示”。,2023年9月10日星期日,23,2、启事的分类启事的种类有很多，根据启事事项的不同，可以分为：寻找、征招、周知、声明四大类。类别不同作用也不同。（1）寻找类启事。

14、这类启事有寻人启事、寻物启事、招领启事等。（2）征招类启事。这类启事有招生、招考、招标、招工、招领、征稿、征婚、换房等。（3）周知类启事。这类启事有开业启事、迁址启事、变更启事、婚庆启事等。（4）声明类启事。这类启事有遗失、作废、解聘、辨伪、迁移、更名、更期、开业、停业、竞赛、讲座更正启事等,2023年9月10日星期日,24,3、启事的特点 公开性 通过传媒向社会发布。单一性 事项要单一，不掺杂无关内容。期望性 期望得到人们的了解、支持和协助，没有强制读者承担责任和义务。,2023年9月10日星期日,25,二、启事的一般写作格式,启事一般由标题、正文和结尾三部分组成。1、标题 首行正中写标题，

15、用大字提醒。标题的写法可以有这样几种：一种只写“启事”。第二种，标题里标明启事事项，如“招领启事”、“开业启事”等。第三种，启事重要和紧迫，可以标明“重要启事”或“紧急启事”。有时将“启事”两字省去，只写“寻人”、“招聘”。2、正文 标题下一行空两格开始写正文。不同类型的启事正文内容有所不同，一般包括：启事的目的、意义、具体办理方法、要求、条件等。正文是启事的主要部分，主要说明启事的事项。正文写法形式多样，可以分段写，内容多的应逐条分项写清楚。,2023年9月10日星期日,26,3、结尾即署名和日期。正文结束后，另起一行，在右下角写启事单位名称或个人姓名。视具体情况，有的还要写上地址和启事时间

16、，如果需要另起一行分别写到右下角。在标题和正文中已写明启事者，结尾中可省略，只写日期。报刊上刊登的启事也可以不写日期。,2023年9月10日星期日,27,三、常用启事的写法和范例,(一)寻找类启事寻人启事寻人启事要写明被寻人的姓名、性别、年龄、身高以及外貌、衣着、口音等方面的特征和走失原因，如果有照片可以附上，便于辨认。寻人启事，男，岁，身高1.米，圆脸，平头，上穿橘黄色运动背心，下穿白色运动短裤，篮球鞋。日外出玩耍，至今未归。有知其下落者，请速与市街道和电视台广告部联系，必有重谢。联系电话：年月日,2023年9月10日星期日,28,寻物启事寻物启事要写明物品丢失时间、地点、名称、数量、特征等

17、。寻物启事 本人不慎于月日乘路公共汽车时，将内装身份证、驾驶证和单位业务发票数张的一黑色公文包遗失。有拾到者请与机械局办公室联系，必有重谢。电话：启事人：年月日,2023年9月10日星期日,29,(二)征招类启事征招类启事有征稿、征订、征集设计启事，招生、招聘启事等。征集片头美术设计启事 电视台卫星节目目前正处于前期试运行，每天滚动播放个小时。为了树立一流的节目形象，特面向社会征集以下栏目的片头美术设计：新闻，要求在运动中体现出气势、新颖、庄重、大方，有特色。经济广角，要求新颖活泼，充分体现当代经济生活的丰富多样性。,2023年9月10日星期日,30,以上栏目片头时间长度约秒，设计稿应包括文字

18、创意、图案设计和图案运动变化说明。可提供全部或单片头设计。对投稿单位或个人将赠予纪念品，中选稿件除在节目正式播出的一段时间内注明作者外，还将给予酬谢。来稿请寄电视台李收，邮编：,2023年9月10日星期日,31,征稿启事 征稿启事指报纸、杂志有针对性地征集稿件的启事。这类启事应明确写出征集目的、相关背景、内容要求、体裁限定、字数、截止日期、投寄地址、奖励办法、注意事项等。征集设计启事 征集设计启事要说明征集的目的，有关背景、设计要求、奖励办法和投寄地址、截止日期。尤其是设计要求一项要交代明确、具体，使应征者能设计出符合征集者意图的设计稿。招聘启事 因工作和业务发展的需要，向社会公开招聘各种专业

19、人员和招收员工，可写招聘启事或招工启事。要写明招聘人员的职别或工种，应具备的条件、考核和录用办法及报名事项等，有的还需说明录用后的待遇。,2023年9月10日星期日,32,诚 聘,为适应本公司业务发展需要，经市人才服务中心批准，诚聘电工3名。要求：一、男性，三十五岁以下；二、持电工证和上岗证，有深圳户口者优先；三、需责任心强，有两年以上相应工作经验，熟悉制冷和供水。有意者请备简历、电工证复印件、身份证复印件、相片，在见报之日起第三天到华强北路市人才智力市场面试，或到本公司工程部联系。本公司地址：立新路罗湖商业大厦六楼 联系电话：2185216 联系人：周先生 罗湖区房地产开发公司,2023年9

20、月10日星期日,33,(三)周知类启事这类启事包括开业启事、迁址启事、更改号码启事、更正启事等。(四)声明类启事更名启事。企事业单位更改名称，要写更名启事。这类启事要写清楚原来的名称和更改后的新名称。同时在启事中还要声明一些相关事项，如公章、合同、账务往来的处理等，以避免日后产生不必要的麻烦。,2023年9月10日星期日,34,2023年9月10日星期日,35,下面是一则庆典“启事”。请指出其毛病。,大学（10052005）百年校庆启事今年10月2日，将是中国近代名校即我校的百年诞生日。为迎接百年校庆，百年校庆筹备委员会，恭请全世界凡在北洋大学、天南大学学习和工作过的师生员工回母校活动。同时学

21、校拟编校史资料集、优秀论文集，请各界校友踊跃支持。热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献。邮政编码：（略）联系电话：（略）电子信箱：（略）,2023年9月10日星期日,36,1、事项不够具体、要求不够严密文中写“拟编校史资料集、优秀论文集，请各界校友踊跃支持”，支持什么？是资金还是文稿，未具体说明。另，漏写何时为截稿日期。2、写了一些无关的内容如“热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献”。3、存在用词不准确现象如，“母校”是对学生而言的，而文中即对教师员工也称“回母校活动”。4、内容残缺 缺写学校地址、落款、日期。落款一般写校庆筹备委员会。,2023年9月10日星期日,37,大学百年校庆启事,

22、今年10月2日，欣逢中国近代名校大学百年校庆。学校恭请海内外凡在大学，包括在大学前身西南大学、南方大学学习和工作过的师生员工届时回校参加百年校庆庆典活动。为配合百年校庆，学校拟编辑出版大学校百年史和大学百年优秀论文集，诚请各界校友拨冗踊跃支持赐稿及提供有关母校史料照片，并请于9月15日前挂号惠寄百年校庆办公室。邮政编码：（略）地址：（略）联系电话：（略）电子信箱：（略）大学百年校庆筹备委员会 年八月八月,2023年9月10日星期日,38,练习题,东方五星级宾馆开业，娱乐设施齐全，下设旅游服务公司，请你为它设计一则开业或招聘启事。,2023年9月10日星期日,39,规章制度,一、规章制度的含义

23、1、含义规章制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文，是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。规章制度的使用范围极其广泛，大至国家机关、社会团体、各行业、各系统，小至单位、部门、班组。规章制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，都有着十分重要的作用。,2023年9月10日星期日,40,2、分类规章制度包括行政法规、章程、制度、公约四大类。不同的类别，反映不同的需要，适用于不同的范围，起着不同的作用。五种类：章程、条例

24、、规定、办法、细则,2023年9月10日星期日,41,1、章程章程是一种纲领性文件，用来规定团体或组织的活动准则和成员的行为规范。使用频率较高，种类也比较多。党政团体的章程、企事业单位或学术团体的章程。2、条例条例是为指导某方面长期性工作和活动的正常展开而制定的比较系统的条文规范，一般由主管该方面工作、活动的党和国家的相关部门根据有关法律、政策制定，由党的领导机关、国家权力机关或国家最高行政机关批准通过颁发。条例是具有强制性和约束力的法规性文件。,2023年9月10日星期日,42,3、规定是党和国家机关、社会团体、企事业单位对某项具体工作或活动作出政策性或规则性要求的文书。规定所规范的对象和范

25、围比较集中，措施和要求也比较具体。同规章、条例相比，规定的针对性更强，长期稳定性则相对较少一点。4、办法办法是政府机关、社会团体、企事业单位为贯彻上级指示或实施某项工作而提出的具体办法和措施，办法也是一种具有强制性和约束力的规定性文件，与条例、规定相比，比规定的内容更具体，更具有操作性。,2023年9月10日星期日,43,5、细则细则是政府机关、社会团体、企事业单位根据上级机关发布的有关条例、规定和办法，结合本地区、本部门、本单位的实施情况，制定的具有一定补充性、辅助性的详细实施规则。6、守则守则是政府机关、社会团体、企事业单位根据有关指示精神和实际工作需要制定的，要求所属成员严格遵守的行为准

26、则。,2023年9月10日星期日,44,美国小学生守则,1.总是称呼老师职位或尊姓。2.按时或稍提前到课堂。3.提问时举手。4.可以在你的座位上与老师讲话。5.缺席时必须补上所缺课业。向老师或同学请教。6.如果因紧急事情离开学校，事先告诉你的老师并索取耽误的功课。7.所有作业必须是你自己完成的。8.考试不许作弊。9.如果你听课有困难，可以约见老师寻求帮助，老师会高兴地帮助你。10.任何缺勤或迟到，需要出示家长写的请假条。11.当老师提问且没有指定某一学生回答时，知道答案的都应该举手。,2023年9月10日星期日,45,澳洲学生规范,1、到校时间：要求学生早上八点五十前到校，迟到了要到学校办公室

27、领取迟到通知单；2、缺勤：法律规定，不能到校上课一定要有家长签名请假条或医生证明；3、早退：学生提前离校要填写表格；如果去海外，要提前一周交上填写好的海外旅行表格；4、服装规定：学生必须穿指定的校服，如果不穿校服，需要有家长签名的条子；（列举具体校服穿着要求）5、不准带玩具到学校；7、自行车和滑板类不能带入校园；8、学校图书馆：学生每周使用一次图书馆，学生由此建立与图书馆和图书的良好关系；我们鼓励学生在校图书馆和社区图书馆借书阅读。损坏和丢失的书要赔偿；9、体育课：所有学生都将参加体育课的学习，要求穿着学校规定的运动服；学生还会参加地区性的校际比赛；10、生病：学生生病应该留在家里，因为生病或

28、正在服药会影响孩子的学习；有几种病症，法律规定不能到校上课。,2023年9月10日星期日,46,日本中小学重视常规教育,日本各校都有本校的学生守则。守则分为学校生活、家庭生活和校外生活三部分。在学校生活部分提出以下要求:1.不迟到；进校后不随便外出；2.听到集合信号时，迅速在指定场所列队；3.进教室开门窗要轻；在走廊和楼梯上保持安静，靠右行；4.上课铃一响即坐好，静等教师来；5.听课时姿势端正，不讲闲话，勤奋学习；6.遇迟到、早退、因故未到等情况，必须向老师申明理由，有事事先请假；7.严格遵守规定的 放学时间，延长留校时间要经老师许可:8.上学放学时走规定的路线，靠右行，不要绕道和买零食；9.

29、遇地震、火灾等紧急情况时不惊慌，按老师指示迅速行动。此外，守则还对礼仪、服装、发型、进校携带的物品以及家庭生活、校外生活等作了规定。,2023年9月10日星期日,47,中国小学生守则,1、热爱祖国，热爱人民。2、遵守法律法规，增强法律意识。遵守校规校纪，遵守社会公德。3、热爱科学，努力学习，勤思好问，乐于探究，积极参加社会实践和有益的活动。4、珍爱生命，注意安全，锻炼身体，讲究卫生。5、自尊自爱，自信自强，生活习惯文明健康。6、积极参加劳动，勤俭朴素，自己能做的事自己做。7、孝敬父母，尊敬师长，礼貌待人。8、热爱集体，团结同学，互相帮助，关心他人。9、诚实守信，言行一致，知错就改，有责任心。1

30、0、热爱大自然，爱护生活环境。,2023年9月10日星期日,48,3、规章制度的特点：1、应用的广泛性。规章制度几乎可以用于任何领域，可以说，只要有组织的活动，都少不了规章制度。2、制约性总是对相关人群的行为产生指导作用。3、可修改性。规章制度可以根据具体情况，不断修改，以求完善，甚至还可以废除。,2023年9月10日星期日,49,二、规章制度的格式,规章制度通常由标题和正文两部分组成：（一）标题规章制度的标题一般有三种写法：1.由单位名称、事由和文种三部分组成。如财政部关于企业财务检查中处理财务问题的若干规则等。2.由制发单位名称和文种组成。如中国作家协会章程。3.由事由和文种组成。如关于企

31、业国有资产办理无偿划转手续的规定。如果该规章制度是试行、暂行，则应在标题内文种前写明。如果该规章制度是草案，则应在标题后用括号加以注明。有些规章制度在标题下面用括号注明该规章制度何时、何部门、何会议发布、通过、批准、修订等项目。,2023年9月10日星期日,50,（二）正文 正文通常由开头、主体、结尾三部分组成。开头部分写明依据、目的、意义、指导思想、适用原则等说明性文字。如：“为制止低价倾销工业品的不正当价格行为，维护公平、公开、合法的市场竞争和正常的价格秩序，维护国家利益，保护经营者和消费者的合法权益，根据中华人民共和国价格法及国家其他有关法律，制定本规定。”主体部分写明法规的具体条款，内

32、容复杂的可分章节，简单的可直接分条列项书写。结尾部分说明实施日期、执行权、解释权及其他未尽事宜的解决办法。,2023年9月10日星期日,51,根据内容的繁简，规章制度的正文一般有以下两种结构形式：“繁”式结构：正文一般分为总则，分则、附则三部分。各部分又按内容的多少分列成若干章或若干条款，并且用序数标明。内容比较复杂的规章制度，如条例、章程等，大都采用这种形式。“简”式结构：这种结构只分条不分章，根据具体情况，可以在开头、前言或第一条中说明制定的缘由、依据、目的和要求等，然后逐条陈述具体内容。也可以直接分条陈述具体内容。那些内容比较简单的规章制度，如公约、守则等，一般都采用这种结构。,2023

33、年9月10日星期日,52,分章贯条式规章制度的写作模式：条例（制度、规定、办法等）（年月日单位发布）第一章 总则第一条第六条 第二章 第七条 第三章 第十条第章 附则,2023年9月10日星期日,53,逐条式规章制度的写作模式：,条例（制度、规定、办法等）（年月日单位发布）第一条（制定的目的、依据等）第二条第三条第十条（说明实施要求、生效日起、及其他）,2023年9月10日星期日,54,第四讲：述职报告 调查报告,一、述职报告的含义与特点 1、含义：述职报告是党政机关、群众团体、企事业单位的工作人员，向所在单位的组织人事部门、主管领导机关或本单位职工群众，陈述自己在一定时期内履行岗位职责情况而

34、写成的自我评述性的书面材料。注意：述职报告是报告的一种特殊形式，它的着眼点是自己履行岗位职责情况和称职与否，以报告德才实绩为主，局限于个人职责范围之内，是述职者本人对在任期间或年度、阶段工作的自我回顾、检查和评鉴。适用范围：（1）在本职工作岗位上工作一个阶段后，一般是一个年度或一个任职期。（2）在本职工作岗位上离任前。,2023年9月10日星期日,55,2、特点：（1）自述性。述职报告要用第一人称报告自己的工作情况，述说自己在任职的一定时期内做了哪些工作，完成了什么任务，取得了什么成绩，工作是否尽职尽责，工作效率怎样，有哪些优缺点等。（2）自评性。述职报告虽然是任职者自己对任职情况进行回顾和评

35、价，但是评价一定要客观恰当、实事求是，不能弄虚作假、文过饰非。要根据当前人事部门考核干部的有关规定，对自己的德、能、勤、绩等方面的情况进行准确地评定。,2023年9月10日星期日,56,3、述职报告的分类,（1）从内容上划分，有综合性述职报告和专题性述职报告。（2）从时间上划分。有任期述职报告、年度述职报告、临时性述职报告。（3）从作用上划分，有晋职述职报告和例行述职报告。（4）从作者的角度划分，有领导干部述职报告和普通干部述职报告。,2023年9月10日星期日,57,二、述职报告的基本格式,述职报告由以下几部分组成：标题、称谓、正文、落款四部分。（一）标题 述职报告的标题可以有四种形式：1、

36、述职人+时限+文种，例如 2003 年述职报告。2、述职人+文种，例如 述职报告、我的述职报告。3、新闻式标题，这种标题比较灵活，单行标题比如 开拓市场，积极进取；双行标题如 抓住机遇 迎接挑战经理述职报告。4、直接用文种做标题。如 述职报告。,2023年9月10日星期日,58,（二）称谓 写述职报告的对象或呈送的部门，比如“各位领导”、“董事会”、“组织人事部”等。如：一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓：“尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们”。（三）正文 述职报告的正文结构包括三个部分：开头、主体和结尾。1、开头 述职报告的开头一般概述述职者本人所任职的情况，如职务、任

37、职期限、任期内基本情况以及对自己任职期间的成绩的总体评价。,2023年9月10日星期日,59,2 主体 主体部分一般可分三部分写：履行职务的基本情况；所取得的成绩、实践经验及失败的教训；存在问题和努力方向。3 结尾 结尾部分是正文的结束语。一般用“以上报告，请领导和同志们指正”、“以上是我的述职，谢谢各位”等惯用语收束全文。（四）落款 在述职报告的末尾落款处，写上述职者的姓名及时间即可。,2023年9月10日星期日,60,述职报告与个人总结的区别：,述职报告和个人总结有相同之处。它们都是个人对已完成的工作进行回顾、整理而形成的材料，说的是自己做过的事，用的是第一人称。二者的区别在于：1、从陈述

38、的范围看，总结陈述的范围很宽泛，思想修养、业务进修、工作进展、为人处世等等，只要是自己经历的都可以写成总结，都可以独立成篇；而述职报告陈述的范围仅限于履行职责的情况。在陈述履行职责的情况下，也可以涉及到思想修养、业务进修等，但那都是为履行职责提供思想和业务能力基础的，不能独立成篇。2、从陈述的角度看，个人工作总结可以按照时间、空间不同，把工作分成几个阶段或几个侧面，从做法的角度来写；也可以从整体工作实践中提炼出几个体会，几条规律，从体会的角度来写；而述职报告只能从履行职责的情况着眼，落脚到干了哪些事，克服了哪些困难，取得了什么效果。述职报告中可以有体会，但不能以体会做思路、从体会的角度写。,2

39、023年9月10日星期日,61,3、从陈述内容看，个人工作总结，特别是工作经验总结，允许只讲成绩，只讲经验。至于缺点、不足可以一笔带过，也可以不谈；而述职报告要求成绩和不足并重，实事求是，对履行职责过程中存在的问题不能轻描淡写，更不能文过饰非。4、从作者范围看，总结是谁都可以写的。普通学生可以写学习总结，普通农民可以写生产总结；而述职报告的写作仅限于有职、有责者。工人有岗位有职责，保管员有岗位有职责，各级干部有岗位有职责，他们都可以写述职报告。,2023年9月10日星期日,62,调查报告,一、含 义 调查报告就是根据某种特定的需要，有计划地对某一人物、事件、经验或问题进行调查研究，然后再将过程

40、和结论写成书面报告的一种应用文体。除了用“调查报告”、“调查”的名称以外，以“报告”、“考察报告”、“调查汇报”、“情况反映”、“情况介绍”命题的文章，或标注“调查与思考”、“信访调查”、“调查附记”等文章也属于调查报告。,2023年9月10日星期日,63,由于调查报告能够真实客观地反映现实，它的用途十分广泛。可以为有关部门方针、政策的制定提供材料依据，供上级领导进行科学决策时参考；可以总结一个单位、一个部门或一个地区的经验，以便人们借鉴学习；可以揭露某一方面的问题，告诫人们吸取教训；可以探明事情的真相，引导人们正确看待社会上的热点问题。,2023年9月10日星期日,64,2、分类（1）综合性

41、调查报告针对社会某一领域的重大事件、重要问题，进行多方面调查研究而写成。因为内容丰富，涉及面广，所以能为决策者在制定方针、路线、政策时提供依据。如：恩格斯英国工人阶级状况、毛泽东长冈乡调查、XX地区艾滋病调查等。（2）经验性调查报告反映个人或单位的先进事迹、典型经验。如XX电信如何成为行业黑马。,2023年9月10日星期日,65,（3）问题性调查报告针对社会关注的焦点问题，通过对事件的分析，揭露实质，切中弊端，以便引起有关部门重视，改进工作，解决问题。如中国青少年网瘾数据报告、关于何种原因引起大学生心理障碍的调查报告、教师生存状况调查。（4）研究性调查报告通过对社会上新事物的调查研究，深入分析

42、其成绩与不足，为今后发展完善提出研究性、建设性的建议。如关于捐助希望工程的调查报告。,2023年9月10日星期日,66,3、特 点（1）针对性：明确提出所针对的问题，分析出问题的症结所在，提出具体可行的建议和对策。社会热点问题、公众关心问题等等。如：2006年大学生就业问题。（2）新颖性：角度新、内容新、观念新。（3）真实性：要尊重客观事实。调查报告的生命在于用事实说话，材料的真实和准确是首要的。（4）深刻性：不同于一般通讯报道，要反映事物的内在本质。调查报告的看法或观点必须从调查的事物中概括出来，并用调查研究所获得的实际材料予以说明。,2023年9月10日星期日,67,二、调查报告的格式与写

43、法,一般由标题和正文、署名三大部分组成。（一）标题 1 新闻式标题 单行标题：如 药价为何高居不下？双标题，如 靠高质量低成本开拓市场春兰集团公司调查。三行标题的，如：一则报道引起央视关注 地下六合彩赌博祸害多 实地调查地区地下六合彩 2 公文式标题 这类标题往往重在表现调查报告的主题，一般都使用“调查对象或主要事由+文种”的模式，如 关于大学生消费问题的调查报告 关于中学生进网吧的调查,2023年9月10日星期日,68,支持农业社会化服务促进农村经济发展四川省财政支持农业社会化服务试点情况的调查,正标题：揭示全文主要内容,副标题：标明调查对象、调查主题和文种,2023年9月10日星期日,69

44、,（二）正文,调查报告的正文一般分为三个部分：开头、主体、结尾。1 开头 也可以叫“前言”、“导语”、“引言”。主要用以概述情况，如对调查的范围、对象、目的、方式、内容等作扼要介绍，以使读者对调查的情况有一个大致的了解。前言有几种形式：（1）交代调查报告的目的、时间、地点、对象范围和方法步骤等，即说明做这个调查的原因，并为调查报告的可信度提供佐证。（2）介绍被调查对象的基本情况，说明文章的主要内容和重要问题。（3）概述调查报告的基本结论和成果，肯定意义，点名要点，对全文起到提纲挈领的作用。,2023年9月10日星期日,70,2 主体 这部分详细叙述调查报告研究的具体情况、做法和经验，是调查报告

45、的关键部分。为了层次清楚，通常可以用小标题分成几个层次来写。也有的一气呵成，不用小标题。用什么形式，主要是根据实际的内容与需要来确定。但不管用什么结构方式，都要做到观点和材料的统一，要选用最典型的材料说明观点，要恰当地运用事实说明观点。经验性调查报告：成果+具体做法+经验 问题性调查报告：问题+原因+意见+建议 论证性调查报告：情况+问题+意见 说明性调查报告：情况+成果+问题+建议,2023年9月10日星期日,71,3 结尾 结尾的写法也是相当灵活的，可以总结全文主要观点，深化主题；或者提出问题，发人深思；或者展望前景，给人以希望；或者对解决问题的措施和办法提出建议供参考。也可以是自然而然，

46、正文讲完，文章结束戛然而止等。总之结尾要根据实际需要，不可矫揉造作，画蛇添足。（三）署名 署名时要注意，如果是单位署名，可将单位名称放在标题中（用公文式标题）或下一行中间位置；如果是个人署名，可署在文尾右下方；如若要在报刊上发表，就应该放在标题下面。需要署日期，一般在正文末尾的右下方。,2023年9月10日星期日,72,女性择偶越来越实际在择偶时，女人们常用“二等残废”来形容个子矮小的男士，如今这个词早已淡出了人们的视野。北京大学一项研究佐证了这一现象，15年来，中国女性的择偶观念变得越来越实际，男士的身高、相貌条件已很少被提及。重年龄重健康轻身高北京大学心理学教授、博士生导师钱铭怡等人对中国

47、妇女杂志1985年至2000年近15年间所刊登的女性征婚启事的抽样调查表明，在生理条件方面，对方的年龄是女性择偶的重要标准，1985年和1995年都位于,2023年9月10日星期日,73,第一位。但女性对男性身高的要求在15年间是逐渐降低，对男性容貌关注的排序更是在10位以后。这可能是因为女性择偶的实际化倾向，即女士们更为关注男性的个人及社会经济条件，而对其身高这些生理条件的关注有所下降。但是，女性对对方的健康一直比较看重，15年来没有显著变化。重事业轻学历轻职业在社会经济条件方面，15年间女性对对方职业、学历要求的提及率呈下降趋势，但对对方事业的要求排序呈增强趋势，到上世纪90年代末，由19

48、85年的第九位上升到第二位。择偶标准的变化是社会政治、经济、文化变化的晴雨表。专家分析认为，80年代初期，学历和职业、,2023年9月10日星期日,74,直接体现着个人收入的高低，90年代后，经济收入的多元化和职业分化的频繁，学历和职业不再直接体现个人的经济状况。相比之下，事业与社会经济地位更为相关。有事业的男性对女性的吸引力更大，对婚后的生活更有保证。女性征婚者对对方财产要求上升，更看出15年来女性择偶呈现实惠化的变化趋势。重人品重修养轻婚史在个性方面，女性对对方修养、人品的要求呈上升趋势，90年代末人品排序已跃居第一位。说明女性择偶注重“物”的同时，更加注重“人”本身。性格、品德越来越成为

49、当代女性最为重视的择偶条件，体现了女性对婚姻稳定的追求。征婚女性对对方婚史的要求没有变化，对方生育状况及家境的提及率也很低，这些需要征婚者见面后进一步了解，所以在征婚启事中没有更多涉及。,2023年9月10日星期日,75,关于万州区旅游资源开发情况的调查报告前言一、万州区概况二、旅游资源开发与旅游业发展的现状（一）（二）三、发展旅游业的有利条件和不利因素（一）（二）四、几点思考结尾 落款 成文日期,2023年9月10日星期日,76,二、调查研究的方法,现场直接调查法：可分为询问法、观察法、试验法三种。文献调查法：社会性文献、单位内部文献、电子文献。问卷调查，可分为当面调查、通讯调查、电话调查、

50、留置调查。,2023年9月10日星期日,77,第一、要认真进行调查研究，充分占有材料。第二、要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。第三、要用事实说话，运用综合材料、典型材料、数据材料、对比材料说话。第四、要讲究结构形式和语言特色，优化文本结构。,三、调查报告的写作要求,2023年9月10日星期日,78,第十七讲：个人简介,一、个人简历的概念和特点 含义：个人简历就是对某个人的生活经历有重点的加以概述的一种应用文书。个人简历是对一个人生活经历的精要总结，在一定程度上是一个人的整体形象的缩影，因而是现代社会人事档案的一个重要组成部分，也是考察干部、选拔任用人才等必须具备的一份重要资料。,2