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1、1,第5章 应用软件和办公软件,5.1 应用软件 5.2 Word 2003字处理软件 5.3 Excel 2003电子表格软件 5.4 PowerPoint 2003演示文稿制作软件,2,5.1.1 应用软件概述,1.文字处理软件 2.表格处理软件 3.信息管理软件 CAD 4.计算机辅助工程应用软件 CAM 5.实时控制软件 CAT,3,常用软件概述,1.图形图像处理2.动画制作3.音频编辑4.视频编辑5.多媒体制作6.娱乐与学习7.办公软件,4,5.2 Word 2003字处理软件,5.2.1 Word 2003概述 5.2.2 文档的操作5.2.3 文档的编辑 5.2.4 文档的排版5
2、.2.5 表格 5.2.6 图形 5.2.7 高效排版,5,5.2.1 Word 2003概述,1.Word 2003的主要功能(1)文档编辑、设置功能(2)自动检查、更正功能和自动输入功能(3)表格处理功能(4)图形处理功能(5)支持因特网功能,6,2.Word 2003的主要新增功能（1）任务窗格（2）易于设置格式（3）创建协作文档（4）语音和手写识别（5）常规任务（6）安全性（7）智能标记（8）剪贴板,7,3.Word 2003的启动与退出(1)启动启动Word 2003有多种方法，最常用的有：单击按钮“开始”“程序”“Microsoft Word”。在桌面上双击Word 2003的快捷
3、方式。在Windows的“资源管理器”中双击Word文档。(2)退出退出Word 2003最常用的方法有：执行菜单命令：“文件”“退出”。单击Word 2003工作窗口右上角的关闭按钮。使用快捷键Alt+F4。,8,4.Word 2003窗口简介(1)标题栏(2)菜单栏(3)工具栏(4)标尺(5)编辑区(6)滚动条(7)任务窗格(8)状态栏,9,5.Word 2003的视图方式(1)普通视图(2)Web版式视图(3)页面视图(4)大纲视图,10,5.2.2 文档的操作,1.文档的创建启动Word 2003时，会自动创建一个空文档。如果想建立一篇新的文档，可以使用以下方法：(1)单击“常用”工具
4、栏中的“新建空白文档”按钮。(2)选择“文件”菜单中的“新建”命令。2.文本的输入(1)插入和改写(2)插入符号或特殊字符,11,3.文档的保存和打开(1)保存新文档单击“常用”工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”菜单中的“保存”命令。(2)保存己有文档选择“文件”菜单中的“保存”命令或者直接单击常用工具栏上的“保存”按钮。(3)打开文档单击常用工具栏上的“打开”按钮，或者选择“文件”菜单中的“打开”命令，,12,5.2.3 文档的编辑,1.选定文本(1)用鼠标选定文本 选定任意数量的文本：将鼠标指针移动到要选定文本的开始处，按下鼠标左键并拖曳到所选文本的末端，然后松开鼠标即可。选定一句：按住
5、Ctrl键，然后在句子中的任何地方单击。选定一行：将鼠标移到该行左侧的选定栏，鼠标变成向右的箭头时，单击鼠标即可。选定一段：双击该段左侧的选定栏，或者在该段的任意位置三击鼠标左键。选定全文：按下Ctrl键的同时，再单击选定栏，或者在选定栏中三击鼠标左键。,13,选定大范围文本：先在要选定文本的起始处单击，用滚动条移动到所选内容的末端，按下Shift键，并单击鼠标左键。选定竖块文本：按下Alt键，单击鼠标左键并拖动至所选文本的末端。(2)用键盘选定文本,14,2.修改文本,(1)复制文本(2)移动文本(3)删除文本(4)撤销与恢复(5)查找和替换文本,15,5.2.4 文档的排版,1.字符格式排
6、版(1)字体设置(2)字号设置(3)字形设置(4)文字颜色设置 2.段落格式排版(1)设置段落对齐方式(2)设置段落缩进(3)设置段落间距(4)设置行间距 3.项目符号和编号 4.使用格式刷,16,5.2.5 表格,1.创建表格(1)使用“插入表格”按钮创建表格单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，(2)使用菜单命令创建表格选择“表格”菜单中的“插入表格”命令。(3)手工绘制表格选择“表格”菜单下的“绘制表格”命令或者单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，弹出“表格和边框”工具栏。,17,2.编辑表格(1)插入行、列或单元格(2)删除行、列或单元格(3)合并与拆分单元格(4)拆分表格3.
7、排版表格(1)缩放表格(2)改变表格行高、列宽(3)设置表格中文本的格式(4)边框和底纹(5)自动套用格式,18,5.2.6 对象,1.插入图片(1)插入剪贴画(2)插入艺术字(3)插入图片文件2.绘制图形(1)“绘图”工具栏(2)绘制图形(3)在自选图形中添加文字,19,3.图形编辑(1)对齐图形(2)改变图形的叠放次序(3)组合图形和取消组合,4.插入公式,20,5.2.7 高级应用,1.特殊排版（1）分栏排版（2）页眉和页脚（3）首字下沉2.邮件合并3.打印输出（1）页面设置（2）打印预览（3）打印,21,5.3 Excel 2003 电子表格软件,5.3.1 电子表格概述 5.3.2
8、工作表基本操作 5.3.3 数据的图表化 5.3.4 数据管理,22,5.3.1 电子表格概述,1.Excel 2003的启动和退出(1)启动启动Excel 2003有多种方法，最常用的有：单击按钮“开始”“程序”“Microsoft Excel”。在桌面上双击Excel 2003的快捷方式。在Windows的“资源管理器”中双击Excel文档。(2)退出退出Excel 2003最常用的方法有：执行菜单命令：“文件”“退出”。单击Excel工作窗口右上角的“关闭”按钮。使用快捷键Alt+F4。,23,2.Excel 2003的窗口组成,启动Excel 2003后，将弹出主窗口，其中标题栏、菜单
9、栏、工具栏、编辑区、滚动条、状态栏与Word 2003窗口的组成部分基本相同，而编辑栏、工作表标签是Excel 2003 特有的窗口组成部分。,24,3.电子表格的基本概念,(1)工作簿(2)工作表(3)单元格(4)单元格内容(5)单元格区域,25,5.3.2 工作表基本操作,1.数据输入(1)输入文本(2)输入数值(3)输入日期和时间(4)自动填充数据,26,2.工作表编辑,(1)工作表的添加、删除和重命名(2)工作表的移动和复制(3)单元格的移动和复制(4)插入行、列和单元格(5)删除行、列和单元格(6)清除行、列和单元格,3.同时显示多个窗格及同时显示多张工作表(1)拆分窗格(2)冻结窗
10、格(3)新建窗口,27,3.格式化工作表,(1)数字格式设置(2)字符格式设置(3)数据对齐方式设置(4)边框和底纹(5)调整行高和列宽(6)自动套用格式(7)条件格式,28,4.使用公式和函数(1)单元格地址每个单元格在工作表中都有一个固定的地址，这个地址是通过其坐标来实现的。(2)单元格引用相对引用：通过单元格的相对地址来进行引用绝对引用：通过单元格的绝对地址来进行引用混合引用：即有相对引用部分又有绝对引用部分(3)输入公式 运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。公式中符号的输入必须在英文状态下。,29,运算符的类型及公式中的运算次序(1)运算符的类型 Excel 20
11、03 包含四种类型的运算符：算术运算符:+、-、*、/、%、比较运算符:=、=、文本运算符:&引用运算符:、,、space(2)公式中的运算次序 运算符优先级 使用括号,30,(4)使用函数函数的一般格式为：函数名(参数1，参数2，参数3，)(5)自动求和 选定要存放自动求和结果的单元格。在“常用”工具栏中单击“自动求和”按钮，Excel将在选定的单元格内出现求和函数SUM()。在函数内输入自动求和的数据区域，或者在工作表中拖动鼠标来选定数据区域。输入完毕后，按Enter键或者单击编辑栏中的“输入”按钮。,31,5.3.3 数据的图表化,1.创建数据图表通过使用“图表向导”在创建一个图表。2.
12、图表的基本操作图表创建好以后，还可以对图表内容、图表格式、图表布局和外观进行设置，使图表的显示效果满足用户的需求,32,5.3.4 数据管理,1.数据排序2.数据筛选3.分类汇总4.使用数据表单编辑数据清单5.页面设置和打印输出,33,5.3.5 Excel的统计分析功能,1.分析工具的统计分析功能2.统计函数的统计分析功能3.应用举例,34,5.4 PowerPoint 2003 演示文稿制作软件,5.4.1 演示文稿的基本操作 5.4.2 设计幻灯片外观5.4.3 设计幻灯片放映,35,5.4.1 演示文稿的基本操作,1.PowerPoint 2003的启动和退出2.创建演示文稿(1)创建
13、演示文稿的一般过程(2)利用向导创建演示文稿(3)利用模板创建演示文稿(4)创建空演示文稿,36,3.打开演示文稿(1)在PowerPoint 2003主窗口中，选择“文件”菜单中的“打开”命令。(2)在Windows资源管理器中打开演示文稿。4.PowerPoint 2003视图(1)普通视图(2)幻灯片浏览视图(3)幻灯片放映视图,37,5.编辑幻灯片 对演示文稿中的每张幻灯片，可以添加内容并进行编辑，主要包括修改版式、输入文字、插入图形图像、插入影片和声音、插入超链接、插入动作按钮、编辑备注页和制作演示文稿大纲等。6.幻灯片的插入、移动、复制和删除(1)幻灯片的插入(2)幻灯片的移动和复制(3)幻灯片的删除,38,5.4.2 设计幻灯片外观,1.应用设计模板2.应用配色方案3.更改背景填充4.幻灯片母版,39,5.4.3 设计幻灯片放映,1.设置切换效果2.设置动画方案3.设置放映时间4.设置自定义放映5.设置放映方式6.放映演示文稿,
