图解项目管理上.ppt

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1、吴永达,图解项目管理（上）,2009-10-15,吴永达,第一章 概论,吴永达，PMP,吴永达,PMBOK的价值,通用的职业标准（PMBOK）,行业特有的,企业特有的,项目特有的,个性化的,复杂性,适用性,吴永达,临时性 temporary,独特性 uniqueness,渐进明细 progressive elaboration,项目特点,吴永达,练习题,自从3000年前第一次将保龄球运动引入到你的国家，你的国家一直将保龄球运动视为一种高尚的运动。你作为一个项目经理要为政府建造一个保龄球运动的纪念碑：一个大理石钛结构的保龄球饰针。这个纪念碑预期能够持续几个世纪。在这种情况下，认为项目是暂时性的这

2、种说法A.不适合，因为这个项目需要的结果是持续的。B.不适合要建造的产品。C.认为项目团队将比本项目要长寿。D.不适合，因为这个项目不是在短期内就可以完成的。,吴永达,项目Project,工作性质：独特，创新工作环境：开放，风险管理组织：临时，变化目 的：结束项目,运营 Operational Work,工作性质：常规，重复工作环境：封闭，确定管理组织：稳定，持久目 的：维持经营,项目和运营,吴永达,练习题,关于项目和运作，下列哪项描述是正确的？A.项目受到有限资源的约束，而运作没有这样的约束。B.项目和运营的主要区别是运营是重复的，项目是临时的。C.由于项目所要达到特定目标不同，所以项目是独

3、特的；而运作是重复的。D.运作工作不能被定义为项目。,吴永达,项目与运营,吴永达,什么是项目管理,体系与模板,流程,思想,工具与方法,吴永达,目标的SMART,吴永达,项目管理过程组,吴永达,项目制约要素,质量Quality,范围Scope,进度Time,成本Cost,吴永达,项目组合管理（Portfolios）,项目集（Programs）,项目（Project）,项目,子项目,子项目,子项目,承办奥运会,奥运体育馆建设,游泳馆建设,羽毛球馆建设,游泳池建造,项目管理环境,吴永达,项目组合、项目集、项目管理,最高层项目组合,战略与优先级渐进明细治理处理请求的变更其他项目组合、项目集或项目的变更

4、所带来的影响,绩效报告变更请求，附注对其他项目组合、项目集或项目的影响,战略与优先级渐进明细治理处理请求的变更其他项目组合、项目集或项目的变更所带来的影响,绩效报告变更请求，附注对其他项目组合、项目集或项目的影响,战略与优先级渐进明细治理处理请求的变更其他项目组合、项目集或项目的变更所带来的影响,绩效报告变更请求，附注对其他项目组合、项目集或项目的影响,吴永达,项目、项目集与项目组合管理之比较,吴永达,战略、运营和项目管理的关系,战略管理,项目管理,运营管理,选择做哪些项目,支持战略目标的实现,支持,吴永达,项目管理办公室&项目经理,吴永达,项目管理与运营管理,项目管理,运营管理,吴永达,谁是

5、合适的项目经理,你是某个项目发起人，正在为项目招聘项目经理。可利用的资源有：Mary具备丰富的管理经验；Dave工作非常努力，对项目技术了如指掌；Jason具有良好的人际关系；Tom非常热心此项目，而且如果需要可以加班工作。你会选择谁作为项目经理？A.MaryB.DaveC.JasonD.Tom,吴永达,项目管理知识体系,PMBOK指南,人际关系技能,常规管理知识技能,理解项目环境,应用领域知识标准 Standards 法规 Regulations,项目经理,吴永达,项目管理学习方向向上更专业、向下更成功,价值观（生活的意义）人生观（使命）,性格 思想 态度 习惯,环境理解能力（观察、分析、思

6、索）想象力 决策能力,能力（沟通 激励 谈判 处事 处世）,项目管理PMBOK,工程项目,质量改进,产品研发,HR项目,市场营销,信息技术,大型活动,咨询项目,IT行业,建筑行业,生产经营行业,咨询培训行业,特殊项目管理,大型项目管理,多项目管理,特定企业项目管理,做人,做事,吴永达,事业环境因素,项目与项目经理,组织文化,人事管理制度,工作授权系统,基础设施,政治氛围,项目管理信息系统,市场条件,商业数据库,吴永达,第二章 项目生命期与组织,吴永达，PMP,吴永达,项目周期中成本与人力投入水平,吴永达,项目生命期特点项目干系人影响,吴永达,练习题,下列哪个不是项目生命期的特点？A.风险和不确

7、定性在项目开始最高。B.项目干系人对项目产品最终的影响能力随着项目继续与日俱增。C.项目生命期定义确定了项目开始到结束所包括的转移活动，这样，项目生命期通过定义可以和执行组织的持续运营链接起来。D.成本和资源投入层次在项目开始低，逐步增加，在项目结束前迅速下降。,吴永达,产品与项目生命期关系,吴永达,练习题,你是软件项目的项目经理，该项目职责是为财务部门开发个软件工具。项目一旦完成，维护产品：A.不是项目生命期的一部分。B.将包括在项目生命期内，因为用在开发中的同样的资源将用于维护产品。C.是否包括在项目生命期依赖于管理层。D.将变成其他项目。,吴永达,单阶段项目电信网络安装管理,吴永达,三阶

8、段项目的例子危险废弃物场地清理,启动过程,执行过程,收尾过程,监控过程,计划过程,废弃物移处/清理,启动过程,执行过程,收尾过程,监控过程,计划过程,环境美化,启动过程,执行过程,收尾过程,监控过程,计划过程,设施停用,吴永达,启动过程,执行过程,收尾过程,监控过程,计划过程,施工阶段,启动过程,执行过程,收尾过程,监控过程,计划过程,设计阶段,阶段交叠项目的例子新工厂建设,吴永达,练习题,在项目阶段结束时对项目的关键成果和项目绩效进行评估被称为：A.Kill Point（杀点）B.阶段关卡C.阶段退出D.上述所有,吴永达,项目干系人,项目干系人,发起人,项目经理,项目管理团队,项目团队其他成

9、员,项目团队,项目组合经理,项目集经理,项目管理办公室,客户/用户,卖方/业务伙伴,运营经理,职能经理,项目,吴永达,练习题,下列哪项总是项目干系人？A.一个不希望项目完成的人B.将使用项目产品的装配线上的工人C.工程设计部门的职能经理D.一个可能因为项目而失去在公司中职位的人谁负责确定项目目标和对项目提供资金支持？A、项目经理B、高级管理层C、发起人 D、客户,吴永达,练习题,组织文化：A.通常是相似并难以形容的B.通常是独一无二并难以形容的C.对清楚定义的项目没有影响D.通常对项目有直接的影响,吴永达,练习题,你被分配到一个项目中工作，这个项目将使找工作的人可以通过公司网站来填写和提交申请

10、表。你要向人力资源部副经理汇报工作；你还负责向信息技术部门报送申请表并安排面试。项目协调人要过目一下你对放在网页上的申请表所做的最新的修改。你是在哪种类型的组织结构中工作？A.职能型组织B.弱势矩阵组织C.项目化组织D.平衡矩阵组织,吴永达,职能型,虚线框表示参与项目活动的职员,吴永达,练习题,你的项目团队来自你公司所有部门。一些来自财务部，一些来自运营部，还有些来自销售和市场部。尽管他们向你汇报项目的问题，他们仍然需要为自己“家”部门的工作花费40%的时间。你在你的项目中使用的是什么类型的组织？A.集中办公B.项目型C.矩阵型D.职能型,吴永达,总裁,项目经理的经理,职能经理A,职能经理B,

11、项目经理A,项目经理B,项目经理C,职员,职员,职员,职员,职员,职员,矩阵型,矩阵型组织存在最多的冲突，原因是：界限不清和项目与职能目标不同。,吴永达,项目型,虚线框表示参与项目活动的职员,吴永达,练习题,项目经理所在的公司在高科技领域开展经营活动，需要各职能部门之间的交流与结合，项目经理正在为一个新项目考虑合适的组织结构，可能的选择方案是：A.矩阵型B.紧密矩阵型C.职能型D.项目型,吴永达,混合型,总裁,职能经理,职能经理,职能经理,职员,职员,职员,职员,职员,职员,职员,职员,职员,项目协调,虚线框表示参与项目活动的职员,吴永达,组织结构,项目特点,职能型,矩阵型,项目型,项目组织结

12、构,吴永达,组织过程资产,标准,流程,程序,知识库,知识库,数据库,吴永达,第三章 单个项目管理过程,吴永达，PMP,吴永达,项目管理过程组,进入阶段/开始项目,退出阶段/结束项目,吴永达,过程组之间的交互,启动过程组,规划过程组,执行过程组,监控过程组,收尾过程组,开始,完成,吴永达,项目管理过程组之间作用,启动过程组,规划过程组,执行过程组,收尾过程组,监控过程组,项目文件,项目工作说明书商业论证合同,组织过程资产事业环境因素,干系人登记册干系人管理策略,项目章程,采购文件,合作协议,项目管理计划自制外购决定供方选择标准,资源日历,需求,最终的产品、服务或成果,卖方建议书,采购合同授予,批

13、准的变更请求质量控制测量结果绩效报告,可交付成果变更请求工作绩效信息选定的卖方,验收的可交付成果采购文档,过程组与知识领域关系,吴永达,练习题,项目经理刚得到团队成员的通报，项目系统的速度和设计的或最初计划的速度有偏差。项目经理很惊讶，因为这个绩效衡量没有在规划中识别。如果项目经理稍后评估是否这个偏差需要反应，项目经理是在哪个管理过程中？A.启动B.执行C.监控D.收尾,吴永达,练习题,在项目结尾，收尾过程组负责：A.核实定义的所有过程组的过程被完成，来结束项目阶段B.确定项目的产品被满意地完成C.项目管理计划被项目出资人取消D.新的变更请求被启动,吴永达,练习题,项目出资人刚刚提供初步项目章

14、程，接下来需要做什么？A.开始完成工作包B.完成核实范围C.开始整体变更控制D.开始创建管理计划,吴永达,练习题,执行过程组：A.获得项目或项目阶段启动的认可B.协调人和其他资源完成项目计划C.设计和维持可使用的方法来完成项目最初所预期的商业需要D.通过监视与控制过程确保项目的目标被实现，必要时采取纠正行动,吴永达,练习题,实施采购属于下列哪个过程组？A.启动B.规划C.执行D.监控,吴永达,收尾各过程,规划各过程,执行各过程,项目边界,项目边界,吴永达,启动过程组,4.1制定项目章程,10.1识别干系人,项目整体管理,项目沟通管理,环形线内的过程是整体管理知识领域的一部分，该知识领域协调与统

15、一其他各知识领域的过程。,吴永达,规划过程组,4.2制定项目管理计划,项目整体管理,5.1收集需求,5.2定义范围,5.3创建WBS,项目范围管理,6.1定义活动,6.3估算活动资源,6.4估算活动历时,6.2排列活动顺序,6.5制定进度计划,项目时间管理,7.1估算成本,7.2制定预算,项目成本管理,8.1规划质量,项目质量管理,9.1制定HR计划,项目HR管理,10.2规划沟通,项目沟通管理,11.1规划风险管理,11.3实施风险定性分析,11.4实施风险定量分析,11.2识别风险,11.5规划风险应对,项目风险管理,12.1规划采购,项目采购管理,环形线内的过程是整体管理知识领域的一部分

16、，该知识领域协调与统一其他各知识领域的过程。,吴永达,执行过程组,4.3指导与管理项目执行,项目整体管理,9.2组建项目团队,项目HR管理,9.3建设项目团队,9.4管理项目团队,10.3发布信息,项目沟通管理,10.4管理干系人期望,12.2实施采购,项目采购管理,8.2实施质量保证,项目质量管理,环形线内的过程是整体管理知识领域的一部分，该知识领域协调与统一其他各知识领域的过程。,吴永达,监控过程组,4.4监控项目工作,项目整体管理,4.5实施整体变更控制,5.4核实范围,5.5控制范围,项目范围管理,6.6控制进度,项目时间管理,7.3控制成本,项目成本管理,8.3控制质量,项目质量管理

17、,10.5报告绩效,项目沟通管理,11.6监控风险,项目风险管理,12.1规划采购,项目采购管理,环形线内的过程是整体管理知识领域的一部分，该知识领域协调与统一其他各知识领域的过程。,吴永达,收尾过程组,4.6结束项目或阶段,项目整体管理,吴永达,第四章 项目整体管理,吴永达，PMP,吴永达,输 入,工具与技术,输 出,项目工作说明书商业论证合同事业环境因素组织过程资产,1.专家判断,1.项目章程,4.1 制定项目章程,吴永达,练习题,你最近指定了某个项目经理负责你组织的关键项目，你想给项目经理权限去应用组织资源到项目活动上。你应该使用哪个文档？A.资源授权文档B.工作分解结构C.项目章程D.

18、项目范围说明书,吴永达,项目工作说明书商业论证合同,组织过程资产事业环境因素,4.1制定项目章程,4.2制定项目管理计划,10.1识别干系人,5.2定义范围,5.1收集需求,项目整体管理,吴永达,选择项目,吴永达,NPV计算演示,吴永达,练习题,你可以从四个正在进行的项目中选择接管一个项目。项目 1 收益成本率为1.4，是高优先级的项目，关键路径长度为16 个月，CPI 为1.2；项目2 的SPI 为1.1，使用三个关键的资源，具有较低的优先级，收益成本率为1.1；项目3 的 CPI 为1.2，SPI 为0.893，收益成本率为1.6，关键路径长度为19 个月；项目4 的CPI 为0.82，一

19、个任务有33 天的浮差，分配到任务L 上的资源很难获得，其优先考虑为保持成本较低。基于上述因素，你最好接手哪个项目？,吴永达,决策陷阱,吴永达,练习题,由于资源约束，你从3个项目中选择了A和B两个项目。3个项目的NPV分别为：项目A 30,500；项目B 21,200；项目C 11,000。这里的机会成本是多少？A.$40,700B.$11,000C.$19,500D.$30,500,吴永达,练习题,沉没（淀）成本（Sunken costs）是指：A管理储备中没有用于投资的资金 B与固定成本对立的、根据项目活动的不同而整个变动的成本 C是人工成本的另一个名称，因为这些成本已经做过预算了 D已经

20、投入项目的资金，而且不论做什么都不会影响项目的结果,吴永达,输 入,工具与技术,输 出,项目章程其他规划过程的输出事业环境因素组织过程资产,1.专家判断,1.项目管理计划,4.2 制定项目管理计划,吴永达,练习题,下列哪项不是项目管理计划的一部分？A.采购管理计划B.过程改进计划C.进度基准D.资源需求计划,吴永达,项目管理计划,范围管理计划,进度管理计划,成本管理计划,风险管理计划,采购管理计划,沟通管理计划,质量管理计划,人员配置管理计划,里程碑清单,过程改进计划,成本基准,质量基准,范围基准,资源日历,进度基准,风险登记册,吴永达,5.2定义范围,5.3创建WBS,5.1收集需求,7.2

21、制定预算,6.5制定进度表,8.1规划质量,9.1制定HR计划,10.2规划沟通,11.1规划风险管理,12.1规划采购,项目整体管理,4.1制定项目章程,4.2制定项目管理计划,4.3指导与管理项目执行,4.4监控项目工作,4.5实施整体变更控制,4.6结束项目或阶段,10.5报告绩效,11.6监控风险,12.2实施采购,12.3管理采购,12.4结束采购,5.5控制范围,6.6控制进度,7.3控制成本,8.2实施质量保证,8.3实施质量控制,9.2组建项目团队,9.3建设项目团队,9.4管理项目团队,10.3发布信息,10.4管理干系人期望,5.4核实范围,项目范围说明书,范围基准,组织过

22、程资产事业环境因素,需求文件需求管理计划,成本基准,进度基准,质量管理计划过程改进计划,人力资源管理计划,沟通管理计划,风险管理计划,采购管理计划,项目章程,项目管理计划,项目管理计划更新,吴永达,输 入,工具与技术,输 出,项目管理计划批准的变更请求事业环境因素组织过程资产,专家判断项目管理信息系统,可交付成果工作绩效信息变更请求项目管理计划（更新）项目文件（更新）,4.3 指导与管理项目执行,吴永达,项目整体管理,4.3指导与管理项目执行,4.2制定项目管理计划,4.5实施整体变更控制,项目管理计划（更新）,项目管理计划,批准的变更请求,变更请求,组织过程资产事业环境因素,项目文件,项目文

23、件（更新）,可交付成果,8.3实施质量控制,5.5控制范围,6.6控制进度,7.3控制成本,8.2实施质量保证,10.5报告绩效,11.6监控风险,12.3管理采购,工作绩效信息,吴永达,输 入,工具与技术,输 出,项目管理计划绩效报告事业环境因素组织过程资产,专家判断,变更请求项目管理计划（更新）项目文件（更新）,4.4 监控项目工作,吴永达,项目整体管理,4.4监控项目工作,4.2制定项目管理计划,4.5实施整体变更控制,10.5报告绩效,组织过程资产事业环境因素,项目文件,项目管理计划,项目管理计划（更新）,项目文件（更新）,变更请求,绩效报告,吴永达,输 入,工具与技术,输 出,项目管

24、理计划工作绩效信息变更请求事业环境因素组织过程资产,专家判断变更控制会,变更请求状态（更新）项目管理计划（更新）项目文件（更新）,4.5 实施整体变更控制,吴永达,主要项目管理工具,项目管理系统,项目管理信息系统,配置管理系统,变更管理系统,包括自动化系统和文档、手动系统、项目组织结构等,自动化系统与其他系统配合使用，包括配置管理系统、合同档案管理系统,作用：1、识别产品或组成部分功能和属性；2、控制上述特征的变更3、记录每个变更实施情况4、辅助审核，核实是否符合要求,构成：文字工作、跟踪系统、变更审批层次作用：明确CCB的角色和职责；辅助完成变更控制活动,工作授权系统,吴永达,练习题,你是D

25、GF项目的项目经理。这个项目是设计实施一个新的应用程序链接到数据库服务器。你公司的管理层要求你创建一个方法来记录项目的技术方向和针对项目成果技术属性的变更或改进。下列哪个可以满足管理层需求？A.配置管理B.整体变更控制C.范围控制D.变更管理计划,吴永达,Work Authorization System 工作核准制度,属于项目管理制度的一部分由若干明确的核准项目工作的程序文档构成确保该工作由明确的组织在正确的时间以恰当的顺序完成,吴永达,练习题,在项目执行期间你发现工作没有在正确的时间按正确的顺序完成。某个成员完成的成果不能传递给其他成员。这导致大量时间去返工，而且影响团队士气。下列哪个项目

26、管理工具可以帮助处理这个问题？A.组织图B.RACI矩阵C.沟通管理计划D.工作授权系统,吴永达,常见引发变更请求的原因,吴永达,变更控制流程图,1 产生变更想法,2 PM和团队分析影响,5 执行变更,3 将评估结果通知变更发起人（客户）,取消,6 记录变更实施情况,7 分发新文档,结束,NO,YES,4 CCB审批,开始,吴永达,练习,你被分配为建筑项目的项目经理，这个项目此前有过两个前任项目经理。你发现一个可交付成果会被推迟交付，幸运的是只是完成日期会受到影响，但这样会影响此项目推迟4周。你的分析表明这项内容可以从其他提供商方面以较高的价格采购而不会影响项目进度。你最应该做的是什么？A 评

27、估此决定的影响 B 为了做出决定和客户讨论影响 C 赶工或快速跟进这个项目 D 修改项目计划反映新的预期交付日期,答案：B解释：当前情况是刚评估完变更的影响，接下来需要和客户交流。不能选A，A已经做完了“幸运的是只是完成日期会受到影响”；不能选C、D，这两个都是变更以后的事情。,吴永达,练习题,你在管理一个电信项目，由于最近政府出台了一项新的规定，你不得不改变原定的项目范围，对于项目目标作了几个变更。你更新了项目中使用的技术和计划文件。你的下一步是：A 正式通知干系人B 修改公司的知识管理系统C 从项目发起人和客户那里获得对范围变更的正式承认D 准备一个业绩报告,吴永达,变更应对分析,提交变更

28、申请,计划、执行期,后期或收尾,大,小,大,小,遵循变更控制程序,遵循变更控制程序,签订新合同,说服客户取消,吴永达,练习题,你是个项目经理，正工作在固定总价加奖励合同下。目前的项目绩效SPI=1.2，CPI=1.4。你的客户计划进行些变更，将会影响到你的进度。在这种情况下你最好应该做什么？A.会见出资人B.召开会议讨论对项目的影响C.遵循变更控制系统D.重新谈判合同，将新的变更包括进来,吴永达,练习题,你的项目班子刚完成某项目。尽管成果符合合同规定的义务，但顾客希望在最后验收前做若干小的改动。令双方满意地解决这一问题的最佳方式是：A、利用项目备用金来进行项目调整和修改B、向顾客强调已经按合同

29、协议完成项目C、请顾客提交涉及范围外的项目变更申请D、进行磋商，说服顾客实际上无需变更,吴永达,项目整体管理,4.5实施整体变更控制,4.4监控项目工作,4.2制定项目管理计划,4.3指导与管理项目执行,项目文件,组织过程资产事业环境因素,12.1规划采购,10.5报告绩效,11.6监控风险,12.2实施采购,12.3管理采购,5.5控制范围,6.6控制进度,7.3控制成本,8.2实施质量保证,8.3实施质量控制,9.4管理项目团队,10.4管理干系人期望,5.4核实范围,变更请求,项目管理计划,项目管理计划（更新）,工作绩效信息,变更请求,变更请求状态（更新）,项目文件（更新）,吴永达,输

30、入,工具与技术,输 出,项目管理计划验收的可交付成果组织过程资产,专家判断,最终产品、服务或成果移交组织过程资产（更新）,4.6 结束项目或阶段,吴永达,项目整体管理,4.2制定项目管理计划,4.6结束项目或阶段,5.4核实范围,组织过程资产,组织过程资产（更新）,最终产品、服务或成果移交,项目管理计划,验收的可交付成果,吴永达,收尾步骤,1 确定收尾程序,2 执行合同收尾（产品核实、接受）,4 更新组织过程资产（人员技能）,3 执行管理收尾程序,5 项目归档,6 资源遣散,结束,开始,吴永达,练习题,在项目收尾时最后应该做的是：A完成经验总结B提供给客户所有相关的文档C更新档案D解散团队,吴

31、永达,第五章 项目范围管理,吴永达，PMP,吴永达,需求、成果与目标,用户需求,想法,产品规格（产品范围）,项目需求,项目范围说明书,吴永达,练习题,下列哪个因素对客户满意影响最大？A.有吸引力的项目价格，低运营成本的产品B.友好的项目经理和有效的项目后服务C.项目效率，项目经理的能力D.与项目需求一致，成果适用,吴永达,练习题,项目需求必须在哪个过程确定？A.项目审核B.范围控制C.创建WBSD.收集需求,吴永达,依 据,工具与技术,成 果,项目章程干系人登记册,访谈焦点小组会议引导式研讨会群体创新技术群体决策技术问卷调查观察原型法,需求文件需求管理计划需求跟踪矩阵,5.1 收集需求,吴永达

32、,访谈麦肯锡方法,开始前：做好准备，写出访谈提纲,进行中：要注意聆听和引导,结束后：要写感谢信,旁敲侧击的方式,复述，复述，复述,聆听不要指导,两个人去访谈,让被访者上司安排,不要问太多,吴永达,QFD目标优化矩阵,将纵轴上的项目依次与横轴上的项目对比，相对重要填 1，相对不重要则填 0，最后将数字相加，根据合计的数值进行优先排序。,吴永达,案例练习,找一张白纸请使用目标优化矩阵对下列内容排序价值观排序：健康、财富、工作、家庭、友谊、爱情、学习找出当前最重要的事首先列出当前需要完成的事情例如：学习、工作、休息、生活、娱乐使用目标优化矩阵进行排序,吴永达,QFD目标优化矩阵集体判断,吴永达,QF

33、D消费者的需求与开发商的组合措施多维矩阵,吴永达,群体创新技术,头脑风暴法（集思广益会）,德尔菲技术,吴永达,练习题,你和你的团队使用了主题专家进行判断，用来识别和分析项目风险。只有很少数量的专家可以使用，可是他们已经长期在“教师学生”或“管理助理”的关系中。下列哪个技术可以最好地确保在专家评估中不会出现独裁的观点？A同级评审BSWOT（态势）分析C德尔菲技术D预期值计算,吴永达,思维导图,吴永达,需求跟踪矩阵,吴永达,项目范围管理,4.2制定项目管理计划,12.1规划采购,5.1收集需求,5.2定义范围,5.3创建工作分解结构,5.4核实范围,5.5控制范围,4.1制定项目章程,10.1识别

34、干系人,项目章程,干系人登记册,需求文件,需求文件,需求管理计划,需求文件,需求跟踪矩阵,吴永达,依 据,工具与技术,成 果,项目章程需求文件组织过程资产,专家判断产品分析备选方案识别引导式讨论会,项目范围说明书项目文件（更新）,5.2 定义范围,吴永达,练习题,在你的项目内，你使用产品分析技术来转换项目目标为切实的可交付成果和要求。所有下列工具都被使用于产品分析中，除了：A价值工程B价值分析C产品分解D利益/成本分析,吴永达,水平思维六顶帽子的思维,项目,冷静逻辑性思维,乐观积极思维,中立客观性思维,跳跃创造性思维,感性直觉思维,谨慎消极性思维,吴永达,备选方案的方案,目标：提高经营效益,1

35、：增加产量,2：降低成本,3：提高价格,6）改用可以降低成本的原料,5）批量定购原料，降低单价,4）培训员工，提高工作效率,3）裁减员工或降低员工工资,2）设备技术改造，降低消耗,1）外包非核心竞争性的部件,吴永达,练习题,你在为大型的医院开发一个软件。在理解项目需求后，你感觉他们必须为这个工作选择不同的技术。理想状态下这个事情应该在哪个过程被考虑？A.创建WBSB.活动定义C.开发项目管理计划D.定义范围,吴永达,项目范围管理,5.1收集需求,5.2定义范围,5.3创建工作分解结构,4.2制定项目管理计划,需求文件,4.1制定项目章程,项目章程,组织过程资产,项目文件,项目文件（更新）,6.

36、2排列活动顺序,6.4估算活动历时,6.5制定项目进度表,11.1规划风险管理,11.3实施定性风险分析,项目范围说明书,吴永达,依 据,工具与技术,成 果,项目范围说明书需求文件组织过程资产,分解,工作分解结构工作分解结构词典范围基线项目文件（更新）,5.3 创建WBS,吴永达,项目范围管理,5.1收集需求,5.2定义范围,5.3创建工作分解结构,组织过程资产,需求文件,项目范围说明书,项目文件,项目文件（更新）,4.2制定项目管理计划,7.1估算成本,7.2制定预算,8.1规划质量,11.2识别风险,12.1规划采购,6.1定义活动,范围基准,吴永达,分解,目的：便于控制程度：能够可靠地估

37、算工作费用和持续时间，IT行业惯例80小时即可步骤：1识别可交付成果和工作2确定分解结构3将上层分解为下层 4分配标识号5核实工作的分解程度是否必要而又足够不能分解：很远的将来要完成的成果其他：在创建WBS过程和活动定义过程中都需要进行分解，区别是：在创建WBS过程中最终产物是可交付成果，是名词在活动定义过程中最终产物是活动列表，是动词,吴永达,WBS示例：以可交付成果为第一层,飞行系统,飞行器,支持设备,设施,测试与评价,项目管理,培训,数据,系统工程管理,支持性项目管理活动,设备培训,设施培训,服务培训,技术命令,工程数据,管理数据,实物模型,运作测试,开发测试,基地大楼,维护设施,组织层

38、次的,中间层次的,补给站层次,机身,引擎,通信系统,导航系统,消防系统,吴永达,项目的成果分析,家庭装修,设施,结构,墙体,地板,门窗,厨房,厕所,洗浴,空调,照明,通讯,洁具,燃具,风机,垃圾,橱柜,水池,上水管,下水道,龙头阀门,过滤网,吴永达,WBS示例：以阶段为第一层,软件产品发行版本5.0,项目管理,项目需求,详细设计,构建,整合测试,管理,会议,规划,培训资料,用户文档,软件,培训资料,用户文件,软件,培训资料,用户文件,软件,培训资料,用户文件,软件,这个WBS仅作为示例，不代表任何具体项目的完整项目范围，也不意味着此类项目仅此一种WBS分解方式,吴永达,工作分解结构,文艺演出,

39、节目,剧务,后勤,经营,策划,编导,排练,表演,化妆,道具,灯光,音响,交通,就餐,住宿,安全,广告,销售,票务,财务,吴永达,CWBSRBSPBSOBSPSWBSBOM,吴永达,WBS字典-简化版,吴永达,控制账户编码代号：SA12工作说明书 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX负责人：张某进度里程碑清单：2006年5月1日,完成.2006年10月1日，完成参考工作包：SA11 SA13参考技术文献：GB.ISO.,控制账户编码代号：SA12工作说明书 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX负责人：张某进度里程碑清单：2006年5月1日,完成.2006年10月1日，完成

40、参考工作包：SA11 SA13参考技术文献：GB.ISO.,控制账户编码代号：SA12工作说明书 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX负责人：张某进度里程碑清单：2006年5月1日,完成.2006年10月1日，完成参考工作包：SA11 SA13参考技术文献：GB.ISO.,工作分解结构词汇表,控制账户编码代号：SA12工作说明书 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX负责人：张某进度里程碑清单：2006年5月1日,完成.2006年10月1日，完成参考工作包：SA11 SA13参考技术文献：GB.ISO.,控制账户编码代号：SA12工作说明书 此任务工作内容包括负责人：张某，研

41、发部进度里程碑清单：2006年5月1日,完成.2006年10月1日，完成参考工作包：SA11 SA13参考技术文献：GB.ISO.,吴永达,依 据,工具与技术,成 果,项目管理计划需求文件需求跟踪矩阵确认的可交付成果,检查,验收的可交付成果变更请求项目文件（更新）,5.4 核实范围,Inspection review product reviewAudits walkthroughs,吴永达,项目范围管理,5.1收集需求,5.4核实范围,需求文件,范围基准,4.2制定项目管理计划,变更请求,8.3实施质量控制,确认后的可交付成果,项目文件,项目文件（更新）,4.5实施整体变更控制,4.6结束项

42、目或阶段,验收后可交付成果,吴永达,依 据,工具与技术,成 果,项目管理计划工作绩效信息需求文件需求跟踪矩阵组织过程资产,偏差分析,工作绩效测量结果组织过程资产（更新）变更请求项目管理计划（更新）项目文件（更新）,5.5控制范围,吴永达,项目结束时，项目经理发现项目在功能方面增加了四个区域；在执行方面增加了三个区域。客户对项目感觉很满意。从项目是否成功的角度，这意味着什么？A.项目是不合格的。B.项目是不成功的，因为发生了镀金。C.项目是不成功的，客户高兴是因为没有为工作支付更多费用。D.项目是成功的，因为团队有机会学习功能方面新的领域，而且客户满意。,吴永达,项目范围管理,5.1收集需求,5

43、.5控制范围,需求文件,需求跟踪矩阵,项目管理计划,4.2制定项目管理计划,组织过程资产,4.3指导与管理项目执行,工作绩效信息,组织过程资产（更新）,项目管理计划（更新）,变更请求,项目文件,项目文件（更新）,4.5实施整体变更控制,10.5报告绩效,工作绩效测量结果,吴永达,练习题,下列哪个说法是不正确的？A.产品分析和干系人分析是定义范围过程的工具和技术。B.分解是创建WBS所使用的工具和技术。C.配置管理系统是定义范围过程所使用的工具和技术。D.检查是核实范围所使用的工具和技术。,吴永达,第六章 项目进度管理,吴永达，PMP,吴永达,依 据,工具与技术,成 果,范围基准事业环境因素组织

44、过程资产,分解滚动式规划模板专家判断,活动清单活动属性里程碑清单,6.1 定义活动,吴永达,活动列表基本信息,吴永达,练习题,活动定义包括识别并记载具体的活动，这些活动用来执行产出WBS中识别的成果或子成果。下列所有关于活动定义的输出活动列表的说法都是正确的，除了：A.活动列表必须包括项目要执行的所有活动。B.活动列表可能包括某些活动，这些活动不是项目被要求的部分。C.活动列表包括每个活动的描述，确保项目团队成员理解需要做什么工作。D.活动列表用于进度模型，是项目管理计划的组成部分。,吴永达,练习题,下列哪个不是活动属性的有特色的内容？A.执行进度活动的负责人B.进度活动的标识符，代码和描述C

45、.进度活动的前置活动和后续活动D.分配到进度活动的成本基准,吴永达,控制账户编码代号：SA12工作说明书 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX负责人：张某进度里程碑清单：2006年5月1日,完成.2006年10月1日，完成参考工作包：SA11 SA13参考技术文献：GB.ISO.,控制账户编码代号：SA12工作说明书 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX负责人：张某进度里程碑清单：2006年5月1日,完成.2006年10月1日，完成参考工作包：SA11 SA13参考技术文献：GB.ISO.,控制账户编码代号：SA12工作说明书 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

46、XXX负责人：张某进度里程碑清单：2006年5月1日,完成.2006年10月1日，完成参考工作包：SA11 SA13参考技术文献：GB.ISO.,活动属性,控制账户编码代号：SA12工作说明书 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX负责人：张某进度里程碑清单：2006年5月1日,完成.2006年10月1日，完成参考工作包：SA11 SA13参考技术文献：GB.ISO.,活动标志：活动编号：活动名称：先行活动：后续活动：逻辑关系：提前或滞后：资源要求：强制日期：制约因素：假设：执行人：,吴永达,项目进度管理,6.1定义活动,范围基准,6.2排列活动顺序,6.4估算活动历时,6.3估算活动资

47、源,6.5制定进度计划,5.3创建WBS,组织过程资产,里程碑清单,活动清单活动属性,吴永达,依 据,工具与技术,成 果,活动清单活动属性里程碑清单项目范围说明书组织过程资产,紧前关系图（PDM）确定依赖关系利用时间提前和滞后进度网络模板,项目进度网络图项目文件（更新）,6.2 活动排序,吴永达,三种依赖关系,硬逻辑：先有竖向支撑体系，再有横向受力体系,外部逻辑：依赖于其他因素，如只有天气合适，才适合滑雪,软逻辑：可以先高尔夫，再游泳，也可反之进行,吴永达,练习题,最佳实践通常涉及什么？A.一套标准的成果，如计划、报告和检查单。B.一系列工具和技术，项目经理必须精通。C.运用到项目管理上的技术

48、发展水平的概念。D.特定次序的工作，用软逻辑来描述。,吴永达,练习题,在开始制造之前必须完成设计工作是个什么的例子：A.自由依赖B.外部依赖C.强制依赖D.范围依赖,吴永达,活动逻辑关系表达,活动A,活动B,活动A,活动B,活动A,活动B,完成开始（FS）,开始开始（SS）,完成完成（FF）,活动A,活动B,滞后（Lag）,2天,活动A完成2天后，活动B才能开始,活动A,活动B,提前（Leading）,-2天,活动A完成2天前，活动B就开始,吴永达,练习题,一个项目由三个活动组成。A活动历时5周，B活动历时6周，C活动历时7周。活动排序为A-B-C。但是，活动B的资源分配要1周，C在B活动开始

49、1周后开始。则该项目最短工期是多少？A.12周B.13周C.14周D.16周,吴永达,A,B,C,6,7,8,14,吴永达,活动列表顺序分析,吴永达,前导图PDM,活动B,活动A,活动C,活动D,活动E,活动F,1单代号、AON2清楚表达4种逻辑关系3信息量大,开始,结束,吴永达,箭线图ADM,1双代号、AOA2只有F-S表达的清楚3有虚活动,1,2,4,3,5,6,活动A,活动B,活动C,活动D,活动E,活动F,吴永达,条件绘图法 CDM,活动B,活动A,活动C,活动D,活动E,活动F,1允许分支和回路2与图形评审技术（GERT）共同使用,是否,是否,吴永达,项目进度管理,6.1定义活动,范

50、围说明书,6.2排列活动顺序,6.5制定项目进度表,5.2定义范围,组织过程资产,活动清单活动属性里程碑清单,项目网络图,项目文件,项目文件（更新）,吴永达,依 据,工具与技术,成 果,活动清单活动属性资源日历事业环境因素组织过程资产,专家判断替代方案分析出版的估算数据自下而上估算项目管理软件,活动资源需求资源分解结构项目文件（更新）,6.3估算活动资源,吴永达,资源需求,吴永达,项目进度管理,6.1定义活动,资源日历,6.3估算活动资源,6.4估算活动历时,12.2实施采购,组织过程资产事业环境因素,活动清单活动属性,活动资源需求,项目文件,项目文件（更新）,6.5制定项目进度表,9.1制定