成功的五项绩效管理.ppt

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1、成功的五项绩效管理,心态成功的基础,目标成功的方向,时间成功的过程,学习成功的源泉,行动成功的保证,一.心态,1.了解自己在工作时的心态2.积极的心态的作用3.调整好自己每日的心态4.心态对成功的影响,1.了解自己在工作时的心态,了解自己在工作时到底是一种什么样的心态,是对每天的工作都愿意用一种积极的心态去应对还是非积极的心态。试着每天在工作开始时问自己些问题,比如,“我今天的心情是否愉快”,“我昨天的工作是否完成”等,来了解自己的心态。在了解自己的工作心态后,如果发现自己的心态是非积极的,那么请及时调整自己的工作心态。,2.积极的心态的作用,积极的心态可以使你乐观的对待每一件事,使你自己亦或

2、他人都会沉浸在愉快的氛围下去工作,使所有人都乐意和你合作,帮助你完成你需要完成的工作。如果你身处一个团队当中,那么你更应该保持一个积极的心态,团队中的任何一个成员的情绪都将影响其他人的情绪,当你散播的是乐观,积极的情绪,那么整个团队都将运转的非常流畅;反之,当你散播的是悲观的,消极的情绪,那么整个团队都将被你这种情绪所影响,最终带来不可挽回的损失。,3.积极心态的几个要素,乐观认真不做作,感情自然守信坚持自信懂得感恩,爱与奉献快速行动,乐观,心态积极的人,看待任何事情都是以一种轻松的感觉去看待,在他们心里,没有困难,只有办事时间的长短而已。心态消极的人,看待所有问题都会有困难,都觉得无法完成,

3、自己被自己吓倒。,认真,心态积极的人,做事认真,踏踏实实,一丝不苟。心态消极的人,会被自己的消极心态所左右,无法投入的专心的做事,不能踏踏实实的做事。,不做作,感情自然,心态积极的人,其内在感情的流露也是很真诚的,不会做作,很自然,该怎么样就怎么样。心态消极的人,往往想法也消极,容易走极端,控制不住自己的感情,有歇斯底里的可能。,守信,心态积极的人,行动迅速,诚实守信,说到做到,不会拖拖拉拉,即使因为遇到问题而使任务没有完成,也不找任何借口,能够承担自己的责任。心态消极的人,拖拖拉拉,行动缓慢,觉得有很多困难,无法完成任务,善于狡辩,推脱责任。,坚持,心态积极的人,在他们眼中没有困难,没有完不

4、成的任务,只有在时间上的花费长短而已,所以他们会坚持,会有不达目的不罢休的气势。心态消极的人,面对困难手足无措,无法应付,只有逃避,无法坚持着向前走。,自信,心态积极的人,充满自信,相信所有的难题都是可以有办法解决的。心态消极的人,没有自信,在碰到难题后,不相信自己有处理的能力。,懂得感恩,爱和奉献,心态积极的人,对于对自己有过帮助的人,会非常感激,知道没有他人的帮助,自己无法取得成绩。懂得感恩,并且在别人需要帮助的时候,会无私的对别人施以援手。心态消极的人,忌世愤俗,总认为别人要对自己不利,不接受他人的帮助,亦不帮助他人,认为社会没有白吃的午餐。,快速行动,心态积极的人,在有了目标和行动计划

5、后,就会立即付诸于行动,和时间赛跑,因为知道,拖的越久,变化越多。心态消极的人,在行动前没有明确目标和计划,就算有,也会把困难无限扩大,使得自己不战先怯,从而行动怕前怕后,无法快速行动。,通过上述描述,我们就能发觉,凡是符合上述描述的,就是心态积极的人,这也就为你判断自己是否每天都有积极的心态做了标准,做到以上几点,就能良好的判断和调节自己的心态了。,4.心态对成功的影响,心态X能力=成功如果心态非常消极,那么就算能力再好,在心绪不宁的情况下也无从发挥自己的能力,所以也就不可能成功。如果心态积极,那么就会对自身产生一个促进的作用,就算能力平平,也会使得自己行动起来达到事半功倍的效果。,二.目标

6、管理,1.设定目标的意义2.如何制定目标3.目标需要随时变化4.制定合理的目标5.设定目标的五项要素6.达成目标的两大方法,1.设定目标的意义,目标,应该是一个人在一个时期内最迫切想做的事情或者东西。只有最迫切想得到的,才会想尽一切办法,通过所有有效方法去得到或者完成。一个人,只有在心中有一个方向,才会向前走去。目标就是这个方向,只有确定了一个目标,才能围绕这个目标而开展工作,如果没有目标,人的工作就会象无头苍蝇般乱飞乱撞,毫无头绪。,2.如何制定目标,先要了解自己到底需要什么,应该以什么作为自己的长远目标。如果发现制定的目标太大,无法在短期内完成,可以进行分割,分成几个阶段目标来完成。分析自

7、己所制定的目标,是否符合自己的特点,是否是自己最迫切想去完成的,是否是现阶段对自己最重要的事情等等,都可以作为制定目标的参考要素。,3.目标应该是随时变换的,目标并不应该是一尘不变的,而应该是在已经完成上一个目标的基础上进行适时的变换,是阶段性的。所变换的目标是建立在上一个已经完成的目标基础上,制定更深层次的目标确立,只有这样,才能使自己不断进步。,4.制定合理的目标,制定的目标需要合理,需要符合自身的条件,不能好高婺远,制定一个遥不可及的目标,比如明明自己五音不全,就不应该给自己制定一个成为世界级的歌唱家的目标,明显不可能,不现实。如果非要给自己制定一个不靠谱的目标,比如五音不全者成为世界级

8、歌星,那么我们可以用倒推法分阶段来完成。,达到世界级歌星,出色的嗓音,歌迷喜爱,刻苦训练,天赋出色,娱乐公司包装,自身外表出色,最终目标,阶段目标,阶段目标,通过上图,我们可以大致知道,要从一个五音不全者,达到世界级歌星的目标,需要分许多个阶段来完成,那第一个目标就是刻苦训练,让自己的声音变的出色。所以,制定目标需要切合自身实际,否则,就只能拆分目标,按阶段来实现目标了。,5.设定目标的五项要素,明确具体目标量化衡量目标具有自我挑战精神长短结合完成时限,明确具体目标,目标必须具体明确制定的目标应该是一件具体的事情,是可以被具体度量衡来量化的,量化衡量目标,量化目标。对目标定一个具体的可衡量的定

9、义,比如月薪的具体数目,汽车的品牌,型号,颜色,价格等等。,具有自我挑战精神,可以将目标制定的稍微高过自身的能力一些,可以挑战自身的极限,可以不断超越自身。,长短结合,目标的制定也需要合理规划,长短结合制定长期目标作为自己长期奋斗的方向,同时可以将长期目标分割为几个部分,分阶段完成这几个部分的目标。当所有阶段的目标被完成,那么离长期目标的完成也就不远了。,完成时限,为目标制定符合目标的时间限制。如果制定的时限过长,则对于目标没有任何意义;如果制定的时限过短,则很可能导致目标无法完成,不了了之。因此制定合适的目标时限非常必要。,6.达成目标的两大方法,每周总结,矫正目标循环往复,天天修炼,每周总

10、结,矫正目标,每周对自己的目标进行一次总结,看看当初定的目标是否合适,是否是一步步接近目标,制定的计划是否正在按部就班的完成。如果发觉当初定的目标不合适,就要及时做出调整,矫正目标。如果发现计划上有纰漏,也要及时纠正,不要让计划发生偏离。,循环往复,天天累积,按照计划,按部就班的执行,完成每天的计划,这样,象滚雪球般,慢慢积累起来,就能够达到自己的目标了。,三.时间管理,1.时间价值的计算2.为何会觉得时间不够3.高效时间管理的10个方法4.时间优先法,1.时间价值的计算,核算自己的时间价值,看看自己的每分钟,每小时甚至每天的价值都是多少。有个小故事,说的是比尔盖茨在路上散步时看到100美金,

11、都不会弯腰去捡,因为他在弯腰捡那100美金所用的时间可以赚取更多的钱。虽然是个小故事,但是也充分说明了比尔盖茨的时间价值。,2.为何会觉得时间不够,很多人会觉得时间不够为什么会有这种现象?我们就里看看,我们把时间浪费在哪里了:不设目标,没有计划,处理事情有头无尾,分心,缺乏必要的管理和规划,盲目行动,盲目承诺,拖拉作风,完美主义;信息不共享,毫无必要的会议,交通不便利,应酬闲人等等。这些都会浪费你的时间,导致时间不够。,3.高效时间管理的9个方法,一.生命规划二.要事第一三.每日管理四.任务清单五.检查追踪六.日清日新七.杜绝拖延八.条理整洁九.马上行动,生命规划,在对自己的人生有了比较深刻的

12、认识之后,才能很好的对自己的人生做一个规划。在你根本不知道自己要什么,不要什么,自己前进的道路在哪里,自己的爱好,兴趣是什么时,根本不可能给自己做一个人生规划,也无法做出这样一个规划出来,因为你对自己都还不是很了解,又怎么可能做出规划呢?要做好对自己人生的规划,首先就要规划好时间,可以以年,月,周,日为单位,对自己的生活,事业,财富,学习成长,人际关系,休闲进行合理规划,并以周为单位做一小结,完成的好的要保持;完成的不好的要改进。,要事第一,在规划中,要把最重要的事放在首位处理。对工作划分等级,A类为首当其冲需要完成的工作;其他则为可以延后或者不必马上完成的工作。,每日管理,记录每日工作,列出

13、主次,逐一完成。,任务清单,记录任务,并列出完成时限。,检查追踪,按照时间追踪自己的每日清单,确定是否所有任务及工作已经完成,如有未完成的应尽快完成。,日清日新,当日事,当日毕,对于每天的任务和工作,做到日日清对于当日发生的突发事故,在能力范围下,尽可能的在当日解决,不要拖延,累积,一旦累积的问题达到一定程度,便会对自身工作造成负面影响。查找突发事故的原因,并在工作中不断完善和矫正,不让该事故再次发生。,杜绝拖延,言必信,行必果,不要拖延,不要违背自己的承诺。,条理整洁,将所有的任务和工作分门别类,合理归档,会对工作效率有很大的帮助和提升。,马上行动,接到任务和工作,马上开展工作进行。争取在计

14、划时限内完成。,4.时间优先法,时间有限,工作无限,通过有效的计划,将最佳工作时间用于做最重要的事,才能获得最高的价值回报,这就是时间优先法。,四.学习管理,1.学习是竞争力2.学习改变命运3.学习的途径4.养成天天学习的习惯5.循环学习法,1.学习是竞争力,俗话说:活到老,学到老,学的越多,对自身越有好处。所谓技多不压身,所掌握的本领和知识多了,那工作的环境,领域和机会也就多了。,2.学习改变命运,有研究表明,在学校里学习的东西,可以被用在工作中的地方并不是很多,学校里的知识往往是工具类型,是基础,但是不是全部,只有在工作中,在实践中,自己积累起来的知识,才是有用的,才可以对自己的将来起着决

15、定性作用。,3.学习的途径,大量阅读与自己工作任务有关的资料书籍,从中吸取精华,充实自己。向有经验的同事或朋友多多交流学习,从他们身上得到相关的工作经验,并记住他们的教诲。,4.养成天天学习的习惯,我们这里所说的“天天”,并不是指具体的每一天,而是指随时随地的学习。你解决的每一个问题,处理的每一件事情,得到的每一个讯息,都是在向你提供学习的资料和机会,只要你能把握的住其中的关键,就有可能受益匪浅。甚至在你同事或者身边人遇到问题时,你也可以将之假想成自己的问题,看自己在碰到相似问题时如何处置和应对,那以后你也遇到类似问题,就会显得游刃有余了。,5.循环学习法,将学习的知识运用到工作,在工作中得到

16、知识应用好坏的反馈,再进一步改进问题,这样循环往复,既可以将知识尽快的融入到工作中,也可以将知识和实践有机的结合在一起。从而得知你的学习和实践哪里有了问题,并加以改进。,五.行动管理,1.行动是一切成功的保障2.找准行动的方向3.激发行动4.接受锤炼,坚持不懈5.行动者宣言,1.行动是一切成功的保障,俗语有云:光说不练假把势,当所有的目标已经制定,所有的准备工作已经落实,但是你却躺在那一动不动的,那任何目标和准备工作都是无意义的了,因为你没有行动。一旦确定了目标及方向,就应该立即付诸于行动,只有付诸于行动,才有成功的可能。,2.找准行动的方向,找准行动的方向,你的行动需要一个明确的目标,否则,

17、就只能是盲目的行动,无的放矢。只有找到明确的目标,才能象在黑夜中看到灯火一样走下去,直到成功。,3.激发行动,如何才能激发自己的行动?需要有危机感,只有在逆境中,你才能体会到艰辛,才会想到不做点什么,将会对自己造成多大困难。需要有“赌徒”的勇气。虽然知道如果行动不一定会取得成功,但是确定自己如果不行动,就肯定不会成功。50%比0%多了 很多。,4.接受锤炼,坚持不懈,行动中,不要因为一点点挫折而放弃,不要因为一点点失败而气馁,反省错误,找出失败的原因,及时加以纠正,不断改进,朝着目标坚持下去,最终总会看到光明的未来。,5.行动者宣言,在周星驰的电影九品芝麻官中,有这样一句话:太后不是放在嘴上说的,而是放在心里拜的。那么我们的行动者宣言也是一样,不需要大家把宣言当作口号一样来喊,而是希望能在自己的心里记住,一旦有了目标,就要立即并且认真的付诸于行动。,

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