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1、第4章 创建Access数据库,4.1 数据库与数据库文件,教学目的 掌握三种创建数据库的方法 掌握Access数据库文件格式的设置 掌握默认数据库文件夹的设置 熟悉数据库的基本操作,4.2 创建Access数据库的方法,4.3 数据库基本操作,4.4 本章小结,4.5 习题,4.6 实验,数据库是进行信息管理的基础，利用计算机进行信息管理首先要建立数据库，数据库也是Access 2003所有工作的基础。Access数据库由表、查询、窗体、报表、页、宏和模块七种数据库对象组成。本章介绍Access数据库文件，创建Access数据库的方法，Access数据库格式的转换以及数据库的一些基本操作。,
2、4.1 数据库与数据库文件,4.1.1 Access数据库文件 对Access数据库管理系统来说，一个数据库对象是一个一级容器对象。其他Access对象均置于该容器对象之中，称为Access数据库子对象。因此，某个Access数据库对象是其他所有Access对象的基础。由此，在Access 2003环境下，开发一个数据库应用系统的第一步工作就是创建一个扩展名为.mdb的数据库文件。,4.1.2 数据库的设计原则,在设计一个较好的数据库及其表时应该遵循以下原则：（1）确定数据库的目的或用途（2）确定数据库中需要的表（3）确定表中需要的字段（4）确定每个表中的主关键字（5）确定表之间的关系（6）数
3、据库的优化,4.2 创建Access数据库的方法,4.2.1 直接创建数据库（1）打开Access 2003窗口，单击“文件”菜单中的“新建”命令，或者单击工具栏上的新建按钮，将在窗口的右侧出现“新建文件”任务窗格。（2）在“新建文件”任务窗格中，单击“空数据库”命令，弹出“文件新建数据库”对话框。（3）在“文件新建数据库”对话框中的“保存位置”栏中选择要保存的文件夹（D:航空运输管理系统），在“文件名”栏中输入数据库文件名“航空运输管理”，“保存类型”取默认值“Microsoft Office Access数据库(*.mdb)”不变。（4）单击“创建”按钮，进入数据库窗口。,4.2.2 使用
4、向导创建数据库,（1）启动Access 2003后，单击“文件”菜单中的“新建”命令，或者单击工具栏上的新建按钮，将在窗口的右侧出现“新建文件”任务窗格。（2）在“新建文件”任务窗格中，单击“模板”选项组中的“本机上的模板”，打开“模板”对话框，单击“数据库”选项卡。（3）Access 2003为用户提供了“订单”、“分类总账”、“服务请求管理”、“工时与账单”以及“资源调度”等10个常用的数据库模板。选择并单击要创建的数据库模板，如“讲座管理”，然后单击“确定”按钮。在弹出的“文件新建数据库”对话框中，指定数据库的名称和位置（D:数据库）。,4.2.2 使用向导创建数据库,（4）单击“创建”
5、按钮，进入“数据库向导”对话框之一，向用户展示“讲座管理”数据库模板的结构。（5）单击“下一步”按钮，进入“数据库向导”对话框之二，在此对话框中可以选择表中需要的字段。（6）单击“下一步”，进入“数据库向导”对话框之三，供用户选择屏幕的显示样式。（7）单击“下一步”，进入“数据库向导”对话框之四，供用户选择打印报表所用的样式。（8）单击“下一步”后，接着进入下一个对话框，提示用户指定数据库的标题。,4.2.2 使用向导创建数据库,（9）为数据库设置标题后，单击“下一步”，进入下一个对话框，询问用户向导构建完数据库之后是否启动数据库。（10）中“是的，启动该数据库”复选框，然后单击“完成”按钮，
6、Access开始根据前面的设置创建数据库的各个部分。（11）数据库创建成功后，会弹出对话框提醒用户输入数据库所需的相关数据。（12）单击“确定”按钮，在弹出的对话框中输入数据库相关信息。,4.2.2 使用向导创建数据库,（13）单击“我的公司信息”对话框右上方的关闭按钮将对话框关闭，输入的信息就会被保存。Access会自动打开“主切换面板”窗口。现在可以直接通过该窗体进行数据的输入与查询了。,4.2.3 根据现有文件新建数据库,为了能够利用以前开发的数据库系统资源，Access还提供了根据现有文件新建数据库的方法，使用这种方法是以用户以前所创建的数据库文件为模板创建数据库。操作步骤如下：（1）
7、在Access窗口中的“新建文件”任务窗格中，单击“根据现有文件”，打开“根据现有文件新建”对话框。（2）在“根据现有文件创建”对话框中，单击“查找范围”列表框，找到现有数据库文件存放位置的文件夹，在该文件夹中，选中需要的数据库文件，例如“讲座管理1”，然后单击“创建”按钮，打开数据库窗口。,4.2.4 数据库的格式,无论是建立的空数据库还是利用模板向导创建的数据库，在数据库窗口的标题栏中都显示了一个“Access 2000文件格式”的注标，它是Access的默认保存格式。用户可以在建立数据库之后再将其转换为2002-2003版本的文件格式，或者直接设置新建立的数据库采用2002-2003版本
8、的文件格式。,4.2.5 转换数据库,Access 2003默认的数据库格式是Access 2000，利用转换数据库功能，用户可以将建立之后的数据库转换为Access 97或Access 2002-2003文件格式。（1）启动Access 2003后，单击【工具】菜单，选择【数据库实用工具】，再选择【转换数据库】命令，然后在级联菜单中显示3个菜单命令。（2）当选择“转为Access 2002-2003文件格式”时，就会打开“数据库转换来源”对话框。（3）选择要转换的数据库文件，单击【转换】按钮，打开“将数据库转换为”对话框。在对话框中选择保存的路径，再输入转换后的数据库文件名。（4）单击【保存
9、】按钮，弹出格式转换的信息提示框。在此信息提示框中单击“确定”按钮。（5）数据库转换完毕，用户可以在保存新数据库的文件夹中查看新创建的数据库。,4.3 数据库基本操作,4.3.1 打开和关闭数据库1.打开数据库为了能够查看或修改已有库中的数据，用户需要在Access中打开已创建的数据库。如果用户已经启动Access 2003，那么可以执行下述操作打开已有的数据库文件：（1）选择【文件】【打开】命令，或者单击工具栏上的【打开】按钮，弹出“打开”对话框。（2）在“查找范围”列表框中，找到数据库所在的文件夹，在列表窗格中，选择所需要的数据库文件。（3）单击“打开”按钮，就打开相应的数据库文件。Acc
10、ess将弹出“数据库”窗口，其中显示了该数据库中相应对象的文件列表。,2.关闭数据库 数据库操作结束后，需要关闭数据库，其目的是保存数据库。关闭数据库的方法有三种：（1）单击【文件】菜单中的【退出】命令，则关闭数据库，并且退出Access 2003。（2）单击【文件】菜单中的【关闭】命令，则关闭数据库，但不退出Access 2003。（3）在打开的数据库窗口中，单击右上角的关闭按钮，则关闭数据库，并不退出Access 2003。,4.3.2 更改数据库文件的默认位置,默认情况下，Access打开和保存数据库文件的文件位置通常为“My Document”文件夹。如果用户需要更改默认位置，以方便数
11、据库文件的访问，可以采用的操作步骤如下：（1）选择菜单【工具】【选项】命令，打开“选项”对话框，单击“常规“选项卡。（2）在“默认数据库文件夹”文本框中键入所需的文件夹路径。（3）单击“确定“按钮，保存所做的设置。,4.3.3 复制和删除数据库,数据库的复制与删除操作与其他文件的操作相同，这里不再详述。需要注意的是，在操作之前，先要关闭该数据库。,4.3.4 使用数据库对象,1.打开数据库对象如果需要打开某个数据库对象，可以在数据库窗口中，进行下述操作：（1）单击数据库对象栏中的对象类别，然后选择需要打开的对象，再单击数据库窗口工具栏上的【打开】按钮，将打开所选中的对象。（2）另一种更为简单的
12、方法，单击数据库对象栏中的对象类别，然后用鼠标双击需要打开的对象，则直接把选中的对象打开。,2.复制数据库对象 在Access数据库中，使用复制方法可以创建对象的副本。下面以“讲座管理1”数据库中的“参加者”窗体为例，介绍复制数据库对象的方法：（1）打开“讲座管理1”数据库，在弹出的数据库窗口中，单击数据库对象栏中的“窗体”。（2）在数据库窗口右侧的对象列表窗口中，选定“参加者”窗体，然后在Access主窗口工具栏上，单击【复制】按钮。（3）如果要将对象复制到当前数据库中，在Access主窗口工具栏上单击【粘贴】按钮；如果要将对象复制到其他Microsoft Access数据库，应先关闭当前的
13、Access数据库，然后打开要粘贴到的另一个Access数据库，在工具栏上单击【粘贴】按钮即可。（4）弹出“粘贴为”对话框，在其中的“窗体名称”文本框中输入窗体副本的名称，例如“参与者副本”，然后单击【确定】。,4.3.4 使用数据库对象,3.删除数据库对象如果要删除数据库对象，需要先关闭要删除的数据库对象。下面以“讲座管理1”数据库中的“参加者”窗体为例，介绍删除数据库对象的方法：（1）在数据库窗口的对象栏中，单击要删除的数据库对象的类型“窗体”。（2）在数据库窗口的对象列表中，单击需要删除的“参加者”窗体，然后单击数据库窗口工具栏上的删除按钮。（3）弹出一个提示对话框，询问是否永久性删除该
14、对象。,4.3.4 使用数据库对象,4.4 本章小结,在Access中有三种常用的创建数据库的方法：直接创建数据库、利用向导创建数据库、根据现有文件新建数据库。在三种常用的创建数据库的方法中，创建空数据库的优势在于灵活，可以让用户任意在数据库中根据自己的需要添加表、查询、窗体或报表信息；利用模板向导创建数据库的优势在于快捷，可以让用户快速创建一个现成的数据库，然后再根据自己的需求进行修改；利用现有的数据库文件新建数据库，可利用以前的资源较快地开发新的数据库系统。Access数据库的默认保存格式是“Access 2000文件格式”。数据库创建完成后，可以利用多种方式打开，既可以直接双击数据库文件
15、来打开，又可以通过菜单栏或工具栏中的命令打开文件。,4.5 习题,一、选择题1.更改Access默认的文件格式在“选项”对话框中（）选项卡。A.常规 B.视图 C.高级 D.数据表2.在Access 2003 的“打开”对话框中，数据库文件的打开方式没有以下哪一项（）。A.打开 B.以只读方式打开C.以独占方式打开 D.以共享方式打开2.Access 2003窗口在同一时间，可打开（）个数据库。A.1 B.4 C.7 D.103.Access 2003提供的数据库模板有（）种。A.6 B.8 C.10 D.12二、填空题1.创建数据库的两种方法是：和。2.Access 2003数据库默认的文件格式是。3.Access 2003数据库文件的扩展名为。4.更改数据库文件的默认位置在“选项”对话框中 选项卡。5.根据现有文件新建数据库，若现有文件名为学生管理，那新建数据库的文件名为。三、简答题1.简述更改Access 2003数据库的默认文件格式。2.简述创建数据库的常用的三种方法以及区别。,
