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1、第三章 文字处理软件和使用,3.1 文字信息的计算机处理过程3.2 微机汉字输入法的使用3.3 文字处理软件Word 2000的基本知识3.4-3.5 文本编辑的基本方法及技巧3.6 文本的排版3.7 文本的打印输出,3.1文字信息的计算机处理过程,计算机处理文字的步骤:信息输入,信息加工,信息输出图一:,键盘输入,文字处理软件编辑加工,字模库,显示器,打印机,机内码,点阵信息,输入设备,键盘输入,键盘击键,译码电路,ASC码,输入,内存,汉字输入编码,以汉字字型来编码(形码)一般有郑码,五笔等,以语音特征来编码(音码)智能ABC,清华紫光等,文字处理软件介绍,从最早进入国内的WordStar
2、开始,接踵而来的有WordPerfect、Word以及国内研制开发 的PE,CCED、Wps等,都是非常优秀的文字处理软件。它们的文档编辑工具都非常丰富和 完善,使用它们可以制作出一份报告,一篇科技论文,甚至简单的小型报纸、通讯和刊物。当前我们主要用的就有微软的Word 2000 和国产的金山WPS等,文字字模库(P98)文字输出时,是用点阵表示。描述一个字符点阵信息的0,1代码串集合称为字模。图二:,表一:汉字点阵类型和参数,点阵类型,点阵参数,占字节数,简易型 16X16 32B,普及型 24X24 72B,提高型 32X32 128B,精密型 48X48 288B,3.2 微机汉字输入法
3、的使用,汉字输入法的安装,单击“开始”,设置,控制面板,双击 键盘图标,出现图三,(windows 2000),控件面板-日期、时间、语言和区域设置-区域和语言选项-语言-详细信息-出现图三(windows XP),如果在桌面右下脚有小键盘,就可右键点选设置,也会出现图三,图三:,图四:,3.2.2 输入法的启动和关闭,鼠标操作:单击桌面任务栏上的输入法指示器(“CH”图标)在输入法列表框 移动鼠标单击选要使用的输入法,完成输入法启动。关闭则选 中文(中国)即可。键盘操作:按组合键ctrl+空格键,完成启动,再按组合键则是关闭输入法,而ctrl+shift实现输入法的切换。,汉字输入法状态框,
4、中/英文切换按钮 在图五操作,中/英文切换,输入法名称,全角/半角切换,中英文标点切换,软键盘开关,图五:,3全角/半角切换按钮,全角字符按GB2312编码,占2个显示位;半角字符按ASC码编码,占一个显示位。全角和半角切换方式:shif+空格 或鼠标左键点击切换一般来说,文本标点符号通常用全角符号,操作系统命令,编程命令必须用半角符号 即ASC码,3.3 文字处理软件word 2000的基本知识,3.3.1 word 2000的启动和退出word 2000启动单击“开始”-程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003 在桌面上双击Microso
5、ft Office Word 即可 在资源管理器找到已建立word文档 双击即可启动 word 2000退出在word 2000的菜单选 文件-退出 在标题点控制图标“W”或“alt+空格”,在弹出菜单选关闭,即可退出。,在Microsoft Office Word标题右边选“X”按钮即可退出。用键盘命令+F4 关闭当前文档并退出Microsoft Office Word。在退出Microsoft Office Word前,要记得保存所要保存的文档。3.3.2 word 2000编辑的基本概念了解word2000编辑环境 如图六所示:,标题栏,菜单栏,标尺,文本区,视图按钮,水平滑块,拆分栏,
6、垂直滑块,2.word2000菜单命令使用,Word2000的菜单,4.word2000的操作方式(P110),有菜单方式,键盘命令方式和工具栏方式菜单方式:直接用鼠标点选所要做的菜单操作,其中键盘shif+F10等同鼠标右键键盘命令方式:用激活菜单,就可用方向键上下左右控制,按Enter则是发出命令。使用热键操作:+菜单字母 即可弹出下拉式菜单 再用方向键选所要的操作 或有的选项有+对应的字符。工具栏方式:用鼠标点在工具栏点选对应的操作工具栏。,3.4文本编辑的方法,文本编辑的基本步骤(P112)新建或打开文档,编辑文档,保存和关闭文档1.新建则 单击文件-新建。打开已经存在的文档。2.编辑文档是对文档增加,删除,修改,文本移动,复制页面设置等操作3.保存或关闭文档+s 将当前文档换名保存 保存所有打开的文档,常用符号与特殊符号的输入,输入符号的方法:1.利用键盘输入 2.利用word2000符号栏输入 即:视图-工具栏-符号栏 3.利用菜单输入:插入-符号,3.5 文本编辑的技巧,学会使用查找和替换命令 简单表格绘制(P124)步骤:1.光标定位2.点选表格-插入-表格 如图所示,