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1、3.4 文档页面设置与打印,教学目的：熟练掌握页面设置方法熟练掌握页眉、页脚设置方法学会使用打印预览和文档打印操作,重点：页面设置及页眉、页脚设置方法难点：页面设置及页眉、页脚设置方法,3.4 文档页面设置与打印,一、页面设置1.文档分页与分节强制分页方法：将光标定位在选定要分页的位置单击“插入”菜单-“分隔符”分节：节是文档格式化的最大单位，只有在不同节中，才可设置与前面文本不同的页眉页脚、页边距、页面方向、文字方向或分栏版式等格式。方法：将光标定位在选定要分节的位置 单击“插入”菜单-“分隔符”命令,2.设置分栏（页面视图）设置方法：单击“格式”菜单-“分栏”命令设置等宽栏，选中“栏宽相等
2、”复选框设置不等宽栏，选择“偏左”或“偏右”选项设置三栏以上不等宽栏，必须取消“栏宽相等”复选框，设置“宽度和间距”列表框。设置通栏标题选定设置为通栏标题的文本，单击“格式”菜单-“分栏”命令-“一栏”选项。设置等长栏将插入符置于要设置等长栏的文本结尾处单击“插入”菜单-“分隔符”命令-“分节符”选项区选择“连续”,利用标尺调整栏宽和栏间距拖动水平标尺上的分栏标记3.为文档添加页眉和页脚打开页眉和页脚工具栏：单击“视图”菜单-“页眉和页脚”命令。插入页码：单击要设置页码的文档单击“插入”菜单-“页码”命令 创建页眉和页脚（页面视图）单击“视图”菜单-“页眉和页脚”命令，选择“插入自动图文集”按
3、钮，可插入页码、文件名、日期、时间或作者名。修改和删除页眉和页脚双击页眉页脚区，在页眉页脚编辑区选定要删除的内容，按Delete键。,4.设置纸张大小、页边距和每页行列数单击“文件”菜单-“页面设置”命令页边距选项卡：设置文本区域与页边周围的距离纸型选项卡：挑选预定义的标准纸张尺寸纸张来源：设置手动或自动送纸版式：设置节的起始位，奇偶页的页眉、页脚是否相同。文档网络：设定每页行数、每行字数，每页垂直分栏数，正文横竖排列。,二、文档打印1.打印预览单击“文件”菜单-“打印预览”命令或常用工具栏-“打印预览”命令2.打印文档单击“文件”菜单-“打印”命令3.设置打印机属性和打印设置单击“文件”菜单-“打印”命令，在弹出的“打印”对话框中单击“属性”、“选项”按钮进行设置。,上机作业,在S盘建立一个名为各位同学姓名的文件夹，再在该文件夹下建立两个二级文件夹book1、book2。输入课本“内容提要”,进行如下要求的格式设置。将文档命名为“计算机”，并保存在文件夹book1中。标题：楷体、小一号、倾斜、居中、红色、阴影及动态效果。正文：宋体、五号、首行缩进2字符、单倍行距、两端对齐。对输入的文件“计算机”进行如下操作，并以“提要”为文件名另存在文件夹book2中。操作：创建页眉页脚,页眉处插入创建日期，页脚处插入页码并居中。纸张：B4竖放，页边距：上、下、左、右均为2.5厘米。,
