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1、施工项目管理与监理概论,河北建筑工程学院 张立群,第一章 施工项目管理概述,第一节 施工项目管理的概念一.施工项目的概念(一)项目项目是由一组有起止时间的、相互协调的手授控活动所组成的特定过程,该过程要达到符合规定要求的目标,包括时间、成本和资源的约束条件。,项目共同的特征,1.项目的特定性项目的特定性也可称为单件性或一次性,是项目最主要的特征。2.项目具有明确的目标和一定的约束条件.项目的目标有成果性目标和约束性目标。,成果性目标指项目应达到的功能性要求。约束性目标指项目的约束条件,是项目目标完成的前提。一般项目的约束条件包括限定的时间、限定的资源(包括人员、资金、设施、设备、技术和信息等)
2、和限定的质量标准。,3.项目具有特定的生命周期4.项目作为管理对象的整体性5.项目的不可逆性,(二)建设性目建设项目是指需要一定量的投资,经过决策和实施(设计、施工等)的一系列程序,在一定的约束条件下形成固定资产为明确目标的特定过程。,建设项目的基本特征1.在一个总体设计或初步涉及范围内,由一个或若干个互相有内在联系的单项工程所组成,建设中实行统一核算、统一管理。2.在一定的约束条件下,已形成固定资产为特定目标。约束条件时间约束、资源约束、质量约束3.需要尊循必要的建设程序和特定的建设过程。,4.按照特定的任务,具有一次性特点的组织方式。5.具有投资限额标准。(三)施工项目施工项目是由建筑业企
3、业自施工承包投标开始到保修期满为止的全过程中完成的项目。,施工项目的特征,1.它是建设项目或其中的单项工程、单位工程的施工活动。2.以建筑业企业为管理主体。3.项目的任务范围是由施工合同界定的。4.产品具有多样性、固定性、体积庞大的特点。,二、施工项目管理的特点,(一)项目管理项目管理是指为了达到项目目标,对项目的策划(规划、计划)、组织、控制、协调、监督等活动过程的总称。项目管理的特征1.每个项目的管理都有自己特定的管理程序和管理步骤。,2.项目管理是以项目经理为核心的管理。3.项目管理应使用现代管理方法和技术手段。4.项目管理应实施动态管理。,(二)建设项目管理,建设项目管理是指建设单位在
4、建设项目的生命周期内,用系统工程的理论、观点和方法,进行有效的规划、决策、组织、协调、控制等系统性的管理活动,从而按项目及定的质量要求、动用时间、投资总额、资源限制和环境条件,圆满地完成建设项目目标。,建设项目管理的职能,1.决策职能2.计划职能3.组织职能4.协调职能5.控制职能,(三)施工项目管理,施工项目管理:建筑业企业运用系统的观点、理论和方法对施工项目进行的计划、组织、监督、控制、协调等全过程、全面的管理。施工项目管理有以下特征1.施工项目的管理者是建筑业企业。2.施工项目管理的对象是施工项目。3.施工项目管理的内容是按阶段变化的。4.施工项目管理要求强化组织协调工作。,施工项目管理
5、与建设项目管理的区别,三、我国的建设程序,建设项目的建设程序习惯称作基本建设程序。我国的建设程序 分为六个阶段。1.项目建议书阶段项目建议书是业主单位向国家提出的要求建设某一建设项目的建议文件,是对建设项目的轮廓构想,是从拟建项目的必要性及大方面的可能性加以考虑的。,2.可行性研究阶段可行性研究是对建设项目在技术上和经济上(包括微观效益和宏观效益)是否可行进行科学分析和论证工作,是技术经济的深入论证阶段,为项目决策提供依据。可行性研究的主要任务:通过多方案比较,提出评价意见,推荐最佳方案。可行性研究的内容:市场(供需)研究、技术研究、经济研究。,3.设计工作阶段一般项目进行两阶段设计;技术上比
6、较复杂而又缺乏设计经验的项目,在初步设计阶段后加技术设计。(1)初步设计。是根据可行性研究报告的要求所做具体实施方案,目的是为了阐明在指定的地点、时间和投资控制数额内,拟建项目在技术上的可能性和经济上的合理性,并通过对工程项目所作出的基本技术经济规定,编制项目总概算。,(2)技术设计。是根据初步设计和更详细的调查研究资料编制的,进一步解决初步设计中的重大技术问题,如工艺流程、建筑结构、设备选型及数量确定等,以使建设项目的设计更具体,更完善,技术经济指标更好。,(3)施工图设计。施工图设计完整地表现建筑物外形、内部空间分割、结构体系、构造状况以及建筑群的组成与周围环境的配合,具有详细的构造尺寸。
7、,四建设准备阶段,(一)预备项目。初步设计已经批准的项目,可列为预备项目。国家的预备项目计划,是对列入部门、地方编报的年度建设预备项目计划中的大中型和限额以上项目,经过从建设总规模、生产力总布局、资源优化配置以及外部协作条件等方面进行综合平衡后安排和下达的。预备项目在进行建设准备过程中的投资活动,不计算建设工期,统计上单独反映。,(二)建设准备的内容。建设准备的主要工作内容包括:1征地、拆迁和场地平整;2完成施工用水、电、路等工程;3组织设备、材料订货;4准备必要的施工图纸;5组织施工招标,择优选定施工单位。,(三)报批开工报告。按规定进行了建设准备和具备了开工条件以后,建设单位要求批准新开工
8、要经国家计委统一审核后编制年度大中型和限额以上建设项目新开工计划报国务院批准。部门和地方政府无权自行审批大中型和限额以上建设项目的开工报告。年度大中型和限额以上新开工项目经国务院批准,国家计委下达项目计划。,五建设实施阶段,建设项目经批准新开工建设,项目便进入了建设实施阶段。这是项目决策的实施、建成投产发挥投资效益的关键环节。新开工建设的时间,是指建设项目设计文件中规定的任何一项永久性工程第一次破土开槽开始施工的日期。,不需要开槽的,正式开始打桩日期就是开工日期。铁道、公路、水库等需要进行大量土、石方工程的,以开始进行土、石方工程日期作为正式开工日期。分期建设的项目,分别按各期工程开工的日期计
9、算。施工活动应按设计要求、合同条款、预算投资、施工程序和顺序、施工组织设计,在保证质量、工期、成本计划等目标的前提下进行,达到竣工标准要求,经过验收后,移交给建设单位。,在实施阶段还要进行生产准备。生产准备是项目投产前由建设单位进行的一项重要工作。它是衔接建设和生产的桥梁,是建设阶段转入生产经营的必要条件。建设单位应适时组成专门班子或机构做好生产准备工作。,六竣工验收交付使用阶段,当建设项目按设计文件的规定内容全部施工完成以后,便可组织验收。它是建设全过程的最后一道程序,是投资成果转入生产或作用的标志,是建设单位、设计单位和施工单位向国家汇报建设项目的生产能力或效益、质量、成本、收益等全面情况
10、及交付新增固定资产的过程。竣工验收对促进建设项目及时投产,发挥投资效益及积累建设经验,都有重要作用。通过竣工验收,可以检查建设项目实际形成的生产能力或效益,也可避免项目建成后继续消耗建设费用。竣工验收以后,建设项目便可以交付使用,完成建设单位和使用单位的交易过程。,第二节 项目管理的产生与发展,一、项目管理的产生理论上的不断突破,管理技术方法的开发和运用,生产实践的需要,为项目管理概念的产生提供了条件,进而发展为一门学科。1.项目管理学科作为一种客观需要被提出来了。,2.从第二次世界大战以后,科学管理方法大量出现,逐渐形成了管理科学体系,并被广泛应用于生产和管理实践如系统论、控制论、信息论、组
11、织论、行为科学、价值工程、预测技术、决策技术、网络计划技术、数理统计等均已发展成熟并应用于生产管理实践获得成功,产生巨大效益。网络计划在20世纪50年代末的产生、应用和迅速推广,在管理理论和方法上是一个突破,它特别适用于项目管理,并已有极为成功的应用范例,引起世界性的轰动。,3.研究与试验(1)20世纪70年代在美国出现了CM(Construction Management),在国际上得到广泛的承认,其特点是,业主委派项目经理并授予其领导权;项目经理有丰富的管理经验并能熟练地掌握和运用各种管理技术;承包商早期进入项目的准备工作,在设计阶段承包商就介入了;业主、设计单位、承包商有能力共同改善设计
12、和施工,以降低成本;进行快速施工(Fast Track)以缩短工期。CM服务公司可以提供进度控制、预算、价值分析、质量和投资优化估价,材料和劳动力估价,项目财务服务,决算跟踪等系列服务。,(2)20世纪80年代中期首先在土耳其产生的BOT投资方式,就是一种新项目融资方式。BOT是“Build-Operate-Transfer”的缩写,是建设、经营、转让的意思。建设项目由承包商和银行投资团体发起,并筹集资金、组织实施以及经营管理。这种方式的实质是将国家的基础设施建设和经营私有化,建设成功后,项目由建设者经营,向用户收取费用,回收投资,还贷,盈利,达到特许权期限时,再把项目无偿转交给政府经营管理。
13、,二、项目管理理论在我国的应用和发展,(一)引进和试验1984年以前,工程项目管理理论首先从前西德和日本分别引进到我国,之后其他发达国家,特别是美国和世界银行的项目管理理论和实践经验随着文化交流和工程建设,陆续传达进入我国。结合建筑业企业管理体制改革和招投标制的推行,在全国许多建筑业企业和建设单位中开展了工程项目管理的试验。有关高等建筑院校也陆续开展了工程项目管理研究和教学活动。,以工程项目为对象的招标承包制从1984年开始推广并迅速普及,使建筑业管理体制产生明显的变化:一是建筑业企业的任务揽取方式发生了变化,由过去按企业固有规模、专业类别和企业组织结构状况分配任务,转变为企业通过市场竞争揽取
14、任务,并按工程项目的状况调整组织结构和管理方式,以适应工程项目管理的需要;二是建筑业企业的责任关系发生了明显变化,过去企业注重与上级行政主管部门的竖向关系,转变为更加注重对建设单位(用户)的责任关系;三是建筑业企业的经营环境发生了明显的变化,由封闭于本地区、本企业的闭塞环境,转变为跨地区、跨部门、远离基地和公司本部揽取并完成施工任务。这三项变化表示,建筑市场已开始形成,工程项目管理模式的推选有了“土壤”(市场)。,(一)背景 我国传统的建筑管理体制有三大特征:第一、在产品经济的思想和建筑业没有独立产品的思想指导下,否认建筑产品是商品。第二、建筑业的建筑施工企业缺乏独立的主体地位。第三、建筑施工
15、企业缺乏自主活动的客观环境。行政管理部门分派,不按商业原则进行交易活动,企业既无自主经营的动力,也无自负盈亏的压力。以上三项特征派生出下列问题:,第一、建筑施工企业无法配置生产要素,因为施工所需要的资金、物资是随投资分配给建设单位的。第二、不能根据自身的经营需要选择施工项目,靠指令性计划。是非竞争性的、封闭性的,因此必然造成资源配置的盲目性和巨大浪费。第三、建筑企业没有独立的经济主体地位,国家只偏重考核建筑施工企业完成的产值。第四、无法根据施工项目对不同数量、质量、品种的资源需要进行配置,造成了生产要素的浪费或短缺,人事上矛盾重重,工作效率低下。第五、平均主义分配,致使企业吃国家的大锅饭,工人
16、吃企业的大锅饭。第六、管理体制无法、而缺乏对项目全过程、全系统和全部目标进行高效管理、组织、协调和控制的管理保证体系。第七、项目前期决策主观盲目倾向,盲目投资、乱上项目、决策失控。设计与施工脱节,行政命令代替科学管理,致使项目拖期、质量低劣、造价超支等。因此,摆在建筑业面前的任务,一是进行管理体制改革,二是按科学的理论组织项目建设,且应在将两者结合起来,互为条件,走出误区。,(二)鲁布革工程的项目管理经验,鲁布革水电站引水系统工程是我国第一个利用世界银行贷款,并按世界银行规定进行国际竞争性招标和项目管理的工程。1982年国际招标,1984年11月正式开工,1988年7月竣工。在四年多的时间里,
17、创造了著名的“鲁布革工程项目管理经验”,受到中央领导同志的重视,号召建筑业企业进行学习。,鲁布革工程的经验主要有以下几点:1最核心的是把竞争机制引入工程建设领域,实行铁面无私的招标投标。2工程建设实行全过程总承包方式和项目管理。3施工现场的管理机构和作业队伍精干灵活,真正能战斗。4科学组织施工,讲求综合经济效益。,(三)项目法施工与工程项目管理,1987年,在推广鲁布革工程经验活动中,建设部提出了在全国推行“项目法施工”的理论,并展开了广泛的实践活动。“项目法施工”的内涵包括两个方面的含义:一是转换建筑施工企业的经营机制,二是加强工程项目管理,这也是企业经营管理方式和生产管理方式的变革,目的是
18、建立以工程项目管理为核心的企业经营管理体制。,1994年9月中旬,建设部建筑业司召开了“工程项目管理工作会议”,明确提出,要把“项目法施工”包含的两方面内容的工作向前推进一步,强化工程项目管理,继续推行并不断扩大工程项目管理体制改革。要围绕建立现代企业制度,搞好“二制”建设:一是完善“项目经理责任制”,解决好项目经理与企业法人之间、项目层次与企业层次之间的关系;项目经理是企业法人代表在项目上的代理人,他们之间是委托与被委托关系,企业层次要服务于项目层次,项目层次要服从于企业层次,企业层次对项目层次主要采取“项目经理责任制”。二是完善“项目成本核算制”,切实将企业的成本核算工作的重心落到工程项目
19、上。,(四)进行持久的、大规模的项目经理培训。,建设部自1992年开始进行项目经理培训。截止到2000年底,已培训项目经理近70万人,其中有62万人获得了“全国建筑施工企业项目经理培训合格证”;在此基础上,通过注册,已有32万人取得了全国建筑施工企业项目经理资质证书,即取得了岗位资格。培训所使用的教材,是由建设部统一组织编写的项目经理培训教材。,自2000年开始,建设部统一部署了项目经理继续教育,取得“全国建筑施工企业项目经理资质证书”的项目经理,必须接受按统一的培训提纲进行的继续教育培训,并把接受继续教育列入对项目经理资质进行检查的内容。,(五)大力推进施工项目管理规范化,从2000年3月开
20、始,根据建设部建筑管理司和标准定额司的批示,由中国建筑业协会工程项目管理专业委员会组成了建设工程项目管理规范编写委员会编写规范,该规范于2002年开始实施。它不但使我国的施工项目管理走上了规范化的道路,而且作为施工项目管理发展的里程碑,把中国的施工项目管理提高到一个崭新的高平台上,开启了新的发展历程。,三、我国推行施工项目管理制度的特点,(一)向国际惯例学习(二)在改革中发展(三)政府大力推进(四)教育与培训先导(五)学术活动十分活跃(六)典型引路(七)努力实现施工项目管理规范化,对工程项目管理地位和作用的深刻认识,1、项目管理是国民经济基础管理的重要内容2、项目管理是建筑业成为支柱产业的支柱
21、3、项目管理是工程建设和建筑业改革的出发点、立足点和着眼点。包括进行股份制投资、实行总承包方式、采用FIDIC合同条件、等同采用ISO 9000-87系列标准进行质量保证和管理、安全方面执行国际劳工组织167号公约、推行工程建设监理、造价改革等,都要落实到项目上。项目管理理论现状还存在着不规范性,即随意性、不科学。还有“淡化管理”、“无序管理”、“低效管理”、“以包代管”、“以奖代管”等等。因此要解决这些问题,强化项目管理。,中国人拿下世界公路项目最大单,虽然性格爽快又身经百战,中信建设总经理兼国华国际公司董事长洪波也有迟疑的时候。62.5亿美元大单到手这样的特大消息,她硬是捂了两天,才敢向中
22、信集团董事长王军报告。这可是迄今为止世界工程承包市场中同类项目单项合同额最大的项目之一。,一名中信建设国华公司员工记得,当时照例按投标合同额1开具申请保函,可中国银行计算机设置的位数已经不够,愣是填不进他们申请的数字。在他们眼中,这3年,围绕框架协议总造价62.5亿美元、合同最终金额可能达到70亿美元的阿尔及利亚东西高速公路工程招标项目,世界顶尖级工程承包公司及其所在国展开的争夺,真是太激烈了中信建设国华的62家联合竞争对手,全部在世界工程承包公司225强榜上有名,包括2005年全球排名第一的法国万喜公司与排名第二十二的德国BILFINGER公司结成的联盟。,4月14日,业主代表阿尔及利亚公共
23、工程部高速公路局公布临时中标公司名单。阿尔及利亚媒体评论:“亚洲人一举击败欧美人。”但按规定,尚有10天投诉期,允许落选公司申诉。直到北京时间5月16日下午4时,阿尔及利亚政府正式向中信集团牵头的中信中铁建联合体发出中标通知书,并对外公告:该联合体以技术、商务综合评分第一,中标阿尔及利亚东西高速公路中、西两个标段工程。办公室里,具体负责投标工作的中信建设国华公司员工,在十几天漫长的等待之后,紧紧地拥抱在一起。,中国对外承包工程商会副会长刁春和介绍,这是新中国成立以来,我国拿到的最大海外工程项目。此前,中国国际工程承包单项合同,尚未超过20亿美元。这次中信集团签署的,不是简单的施工承包合同,而是
24、包括设计、建造在内的按照欧洲规范、欧洲标准的一揽子“交钥匙”合同。这标志着,中国国际工程承包“技术集成”能力有了质的飞跃,真正进入国际第一梯队。,招投标领域的世界大战,阿尔及利亚是非洲大国。拟建的东西高速公路全长927公里,包括200多座桥梁,东连突尼斯、西接摩洛哥,连通马格里布五国集团约7000公里的沿海地区。该公路既是阿尔及利亚贯穿东西方向的主要交通大动脉,也是北非地中海沿岸国家重要的战略要道,被认为是当地经济增长的发动机,一直受到世界建筑业高度关注。,中信集团也开始关注这个项目,中信集团副总经理兼中信建设董事长李士林亲自上阵指挥,调动国内外资源,全力以赴,组织投标。具体负责投标工作的中信
25、国华公司,则在两年多的时间内,派出多批多次技术人员、商务人员赴阿调研。他们勘察现场,大量了解该工程的历史背景,并与在建路段业主雇佣施工公司反复探讨施工中遇到的现实问题。,阿尔及利亚石油可采储量居世界第15位、天然气储量和产量均居世界第7位。这几年国际油价一路飙升,给该国带来了历史性的机遇不仅基本还清了外债,外汇储备也超过400亿美元。一批包括沿海公路在内的建设工程,重上日程。布特弗利卡总统决定,政府拿出108亿美元,完成沿海公路建设这个夙愿。这被认为是世界公路项目最大单。,2005年10月底,阿方沿海公路招标信息一公布,立即引发了一场招投标领域的国际竞争。闻风而动的64家顶级国际工程公司旋即组
26、成7家联合体,一起竞标,也引起了他们所在国政府的高度注意。其中,中国中信中铁建联合体参与了全部3个标段的竞争。,招投标双方谁也不敢稍有闪失,作为投标人,中信建设国华更是不敢含糊。阿尔及利亚的官方语言是法语,中信国华提前半年就开始组织国内3家法语翻译公司储备高速公路方面的专业翻译人才,并把国内工程承包界及法语工程翻译界名流破格直接调入公司。随后,再寻求阿尔及利亚当地高速公路咨询公司同行的帮助,以编写地地道道的法语标书。,前后不到3个月,运往阿尔及利亚的标书与材料在机场过磅,足足有760公斤。标书有3段,每段都分技术标书与商务标书。而商务标书里,包含最绝密的竞标价格,公司不敢托运,要求员工必须随身
27、携带。中信建设国华国际承包公司副总经理华东一博士清楚地记得,为防止意外,安排8名员工,分成两组,乘不同航班头等舱抵阿。随身行李,每人两大皮箱,全部是标书核心部分及备份文件,连带洗漱用具的地方都没留。,至于标书核心的核心记载着中信中铁建联合体真正出价的调价函,则有不同的24封,由互不相识的人携带。连送信人自己也不知道,身上这份是虚是实。阿尔及利亚公共工程部高速公路局通过媒体发出的临时决标通告说:业主已从64家国际公司提交的15份投标书中选定3份被确认为最有说服力、最符合招标细则条件的投标书中标。中段、西段两个标段,中国中信中铁建联合体以技术、商务综合评分第一中标。,一朝分娩 十月怀胎,中信集团总
28、部,就在北京标志性三大高楼之一的京城大厦里。而北京这三座最高楼,都是外国人设计施工总承包的。承包方式,就是签署设计建造一揽子“交钥匙”合同。那个时候,国内还不明白国际工程承包为何物。24年前,承建著名的云南鲁布格水电站,日本大成公司只派来了5个人,在中国引起震动。人民日报曾经动用大幅版面介绍“鲁布格模式”。,此后,中国公司也在世界工程承包市场上开始蹒跚学步。2003年,中信建设在世界第一双塔斜拉桥香港昂船洲大桥项目投标中,在与日本三菱公司组成的联合体中,只占10的份额,只能算国际工程承包领域跑龙套的小角色。2004年,造价40亿美元的迪拜轻轨项目中,中信建设牵头组织7家中国公司前去投标。中信建
29、设在与西门子等国际大公司组成的联合体中,份额占到33,成为配角。,随后的一系列全球招标项目中,中信国华的中标份额逐渐扩大。北京国家体育场“鸟巢”的全球招标中,中信集团在投标联合体中的份额,上升到65,成为联合体的牵头方。因为工程规模大、结构复杂、施工困难,英国建筑专业杂志将这个2008年北京奥运会主会场评选为“令人惊异的世界十大建筑工程”之一。,而这次阿尔及利亚东西高速公路项目招标,中信建设牵头的中国公司联合体,则是当仁不让的领衔主演。中信集团副总经理兼中信建设董事长李士林介绍,中标后,阿方业主解释了选择中信的理由:除了其出色的项目实施方案外,还有两个受到赞赏的重要原因:一是中信集团具有整合、
30、组织国内外资源的强大能力;二是投标文件中明确承诺,将培训当地工人,提供当地就业机会以及帮助提高当地公司项目实施的能力,据悉,虽然中国国际承包商在国际市场上赢得了一席之地,1000多家公司2005年完成营业额217.6亿美元,但在当前的国际工程市场竞争格局中,仍大多是配角。2005年,进入国际225强的49家中国企业的营业额只占6,企业长期在国际工程承包市场的低端领域中挣扎,主要从事施工分包,有能力进行工程总承包的企业不多。,商务部国际合作司司长吴喜林说,中国中信中铁建联合体此次中标,是国家“走出去”战略和资源战略的进一步落实,有利于充分利用国际、国内两个市场、两种资源,为我国工程承包企业探索出
31、了进入国际高端市场的新模式。同时,对中国工程企业在国际建筑市场做强做大、全面带动中国技术、设备、材料及劳务出口具有深远意义。,第二章 施工项目管理组织,第一节 施工项目管理组织概述一、施工项目管理组织概念(一)组织的概念组织:按照一定的宗旨和系统建立起来的集体,它是构成整个社会经济系统的基本单位。,组织在管理学中有两层含义:第一层含义是作为名词出现的,指组织机构;第二层含义是作为动词出现的,指组织行为施工项目管理组织概念:指为进行施工项目管理、实现组织职能而进行的组织系统的设计与建立、组织运行和组织调整等三个方面工作的总称。,(二)组织职能,组织职能是项目管理基本职能之一。项目管理的组织职能包
32、括五个方面内容:1.组织设计2.组织联系3.组织运行4.组织行为5.组织调整,二、施工项目管理组织机构,(一)施工项目组织机构的作用1.组织机构是施工项目管理的组织保证。2.形成一定的权力系统以便进行集中统一管理。3.形成责任制和信息沟通体系。,(二)建立适应项目管理需要的组织机构必须考虑的主要问题,1.能适应建筑产品单件性和施工项目特殊性的特点。2.有利于国家对建筑业企业体制改革战略决策和总体思虑的实施。3.有利于企业内部多项目之间的协调和企业对个项目的有效控制。4.有利于合同管理,强化履约责任,有效的处理和避免经济纠纷。5.有利于减少管理层次,精干人员,提高办事效率,强化业务系统化管理。,
33、三、施工项目管理组织机构的设置原则,1.目的性原则2.精干高效原则3.管理跨度和分层统一原则管理跨度亦称管理幅度,指一个主管人员直接管理的下属人员数量。跨度大,管理人员的接触关系增多,处理人与人之间关系的数量随之增大。,跨度(N)与工作接触关系数(C)的关系公式是:,4.业务系统化管理原则5.弹性和流动性原则6.项目组织与企业组织一体化原则,第二节 施工项目管理组织形式,一、施工项目管理组织的主要形式(一)工作队式项目组织1特征图22是工作队式项目组织构成示意图,虚线内表示项目组织,其人员与原部门脱离。,该组织结构类型有以下特征:(1)项目经理在企业内招聘或抽调职能人员组成管理机构(工作队),
34、由项目经理指挥,独立性大。(2)项目组织成员在工程建设期间与原所在部门脱离领导与被领导关系。原单位负责人员负责业务指导及考察,但不能随意干预其工作或调回人员。(3)项目管理组织与项目同寿命。,2.适用范围 适用于大型项目、工期要求紧迫的项目、要求多工种密切配合的项目。3.优点(1)项目经理从职能部门抽调或招聘的是一批专家,他们在项目管理中配合,协同工作,可以取长补短,有利于培养一专多能的人才并充分发挥其作用。(2)各专业人才集中在现场办公,减少了扯皮和等待时间,办事故率高,解决问题快。(3)项目经理权力集中,运权的干扰少,故决策及时,指挥灵便。(4)由于减少了项目与职能部门的结合部,项目与企业
35、的结合部关系弱化,易于协调关系,减少了行政干预,使项目经理的工作易于开展。(5)不打乱企业的原建制,传统的直线职能制组织仍可保留。,4.缺点(1)各类人员来自不同部门,具有不同的专业背景,互相不熟悉,难免配合不力。(2)各类人员在同一时期内所担负的管理工作任务可能有很大差别,因此很容易产生忙闲不均,可能导致人员浪费。特别是对稀缺专业人才,难以在企业内调剂使用。(3)职工长期离开原单位,即离开了自己熟悉的环境和工作配合对象,容易影响其积极性的发挥。而且由于环境变化,容易产生临时观点和不满情绪。(4)职能部门的优势无法发挥作用。由于同一部门人员分散,交流困难,也难以进行有效的培养、指导,消弱了职能
36、部门的工作。当人才紧缺而同时又有多个项目需要按这一形式组织时,或者对管理效率有很高要求时,不宜采用这种项目组织类型。,(二)部门控制式项目组织1特征 这是按职能原则建立的项目组织。它并不打乱企业现行的建制,把项目委托给企业某一专业部门或委托给某一施工队,由被委托的部门(施工队)领导,在本单位内组织人员负责实施项目组织,项目终止后恢复原职。图23是这种组织形式的示意图。,2.适用范围 这种形式的项目组织一般适用于小型的、专业性较强、不需涉及众多部门的施工项目。3.优点(1)人才作用发挥较充分。这是因为由熟人组合办熟悉的事,人事关系容易协调。(2)从接受任务到组织运转启动,时间短。(3)职责明确,
37、职能专一,关系简单。(4)项目经理无需专门训练便容易进入状态。,4缺点(1)不能适应大型项目管理需要,而真正需要进行施工项目管理的工程正是大型项目。(2)不利于对计划体系下的组织体制(固定建制)进行调整。(3)不利于精简机构。,(三)矩阵制项目组织,1.特征 图2-4是矩阵制项目组织示意图。其特征如下:(1)项目组织机构与职能部门的结合部同职能部门数相同。多个项目与职能部门的结合部呈矩阵状。(2)把职能原则和对象原则结合起来,既发挥职能部门的纵向优势,又发挥项目组织的横向优势。(3)专业职能部是永久性的,项目组织是临时性的。职能部门负责人对参与项目组织的人员有组织调配、业务指导和管理考察的责任
38、。项目经理将参与项目组织的职能人员在横向上有效地组织在一起,为实现项目目标协同工作。,(4)矩阵中的每个成员或部门,接受原部门负责人和项目经理的双重领导。但部门的控制力大于项目的控制力。部门负责人有权根据不同项目的需要和忙闲程度,在项目之间调配本部门人员。一个专业人员可能同时为几个项目服务,特殊人才可充分发挥作用,免得人才在一个项目中闲置又在另一个项目中短缺,大大提高人才利用率。(5)项目经理对调配到本项目经理部来的成员,有权控制和使用。当感到人力不足或某些成员不得力时,他可以向职能部门求援或要求调换,辞退回原部门。(6)项目经理部的工作有多个职能部门支持,项目经理没有人员包袱。但要求在水平方
39、向和垂直方向有良好的信息沟通及良好的协调配合,对整个企业组织和项目组织的管理水平和组织渠道畅通提出了较高的要求。,2.适用范围,(1)适用于同时承担多个需要进行项目管理工程的企业。在这种情况下,各项目对专业技术人才和管理人员都有需求,加在一起数量较大。采用矩阵制组织可以充分利用有限的人才对多个项目进行管理,特别有利于发挥稀有人才的作用。(2)适用于大型复杂的施工项目。因大型复杂的施工项目要求多部门、多技术、多工种配合实施,在不同阶段,对不同人员,有不同数量和搭配各异的需求。显然,部门控制式机构难以满足这种项目要求;混合工作队式组织又因人员固定而难以调配。人员使用固化,不能满足多个项目管理的人才
40、需求。,3.优点,(1)它兼有部门控制式和工作队式两种组织的优点,即解决传统模式中企业组织和项目组织相互矛盾的状况,把职能原则与对象原则镕为一体,求得了企业长期例行性管理和项目一次性管理的一致性。(2)能以尽可能少的人力,实现多个项目管理的高效率。理由是通过职能部门的协调,一些项目上的闲置人才可以及时转移到需要这些人才的项目上去,防止人才短缺,项目组织因此具有弹性和应变力。(3)有利于人才的全面培养。可以使不同知识背景的人在合作中相互取长补短,在实践中拓宽知识面;发挥了纵向的专业优势,可以使人才成长有深厚的专业训练基础。,4.缺点,(1)由于人员来自职能部门,且仍受职能部门控制,故凝聚在项目上
41、的力量减弱,往往使项目组织的作用发挥受到影响。(2)管理人员如果身兼多职地管理多个项目,便往往难以确定管理项目的优先顺序,有时难免顾此失彼。,(3)双重领导。项目组织中的成员既要接受项目经理的领导,又要接受企业中原职能部门的领导。在这种情况下,如果领导双方意见和目标不一致、乃至有矛盾时,当事人便无所适从。要防止这一问题产生,必须加强项目经理和部门负责人之间的沟通,还要有严格的规章制度和详细的计划,使工作人员尽可能明确在不同时问内应当干什么工作。,(4)矩阵制组织对企业管理水平、项目 管理水平、领导者的素质、组织机构的办事效率、信息沟通渠道的畅通,均有较高要求,因此要精干组织,分层授权,疏通渠道
42、,理顺关系。由于矩阵制组织的复杂性和结合部多,造成信息沟通膨胀和沟通渠道复杂化,致使信息梗阻和失真。于是,要求协调组织内部的关系时必须有强有力的组织措施和协调办法以排除难题。为此,层次、职责、权限要明确划分。有意见分歧难以统一时,企业领导要出面及时协调。,(四)事业部式项目组织,1.特征(1)图26是事业部制项目组织结构示意图。其特征是企业成立事业部,事业部对企业来说是职能部门,对企业外来说享有相对独立的经营权,可以是一个独立单位。事业部可以按地区设置,也可以按工程类型或经营内容设置。事业部能较迅速适应环境变化,提高企业的应变能力,调动部门积极性。当企业向大型化、智能化发展并实行作业层和经营管
43、理层分离时,事业部制是一种很受欢迎的选择,既可以加强经营战略管理,又可以加强项目管理。,(2)在事业部(一般为其中的工程部或开发部,对外工程公司是海外部)下边设置项目经理部。项目经理由事业部选派,一般对事业部负责,有的可以直接对业主负责,是根据其授权程度决定的。,2.适用范围,事业部制项目组织适用于大型经营性企业的工程承包,特别是适用于远离公司本部的工程承包。需要注意的是,一个地区只有一个项目,没有后续工程时,不宜设立地区事业部,也即它适用于在一个地区内有长期市场或一个企业有多种专业化施工力量时采用。在此情况下,事业部与地区市场同寿命。地区没有项目时,该事业部应予撤消。,3优点 事业部制项目组
44、织有利于延伸企业的经营职能,扩大企业的经营业务,便于开拓企业的业务领域。还有利于迅速适应环境变化以加强项目管理。4.缺点 按事业部制建立项目组织,企业对项目经理部的约束力减弱,协调指导的机会减少,有时会造成企业结构松散,必须加强制度约束,加大企业的综合协调能力。,二、施工项目管理组织形式的选择,选择什么样的项目组织形式,应由企业作出决策。要将企业的素质、任务、条件、基础,同施工项目的规模、性质、内容、要求的管理方式结合起来分析,选择最适宜的项目组织形式,不能生搬硬套某一种形式,更不能不加分析地盲目作出决策。一般说来,可按下列思路选择项目组织形式:,(1)大型综合企业,人员素质好,管理基础强,业
45、务综合性强,可以承担大型任务,宜采用矩阵制、工作队制、事业部制的项目组织形式。(2)简单项目、小型项目、承包内容专一的项目,应采用部门控制式项目组织。(3)在同一企业内可以根据项目情况采用几种组织形式,如将事业部制与矩阵制的项目组织结合使用,将工作队式项目组织与事业部制结合使用等。但不能同时采用矩阵制及混合工作队式,以免造成管理渠道和管理秩序的混乱,表22可供选择项目组织形式时参考。,第三节 施工项目经理部的建立,一、施工项目经理部的作用 项目经理部是施工项目管理工作班子,置于项目经理的领导之下。为了充分发挥项目经理部在项目管理中的主体作用,必须对项目经理部的机构设置加以特别重视,设计好,组建
46、好,运转好,从而发挥其应有功能。,(1)项目经理部在项目经理领导下,作为某一施工项目上的一次性管理组织机构,负责施工项目从开工到竣工的全过程施工生产经营的管理,是企业在项目上的管理层,同时对作业层负有管理与服务双重职能。项目经理部的工作质量好坏将给作业层的工作质量以重大影响。(2)项目经理部是项目经理的办事机构,为项目经理决策提供信息依据,当好参谋,同时又要执行项目经理的决策意图,向项目经理全面负责。,(3)项目经理部是一个组织体,其作用包括;完成企业所赋予的基本任务项目管理和专业管理任务等;凝聚管理人员的力量,调动其积极性,促进管理人员的合作,建立为事业的献身精神;协调部门之间,管理人员之间
47、的关系,发挥每个人的岗位作用,为共同目标进行工作;影响和改变管理人员的观念和行为,使个人的思想、行为变为组织文化的积极因素;贯彻组织责任制,搞好管理;沟通部门之间、项目经理部与作业队之间、与公司之间、与环境之间的信息。(4)项目经理部是代表企业履行工程施工合同的主体,也对最终建筑产品和业主负责。,二、建立施工项目经理部的基本原则,(1)要根据所设计的项目组织形式设置项目经理部。(2)要根据施工项目的规模、复杂程度和专业特点设置项目经理部。(3)项目经理部是一个具有弹性的一次性管理组织,应随工程任务的变化而进行调整,不应搞成一级固定组织。,(4)项目经理部的人员配置应面向现场,满足现场的计划与调
48、度、技术与质量、成本与核算、劳务与物资、安全与文明施工的需要。(5)在项目管理机构建成以后,应建立有益于组织运转的工作制度。,三、施工项目经理部的规模,目前国家对项目经理部的设置规模尚无具体规定。结合有关企业推行施工项目管理的实际,一般按项目的使用性质和规模分类。通常当工程项目的规模达到以下要求时均要建立单独的项目经理部:5000 以上的公共建筑、工业建筑;住宅建设小区1万 以上;其他工程项目投资在500万元以上。有些试点单位把项目经理部分为三个等级。可供参考。,(1)一级施工项目经理部:建筑面积为15万 以上的群体工程;面积在10万 以上(含10万)的单体工程,投资在8000万元以上(含80
49、00万元)的各类工程项目。(2)二级施工项目经理部:建筑面积在15万 以下,l0万 以上(含10万)的群体工程;面积在10万 以上,5万 以上(含5万)的单体工程;投资在8000万元以下3000万元以上(含3000万元)的各类施工项目。,(3)三级施工项目经理部:建设总面积在10万 以下,2万 以上(含2万)的群体工程;面积在5万 以下,1万 以上(含1万)的单体工程;3000万元以下,500万元以上(含500万元)的各类施工项目。建设总面积在1万 以下的群体工程,面积在5000 以下的单体工程,按照项目管理经理责任制有关规定,实行项目授权代管和栋号承包。承包栋号的队伍,以栋号长为责任人,直接
50、与代管项目经理签订栋号管理目标责任书,四、施工项目经理部的部门设置和人员配备,上海市建一公司形成过项目经理部“一长一师四大员”的模式。即项目经理(一长)、项目工程师(一师)、项目经济员、技术员、料具员、总务员(四大员)。,北京市第一城市建设工程公司按照动态管理,优化配置的原则也曾对项目经理部的编制设岗定员及人员配备进行规定。人员配置:由项目经理、总工程师、总经济师、总会计师、政工师和技术、预算、劳资、定额、计划、质量、保卫、测试、计量以及辅助生产人员1545人组成。一级项目经理部3045人,二级项目经理部2030人,三级项目经理部1520人。,专业职称设岗为;高级5一10%,中级45一40,初