《服装网店电话与网络客户服务培训内容.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《服装网店电话与网络客户服务培训内容.ppt（59页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、电话客户服务培训,&,网络客户服务培训,培训内容提要,公司简介/企业文化 业务知识 操作平台使用 客户服务礼仪规范 投诉处理技巧 工作流程规范,公司简介/企业文化,业务知识,包括（服装，快递，活动，支付方式等）,要对顾客的咨询做到流畅和不拖沓的话，首先要做到熟悉产品信息和公司业务。,1.服装详细信息,A.服装的名称和货号 第一时间反映顾客想要的哪件衣服，和衣服的详细描述，给予客人专业的介绍。B.服装的库存状况 当顾客决定要买哪一件衣服之前，要查清楚指定衣服的库存，不要有客人选定衣服的时候出现缺货的情况，这样可能给客人打击，而且让人觉得有虚假信息的嫌疑。C.服装大小，尺码 给顾客介绍衣服的时候，
2、除了要介绍尺寸外，因为每个人各个部位的SIZE都不一样，所以要问清楚顾客的身高和体重或者其他详细的资料，这样两者结合才能给予顾客客观意见。,要清楚熟悉以下业务的要点：,D.服装颜色，及其库存 了解客人喜爱的是那个系的颜色为主，查清楚各个颜色库存的情况，和清楚客人自己有那些颜色衣服可以衬托，给客人最客观的意见。E.服装种类 了解客人喜欢什么类型服装，如大衣，可以介绍在大衣系列中凸显各件衣服的卖点和新品。F.材质，面料 客人很大程度上会主要看面料和材质进行选购，所以在面料方面要分析给客人知道衣服中不同成分的细节，让客人对衣服有大概了解，特别要注意解释给客人在不同材质的衣服中后期保养的重要性，如漂洗
3、方式，生活习惯等等，这样会严重影响衣服的美观和寿命。G.了解服装衬托问题（主观）要在沟通中了解客人的生活习惯和穿衣习惯，从中给客人介绍衣服怎样衬托的意见，如果与客人谈得比较愉快的时候，可以以朋友的身份给予评价，但一定要重申这种意见时主观的，要顾客想清楚。,要清楚熟悉以下业务的要点：,2.快递及配送信息,A.公司合作的快递及货运公司 要熟悉公司是与哪一间快递公司合作及其关系,要清楚熟悉以下业务的要点：,B.快递的费用 不同的快递公司费用是不同的，而不同地区快递费也是不同的，所以在了解清楚客人的邮递地址之后要说明因区域不同的原因，如有不同的快递费用望顾客谅解。,C.货运时间，到货日期及运输时间的长
4、短货品寄出去后要通知客人出货时间，和把货运编号发给客人，以便客人查询。而且要解释给客人运送时间的长短，如有意外问题出在第三方希望客人谅解。,D.邮递包装注意要清晰说明我们公司的快递邮包是以什么样的形式和方法去包装的。,2.快递及配送信息,2.快递及配送信息,E.产品运输时出现意外和损坏的情况 如及时知道货品出货后，快递公司因意外出现丢失或损坏时，尽快通知顾客，且想出一系列方案解决问题。,3.支付方式,A.熟悉支付宝的支付方式 了解客人是用何种付款方式，如果是用网上银行支付的话要知道是哪一间银行，以便查询,要清楚熟悉以下业务的要点：,B.熟悉货到付款方式要与物流公司沟通好，以便在客人拿到货品让我
5、们知道才能交易,3.支付方式,C.熟悉汇款和邮寄的支付方式 要知道客人何时汇款和邮递来支付，和问清楚客人是用哪间银行和账户号码,熟悉手机小额的支付方式 要知道客人的手机是否正常服务，和支付金额上限,4.公司活动及优惠,A.熟悉公司最新活动的细节并进行宣传在客人来电时要及时介绍公司当时的活动,用不同的活动主题和季节气氛,给顾客营造新鲜感，增加货品对顾客的吸引力。,B.熟悉公司的所有折扣优惠,及时了解所,有或者短期的优惠细节，,如：一次性购买了多件货品时可以提醒在价格上面打折扣优惠，或者免邮费等一系列的优惠,操作平台的使用,2.报名称 在接听电话以后要第一时间报出自己公司的名字、部门和自己的工号或
6、者姓名等相关信息，如：”您好！XX客服中心，我是编号xxxxx的客服人员，请问有什么事情可以帮到您吗？”,1.接听 接听细节：客户来电，铃声响起3声之内必须接线，注意拿稳电话，避免挂掉，避免发出异响。,四.客户服务礼仪规范,3.倾听 将全部注意力集中到顾客身上，仔细和耐心的倾听顾客的话语，了解顾客的意愿和问题。在电话中不仅要听讲话的内容，还要注意顾客的语气和声调，客理解顾客的需要和担心，可以的话在顾客说完全部内容之前不要打断对方讲话。,4.记录 记录中要清晰了解记录些什么问题如：顾客姓名，联系方式和顾客疑难和咨询的问题（包括：产品代号，种类，实用性，材质，大小，损坏，货号和单号等）,四.客户服
7、务礼仪规范,四.客户服务礼仪规范,5.确认 对记录的内容和问题进行确认，这样增加能客户的信任感还可以确保彼此的自身利益。,6.答复 在了解问题并确认后，尽快和标准的解答客人的问题，若遇到一些疑难问题时不要让客户等待时间过长，如果需要等待于10秒左右或以上，要对用户说“请稍等/稍候”的标 准用语。如还是不能立即给客人答复的话，要道歉并把客人的联系方式记下并在24小时之内回复。,18,四.客户服务礼仪规范,7.结束要善用结束语，这样可以增加客人的归属感，如：“XX感谢您的支持，欢迎您有事与我们联系，再见”等客气的语气。而且一定要等客户先挂断电话，我们才能挂断,1.重要的第一声 当我们打电话给某公司
8、，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该公司有了较好的印象。在电话中 只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。,四.客户服务礼仪规范,接听语气对客人语气是不可忽视的：,2.温雅和恳切的话语表达 不要在交谈过程中出现“你”“不知道”“不可以”等，字句或字眼，遇到顾客留难等一系列的问题时可以先使用“不好意思，。”,3.态度决定一切 与顾客交流的态度要端正礼貌和气。记住“态度决定一切”。交谈是语气非常重要的一环，是决定买家对你店铺或公司的印象，直接影响到买与不买的决定。,接听语气对客人语气是不可忽视的：,四.客户服务礼仪规范,四.客户服
9、务礼仪规范,接听技巧,客户来电，铃声响起3声之内必须接线微笑服务，语音语调中充满热情，音量适中，吐字清晰接听电话时不带任何地方语言，口头语不要对着电话打哈欠，打喷嚏不要轻易打断用户说话，适时附和应声不要与用户争辩，不讲污言秽语不论用户说话时间长短都不要做出不悦语调,四.客户服务礼仪规范,不要让客户等待时间过长，如果需要等待，应于10秒左右，对用户说“请稍等”不要要无故挂断客户电话标准用语:来电：“您好！XX客服中心，请讲”结束语：“XX感谢您的支持，欢迎您有事与我们联系，再见”,接听技巧:,杂音电话处理：对不起，先生您的电话效果不好，请您换一部电话打过来无声电话：报上服务用语后，仍无声，说谢谢
10、您拔打本机电话，再见当对方喋喋不休：耐心仔细倾听，寻找适当机会插话当对方态度粗暴恶劣，无理取闹时：保持冷静，缓和气氛，圆滑委婉的改变话题，绝对不可置之不理，冷落客户接听无聊电话时：委婉回答，掌握分寸，具体情况具体分析，特殊情况特殊处理对方打错电话：没关系，表明自己身份，希望对方在以后的日子里支持我们，探询对方是否对本公司业务感兴趣，简单介绍一下,四.客户服务礼仪规范,特殊情况处理:,五 投诉处理技巧,用心聆听，从中你可以发现客户的真正需求，从而获得处理投诉的重要信息。处理升级投诉之前一定要对用户投诉的问题有全面的了解，做到心中有数。假设可能出现的几种情景及应对措施。在了解用户投诉意图的基础上，
11、设定可能处理方案拟供用户选择。把握好最终处理原则，超出原则不予接受。,处理投诉的基本方法：,用心聆听 聆听是一门艺术，从中你可以发现客户的真正需求，从而获得处理投诉的重要信息。表示道歉 如果你没有错，就没有理由惊慌，如果你真的出错，就得勇于面对，请记住客户之所以动气是因遇上问题，你漠不关心或据理力争，找借口或拒绝，只会使对方火上加油，适时的表示歉意会起到意想不到的效果。,仔细询问 引导用户说出问题的重点，有的放矢。表示同情 如果对方知道你的确关心他的问题，也了解他的心情，怒气便会消减一半，找出双主一起同意的观点，表明你是理解他的。记录问题 好记性不知烂笔头，把客户反映的重点问题记录下来，不会耽
12、误多少时间。,处理投诉的基本方法：,解决问题 探询客户希望解决的办法，一旦你找到方法，征还应客户的同意，如果客户不接受你的办法，请问他有什么提议或希望解决的方法，不论你是否有权决定，让客户随时清楚地了解你的进程，如果你无法解除，可推荐其他合适的人，但要主动地代为联络。礼貌结束 当你将这件不愉快的事情解决了之后，必须问：请问您觉得这样处理可以了吗？您还有别的问题吗？。如果没有，就多谢对方提出的问题。,六 工作流程规范,1.负责客户热线咨询、信息查询及疑难问题的解答工作。,2.上班后立即登录服务系统，来电铃响三声内必须应答。,4.协助客户进行信息登记和更新。,5.接到疑难电话或投诉，应详细记录来电
13、时间、内容和客户联系,方式，明确答复时间并填写疑难反馈单转交直接的上级处理解决。,6.对工作中接触到的公司商业机密及客户数据进行严格保密。,3.接听客户电话时必须使用文明语言，热情周到、认真负责。,电话客服人员工作职责：,六 工作流程规范,电话客服人员工作主要职责：,7.按时参加工作例会，分享工作经验和知识，并向上级汇报工,作中的问题。,9.严格遵守企业的各项规章制度及客户服务中心的各项规章制,章制度和工作流程。,11、熟悉本岗位工作，努力学习相关知识，提高服务技能和综合,8.负责自己办公席位的环境卫生。,10.对部门工作和企业文化提出有价值的建议和意见。,素质。,六 工作流程规范,12.参加
14、部门安排的各项培训和考核。,13.服从直接上级领导的工作安排和管理。,15.在完成本职工作的前提下，积极帮助组内新员工提高工作技能。,16.积极与同事进行沟通，相互学习、相互帮助，发扬协作精神,努力提高组内的工作绩效。,14.及时进行工作总结和工作述职。,电话客服人员工作主要职责：,六 工作流程规范,基本行为规范:,您的仪容：衣着整洁修饰大方精神饱满您上班时：不迟到 不串岗 不违规操作 不怠工 不务私 您下班时：不早退 不拖拉关好水电门窗 保证安全 您打电话时：不闲谈不泄密您接电话时：先答您好，xxx公司客服中心您开会时：准时到场认真记录积极参与您与同事们：不过问工资、奖金及其它机密事宜、不传
15、递小道消息,网络客户服务培训,QQ客户服务方式论坛客户服务方式,网络客户服务的方式,网络客户服务的特点,与电话客服不同的就是网络客服人员不与客人直接对话和接触，而是彼此通过文字,去沟通。因为客人并不知道我们内部,人员的态度和语气，所以我们在与客人沟通时一定要注意用词和词语的意思。,网络客户服务礼仪规范,1.礼貌用词 在收到QQ信息的第一时间写出自己的部门等相关信息，如：”您好！XX客服中心，请问有什么事情可以帮到您吗？”在与每一个客人交流的时候要加上“您”的尊称，让客人感受到自己被受尊重的感觉。,因为大家彼此不能用语言交通，所以在词语表达方面就显得很重要，而且要在初次相识的客户的交流，尽量多地
16、使用表情符和深思熟虑的快捷回复短语。,QQ在线客服：,2.记录问题在线收到信息后要清晰了解记录些什么问题，要把常见问题都列出来，做成一问一答式，这个样子可以节约很多时间，如：顾客姓名，联系方式和顾客疑难和咨询的问题（包括：产品代号，种类，实用性，材质，大小，损坏，货号和单号等）。,网络客户服务礼仪规范,3.再次确认 对记录的内容和问题进行确认，这样增加能客户的信任感还可以确保彼此的自身利益。,5.结束用语要善用结束语，这样可以增加客人的归属感，如：“XX感谢您的支持，欢迎您有事与我们联系”等客气的用词。,QQ在线客服：,4.精确作答 回复客户问题时，必须首先引导客户将问题表达得十分精确。客户没
17、表达清楚问题之前，不可自作主张对客户的问题妄加猜测。在清楚了解问题并确认后，要快速进行精确作答，如不能立即给客人答复的话，要道歉并把客人的联系方式记下并在24小时之内回复。,网络客户服务礼仪规范,论坛在线客服：,1.礼貌用词在论坛中收到新贴的时候，要及时对信息进行记录和回复。而礼貌用词可以以简短的如“您好”就可以，因为在论坛,2.记录问题 要明确是哪个客人出现问题，和出现些什么问题，仔细一一记下来，避免出现张官李戴，如把这客人的回贴放在另外一个客人的回帖上面之类的低级错误。这样的情况让客人看到会觉得客服工作人员很不专业。,中时间并不是每一刻都是实时回复，所以尽量在有限的时间内把回帖做到精炼而明
18、确。,论坛在线客服：,3.精确作答 清楚了解问题并确认后，要快速进行精确作答。在回答之前最好用上“您好，很抱歉让您久等了！”等语句对客人,4.结束用语用结束语除了一些客套的语句外可以在回帖时候加上对对方的祝福语,如“祝您心情愉快！、祝您新年快乐、”等过节或者平常的祝语。,网络客户服务礼仪规范,表示尊重。若出现不方便在论坛上讲的内容可以提供给客户客服中心和QQ的联系方式。,和电话客服的第一声同样重要，彼此的第一句语句就是代表整个公司的形象，所以一定要给客人最好的问候，加强客人心目中公司的形象感这样才能增加彼此的合作机会。学会在语言当中表现得委婉和圆滑，在交谈中如客人出现一些比较偏激或者不可理喻的
19、措词的时候，不要出现“不知道”“不可以”“不能”等，字句或字眼，这样只会把客人推向困局里面。我们可以回复时可以用“给您带来不便，还希望您能够谅解”的语气带过，这样彼此都有下台阶的机会。,回复技巧对客人重视是不可忽视的：,网络客户服务礼仪规范,回复技巧对客人重视是不可忽视的：,3.对客户保持热情和友好的态度是做客服基本的要素，虽然彼此看不到，听不到，但从回复的语言当中可以看出诚意和专业，在客人的提问时候，可能只是一个问题。但我们可以试着从这个问题的各方面想,有没有其他的建议提供，或者可以把单个问题中涉及的,4.在客户提问对某样的商品或者对我们公司的业务感兴趣的时候，要做到“透明自己”，在交易之前
20、，你必须要做的是让的客户在最短的时间了解你的店铺的一些特点，尤其是商品的发货时间，因为网购的客户，心情都是比较急的，因此，尽早地透明自己，有利于客户作出正确的决断。,其他一系列问题进行详解。这样客人就可以不用通过多次的提问和发帖浪费时间。,网络客户服务礼仪规范,回复技巧对客人重视是不可忽视的：,5.对待投诉时回复的技巧，宁多问客户多联系客户，都不要不回复顾客。出现一些比较严重的投诉案件时候，如果很难短时间内结束的话，我们不妨经常告诉客人的处理,的最新情况，因为这样有助于客人对公司的专业评价。如果投诉出现了，我们只是在内部处理，等最后结果出来再和客人沟通的话，客人会怀疑在等待的过程中我们到底有没
21、有帮他们办事，这样就影响我们的专业形象。,五 投诉处理技巧,第一步：让顾客发泄 第二步：充分道歉，让顾客知道你已经了解了他的问题,第四步：给出一个解决的方法第五步：如果顾客仍不满意，问问他的意见 第六步：跟踪服务,处理投诉的基本程序：,第三步：收集信息,处理投诉的基本原则:,五 投诉处理技巧,1.防止投诉事件升级：这样的案件常常出现，当客户可能遇到商品上的一些小问题，只是想公司给顾客一个说法而已，但我们如果出现不闻不问的话，,就可能把小的投诉事件升级成大得或者严重的,投诉。预防这样的事情出现我们要迅速采取行动，发现问题了，要及时沟通通客户，并提出合理的处理方案，尤其是对那类发错商品、缺货之类的
22、问题，更要及时处理。不能回避问题，问题越早解决，越有利于交易的正常进行。,2.对投诉客户的重视：良好的沟通和与客户建议互相信任的关系是提供良好的客户服务的关键。在面对客户投诉的时候，要站在顾客立场上将心比心。,五 投诉处理技巧,处理投诉的基本原则:,客户需要与我们交流，当客户发帖或发信息投诉和反映问,题时，是希望得到重视，得到帮助。作为客户服务人员，我们工作的本质就是为客户服务。如果我们把这看成是客户干扰，或把客户看作是一个麻烦，那么我们对待客户的态度肯定不是友善的，从而，也不能提供优质的服务给客户。客户求助，我们必须为用户服务，为用户解决困难，而不是敷衍客户，应付这份工作。,3.处理投诉要注
23、意兼顾客人和公司双方的利益：工作人员在处理投诉时，身兼两种角色：首先，他是企业的代表，代表企业受理投诉。因此，他不可能不考虑企业的利益。但是，只要他受理了宾客的投诉，只,五 投诉处理技巧,处理投诉的基本原则:,要他仍然在此岗位工作，他也就同时成为了,客人的代表，既是代表公司同时也是代表客人去调查事件的真相，给客人以合理的解释，为客人追讨损失赔偿。客人直接向公司投诉，这种行为反映了客人相信企业能公正妥善解决当前问题。为回报客人的信任，以实际行动鼓励这种“要投诉就在企业投诉”的行为，管理人员必须以不偏不倚的态度，公正地处理投诉，做到两者平衡。,4.收集问题分析和想方设法平息抱怨：在日常的投诉个案中
24、很多时候五花八门的问题都会出现，而每个人的问题和情况都是不一样，所以对应每个顾客都,五 投诉处理技巧,处理投诉的基本原则:,耐心倾听顾客的抱怨。只有认真听取顾客抱怨,，才能发现其实质原因，这样就才能了解事情的始末，对解决问题有很大的帮助。而一般的投诉客户多数是发泄性的，情绪都不稳定，一旦发生争论，只会火上浇油，适得其反。真正处理客户投诉的原则是，开始时必须耐心倾听客户的抱怨，避免与其发生争辩，先听他讲。,六 工作流程规范,论坛在线客服的工作流程规范：,1.每天工作的第一时间，收集客服论坛的新帖，然后把新帖中的问题抽出，之后把所有问题汇总。2.汇总后对各个问题进行分析和处理，然后按发帖顺序进行回
25、帖回复。,3.如出现投诉或者询问详情不能在论坛上发布或者私人资料原因不方便发布的内容建议客人拨打我们的客服中心电话，或者通过QQ在线客服解决问题。,4.检查在论坛中出现一些会员发布的粗言秽语或者低级语言和图片，对这些帖子进行删除和过滤。5.快速更新论坛中对网站的宣传活动，尽量发布公司每季或节日出现的新品和优惠活动，用新鲜感吸引顾客同时增加论坛的魅力和生机。,六 工作流程规范,论坛在线客服的工作流程规范：,6.对每一个回帖不能随随便便，不要客人发一贴，我们再回一贴。在客人的问题当中抓住客人的爱好，然后引起客人的兴趣再介绍差不多的款式让客人多选择而不浪费时间。,7.不能因为出现客人的挑衅而出现与客
26、人争辩的回帖。,8.检查回帖不准带广告。有很多新卖家听说回帖可以宣传自己的店铺或商品，或看到别人回帖中有写店铺链接或介绍店铺的主营商品，就误认为：可以在回帖中写上店铺链接或介绍店铺的主营商品来进行宣传。请注意看清楚，别人写的都是在个性签名里。否则，在回帖中带店铺链接、宝贝图片、有关经营商品的广告词，将会被删除。,六 工作流程规范,论坛在线客服的工作流程规范：,9.检查回帖不准有灌水行为。有些网友为了让帖成热帖，或有的为了加快回帖速度，在论坛的回帖中全部用同一句话；还有一些网友为了能让别人看到自己的回帖，用同一内容在同一帖子里连续回十几个帖（起到宣传的作用），也会当灌水违规处理的，比如“支持一下
27、，!，使用顶、支持、111”等回帖方式，都是违规行为，都会被删除。,10.加快对论坛进行刷新的频率，同时加快系统对审核帖子的速度，让客人在论坛中不要等回复太久,六 工作流程规范,QQ在线客服的工作流程规范：,1.每天工作的第一时间，收集客服QQ的所有留言，然后把留言中对应哪一个客户的问题抽出，之后把所有问题汇总。,2.汇总后对各个问题进行分析和处理，然后检查客人是否在线，如在线的话，按照收到信息的时间顺序进行回复，如客人不在线要留言。,3.QQ客服在工作时间内收到信息的时候不要迟过10秒回复客人，如真的是比较繁忙，要请客人稍等后再给客人解答。,六 工作流程规范,QQ在线客服的工作流程规范：,4
28、.对一些客人在发投诉信息的时候如果用到粗言秽语或者低级语言和图片，进行劝告和阻止。,5.不能因为客人的挑衅而出现争辩或者对骂的信息。,6.要定期备份与客户之间的谈话信息，以免引起利益上的纠纷，可翻查资料记录。,1.负责客户热线咨询、信息查询及疑难问题的解答工作。,2.上班后立即登录服务系统，QQ客服受到信息内10秒必须应答。,式，明确答复时间并填写疑难反馈单转交直接的上级处理解决。,5.接到疑难问题或投诉，应详细记录来电时间、内容和客户联系方,3.接听客户回帖和信息时必须使用文明语言，热情周到、认真负责。,网络客服人员工作主要职责：,六 工作流程规范,4.协助客户进行信息登记和更新,6.对工作
29、中接触到的公司商业机密及客户数据进行严格保密。,7.按时参加工作例会，分享工作经验和知识，并向上级汇报工作中,的问题。,10.对部门工作和企业文化提出有价值的建议和意见。,工作流程。,8.负责自己办公席位的环境卫生。,网络客服人员工作主要职责：,六 工作流程规范,9.严格遵守企业的各项规章制度及客户服务中心的各项规章制度和,11.熟悉本岗位工作，努力学习相关知识，提高服务技能和综合素质,12.参加部门安排的各项培训和考核。,13.服从直接上级领导的工作安排和管理。,努力提高组内的工作绩效。,16.积极与同事进行沟通，相互学习、相互帮助，发扬协作精神，,14.及时进行工作总结和工作述职。,网络客
30、服人员工作主要职责：,六 工作流程规范,15.在完成本职工作的前提下，积极帮助组内新员工提高工作技能。,六 工作流程规范,基本行为规范,您的仪容：衣着整洁修饰大方精神饱满您上班时：不迟到 不串岗 不违规操作 不怠工 不务私 您下班时：不早退 不拖拉关好水电门窗保证安全您打电话时：不闲谈不泄密您接电话时：先答您好，xxx公司客服中心您开会时：准时到场认真记录积极参与您与同事们：不过问工资、奖金及其它机密事宜、不传递小道消息,遇到业务上常见问题的解答方法例子,1.“出现客户投诉服装的材质和面料时”，应细心聆听客户对服装的描述等，其中裤子掉毛、毛衣“起球”、衣服里子开缝等现象占多数，所以要在聆听当中
31、找出问题如：漂洗方法对衣服的影响，和日常生活习惯对衣服的磨损等。尽力为顾客找出问题所在然后解决。,遇到业务上常见问题的解答方法例子,2.如衣服颜色和大小的问题，要在买之前跟顾客重申这些客观的问题，在颜色上因为显示器和客观色调的问题是很难解决的。如果大小的话最好要把消费者的身高和体重相结合来选取，因为缺其一都会造成因为大小问题而不合适。,遇到业务上常见问题的解答方法例子,3.如在消费者选择好衣服，但发错货的问题时候（如：颜色，大小，其他的款式不对时），不要和消费者争执，要及时道歉和纠正错误，尽快给顾客解决好问题。,遇到业务上常见问题的解答方法例子,4.如服装标志存在漏标、错标或标注不正确、不规范
32、的问题。例如，没有永久性标志、没有中文标志、吊牌标注内容不全等。在消费者提供以上问题时第一时间给客户解释在生产过程中的一些要求，如我们真的有做的不对时要和顾客道歉，而且把问题给厂家反映尽快改进。,遇到业务上常见问题的解答方法例子,5 如在顾客投诉衣服到手后，很难搭配的问题时，要给顾客解释客观问题的存在，而且我们也要在顾客的角度分析或者给出一些意见，尽量让顾客转移目标。大部分的顾客也会在货运快递问题上，如货运时，出现的意外是谁负责；到货日期过了但客户没有收到货品时，尽快跟快递公司协调处理，给客户解释。而遇到不可阻力货运时期要跟顾客重申，这是客观问题，短期内很难解决但有什么消息一定会回复顾客。让顾客觉得公司不会回避问题。,
